Tabla de contenidos
- Pago por cheque
- Depósito bancario en cuentas personales
- Pago en efectivo
- Formas de pago poco comunes
- Tarjetas de pago
- Convenios especiales para educación
- Preguntas frecuentes
Uno de los métodos para comprobar la renta de un trabajador es por medio de un recibo de pago dado por la oficina de recursos humanos de una empresa. A veces, tanto la emisión de esta hoja, como la efectuación del pago se realiza al mismo tiempo y de forma mensual, quincenal o hasta semanal, dependiendo de la empresa. Las formas de pago para la nómina a empleados pueden variar, incluyendo transferencias bancarias, pagos en efectivo, cheques o depósitos a cuentas de nómina específicas.
Según las leyes, el sueldo se debe pagar en días útiles, generalmente en la moneda corriente de cada país, con una que otra excepción a la regla, en condiciones especiales, como es el caso de los empleos freelance, que hoy en día se están volviendo una parte importante en el mundo laboral.
Pero, ¿cuál es la forma de pago que usa el empleador para saldar los servicios que prestan sus trabajadores? La verdad es que el medio de pago también está regulado por determinadas leyes, pero muchas veces no es respetada por todos los patronos. Es importante que las personas, bien sea empleador o empleado, no acepten recibir y/o pagar salarios por un método diferente a los que se mencionan a continuación, ya que con esto se evita cualquier tipo de malentendido y se protege la relación laboral.
Pago por cheque
El pago puede ser hecho por un cheque emitido directamente por la empresa o empleador a favor del empleado. No puede ser un cheque a nombre de terceras personas, sino una orden de pago a la vista, es decir, el representante bancario debe darle el dinero al trabajador con la presentación de la identificación al momento de que éste lo presente en el banco. También, puede ser depositado en una cuenta bancaria personal, con un plazo de liberación que va entre 24 a 48 horas.
Un cheque funciona como un contrato de pago que da fe de que el portador tiene el derecho a recibir la cantidad en él indicada.
Para esto, el empleador debe realizar el pago en un horario que permita el descuento inmediato del cheque, así como facilitar el transporte para el establecimiento bancario, además de observar todas las condiciones para que no ocurra ningún atraso o algún inconveniente en el pago de los sueldos y salarios.
Cuando recibes un pago de esta forma se deben entender los siguientes términos utilizados:
- Emitente: Es quien emite o coloca un cheque en circulación. Puede también llamarse emisor y está representado por la empresa o el empleador.
- Favorecido: Es la persona a quien le será efectuada el pago de servicios. En otras palabras, es aquel que recibe el valor indicado en el cheque, se le conoce igualmente como beneficiario.
Depósito bancario en cuentas personales
Otra forma de pago que comúnmente se utiliza en la actualidad y está más vigente que nunca, gracias al avance tecnológico y a las nuevas aplicaciones que salen al mercado diariamente, es el depósito o transferencia bancaria, a través de una cuenta de nómina.
Existe el caso de que la apertura de la cuenta se da por iniciativa del empleador con la finalidad específica de efectuar el pago de sueldos a sus empleados. Este tipo de cuenta tiene restricciones y puede recibir solamente depósitos relacionados a la remuneración. Sin embargo, el empleado puede solicitar al banco una transferencia de valores de esa cuenta a otra cuenta de su preferencia, o en su defecto, retirar el dinero en efectivo en agencias o cajeros electrónicos con la tarjeta de débito y la presentación de datos bancarios e identificación.
A veces es más fácil tanto para el empleado como el empleador, utilizar cuentas bancarias para hacer transacciones financieras relacionadas a procesos laborales, que pueden ser comprobadas con las planillas de la nómina entregadas al trabajador generalmente después de que el pago de salario se haga efectiva.
Aspectos adicionales:
- Mayor seguridad que el efectivo.
- Facilita el seguimiento de transacciones.
- Permite pagos masivos y automáticos.
- Accesibilidad desde cualquier lugar con conexión a internet.
- Algunas cuentas ofrecen beneficios adicionales.
Este método se ha vuelto popular por su conveniencia en un mundo cada vez más digitalizado.
Pago en efectivo
Esta forma de pago, aunque antigua, todavía se observa en algunas instituciones y algunas leyes estipulan que se haga en la moneda del país donde se ejerza la actividad del profesional. Sigue siendo una opción válida, especialmente en pequeñas empresas o sectores tradicionales.
Es importante recalcar que siempre se debe tener una comprobación de este pago. Lo más recomendable es que el empleador tenga un registro de todas las planillas de nóminas debidamente firmadas por cada trabajador para no prestarse a confusiones futuras, debido a que al pagar con dinero no queda un registro en ningún otro sistema del valor recompensado al trabajador.
