Vales de gasolina: ¿Qué son? ¿Por qué ofrecerlos?

Para trabajos que requieren el uso regular de un vehículo para tareas laborales, los vales de gasolina se han convertido en una herramienta valiosa para ayudar a los empleados a ahorrar en sus gastos de combustible. Estos beneficios son ofrecidos por las empresas para permitirle a su equipo cargar combustible sin que usen su propio dinero, lo que representa un gran alivio financiero.

Los vales de gasolina pueden ser la solución ideal para garantizar seguridad, tener mayor control y obtener ventajas fiscales como empresa. Es por ello que en este artículo exploraremos los puntos clave para implementar vales de gasolina en tu empresa: desde qué son, cómo funcionan, cómo deducirlos, hasta cómo contratar los mejores.

¿Qué son los vales de gasolina en México?

Los vales de gasolina son un beneficio laboral o una de las prestaciones superior a la ley que consiste en la entrega regular de una tarjeta o un bono físico a tus empleados para comprar combustible en estaciones de servicio afiliadas. Ya sea para el traslado personal del colaborador, o como herramienta de trabajo para aquellos empleados que necesitan manejar continuamente. 

Estos vales son emitidos por proveedores autorizados del monedero electrónico a los cuales les asignas un monto mensual destinado para el pago del combustible en estaciones de servicio, ya sea gasolina, diésel u otros tipos de combustibles.

¿Cómo funcionan los vales de gasolina? 

Gracias a que cada empleado cuenta con su propia tarjeta de vales de gasolina, se deben dispersar los fondos asignados e informar cuando estén disponibles en sus cuentas, para que los empleados puedan utilizarlos para cargar gasolina según sea necesario.

Además, todos los gastos de gasolina se registran en la tarjeta y se emite una factura electrónica por cada uno de ellos, lo que facilita la deducción de impuestos. Veamos qué otras ventajas ofrecen estos vales de gasolina para tu empresa y tus colaboradores.

¿Vales de gasolina vs. vales de despensa?

Los vales de gasolina y los vales de despensa son dos tipos de beneficios que las empresas pueden ofrecer a sus empleados. Los vales de gasolina son una herramienta que permite optimizar el gasto de combustible en una flota de vehículos, brindando mayor seguridad y control sobre la flotilla. 

Además, estos vales son deducibles de impuestos y ofrecen aceptación a nivel nacional. Por otro lado, los vales de despensa se utilizan exclusivamente para la compra de alimentos y productos en supermercados, permitiendo a los empleados cubrir sus necesidades básicas. 

Ambos beneficios ofrecen ventajas distintas y pueden ser utilizados de manera complementaria para brindar apoyo a los empleados en diferentes aspectos de su vida diaria.

¿Cuáles son los beneficios de los vales de combustible?

Existen múltiples beneficios por los que los vales de combustible pueden ser una opción a considerar para implementar en una organización:

Como empresa: 

• Flexibilidad en la asignación de cantidades a empleados: Los vales de gasolina permiten ajustar las cantidades para cada empleado según sus necesidades individuales.
• Beneficio fiscal deducible al 100%: Los vales de gasolina entregados a través de monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) son totalmente deducibles, maximizando los beneficios fiscales para tu empresa.
• Simplificación del proceso de deducción fiscal: Las plataformas de administración de vales de gasolina proporcionan un Certificado Fiscal Digital por Internet (CFDI), simplificando y agilizando el proceso de deducción fiscal.
• Acceso a información relevante en cualquier momento: La plataforma web y la aplicación móvil brindan acceso a información vital como la dispersión de fondos, cancelación de tarjetas, revisión de movimientos y consulta de facturación.

Para los empleados:

• Ahorro en gastos de combustible: Los vales de gasolina permiten a los empleados ahorrar en sus gastos de combustible al recibir una asignación prepagada para su uso en estaciones de servicio específicas. 
• Control y transparencia: Los empleados pueden seguir fácilmente sus gastos de gasolina y las transacciones realizadas con los vales, lo que ayuda a evitar cualquier malentendido o abuso. 
• Mayor seguridad: Al no llevar dinero en efectivo para pagar el combustible, los empleados se benefician de una mayor seguridad al utilizar vales de gasolina. Esto reduce el riesgo de robo o pérdida de dinero. 
• Conveniencia: Los vales de gasolina son fáciles de usar y pueden ser canjeados en una amplia red de estaciones de servicio. Esto permite a los empleados encontrar fácilmente una estación cercana y evitar la molestia de buscar una estación con descuentos o precios competitivos. 

¿Dónde aceptan los vales de gasolina para empleados?

Los vales de gasolina son aceptados en una amplia gama de estaciones de servicio y puntos de venta de combustible en todo el país. Esto incluye tanto las principales cadenas de estaciones de servicio como las estaciones de servicio independientes. 

Es importante que verifiques la red de aceptación de un vale de gasolina específico antes de adquirirlo. Para asegurarte de que se pueda utilizar en las estaciones de servicio cercanas a su área, puedes solicitar un localizador en línea o una aplicación para teléfonos inteligentes para rastrear el punto más cercano. 

¿Cómo se deducen los vales de combustible? 

Según la legislación fiscal en México, el cálculo de los vales de gasolina se realiza de manera proporcional al valor del automóvil y se toman en cuenta varios aspectos. Aquí se detallan las condiciones:

• Se pueden deducir hasta $170,000 pesos en gastos de gasolina.
• En el caso de vehículos híbridos o eléctricos, el límite de deducción aumenta a $250,000 pesos.
• Si el valor del automóvil supera estos límites, la deducción de gasolina se realiza de forma proporcional. Por ejemplo, si el vehículo cuesta $350,000 pesos, solo se podrá deducir el 50% de los gastos de gasolina.
• En caso de que el valor del auto sea igual o inferior a $170,000 pesos, se permite deducir el 100% de los gastos de combustible.

