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NOM 019: ¿Qué es? ¿Qué nos dice?

Nom 019​

Tabla de contenidos

En muchas empresas en México, la seguridad e higiene todavía se sigue viendo como un tema que solo aparece cuando llega una inspección o cuando ocurre un accidente. Pero en la práctica, termina impactando mucho más que eso. Afecta operación, ambiente laboral, rotación y hasta la manera en que el personal percibe a la empresa.

Dentro de todo este tema, la NOM 019 STPS termina siendo bastante importante porque marca cómo deben organizarse las comisiones de seguridad e higiene dentro de las empresas. Y la idea no es solamente “tener la comisión porque la pide la autoridad”. Lo que busca realmente es que existan mecanismos para detectar riesgos, revisar incidentes y corregir problemas antes de que ocurra un accidente más serio.

Con los años, muchas áreas de recursos humanos y operación empezaron a poner más atención en esto. Sobre todo porque, cuando la prevención falla, normalmente los problemas terminan impactando productividad, ambiente laboral y hasta estabilidad dentro de los equipos. Sobre todo porque hoy las empresas enfrentan más presión en temas de seguridad, cumplimiento laboral y bienestar del personal. Y aunque cada organización lo implementa mejor o peor, dependiendo de sus recursos y cultura interna, la NOM 019 sigue siendo una de las bases más importantes en prevención laboral dentro de México.

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¿Qué es la NOM 019 STPS?

La NOM 019 STPS salió para poner algo de orden en cómo las empresas manejan los temas de seguridad e higiene dentro del trabajo. Básicamente, esta norma marca cómo deben integrarse las comisiones encargadas de revisar riesgos, accidentes y condiciones que podrían terminar afectando al personal.

Empezó a aplicarse en 2011 y, desde entonces, muchas empresas la usan como referencia para organizar recorridos, revisiones internas y seguimiento de incidentes. Sobre todo en operaciones donde los riesgos laborales son parte del día a día y no algo aislado.

En la práctica, lo que busca es que tanto trabajadores como representantes de la empresa participen en temas de prevención y seguridad. No dejar toda la responsabilidad en una sola persona o en un área aislada. Porque cuando no existe seguimiento constante, muchas condiciones inseguras terminan normalizándose dentro de la operación diaria.

Además, si ocurre un accidente laboral, la comisión debe investigarlo para entender qué pasó y qué falló realmente. Y aunque en algunas empresas esto todavía se toma como un requisito administrativo más, muchas veces esas investigaciones terminan revelando problemas que llevaban tiempo ocurriendo sin que nadie los atendiera.

¿A qué tipo de empresas aplica la NOM-019-STPS?

La NOM 019 aplica prácticamente para cualquier empresa o centro de trabajo que tenga empleados en México. No importa si se trata de un negocio pequeño, una empresa familiar o una compañía con cientos de empleados. En cuanto existe personal contratado, también existe la obligación de contar con una Comisión de Seguridad e Higiene.

Eso sí, la forma en que funciona la comisión cambia bastante según el tipo de operación y los riesgos que tenga la empresa. Porque no enfrenta los mismos retos una oficina administrativa que una planta industrial, una mina o una obra donde las condiciones de trabajo suelen ser mucho más delicadas.

Por eso esta norma suele tener mucho más peso en sectores como manufactura, construcción, minería o industria pesada. Aunque, siendo realistas, incluso negocios pequeños necesitan mantener ciertas medidas básicas de seguridad e higiene para evitar accidentes y problemas con la STPS.

¿Qué es un accidente de trabajo según la STPS?

Para la STPS, un accidente de trabajo es algo que pasa de forma inesperada mientras una persona está trabajando y que termina causándole algún daño físico, una incapacidad o una afectación más seria. Puede ocurrir haciendo sus actividades normales o mientras realiza tareas relacionadas con el trabajo.

Y aquí es donde muchas empresas se confunden. Porque no solo cuentan los accidentes dentro de la oficina, planta o almacén. También pueden entrar casos que ocurren fuera del centro de trabajo si la persona seguía realizando actividades laborales. Incluso hay situaciones durante el trayecto entre casa y trabajo que pueden considerarse accidentes laborales, dependiendo de cómo ocurrieron y de lo que marque la ley.

Por eso este tema suele generar tantas revisiones internas. La responsabilidad de la empresa no siempre termina en la puerta del centro de trabajo, y eso varias organizaciones todavía lo subestiman bastante.

