Vales de comida: ¿Qué son? y ¿Cómo implementarlos?

Ofrecer un conjunto de beneficios que satisfagan las necesidades individuales de tus empleados puede ser un desafío. En el mundo laboral actual, los trabajadores buscan opciones que tengan un impacto real en su día a día en la empresa, y aquí es donde entran en juego los vales de comida.

Los vales de comida, también conocidos como vales de alimentos, son una herramienta que permite a los empleados adquirir alimentos en lugares específicos. En este artículo, exploraremos qué son exactamente los vales de comida y cómo puedes implementarlos de manera eficaz en tu empresa.

Acompáñanos en este viaje para descubrir cómo esta solución puede mejorar la satisfacción de tus empleados y fomentar un ambiente laboral más saludable y con más flexibilidad.

¿Qué son los vales de comida? 

Los vales de comida o también vales de restaurante para empresas son una de las prestaciones laborales que consiste en la entrega de una tarjeta o un bono físico que los empleados pueden usar para comprar alimentos en tiendas y restaurantes afiliados. 

Estos vales son emitidos por empresas autorizadas y tienen un monto asignado mensualmente, destinado al pago de las comidas. Los trabajadores pueden utilizar estos vales para adquirir alimentos frescos, productos de despensa y comidas preparadas en restaurantes. Este beneficio les proporciona un apoyo adicional para cubrir sus necesidades alimenticias sin tener que gastar de su propio bolsillo.

¿Vales de comida vs. vales de despensa?

Los vales de comida son tarjetas o bonos similares a los vales de despensa. Cada mes, se asigna un monto a estos vales para que los empleados puedan comprar productos. Sin embargo, mientras que los vales de despensa sólo se pueden usar en supermercados para alimentos y productos, los vales de comida ofrecen más flexibilidad.

Los empleados también pueden disfrutar de comidas en miles de restaurantes en todo el país, lo cual les permite obtener alimentos de manera rápida y apoyar su economía personal.

Es importante tener en cuenta que el funcionamiento de los vales de comida puede variar según el proveedor y el tipo de tarjeta utilizada. En general, los empleados pueden utilizarlos para pagar total o parcialmente sus compras dentro de los límites establecidos por la empresa.

¿Por qué son importantes los vales de comida? 

Dado que los empleados pasan una parte significativa de su tiempo en el trabajo, el entorno laboral puede tener un impacto importante en su salud y bienestar. Proporcionar beneficios que reduzcan los gastos en comida, el tiempo de preparación y que les brinden facilidad para acceder a opciones de alimentación es incalculablemente valioso.

Esta prestación es apreciada tanto por los empleados como por las empresas, ya que forma parte de la previsión social y ofrece una serie de ventajas para ambas partes.

¿Cuáles son los beneficios?

Existen varios beneficios en cuanto a los vales de comida, tanto del lado de los empleados como las empresas, a continuación te describimos algunos:

Para los empleados:

• Amplían la oferta alimentaria, permitiendo disfrutar de una mayor variedad de comidas fuera del hogar y del lugar de trabajo.
• Incrementan la eficiencia al ayudar a ahorrar dinero y tiempo en la preparación de alimentos.
• Contribuyen a la economía familiar al reducir el gasto en alimentos para preparar el almuerzo o comprar comida cerca del trabajo.
• Mejoran el bienestar de los empleados al reducir el estrés financiero relacionado con los gastos de comida y al ofrecer acceso a una alimentación más nutritiva y saludable.
• Proporcionan acceso a una amplia red de establecimientos populares.

Para las empresas:

• Son deducibles hasta el 53% en el Impuesto Sobre la Renta (ISR).
• Constituyen una estrategia efectiva para atraer y retener talento de calidad.
• Mejoran la satisfacción laboral y la moral de los empleados.
• Aumentan la productividad y el compromiso laboral.
• Fomentan un ambiente laboral positivo y motivador.
• Garantizan transacciones seguras gracias a su chip de máxima seguridad.
• Reducen costos en comparación con la inversión en un comedor interno. 

¿Cuál es la normativa?

