PAYROLL COORDINATOR

Jr Payroll Specialist

Sobre la empresa

No somos una Startup común. Runa está revolucionando un dormido ecosistema de software de recursos humanos con un modelo comprobado de los EE. UU — un software de recursos humanos 100% basado en la nube que ofrece los cálculos de nómina, gestión de empleados (incorporación y desvinculación de empleados), seguimiento y generación de informes de tiempo y vacaciones. Nuestra sede en Polanco en la Ciudad de México será la base de operaciones y atenderá a más de 12 países en América Latina en los próximos 5 años.

Tenemos más de 25 años de experiencia empresarial y tecnológica en la región con títulos de Stanford, Harvard, Columbia etc. Estamos respaldados por los inversores de Salesforce y inversionistas de Silicon Valley y Sudamérica que invirtieron acumulativamente en Cabify, Rappi, Clip, Mercadolibre (dentro de América Latina) y Gusto, Zenefits y Namely (del área de software de recursos humanos). En resumen, sabemos lo que estamos haciendo.

Sobre el puesto

Estamos buscando un Jr Payroll Specialist que esté entusiasmado en desarrollar su práctica sobre la nómina y los procesos de nómina en México, y que a su vez le apasione brindar un buen servicio al cliente. Como Jr Payroll Specialist, trabajará en estrecha colaboración con los Payroll Specialist y los clientes para garantizar y apoyarlos al procesar sus nóminas.

Responsabilidades

Operación de la Plataforma Runa para el producto de nómina e IMSS, en colaboración con Payroll Specialist y los clientes, para que administre los módulos de recursos humanos (“RH”) o tenga como responsable la administración de personal (eventos, listado de empleados).
Cálculo de nóminas ordinarias (semanal, quincenal o mensual) con pocos empleados, incluyendo:
- El procesamiento de incidencias (vacaciones, incapacidades, tiempos extras y faltas) entregadas en la fecha acordada con el Cliente, según el plan de trabajo.
- Procesamiento de incidencias especiales (bonos, gratificaciones, comisiones, etc.)
Cálculo de nóminas extraordinarias (finiquitos y liquidaciones, aguinaldos, participación de los trabajadores en las utilidades – “PTU”)
Emisión de recibos timbrados una vez que el Cliente haya realizado el pago.
Dispersión de nómina a través de STP o layouts bancarios.
Cálculo de retención de impuestos, incluyendo:
- IMSS e INFONAVIT – cálculo de cuotas obrero-patronales, control de SIPARE y obtención de la línea de pago de manera mensual.
- FONACOT – revisión de descuentos mensuales, carga de incidencias en el portal de FONACOT y obtención de la línea de pago.
- Administración de plataformas de vales de despensa, fondo de ahorro,etc.
Cálculo mensual del Impuesto sobre Nóminas (“ISN”) por estado y obtención de la línea de pago.
Registrar y reportar los movimientos de alta/baja y modificaciones salariales ante el IMSS.
Presentación de declaraciones REPSE.

Calificaciones

Preferentemente Licenciatura en Administración o Contabilidad o afines.
Experiencia por lo menos un año en RH, conocimiento de ley federal del trabajo.
Estructurado, organizado y con fuertes habilidades analíticas.
Capacidad para trabajar bajo presión y dentro de los tiempos de entrega, manteniendo la atención a los detalles.
Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
Capacidad de trabajar con un grupo variado de personas, tanto dentro como fuera de la empresa.
Capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Habilidades efectivas de gestión del tiempo.
Habilidades multitareas y organizativas excepcionales.
Conocimiento avanzado de Microsoft Office.
Automotivado y capaz de prosperar en un entorno orientado a resultados.
Profesional en apariencia, presentación y comportamiento.

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