¿Cómo impacta la NOM 035 al área de RRHH?

Por si habías estado un poco desconectado de las noticias en los últimos meses, aquí te hablamos sobre esta nueva norma que tendrá un gran impacto en la forma en la que se administran los RRHH en México. 

En Octubre del 2019 entrará en vigor la NOM 035, la cual se trata de una innovación en temas de salud en el trabajo. Y es que la norma en general establece que las empresas son responsables de la buena (o mala) salud que puedan tener sus colaboradores. Con esta medida, las organizaciones se ven ante la necesidad de desarrollar políticas que cuiden de la salud de su equipo. 

Pero a unos cuantos meses de su entrada en vigor, muchas empresas todavía no cuentan con un plan para acatar lo estipulado por la ley. La NOM 035 obliga a las compañías a contar con políticas de prevención y acciones de control respecto a riesgos psicosociales dentro del trabajo. Y aunque la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) también brinda un cuestionario para detectar factores de riesgo en el ambiente laboral, algunos expertos consideran que no hay suficiente difusión al respecto. 

Las Pequeñas y Medianas Empresas son las que se ven más expuestas a no cumplir con la norma por falta de difusión y organización apropiada. Muchas grandes empresas ya cuentan con programas de bienestar para su personal. En cambio las PyMEs suelen no invertir en este tipo de conceptos ya que suelen verlo como algo costoso y que no es necesario en ese momento. 

Como mencionamos al inicio de este artículo, esta norma obliga a los patrones a reducir los riesgos psicosociales en el ambiente laboral. Específicamente se refiere a reducir los niveles de estrés en el trabajo. Una de las principales complicaciones de esta regla es que el estrés laboral viene acompañado de las responsabilidades que los colaboradores tienen en el trabajo. Así que a menos que se reduzcan tareas, el nivel de estrés en un empleado seguirá siendo el mismo. Pero para las compañías no es viable contratar más personal para “equilibrar” los niveles de estrés. 

Un remedio para reducir el estrés también puede ser la implementación de actividades de dispersión. Estas pueden ser desde meditación, clases de ejercicios físicos, habilidades artísticas, etc. 

Es comprensible que para una PyME sea difícil aplicar estas nuevas políticas, dado que muchas apenas cuentan con un departamento de Recursos Humanos o bien, cuentan solo con los recursos exactos para el pago de nómina. 

¿Qué no puedes ignorar de la NOM 035?

• Se trata de una política impulsada por la STPS para mejorar la salud y calidad de vida de los trabajadores.
• Los gastos que se incurran bajo ella son deducibles de impuestos. Es decir que si tú adquieres membresías para gimnasio para tus colaboradores, podrás deducir este gasto.
• Es obligatoria para todas aquellas empresas con más de 15 empleados. 
• Las empresas que no sigan la Norma podrían recibir una multa desde $3,774 hasta $377,450 pesos. 

¿Cuáles son los beneficios de aplicar la NOM 035?

Además de evitarte la multa por parte de las autoridades, también contribuyes a que tus colaboradores aumenten su compromiso con la empresa. Varios estudios señalan que este incremento ronda hasta un 10%. 

También se reduce el ausentismo de tus colaboradores, ya que el estrés y la obesidad son las principales causas por las que un empleado falta al trabajo. Estas faltas impactan en un 7.3% el costo de la nómina de tu empresa y en un 20% de pérdida de productividad. 

El estrés en los colaboradores puede causarles problemas de obesidad, ansiedad, depresión y problemas para dormir. 

¿Cómo puedes cumplir con la NOM 035?

Con un programa en pro del cuidado de la salud de tus colaboradores puedes acatar lo que implica esta NOM. En el mercado hay múltiples opciones para las empresas y varias de ellas son flexibles a los presupuestos que tengan las organizaciones. 

Las empresas pequeñas con poco presupuesto pueden unirse a una asociación como la Asociación Mexicana de Recursos Humanos para encontrar opciones que entren dentro de su presupuesto. Además también pueden recibir consejos y orientación sobre el tipo de programa más conveniente de acuerdo a las preferencias de su personal.