En México, los vales de comida están regulados por la Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores (LAAT), que tiene como objetivo promover y regular la implementación de esquemas de ayuda alimentaria en beneficio de los trabajadores. Algunos aspectos relevantes de esta normativa incluyen:

• La LAAT tiene como objetivo promover y regular esquemas de ayuda alimentaria para los trabajadores.
• Los vales de comida se entregan en función de los días que el trabajador debe laborar en el período.
• Los patrones pueden decidir de manera voluntaria otorgar ayuda alimentaria a sus trabajadores.
• Según la LAAT, los vales de comida son deducibles hasta un 53% del ISR, siempre y cuando el salario del trabajador no supere el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente.

¿Dónde pueden usarlos? 

Los vales de comida pueden utilizarse en una amplia variedad de establecimientos gastronómicos que acepten las tarjetas de vales, lo que brinda a los empleados una amplia gama de opciones para satisfacer sus preferencias culinarias. 

Pueden usarse en restaurantes de comida rápida, restaurantes de comida casual, restaurantes de alta cocina, cafeterías, panaderías y otros negocios relacionados con la gastronomía. Como ejemplo, algunas de las cadenas de restaurantes en las que son válidos los vales de comida incluyen: 

• Vips
• Toks
• Sanborns
• Liverpool restaurante
• Starbucks 
• Chilis
• Bisquets Obregón
• Mc Donalds

¿Cómo se calculan los vales de comida?

En 2023, los vales de restaurante se calculan de la siguiente manera:

• Según la Ley del Seguro Social (LSS), los vales no son considerados ingreso si se entregan en forma onerosa.
• Para ser deducibles, los gastos por comedores y ayuda alimentaria no deben superar una UMA por día laborado ($103.74 pesos) por trabajador.
• Los vales de restaurante están exentos del ISR y cargas sociales como herramienta de trabajo. Son 100% deducibles y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) es acreditable.
• Si se otorgan como previsión social, también están exentos del ISR y cargas sociales, pero solo son deducibles en un 53%.

Ejemplo: Una tu empresa otorga vales de restaurante a sus colaboradores. Reciben $2,020.62 pesos mensuales en una tarjeta especializada. Se descuenta el 20% ($404.12 pesos) en el recibo de nómina para cumplir con las reglas y evitar impuestos.

¿Dónde conseguirlos? 

Es posible adquirir vales de comida de manera individual a través de plataformas en línea o directamente con los proveedores emisores del monedero electrónico. Estas plataformas ofrecen una amplia selección de vales de comida de diferentes establecimientos, lo que permite a los empleados elegir opciones que se adapten a sus preferencias y necesidades. 

Los proveedores emisores de monederos electrónicos de vales de comida son empresas especializadas que ofrecen soluciones digitales para la gestión y distribución de vales de comida o tarjetas de alimentación, facilitando la entrega de beneficios alimentarios a los empleados.

¿Cómo elegir al mejor proveedor?

Al buscar y adquirir los mejores bonos y tarjetas de restaurante o alimentos en el mercado para tu empresa, es importante considerar varios aspectos fundamentales:

• Amplia red de establecimientos: Opta por un proveedor con una amplia gama de comercios asociados para brindar a tus empleados más opciones y flexibilidad.
• Experiencia y respaldo: Asegúrate de que el proveedor tenga experiencia laboral reconocida en el sector y en tu país. Investiga quiénes son sus clientes actuales y cuántos beneficiarios utilizan sus soluciones.
• Canales de venta y métodos de entrega: Busca un proceso de compra rápido y seguro, evitando trámites largos. Además, es beneficioso contar con opciones de entrega física y digital para mayor flexibilidad.
• Ventajas económicas para tu empresa: Analiza la flexibilidad de los acuerdos y contratos, especialmente en términos de opciones de pago y garantías de producto.

Cada uno de estos aspectos es crucial tanto para tu organización como para los empleados que utilizarán los vales de restaurante. 

¿Cuánto cuesta brindar vales de comida?