Aspectos adicionales a considerar:
- Seguridad: Manejar efectivo implica riesgos que requieren medidas de protección.
- Cumplimiento fiscal: Es crucial declarar correctamente los ingresos y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Trazabilidad: El efectivo dificulta el seguimiento de transacciones, lo que puede ser problemático en auditoría.
- Costos operativos: El manejo de efectivo puede implicar gastos adicionales para la empresa.
- Tendencias modernas: Muchas empresas optan por métodos de pago electrónicos por su eficiencia y seguridad.
A pesar de estos desafíos, el pago en efectivo sigue siendo viable en ciertos contextos, siempre que se garantice la transparencia y el cumplimiento legal.
Formas de pago poco comunes
No todas las empresas están obligadas por la ley a pagar esta clase de remuneración a los trabajadores, es decir, puede verse como una forma de un beneficio extra dado empleado por sus actividades.
Se paga con salario en especie por vivienda o el arriendo de un apartamento a esos trabajadores que tienen conocimientos en un área en específico y no tienen la posibilidad, bien sea financiera o por motivos, para trasladarse al área donde necesita prestar esos servicios. Por ello, el empleador resuelve ofrecer ese pago para la ejecución de un contrato de trabajo determinado, y a veces el gasto es cubierto a nivel familiar. No entra en este caso a trabajadores que ejercen función de porteros, vigilantes o caseros, puesto que la habitación de la que cuida o vigila, no sería considerada una forma de pago.
También, se encuentran en esta característica la asistencia médica y odontológica, así como el seguro de vida y de accidentes personales, siempre y cuando no se descuente del sueldo del trabajador, sino que todo sea cubierto por el patrono o empresa.
Aspectos adicionales:
- Flexibilidad para situaciones específicas.
- Atracción de talento especializado.
- Implicaciones fiscales a considerar.
- Alta valoración por parte de los empleados.
- Gestión administrativa más compleja.
Estas formas de pago, aunque inusuales, pueden ser estratégicas en ciertos sectores.
Tarjetas de pago
Son pocas empresas que ponen en práctica esta actividad, que consiste en la emisión de una tarjeta especial de la empresa, proporcionada por una institución bancaria, donde no será necesario que el empleado acuda para una apertura de cuenta, sino que al realizar todo el proceso con recursos humanos, su nómina quedará ligada a la cuenta de la empresa y por ende, a la tarjeta, con la cual podrá retirar su sueldo.
Después de la ruptura o finalización del contrato laboral, esta tarjeta generalmente queda invalidada o el empleado tendrá que devolverla.
Aspectos adicionales a considerar:
- Conveniencia: Simplifica el proceso de pago para empleados sin cuenta bancaria.
- Control: La empresa tiene mayor visibilidad sobre los pagos realizados.
- Flexibilidad: Permite cargar bonos o incentivos adicionales fácilmente.
- Privacidad: El empleado no necesita compartir información bancaria personal.
- Limitaciones: El uso de la tarjeta puede estar restringido a ciertos establecimientos o servicios.
- Dependencia: El empleado depende de la tarjeta de la empresa para acceder a su salario.
Este método, aunque menos común, puede ser una solución práctica para ciertos tipos de empresas o situaciones laborales específicas.
Convenios especiales para educación
Se refieren al ofrecimiento de cupos prioritarios en establecimientos educativos, para contribuir al crecimiento profesional del trabajador. Comprenden la sustentación de los valores relativos a matrículas, mensualidades, anualidades, libros y materiales didácticos en cursos, carreras, maestrías y doctorados que cubran una necesidad específica del trabajador.
Aspectos adicionales a considerar:
- Beneficio mutuo: Fomenta el desarrollo del empleado y mejora las competencias dentro de la empresa.
- Retención de talento humano: Puede aumentar la lealtad y permanencia del trabajador en la organización.
- Condiciones: Suelen estar sujetos a ciertas condiciones, como un período mínimo de permanencia tras completar los estudios.
- Impacto fiscal: Puede tener implicaciones tributarias tanto para el empleador como para el empleado.
- Personalización: Permite adaptar la formación a las necesidades específicas del puesto o la empresa.
- Motivación laboral: Actúa como un fuerte incentivo para mejorar el desempeño y la satisfacción laboral.
Este tipo de beneficio representa una inversión significativa en el capital humano de la empresa, con potenciales retornos a largo plazo.
