Horas extras: ¿Qué son y cómo se pagan?

Hay ocasiones en las que por alguna circunstancia un empleado labora más tiempo de lo estipulado. A ese tiempo extra se le denomina horas extras y es obligación de la empresa pagarlas conforme a lo estipulado por la Ley. ¿Sabes cómo se pagan las horas extras? 

¿Qué son las horas extras?

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las horas extras?

Como todo lo relacionado con el trabajo, la definición de horas extras está respaldada por la LFT en el Capítulo II (Jornada de Trabajo), comenzando por el artículo 65 y terminando en el 68. Consiste en la obligación de pagar al empleado el tiempo extra que trabajó fuera del horario que tenía estipulado originalmente dentro de su contrato laboral. 

Por ejemplo, si tu horario es de 8:00 am a 18:00 pm, y te quedaste trabajando hasta las 21:00 horas, ahí hay 3 horas extras que se te deben pagar conforme a la LFT. 

El valor a pagar dependerá del número de horas de trabajo en México extraordinarias que el empleado laboró durante la semana. La LFT, dentro del artículo 66 nos dice que no pueden ser más de tres horas diarias ni más de tres veces a la semana. Esto quiere decir, que si el empleado trabajó tres horas extras durante tres días (es decir nueve horas a la semana), el empleado recibirá el 100% adicional del costo de la hora ordinaria (Concepto de Horas Dobles). En caso de exceder esas nueve horas, a partir de la décima se empezará a cobrar el 200% adicional  (Concepto de Horas Triples).

¿Cómo se pagan las horas extras en la nómina?

A continuación te presentamos dos ejemplos donde lo explicamos de una manera más clara.

Ejemplo 1

Si a un trabajador se le paga $30 MXN la hora ordinaria, y trabaja 9 horas extras a la semana. ¿Cómo será su pago de horas extras? Las 9 horas extras se pagan al 100% adicional, es decir, al doble.

• $30 + $30 = $60 costo de la hora extra
• $60 x 9 horas extras= $549 MXN por las 9 horas extras trabajadas.

Pero si las horas de trabajo extraordinario exceden las 9 horas a la semana, entonces, estas deberán de pagarse al 200% adicional.

Ejemplo 2

Si un trabajador trabaja 10 horas extraordinarias a la semana, ¿cuál será su pago de horas extras, si la hora ordinaria se paga en $30 MXN? Las primeras 9 horas extras se pagan al 100% adicional, al doble. Mientras que la siguiente (la décima) se pagará al triple. 

• $30 + $30 = $60 costo de la hora extra hasta máximo 9 hrs.
• $60 x 9 hrs. = $546 MXN 

A partir de la 10ª hora se paga al 200% adicional, al triple.

• $30 + $30 + $30 = $90 costo de la hora extra a partir de 10ªhr.
• $90 x 1 hrs. = $90

 A este trabajador se le pagará lo siguiente por trabajar 10 horas extras:

¿Cómo se calculan las horas extra?

Existen varios casos en los que se consideran exentas las horas extras, es decir, a las cuales no le puedes restar el Impuesto Sobre la Renta (ISR). Por ejemplo: 

Cuando no se exceda de 3 horas extras diarias, 3 veces por semana. Es decir, no exceda 9 horas extras por semana, en los siguientes casos:

• Cuando el trabajador gane diariamente un salario mínimo general, es decir, de $207.44 (para 2023) estará 100% exento de pago de impuestos

Cuando el sueldo del trabajador sea mayor de un salario mínimo. Entonces, la remuneración por horas extraordinarias estará exenta por 50% para los trabajadores (que ganen más del mínimo) y será exento, siempre y cuando, no exceda la cantidad de 5 UMAS por cada semana. (UMA=$103.74 en 2023).

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las horas extras?

Cada trabajador tiene sus razones para laborar horas extras. Sin embargo, existen trabajadores que no quieren laborar horas extras por distintas razones, es por ello que te presentamos algunas ventajas y desventajas de laborar horas extras:

Ventajas:

1. El trabajador tendrá la oportunidad de recibir un pago extra por laborar horas extras.
2. La empresa podrá aprovechar la efectividad del trabajo. Ya que en ocasiones existen trabajadores que laboran mejor en la mañana y otros en la noche, estas acciones tendrán que ser pagadas como cualquier otra hora extra.

Desventajas:

1. Cuando la empresa le solicita al trabajador laborar horas extras, habla de que no tienen suficientes recursos para realizar todo el trabajo.
2. Cuando una empresa comienza a solicitar horas extras a sus empleados habla que la comunicación interna de la organización está envuelta en problemas. 
3. En ocasiones, la empresa solicita tantas horas extras a los empleados para que puedan sacar un trabajo importante, que es tanta la presión que los empleados comienzan a desarrollar índices de estrés y mal humor.