Estas son solo algunas pautas generales, por lo que se recomienda consultar la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) para obtener información más detallada y actualizada sobre cómo calcular los vales de gasolina en México.

¿Cuáles son los proveedores de vales de combustible más populares?

Como empresa, es importante considerar la inscripción de los proveedores al padrón de emisores autorizados de monederos electrónicos del SAT. Aquí te presentamos algunas opciones populares que puedes considerar en México:

• Easygas: Tarjeta de seguridad antirrobo, saldo consultable por teléfono, aceptada en más de 10,000 gasolineras.
• Efecticard combustible: Monitoreo en tiempo real de gastos de combustible por Internet, atención al cliente disponible todos los días, aceptada en más de 2,000 estaciones de servicio.
• Vales flexibles de Runa: Tarjeta Visa para compra de combustible en cualquier establecimiento de carga que acepte Visa. Flexibilidad en opciones de carga.

Estas son algunas de las opciones más populares en el mercado de vales de gasolina. Recuerda revisar los detalles y requisitos específicos de cada proveedor antes de tomar una decisión para asegurarte de elegir la opción más adecuada para tu empresa.

¿Cómo elegir al mejor proveedor de vales de gasolina? 

Al buscar y adquirir los mejores vales de combustible en el mercado, es importante que consideres varios aspectos fundamentales: 

• Amplia red de establecimientos: Opta por un proveedor con una amplia gama de comercios asociados para brindar a tus empleados más opciones y flexibilidad. 
• Experiencia y respaldo: Asegúrate de que el proveedor tenga experiencia reconocida en el sector y en tu país. Investiga quiénes son sus clientes actuales y cuántos beneficiarios utilizan sus soluciones. 
• Canales de venta y métodos de entrega: Busca un proceso de compra rápido y seguro, evitando trámites largos. Además, es beneficioso contar con opciones de entrega física y digital para mayor flexibilidad. 
• Ventajas económicas para tu empresa: Analiza la flexibilidad de los acuerdos y contratos, especialmente en términos de opciones de pago y garantías de producto. 

¿Cuánto cuesta brindar vales de combustible?

El uso de vales de gasolina generalmente incluye un costo asociado, que puede ser una comisión basada en el monto dispersado o el costo de mantener una tarjeta activa. Este costo tiene el propósito de cubrir la protección de datos, la gestión de la plataforma, el servicio personalizado ofrecido a los clientes y otros servicios adicionales. 

En Runa, entendemos la importancia de premiar a tu equipo, por eso te ofrecemos nuestros vales de gasolina. Estos vales les brindan acceso a una amplia red de centros de carga donde podrán acceder a combustible de manera fácil y segura. 

Habla con nosotros hoy mismo y solicita una cotización para obtener información detallada sobre este beneficio que mejora la calidad de vida de tus empleados y fortalece la salud financiera de tu negocio. Comienza a incrementar la satisfacción en tu empresa con los vales de gasolina de Runa.

Preguntas frecuentes

¿Los vales de gasolina se relacionan con la Cédula de Identificación Fiscal (CIF)?

No, los vales de gasolina no se relacionan directamente con la Cédula de Identificación Fiscal (CIF). La CIF es un número de identificación fiscal que se utiliza para las empresas, mientras que los vales de gasolina son una forma de pago para los empleados.

¿Se pueden modificar las semanas cotizadas por los vales de gasolina?

No, las semanas cotizadas en el Seguro Social no se pueden modificar por el uso de vales de gasolina. Las semanas cotizadas se basan en el salario real del trabajador y no en el valor de los vales de gasolina que recibe.

¿Cómo se relacionan los vales de gasolina con los viáticos?

Los vales de gasolina y los viáticos son dos formas diferentes de reembolsar a los empleados por los gastos de viaje relacionados con el trabajo. Los viáticos suelen ser más completos que los vales de gasolina, ya que pueden incluir otros gastos como alojamiento, alimentos y peajes.

• Vales de gasolina: Son una tarjeta o un vale prepago que se puede canjear por gasolina en estaciones de servicio afiliadas.
• Viáticos: Es un reembolso que se le otorga al trabajador por los gastos incurridos durante un viaje de trabajo.

¿Los vales de gasolina se consideran como una manera de remuneración?

Sí, los vales de gasolina se consideran una forma de remuneración en especie. Esto significa que el valor de los vales de gasolina se considera parte del salario del trabajador y está sujeto a impuestos.

¿Dentro de la NOM 035 se hace alguna mención sobre los vales de gasolina?

No, la NOM 035 (Factores de riesgo psicosocial en el Trabajo) no menciona directamente los vales de gasolina. Esta norma se centra en la identificación, evaluación y control de los riesgos psicosociales en el trabajo, y no en las formas de pago a los empleados.

¿Se hace uso del Número de Seguridad Social (NSS) para hacer uso de los vales de gasolina?

No es común que se use el Número de Seguridad Social (NSS) para hacer uso de los vales de gasolina. En la mayoría de los casos, los vales de gasolina se pueden usar con solo presentar la identificación del trabajador. Sin embargo, algunas empresas pueden solicitar el NSS para fines de control interno.

¿En la redacción del acta constitutiva debe aclararse el beneficio de los vales de gasolina para los trabajadores?

No es obligatorio que en la redacción del acta constitutiva se aclare el beneficio de los vales de gasolina para los trabajadores. Sin embargo, es recomendable hacerlo si la empresa planea otorgar este tipo de beneficio. Esto ayudará a evitar confusiones y malentendidos en el futuro.