Son muchas las posibilidades que tienes para realizar los pagos a los empleados, pero si quieres tener un asesoramiento adecuado y un buen proceso de gestión de tu nómina, recuerda que Runa ofrece un software de nomina especialmente diseñado para ello, que podrás conocer de forma específica a través de este sitio web.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las formas legales de pago de nómina según el derecho laboral?
Según el derecho laboral mexicano, las formas legales de pago de nómina incluyen efectivo, cheque, transferencia bancaria y depósito en cuenta de nómina. El pago debe realizarse en días hábiles, en el lugar de trabajo o cerca de él, y en moneda de curso legal. El uso de vales o medios similares está prohibido, excepto para los vales de despensa autorizados. Es importante que el método de pago elegido garantice que el trabajador reciba su salario de manera íntegra y oportuna.
¿Cómo se calcula la prima vacacional y cómo se refleja en el recibo de nómina?
La prima vacacional se calcula como el 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador. Por ejemplo, si un empleado tiene derecho a 6 días de vacaciones y su salario diario es de $300, la prima vacacional sería: (6 días x $300) x 25% = $450. En el recibo de nómina, este concepto debe aparecer desglosado, mostrando la base del cálculo, el porcentaje aplicado y el monto total de la prima vacacional.
Conoce nuestra tabla de vacaciones para saber cuantos días le corresponden a tu equipo de trabajo y visita nuestra calculadora prima vacacional.
¿Qué información debe incluir un CFDI de nómina para cumplir con los requisitos del IMSS?
Un Comprobante Fiscal Digital (CFDI) de nómina para cumplir con los requisitos del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) debe incluir:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del empleador y empleado. (Visita nuestra calculadora RFC)
- Clave Única de Registro de Población (CURP) del empleado
- Número de Seguridad Social (NSS)
- Fecha de pago
- Periodo de pago
- Percepciones desglosadas (sueldo base, horas extras, bonos, etc.)
- Deducción
- Otros pagos (subsidio, viáticos)
- Salario Base de Cotización (SBC).
Además, debe contener información sobre incapacidades, días trabajados y pagados, así como el registro patronal del empleador ante el IMSS.
¿Cuál es la diferencia entre un finiquito y una liquidación en términos de remuneración?
El finiquito es la liquidación de haberes pendientes al terminar una relación laboral por renuncia voluntaria, que incluye salarios devengados, parte proporcional de aguinaldo, vacaciones no gozadas y prima vacacional. La liquidación, por otro lado, se aplica cuando el trabajador sufre un despido injustificado e incluye, además de lo anterior, indemnizaciones como 3 meses de salario, 20 días por año trabajado y prima de antigüedad. La liquidación suele ser una cantidad significativamente mayor que el finiquito.
Visita nuestra calculadora finiquito, calculadora liquidación y nuestra calculadora aguinaldo.
¿Cómo afecta el Salario Diario Integrado (SDI) al cálculo de las prestaciones laborales?
El Salario Diario Integrado (SDI) afecta significativamente el cálculo de las prestaciones laborales, ya que es la base para determinar cotizaciones al IMSS y pagos como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, e indemnizaciones. El SDI incluye el salario base más prestaciones como comisiones, bono de puntualidad, bono de productividad, etc. Un SDI más alto resulta en mayores aportaciones al IMSS y prestaciones más cuantiosas para el trabajador, impactando también en el costo para el empleador.
¿Cómo se deben manejar los vales de despensa en relación con el pago de nómina?
Los vales de despensa deben manejarse como una prestación adicional al salario y no como parte del pago de nómina regular. Según la legislación mexicana, estos vales no pueden exceder el 40% del salario mínimo general vigente y deben otorgarse a través de monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En el recibo de nómina, los vales de despensa deben aparecer como un concepto separado, claramente identificado como una prestación no salarial. Es importante que no se utilicen para sustituir el pago en efectivo del salario base.
¿Qué consideraciones deben tenerse en cuenta al emitir cheques como forma de pago según la Ley Federal del Trabajo (LFT)?
Al emitir cheques como forma de pago según la Ley Federal del Trabajo (LFT), se deben considerar varios aspectos: El cheque debe ser nominativo y no negociable, emitido por la empresa empleadora, y pagadero en una institución de crédito dentro de la misma ciudad del centro de trabajo. El empleador debe asegurar que el trabajador pueda cobrar el cheque en horario laboral o inmediatamente después. Si el banco está lejos del lugar de trabajo, el empleador debe proporcionar tiempo y/o transporte para que el trabajador pueda cobrarlo. Además, el empleador es responsable si el cheque es rechazado por falta de fondos.