Tabla de contenidos
- ¿Qué es el aguinaldo?
- ¿Qué dice la LFT sobre el aguinaldo?
- ¿En qué casos debo de calcular el aguinaldo proporcional?
- ¿Cómo se calcula el aguinaldo proporcional?
- ¿Cómo se calcula el aguinaldo proporcional si se trabajó menos de un año?
- ¿Cómo se calcula el proporcional si di de alta a un empleado después del pago del aguinaldo?
- ¿Cuándo se paga la parte proporcional del aguinaldo?
- Preguntas frecuentes
El aguinaldo es un derecho laboral fundamental en México que todos los trabajadores esperan ansiosamente al final del año. Pero, ¿qué pasa si un empleado que no ha cumplido un año en mi empresa? ¿Cómo se calcula el aguinaldo proporcional a lo laborado durante el año? ¿Cuándo se paga? Si te haces estas preguntas, estás en el lugar correcto.
Como empresa debes saber que el aguinaldo por ley le corresponde a todos tus empleados, una prestación que se proporciona al final del año como remuneración por su trabajo y antigüedad laboral en tu organización. Un incentivo de alegría para las fiestas decembrinas.
En esta entrada, te explicaremos qué es el aguinaldo, cómo calcular el aguinaldo proporcional de manera fácil con nuestra herramienta y cómo obtener la cifra exacta para el año 2024.
¿Qué es el aguinaldo?
El aguinaldo es una de las prestaciones laborales establecidas por la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México. Consiste en un pago anual que los empleadores deben realizar a sus empleados antes del 20 de diciembre. En términos generales, este monto es equivalente a 15 días de salario del trabajador. También, puedes visitar nuestra calculadora de aguinaldo si tienes alguna duda de su cálculo. Sin embargo, cuando se trata de calcular el aguinaldo proporcional, las reglas son un poco diferentes.
Por ley todos los trabajadores tienen derecho a su aguinaldo, con la única excepción de aquellos que tienen una antigüedad laboral menor a un año o se encuentra en un proceso de liquidación o finiquito, pues en estos casos les corresponde una proporción diferente. Continua leyendo para conocer cómo funciona el aguinaldo proporcional.
¿Qué dice la LFT sobre el aguinaldo?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México establece en su artículo 87 lo siguiente:
“Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo menos. Aquellos que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de pago del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado,cualquiera que este fuere.”
¿En qué casos debo de calcular el aguinaldo proporcional?
El aguinaldo proporcional funciona para empleados que han trabajado menos de un año en una empresa y para empleados en proceso de baja que requieren de su finiquito o liquidación.
De ser el primer caso, debemos calcular la cantidad a pagar contemplando su fecha de ingreso hasta el día de pago programado del aguinaldo. En el caso de finiquito o liquidación se debe calcular su proporción desde la fecha del último pago de aguinaldo, hasta el día de la baja.
Visita nuestra calculadora finiquito y nuestra calculadora liquidación.
¿Cómo se calcula el aguinaldo proporcional?
El proceso para calcular el aguinaldo proporcional es el siguiente:
1.- Calcular proporción de aguinaldo por día
Como bien sabemos, el aguinaldo para trabajadores que laboraron un año completo corresponde a un mínimo de 15 días de salario diario. Por ello, lo primero que debemos hacer para el cálculo proporcional, es obtener el valor de aguinaldo completo y su proporción por día, veamos el caso de Rodrigo:
La fórmula del aguinaldo es: Salario diario* 15 días
En el caso de Rodrigo, que recibe un salario mensual de $15,000 MXN sería:
- Salario diario: Dividimos su salario entre 30 días: 15,000/30= $500.00 MXN
- Aguinaldo: $500*15 días= $7,500 MXN
- Proporción de aguinaldo por día: $7,500/365= $20.54 MXN
2.- Calcular aguinaldo proporcional
Siguiendo el caso de Rodrigo, ya que tenemos su monto proporcional de aguinaldo por día ($20.54 MXN), debemos de multiplicarlo por el número de días que laboró desde el inicio de su contrato laboral hasta la fecha programada para el pago del aguinaldo.
Supongamos que Rodrigo trabajó 5 meses antes del pago del aguinaldo, por lo que:
- Días laborados: 6 meses*30 días= 150 días
- Aguinaldo proporcional: $20.54*150 días= $3,081 MXN
¿Cómo se calcula el aguinaldo proporcional si se trabajó menos de un año?
Cuando un empleado ha trabajado por menos de un año, el cálculo es esencialmente el mismo que el aguinaldo proporcional.
La diferencia radica en que solo se tomarán en cuenta los días trabajados, sin importar si han sido menos de 365 días.
La fórmula sigue siendo: (Días trabajados / 365 o 366) x Salario diario.
¿Cómo se calcula el proporcional si di de alta a un empleado después del pago del aguinaldo?