¿Cuáles son las normas y regulaciones de las horas extras? 

Las horas extras son ingresos adicionales al salario del empleado, así que están sujetas al impuesto del ISR en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)  artículo 93. Sin embargo, dependiendo de la cantidad de dinero que cubran, pueden ser exentas o gravables. También es importante mencionar que tanto el concepto de Horas Extra Dobles como el concepto de Horas Extra Triples deben ser considerados para la integración del Salario Base de Cotización (SBC) en el proceso de Variabilidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo las horas extras se pueden relacionar con la cultura organizacional?

Un uso ocasional y bien planificado de las horas extras puede demostrar una cultura organizacional que valora el compromiso y la dedicación de sus empleados. Por ejemplo, una empresa que enfrenta un pico de demanda durante una temporada específica podría recurrir a las horas extra para cubrir la carga de trabajo adicional, recompensando a los trabajadores que colaboran voluntariamente con horas extras compensadas o con otros beneficios.

Sin embargo, el abuso de las horas extras como norma habitual puede ser un indicio de una cultura organizacional deficiente, caracterizada por la falta de planificación, la sobreexplotación de los trabajadores y un desequilibrio entre la vida laboral y personal. En este escenario, los empleados pueden sentirse obligados a realizar horas extra sin una compensación adecuada, lo que puede generar estrés laboral, fatiga, falta de motivación laboral e incluso problemas de salud.

¿Las horas extras se deben reportar ante el IMSS?

Todas las empresas en México están legalmente obligadas a reportar las horas extras trabajadas por sus empleados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esto se debe a que las horas extra también son cotizables para la seguridad social, lo que significa que los trabajadores acumulan derechos para prestaciones como el aguinaldo, las vacaciones, alguna incapacidad y la pensión.

No reportar las horas extra al IMSS puede acarrear sanciones para la empresa, incluyendo multas e incluso la inhabilitación para operar. Además, los trabajadores afectados podrían perder derechos importantes relacionados con la seguridad social.

¿El departamento de recursos humanos son los responsables de llevar el registro de las horas extras?

El departamento de recursos humanos es el responsable de llevar un registro preciso y detallado de las horas extra realizadas por cada trabajador. Este registro debe incluir la fecha, la hora de inicio y fin de la jornada extra, la cantidad de horas trabajadas y el pago correspondiente.

Un registro preciso de las horas extra es fundamental para cumplir con las obligaciones legales ante el IMSS, para garantizar un pago justo a los trabajadores y para mantener una buena gestión administrativa de la empresa.

¿Se modifican las semanas cotizadas se ven modificadas por las horas extras?

Es importante destacar que las horas extras no modifican las semanas cotizadas para el IMSS. Esto significa que las horas extra no se acumulan como semanas adicionales de trabajo para efectos de jubilación o pensiones.

Las semanas cotizadas se calculan en base a las horas trabajadas dentro de la jornada ordinaria, es decir, las 8 horas diarias, 7 horas nocturnas o 7.5 horas mixtas establecidas por la Ley Federal del Trabajo (LFT).

¿Dentro del recibo de nómina se anotan las horas extras trabajadas?

Las horas extras deben detallarse claramente en el recibo de nómina de cada trabajador. Esta información debe incluir la cantidad de horas extra trabajadas, la fecha en que se realizaron y el pago correspondiente.

La inclusión de las horas extra en el recibo de nómina garantiza transparencia y claridad en la información salarial de los trabajadores, permitiéndoles verificar que se les está pagando correctamente por el trabajo adicional realizado.

¿Las horas extras se consideran para el Salario Diario Integrado (SDI)?

Las horas extra se toman en cuenta para el cálculo del Salario Diario Integrado (SDI). El SDI es un indicador que se utiliza para determinar diversas prestaciones laborales, como el aguinaldo, las vacaciones y las incapacidades.

Al incrementarse el SDI con las horas extra, las prestaciones laborales mencionadas también se verán beneficiadas. Por ejemplo, un trabajador que realiza horas extra tendrá un aguinaldo y unas vacaciones pagadas más altas que un trabajador que no realiza horas extra.

¿Se relacionan las horas extras con las vacaciones y la prima vacacional?

Las horas extras no se convierten en días de vacaciones adicionales, pero sí incrementan el Salario Diario Integrado (SDI), base para calcular la prima vacacional.

Consulta la tabla de vacaciones para conocer cuántas le corresponde a tus trabajadores y nuestra calculadora prima vacacional.