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¿Cuándo se debe realizar la investigación de un accidente?

La NOM 019 dice que, si ocurre un accidente, la investigación no debería dejarse para después. Lo normal es revisarlo apenas la empresa sabe lo que pasó. Ahí entra la Comisión de Seguridad e Higiene, que tiene que revisar cómo ocurrió el incidente, qué falló y qué tendría que cambiarse para no volver a encontrarse con el mismo problema más adelante.

La investigación no se limita solo a llenar formatos. También implica revisar el área, recopilar información, hablar con las personas involucradas y analizar las condiciones en las que ocurrió el accidente. Todo eso ayuda a identificar fallas que muchas veces ya existían desde antes.

Una vez terminado el análisis, la empresa debe implementar acciones preventivas o correctivas. Y ahí está una de las partes más importantes. Porque cuando las investigaciones se quedan solo en papel y no generan cambios reales, normalmente los mismos problemas terminan repitiéndose tarde o temprano.

¿Quién designa al coordinador de la comisión?

Según la NOM 019, el coordinador de la Comisión de Seguridad e Higiene es nombrado por la empresa o el empleador. Normalmente se busca que sea alguien que ya conozca cómo funcionan los temas de seguridad e higiene dentro de la operación, porque le toca coordinar revisiones, dar seguimiento a incidentes y organizar actividades relacionadas con prevención de riesgos.

En muchas empresas, este rol termina siendo bastante más importante de lo que parece en el organigrama. Porque el coordinador funciona como enlace entre trabajadores, supervisores y dirección, ayudando a que los temas de seguridad realmente se atiendan y no se queden solo en reportes o reuniones aisladas.

Además, parte de su trabajo consiste en impulsar medidas preventivas y mantener comunicación constante con las diferentes áreas operativas. Y eso, en organizaciones grandes o con alta rotación, puede volverse especialmente complejo si no existe seguimiento real desde liderazgo.

¿Cuánto tiempo debe durar cada representante en su puesto?

La NOM 019 marca que quienes forman parte de la Comisión de Seguridad e Higiene normalmente deben mantenerse en esa función durante un año. Aunque, si existe alguna situación justificada dentro de la empresa, el cambio puede hacerse antes.

La lógica detrás de esto tiene bastante sentido. Dar continuidad permite que quienes participan en la comisión conozcan mejor la operación, detecten riesgos con más facilidad y entiendan cómo funcionan realmente los procesos internos relacionados con seguridad e higiene.

Después de ese tiempo, los representantes pueden renovarse o cambiarse dependiendo de las necesidades de la empresa y de la evaluación que se haga sobre su participación. Algunas organizaciones incluso mantienen periodos más largos cuando consideran que eso ayuda a dar mayor estabilidad al seguimiento preventivo y al cumplimiento interno de las medidas de seguridad.

¿Cuántos vocales debe tener la comisión de seguridad e higiene?

La NOM 019 pide que la Comisión de Seguridad e Higiene tenga al menos dos vocales: uno por parte de la empresa y otro en representación de los trabajadores. Ya después, dependiendo del tamaño de la operación y de los riesgos que existan dentro del centro de trabajo, pueden integrarse más personas a la comisión.

Empresas pequeñas Empresas medianas y grandes
Dos vocales, uno por parte de la empresa y otro por parte de los trabajadores Mínimo dos vocales, aunque pueden integrarse más representantes dependiendo del número de empleados, áreas operativas o riesgos detectados dentro del centro de trabajo

Los vocales participan en inspecciones, ayudan a detectar condiciones inseguras y colaboran en investigaciones relacionadas con accidentes o incidentes laborales. También suelen intervenir en propuestas para mejorar medidas preventivas dentro de la empresa.

En algunas empresas estas comisiones sí se mueven y participan activamente. En otras, la verdad, apenas funcionan en papel. Aun así, siguen siendo importantes porque permiten que trabajadores y empresa se sienten a revisar temas de seguridad, riesgos y prevención dentro de la operación diaria.

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Preguntas frecuentes

¿El cumplimiento de la NOM 019 puede afectar las utilidades de una empresa y, por lo tanto, el PTU?

