Tabla de contenidos
- ¿Qué es la rotación de personal?
- ¿Cómo evitar la rotación de personal?
- Efectos de la rotación en la empresa
- Preguntas frecuentes
- - ¿Qué tiene que ver la rotación de personal con los beneficios?
La rotación de personal va más allá de un simple cambio de empleados. Es un indicador de la salud de una organización y puede revelar problemas subyacentes en la gestión del talento. Acompáñanos a analizar las causas de esta problemática y a descubrir cómo las empresas pueden retener a sus mejores talentos.
¿Qué es la rotación de personal?
El término está relacionada con el cierre de algunos empleados y la entrada de otros para sustituirlos. La rotación se caracteriza por el flujo de entradas (admisiones) y salidas (desajustes, despidos – despidos justificados o despidos injustificados, reubicaciones y jubilaciones) de personas en una organigrama. Las razones para el cierre pueden ser varias, te enlistamos algunas:
- Descontento con alguna política de la empresa
- Falta de motivación laboral
- Falta de perspectiva de desarrollo profesional
La empresa puede colocarse en esta situación cuando busca profesionales con más capacitación o formación para integrar su equipo de trabajo. Una alta rotación se puede reflejar de forma negativa en la producción, en el ambiente laboral o clima laboral y en las relaciones laborales.
Pueden existir situaciones externas que inciden en la rotación dentro de la organización:
- Situación de oferta y demanda del mercado de recursos humanos
- La coyuntura económica
- Las oportunidades de empleo en el mercado de trabajo
Por su parte, entre las variables internas están:
- La política de salarios de la organización
- La política de beneficios de la organización
- El tipo de supervisión ejercido sobre el personal
- Las oportunidades de crecimiento profesional ofrecidas por la organización
- El tipo de relación humana dentro de la organización
- Las condiciones de trabajo y ambientales de trabajo de la organización
- La moral del personal de la organización
- La cultura organizacional
- La política de reclutamiento y selección de personal
- Los criterios y programas de formación
- La política disciplinaria de la organización
- los criterios de evaluación del rendimiento
- El grado de flexibilidad de las políticas de la organización
¿Cómo evitar la rotación de personal?
Existen innumerables enfoques de creatividad para reducir los despidos voluntarios, especialmente en las áreas funcionales de la empresa en las que las organizaciones necesitan invertir en entrenamiento y pierden toda esa inversión cuando los empleados se van. Con más despidos tambien cuesta mas dinero en indemnizaciones desde la empresa a los empleados en la forma de finiquitos y liquidaciones.
Las organizaciones interesadas pueden considerar:
- Aumentar los salarios.
- Aclarar bien los papeles y exigencias del trabajo.
- Hacer el trabajo más gratificante.
- Lograr que los empleados perciban ventajas de trabajar en tu empresa.
Para solucionarlo, se debe analizar todo el proceso de reclutamiento, selección, entrenamiento y también cómo está siendo el desarrollo del colaborador. Los motivos para la desmotivación pueden deberse a problemas con el entrenamiento o puede deberse a si percibe que fue atraído hacia una actividad que es un poco divergente de la propuesta inicial.
Efectos de la rotación en la empresa
La rotación de personal tiene consecuencias positivas y negativas:
- Consecuencias positivas: Entre ellas está la sustitución de un funcionario de bajo rendimiento, sumar colaboradores que traigan a la empresa ideas, entre otros.
- Consecuencias negativas: Ocurren cuando la empresa sustituye a un colaborador por otro con desempeño inferior, cuando se pierde un empleado con habilidades blandas y duras especiales u ocupan cargos clave.
Para subsanar estas pérdidas, la empresa debe iniciar el proceso de adaptación al entorno laboral por parte del nuevo trabajador y su capacitación necesaria. Debe tenerse en cuenta, no es la cantidad de empleados que están saliendo, sino cuál es el potencial de los que se quedan. El proceso de selección y reclutamiento, también puede auxiliar en la reducción de la rotación de personal, pues cuando este proceso se realiza con asertividad, se realizarán contrataciones de profesionales con el perfil deseado.
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que ver la rotación de personal con la nómina y los impuestos sobre la nómina?
La rotación de personal genera costos adicionales relacionados con la contratación, capacitación y liquidación de empleados. Estos costos impactan directamente en la nómina y pueden aumentar la carga fiscal de la empresa. Además, la inestabilidad laboral puede afectar la eficiencia y productividad, lo que a su vez influye en los cálculos de impuestos – como IMSS, Impuesto Sobre Nómina (ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), ISSSTE, INM, FONACOT, entre otros.
¿Qué tiene que ver la rotación de personal con los beneficios?
La rotación de personal implica la pérdida de inversiones en beneficios para empleados que se van. Esto incluye caja de ahorros, fondo de ahorro, programas de bienestar, telemedicina, trabajo remoto, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa, entre otras. Además, los nuevos empleados pueden no ser elegibles inmediatamente para ciertos beneficios, lo que genera costos adicionales para la empresa.
¿Qué tiene que ver la rotación de personal con INFONAVIT, crédito INFONAVIT, Mejoravit, UMI UMA y UDIS?
La rotación de personal puede interrumpir la continuidad de los programas de vivienda como INFONAVIT, crédito INFONAVIT, Mejoravit, UMI, UMA y UDIS. Los empleados que se van pueden perder los avances en sus créditos o beneficios relacionados, lo que genera desincentivos para que otros empleados participen en estos programas.
¿Qué tiene que ver rotación de personal con NSS, Kardex y semanas cotizadas?
Cada vez que un empleado se va, es necesario darlo de baja en el IMSS y generar un nuevo registro para el empleado que lo sustituye. Esto implica trámites administrativos y puede generar errores en el cálculo de las semanas cotizadas, lo que a su vez afecta los beneficios futuros del empleado (como Numero de Seguro Social (NSS) y Kardex).
¿Qué tiene que ver la rotación de personal con las prestaciones de ley?
La rotación de personal puede generar costos adicionales relacionados con el pago de prestaciones de ley como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, prima dominical, prima de antigüedad, PTU, incapacidad por maternidad, incapacidad por paternidad, entre otros. Además, puede afectar el cálculo de los Seguro Social y otros beneficios laborales.
¿Qué tiene que ver la rotación de personal con eventos laborales?
La rotación de personal puede ser un indicador de problemas subyacentes en el ambiente laboral, como acoso, discriminación o falta de oportunidades de crecimiento. Estos problemas pueden generar otros eventos laborales como incidencias, faltas, horas extras, jornadas laborales extendidas, incapacidades o incapacidades IMSS.
¿Qué tiene que ver la rotación de personal con incentivos de empleados?
Los incentivos como como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad suelen estar diseñados para retener a los empleados. Sin embargo, si la rotación es alta, estos incentivos pueden no ser suficientes para motivar a los empleados a quedarse.