Reforma Laboral 2027: Todo lo que tu empresa debe saber → Descargar guía

Seguridad e higiene: ¿Qué es?, ¿por qué es clave en el trabajo?

seguridad e higiene

Tabla de contenidos

La seguridad e higiene en el trabajo reúne medidas, procedimientos y prácticas destinadas a prevenir accidentes, enfermedades y condiciones que puedan afectar la salud de los trabajadores. Su aplicación permite controlar riesgos, favorecer el cumplimiento laboral y reducir interrupciones y costos para la empresa. En este artículo se explica qué comprende, para qué sirve, por qué es importante y qué prácticas básicas puede implementar una organización.

La prevención tiene un impacto que va más allá del cumplimiento. De acuerdo con estimaciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), cerca de 3 millones de personas mueren cada año por accidentes y enfermedades relacionados con el trabajo, mientras que alrededor de 395 millones sufren lesiones laborales no mortales.

¿Qué es la seguridad e higiene en el trabajo?

La seguridad e higiene en el trabajo comprende las políticas, procedimientos y medidas que una organización adopta para proteger la salud y el bienestar de las personas, mejorar las condiciones del ambiente laboral y reducir los riesgos presentes en cada área o puesto de trabajo.

En México, el marco normativo federal utiliza de manera general el concepto de seguridad y salud en el trabajo. El Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo establece disposiciones destinadas a prevenir riesgos que puedan poner en peligro la vida, integridad física o salud de los trabajadores. Aunque seguridad e higiene están estrechamente relacionadas, no significan exactamente lo mismo:

Aspecto Seguridad en el trabajo Higiene en el trabajo
Objetivo Prevenir accidentes y lesiones Prevenir enfermedades relacionadas con el ambiente laboral
Riesgos principales Caídas, golpes, maquinaria, incendios u otros accidentes Agentes químicos, físicos, biológicos y condiciones ambientales
Medidas habituales EPP, protocolos, señalización y procedimientos de emergencia Control de exposiciones, limpieza y medidas de salud ocupacional
Resultado esperado Reducir accidentes de trabajo Proteger la salud durante la actividad laboral

La seguridad en el trabajo se concentra principalmente en identificar peligros y establecer controles para evitar accidentes. Esto puede incluir equipos de protección personal (EPP), procedimientos para operar maquinaria y planes de respuesta ante emergencias.

La higiene en el trabajo, por su parte, busca prevenir problemas de salud derivados de las condiciones del entorno laboral, como la exposición a determinados agentes químicos, biológicos o físicos.

En conjunto, ambas disciplinas permiten gestionar los riesgos laborales desde una perspectiva preventiva y no únicamente reaccionar cuando ocurre un incidente.

Descargar Checklist de seguridad/higiene laboral

¿Para qué sirve la seguridad e higiene en el trabajo?

La seguridad e higiene sirve para identificar, controlar y prevenir riesgos que pueden provocar accidentes o enfermedades de trabajo. Para las empresas, también ayuda a organizar la prevención, mantener la continuidad operativa y cumplir las obligaciones aplicables.

Identificación y evaluación de riesgos

Implica revisar las condiciones de las áreas, procesos y puestos de trabajo para detectar peligros, analizar incidentes e identificar las medidas que deben priorizarse.

Implementación de medidas preventivas

Una vez identificados los riesgos, la organización debe establecer los controles correspondientes, como procedimientos seguros, mantenimiento, señalización, modificaciones en instalaciones o equipos de protección personal.

Capacitación y preparación

La capacitación permite que las personas conozcan los riesgos de sus actividades y sepan cómo aplicar las medidas preventivas y actuar ante emergencias.

Cumplimiento normativo

En México, el artículo 509 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que en cada empresa o establecimiento deben organizarse las comisiones de seguridad e higiene que sean necesarias.

La NOM-019-STPS-2011 concreta esta obligación al exigir al patrón constituir e integrar al menos una Comisión de Seguridad e Higiene en el centro de trabajo y contar con su acta de constitución. Estas no son las únicas disposiciones aplicables: las obligaciones específicas dependen de la actividad, características y riesgos de cada centro de trabajo.

Responsables y mejora continua

La NOM-030-STPS-2009 establece que el patrón debe designar a un responsable interno o externo de seguridad y salud en el trabajo; en centros con menos de cien trabajadores, el propio patrón puede asumir esas funciones. RRHH puede colaborar en capacitación, documentación y comunicación interna, pero la prevención requiere coordinación entre los responsables y áreas involucradas.

Descargar Formato de informe de accidente laboral

¿Qué importancia tiene la seguridad e higiene en el trabajo?

La importancia de la seguridad e higiene no se limita a evitar accidentes. Para una empresa, una estrategia preventiva puede tener efectos operativos, financieros y organizacionales.

Beneficio Impacto para la empresa
Protección de la salud Reduce la exposición a condiciones que pueden provocar accidentes o enfermedades
Bienestar laboral Favorece ambientes de trabajo más seguros y organizados
Productividad Ayuda a reducir interrupciones y ausencias asociadas con incidentes laborales
Cumplimiento Facilita la aplicación y documentación de las medidas requeridas
Control de costos Ayuda a prevenir gastos e impactos operativos derivados de accidentes
Reputación Refuerza una cultura organizacional responsable y preventiva

Para CEOs, responsables de RRHH y líderes de operaciones, la seguridad e higiene debe entenderse como parte de la gestión empresarial. Un accidente puede afectar al trabajador involucrado y también provocar ausencias, interrupciones, investigaciones, costos y riesgos de cumplimiento para la organización.

Una adecuada prevención también puede favorecer la productividad y el desempeño laboral al disminuir incidentes y periodos de inactividad que interrumpen las operaciones. Por eso, una política efectiva debe conectar prevención, capacitación, documentación y seguimiento, en lugar de tratar la seguridad como una actividad aislada.