El uso de vales de comida generalmente incluye un costo asociado, que puede ser una comisión basada en el monto dispersado o el costo de mantener una tarjeta activa. Este costo tiene el propósito de cubrir la protección de datos, la gestión de la plataforma, el servicio personalizado ofrecido a los clientes y otros servicios adicionales. 

En Runa, entendemos la importancia de premiar a tu equipo, por eso te ofrecemos nuestros vales de alimentación. Estos vales les brindan acceso a una amplia red de restaurantes donde podrán acceder a alimentos de manera fácil y segura. 

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se relacionan los vales de comida con la cultura organizacional y el desempeño?

Los vales de comida pueden tener un impacto positivo en la cultura organizacional y el desempeño de los empleados de varias maneras:

• Mejora de la moral y la satisfacción de los empleados: Al ofrecer vales de comida, las empresas demuestran a sus empleados que se preocupan por su bienestar y calidad de vida. Esto puede conducir a una mayor moral, satisfacción y compromiso entre los empleados.
• Reducción del estrés: Los vales de comida pueden ayudar a reducir el estrés laboral de los empleados, especialmente para aquellos con bajos ingresos. Esto puede permitirles concentrarse mejor en su trabajo y trabajar con más productividad.
• Mayor retención de empleados: Las empresas que ofrecen vales de comida son más propensas a retener a sus empleados, ya que estos valoran este beneficio adicional. Esto puede ahorrar a las empresas dinero en costos de contratación y capacitación.
• Mejora de la imagen de la empresa: Ofrecer vales de comida puede mejorar la imagen de una empresa como un empleador atractivo y responsable. Esto puede ayudar a atraer a nuevos talentos y mejorar la reputación de la empresa en la comunidad.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que los vales de comida por sí solos no son suficientes para crear una cultura organizacional positiva o mejorar el desempeño de los empleados. Deben ir acompañados de otras prácticas positivas de gestión de recursos humanos, como un ambiente de trabajo positivo, oportunidades de desarrollo profesional y un salario competitivo.

¿Las semanas cotizadas tienen alguna modificación por los vales de comida?

Las semanas cotizadas no se ven afectadas por los vales de comida. Estas semanas  se utilizan para calcular los beneficios de la seguridad social, como la jubilación y el seguro de desempleo. Los vales de comida son un beneficio adicional que no está relacionado con las semanas cotizadas.

¿Se requiere de establecer en el acta constitutiva la dotación de los vales de comida?

No es necesario establecer en el acta constitutiva la dotación de vales de comida. La dotación de vales de comida es una decisión voluntaria que las empresas pueden tomar en cualquier momento. Sin embargo, es recomendable incluir esta información en el reglamento interno de la empresa para que todos los empleados estén informados.

¿En el desarrollo del recibo de nómina debe aparecer la remuneración por los vales de comida?

La remuneración por los vales de comida no debe aparecer en el recibo de nómina como un salario bruto. En cambio, debe figurar como un beneficio adicional. Esto se debe a que los vales de comida no están sujetos a impuestos ni cotizaciones a la seguridad social.

¿La selección de personal se ve influenciada por los vales de comida?

La selección de personal no debe basarse únicamente en la oferta de vales. Los vales de comida son solo un factor que los candidatos pueden considerar al elegir un empleo. Las empresas deben considerar otros factores más importantes, como la experiencia, las habilidades blandas y duras, y la adecuación del candidato al puesto.

¿De qué manera se relacionan los vales de comida con el Salario Diario Integrado (SDI)?

No se forman parte del Salario Diario Integrado (SDI). El SDI es el salario mínimo que un empleador debe pagar a sus trabajadores por día. Esta prestación de vales de comida son un beneficio adicional que no está incluido en el SDI.

¿Los vales de comida pueden utilizarse durante el tiempo de vacaciones de los trabajadores?

Generalmente no se pueden utilizarlos durante las vacaciones de los trabajadores. Esto se debe a que los vales de comida están destinados a cubrir los gastos de comida durante los días laborales. Sin embargo, algunas empresas pueden tener políticas que permitan a los empleados usar sus vales de comida durante las vacaciones. ¿No conoces sobre las vacaciones para tus trabajadores? Checa nuestra tabla de vacaciones para conocer más.