Se tomará en cuenta del día de pago del aguinaldo hasta el 31 de diciembre como aguinaldo proporcional extra que deberá ser pagado al siguiente año, es decir, lo que le corresponde por el año laborado más el proporcional de los días restantes de diciembre del año anterior.
Ejemplo: El aguinaldo se pagó el 15 de diciembre del 2022, y Rodrigo entró el 16 de diciembre, y se trabajó un año exacto hasta diciembre del 2023, por lo que en este caso se le deberá de pagar: El aguinaldo completo del año 2023 y la parte proporcional de aguinaldo del 16 al 31 de diciembre del 2022.
¿Cuándo se paga la parte proporcional del aguinaldo?
La parte proporcional del aguinaldo debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año, de acuerdo con la LFT. Este plazo es fundamental y debe cumplirse rigurosamente. No obstante, si un empleado decide terminar su relación laboral antes de esta fecha, el aguinaldo proporcional deberá liquidarse en el momento de su salida.
Calcular el aguinaldo proporcional en México es un proceso importante que garantiza que los trabajadores reciban una compensación justa por el tiempo que han trabajado. Si eres un empleador, es fundamental entender estas reglas y asegurarte de cumplir con las obligaciones de los trabajadores. Como vimos anteriormente, esta prestación es un derecho para empleados, incluso para aquellos que llevan poco tiempo trabajando en tu empresa. Recuerda que su omisión puede acarrear ciertas consecuencias legales para tu organización.
De esta manera, tanto los empleados como los empleadores podrán disfrutar de un proceso transparente y equitativo en el cálculo del aguinaldo, contribuyendo así a un entorno laboral más armonioso. ¡Prepárate para el aguinaldo 2024 y cumple con tus responsabilidades laborales de manera precisa y puntual!
Preguntas frecuentes
¿El cálculo del aguinaldo proporcional afecta al fondo de ahorro?
No, el fondo de ahorro es una de las prestaciones independientes del aguinaldo y se calcula de acuerdo a las aportaciones realizadas por el trabajador y el patrón, según lo establecido en el plan de ahorro correspondiente.
¿Qué relación hay entre el FONACOT y el cálculo del aguinaldo proporcional?
El Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT) es un organismo público que otorga créditos a los trabajadores para diversos fines, como adquisición de bienes duraderos, viajes o servicios educativos. El aguinaldo, por otro lado, es una prestación laboral obligatoria que no se ve afectada por la existencia o utilización de créditos del FONACOT. Por lo que no tienen una relación directa.
¿El aguinaldo proporcional afecta el desempeño de los trabajadores?
En teoría, el aguinaldo proporcional no debería afectar directamente el desempeño de los trabajadores. Sin embargo, algunos estudios han sugerido que la falta de un aguinaldo completo o las percepciones de un cálculo injusto del aguinaldo proporcional podría generar desmotivación e insatisfacción laboral en los trabajadores, lo que podría afectar indirectamente su desempeño.
¿La CONDUSEF posee alguna autoridad frente al aguinaldo proporcional?
La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) no tiene competencia directa en materia de aguinaldo proporcional. Esta prestación laboral se regula por la LFT y las autoridades competentes para atender las violaciones a dicha ley son la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y los tribunales laborales.
¿El pago del aguinaldo proporcional debe establecerse en el acta constitutiva?
No es obligatorio que el pago del aguinaldo proporcional se establezca en el acta constitutiva de la empresa. Sin embargo, es recomendable incluirlo en este documento para mayor claridad y evitar futuros conflictos. La LFT ya establece la obligación de pagar aguinaldo proporcional a los trabajadores que no han cumplido un año de servicio, por lo que no es necesario reiterarlo en el acta constitutiva.
¿Son los recursos humanos los encargados de realizar el cálculo del aguinaldo proporcional?
En la mayoría de las empresas, el cálculo del aguinaldo proporcional es realizado por el departamento de recursos humanos. Sin embargo, no existe una obligación legal que delegue específicamente esta tarea a este departamento. La empresa puede designar a cualquier persona o alguna de las otras áreas funcionales de la empresa de la que tenga la capacidad y los conocimientos necesarios para realizar el cálculo de manera correcta.
¿La selección de personal se ve perjudicada por el aguinaldo proporcional?
No hay evidencia que sugiera que el aguinaldo proporcional tenga un impacto directo en la selección de personal. Las empresas generalmente basan sus decisiones de contratación en factores como la experiencia laboral, las habilidades blandas y duras, la capacitación y la aptitud de los candidatos, sin considerar si estos han trabajado el tiempo suficiente para recibir un aguinaldo completo.
¿Los vales de despensa se modifican por el aguinaldo proporcional?
Los vales de despensa son una prestación independiente del aguinaldo y no se ven afectados por el cálculo del aguinaldo proporcional. El monto y las condiciones de los vales de despensa se determinan de acuerdo a las políticas de cada empresa, independientemente de la antigüedad laboral del trabajador.