Sí, cumplir con la NOM 019 puede generar gastos adicionales relacionados con capacitación, equipo de seguridad, adecuaciones o inspecciones dentro de la empresa. Como varios de esos gastos son deducibles, pueden modificar la utilidad fiscal y terminar impactando el cálculo de la PTU.

Aun así, muchas organizaciones ven estas inversiones más como una medida preventiva que como un gasto aislado. Porque cuando existen menos accidentes, menos interrupciones y menos problemas operativos, normalmente también se reducen costos a largo plazo.

¿Qué obligaciones tiene recursos humanos en la Comisión de Seguridad e Higiene según la NOM 019?

Desde recursos humanos suele recaer buena parte de la organización y seguimiento de la Comisión de Seguridad e Higiene. Esto incluye coordinar integración de representantes, programar reuniones, mantener documentación actualizada y dar seguimiento a capacitaciones relacionadas con seguridad e higiene.

Además, RRHH normalmente participa en la comunicación interna de medidas preventivas y en el seguimiento de acciones correctivas derivadas de inspecciones o investigaciones de accidentes. En muchas empresas, el área termina funcionando como puente entre operación, liderazgo y cumplimiento laboral.

¿Cómo influye la NOM 019 en la administración de la nómina?

La NOM 019 también puede tener impacto en la administración de nómina porque algunas obligaciones relacionadas con seguridad, capacitación o participación dentro de la comisión generan pagos adicionales, bonos o compensaciones específicas dependiendo de la empresa.

Aunque la norma no cambia directamente la fórmula de cálculo de nómina, sí puede generar ajustes administrativos relacionados con registros, pagos y seguimiento de conceptos vinculados a seguridad e higiene laboral. Además, incumplimientos o sanciones también pueden terminar afectando costos operativos de la organización.

¿Cómo debe organizarse la Comisión de Seguridad e Higiene dentro del organigrama empresarial?

La Comisión de Seguridad e Higiene debería ocupar un lugar visible dentro de la estructura organizacional para facilitar comunicación y seguimiento de acciones preventivas. En muchas empresas funciona mejor cuando mantiene contacto directo con liderazgo o con áreas que toman decisiones operativas importantes.

También suele ser clave contar con un coordinador que ayude a conectar a la comisión con las diferentes áreas de trabajo. Eso facilita detectar riesgos más rápido y dar seguimiento a medidas preventivas antes de que aparezcan problemas mayores dentro de la operación.

¿Cómo pueden complementarse la NOM 019 y la NOM 035 en una empresa?

La NOM 019 y la NOM 035 suelen complementarse bastante bien. YA que ambas buscan reducir riesgos dentro del entorno laboral, aunque desde enfoques distintos. La NOM 019 se concentra más en seguridad e higiene física. Mientras que la NOM 035 pone atención en factores psicosociales como estrés, carga laboral o desgaste emocional.

Cuando ambas normas se trabajan de manera coordinada, la empresa puede tener una visión mucho más completa sobre bienestar, prevención y ambiente laboral. Y eso normalmente ayuda a fortalecer cultura organizacional y reducir problemas tanto operativos como humanos.

¿Los beneficios de la NOM 019 aumentan los costos para los empleadores y afectan el salario mínimo?

La NOM 019 sí puede generar costos relacionados con capacitación, equipo de protección o mejoras en condiciones de trabajo. Sin embargo, eso no significa que modifique directamente el salario mínimo. Ya que ese tema depende de la CONASAMI y de factores económicos mucho más amplios.

Lo que sí puede ocurrir es que algunas empresas ajusten presupuestos internos o negocien condiciones laborales. Esto dependiendo de los costos operativos asociados al cumplimiento de medidas de seguridad e higiene.

¿Qué obligaciones tienen los empleadores para cumplir simultáneamente con la NOM 019 y la NOM 037?

Para cumplir al mismo tiempo con la NOM 019 y la NOM 037, las empresas tienen que cuidar las condiciones de seguridad tanto para la gente que trabaja en sitio como para quienes hacen trabajo remoto. Eso normalmente implica revisar temas de ergonomía, dar capacitación, detectar riesgos y mantener algún medio donde el personal pueda reportar problemas relacionados con seguridad o salud laboral sin tantas trabas.

La coordinación entre ambas normas ayuda a que los protocolos preventivos no se limiten únicamente a oficinas o plantas físicas, algo que empezó a tomar mucha más relevancia desde que el teletrabajo se volvió más común en varias organizaciones.

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