Descargar Guía de salud mental para equipos

¿Cuáles son las 10 prácticas básicas de seguridad e higiene en el trabajo?

Las medidas específicas dependen de los riesgos y de la normativa aplicable a cada centro de trabajo. Sin embargo, existen prácticas generales que ayudan a fortalecer una cultura preventiva:

  1. Utilizar el equipo de protección personal adecuado. La empresa debe determinar el EPP requerido según los riesgos de cada actividad. La NOM-017-STPS-2024 establece los requisitos mínimos para su selección, uso y manejo.
  2. Identificar y señalizar los riesgos. La NOM-026-STPS-2008 establece disposiciones sobre colores y señales de seguridad e higiene e identificación de riesgos por fluidos en tuberías.
  3. Operar correctamente maquinaria y herramientas. Los equipos deben utilizarse conforme a los procedimientos establecidos y mantenerse en condiciones apropiadas.
  4. Mantener ordenadas las áreas de trabajo. El orden y la limpieza ayudan a prevenir caídas, tropiezos y otros incidentes.
  5. Establecer procedimientos seguros de trabajo. Las tareas deben ejecutarse considerando los riesgos identificados y las medidas de control correspondientes.
  6. Reportar accidentes, incidentes y condiciones peligrosas. Los canales de reporte permiten investigar causas y establecer acciones correctivas.
  7. Capacitar al personal. La formación debe responder a los riesgos de cada actividad y preparar a las personas para actuar ante emergencias.
  8. Cumplir las políticas internas y disposiciones aplicables. Los procedimientos de seguridad deben comunicarse, documentarse y supervisarse.
  9. Involucrar a las personas en la prevención. La participación de trabajadores y responsables de distintas áreas facilita la identificación temprana de riesgos.
  10. Evaluar y mejorar las medidas implementadas. Los riesgos pueden cambiar con nuevos procesos, equipos o instalaciones, por lo que los controles deben revisarse periódicamente.

Estas prácticas no sustituyen las obligaciones legales ni las Normas Oficiales Mexicanas aplicables a cada centro de trabajo. Integrar la seguridad e higiene a la gestión cotidiana permite pasar de una respuesta reactiva ante accidentes a una prevención documentada y continua.

Descargar Manual de NOM-035 para empresas

Preguntas frecuentes

¿Cómo se relaciona la seguridad e higiene en el trabajo con los recursos humanos?

El departamento de recursos humanos puede participar en la implementación de las políticas de seguridad e higiene en el trabajo mediante procesos como capacitación, comunicación interna, documentación y seguimiento de determinadas incidencias. También puede incorporar consideraciones de seguridad y salud en la contratación y el desarrollo profesional.

Sin embargo, Recursos Humanos no es necesariamente el responsable formal de seguridad y salud en todos los centros de trabajo. La NOM-030-STPS-2009 establece que el patrón debe designar a un responsable interno o externo para llevar a cabo las funciones y actividades preventivas correspondientes; en centros con menos de cien trabajadores, el propio patrón puede asumirlas.

¿Qué papel juega el acta constitutiva en la seguridad e higiene de una empresa?

El acta constitutiva de una sociedad establece elementos de su estructura jurídica y representación, pero no es el documento que crea ni acredita por sí mismo la Comisión de Seguridad e Higiene de un centro de trabajo. Las obligaciones de prevención provienen de la legislación laboral y de las normas de seguridad y salud aplicables, no del contenido del acta constitutiva mercantil.

No debe confundirse este documento con el acta de constitución de la Comisión de Seguridad e Higiene. La NOM-019-STPS-2011 exige al patrón contar con el acta correspondiente a la comisión del centro de trabajo y establece los datos mínimos que debe contener.

Por ello, aunque la estructura y las áreas funcionales de la empresa pueden determinar cómo se distribuyen internamente ciertas responsabilidades, ambos documentos cumplen funciones distintas.

¿De qué manera impacta la seguridad e higiene en el desempeño laboral?

La seguridad e higiene en el trabajo pueden influir en el desempeño laboral porque ayudan a reducir la exposición a situaciones que provocan accidentes, enfermedades o interrupciones de las actividades.

Cuando una empresa identifica riesgos y establece medidas preventivas adecuadas, puede disminuir incidentes y periodos de inactividad asociados con ellos. Esto también puede contribuir a controlar el ausentismo laboral relacionado con accidentes y enfermedades de trabajo.

Sin embargo, la seguridad e higiene es solo uno de los factores que pueden afectar el desempeño y la productividad. También influyen aspectos como liderazgo, organización del trabajo, capacitación, recursos disponibles y condiciones particulares de cada puesto.

¿Cómo se relaciona la seguridad e higiene en el trabajo con la indemnización?

La seguridad e higiene se relaciona con la indemnización cuando ocurre un riesgo de trabajo, pero las consecuencias económicas y responsabilidades dependen de las circunstancias específicas y del régimen de seguridad social aplicable.

La Ley Federal del Trabajo contempla indemnizaciones derivadas de riesgos de trabajo y, en su artículo 490, establece que pueden incrementarse hasta en 25 %, a juicio del Tribunal, cuando exista falta inexcusable del patrón. Entre los supuestos se encuentra incumplir disposiciones legales, reglamentarias o Normas Oficiales Mexicanas en materia de seguridad y salud.

No obstante, el artículo 53 de la Ley del Seguro Social dispone que el patrón que haya asegurado a sus trabajadores contra riesgos de trabajo queda relevado, en los términos de esa ley, de determinadas obligaciones de responsabilidad previstas en la LFT. Por eso, no todo incumplimiento genera automáticamente una indemnización directa a cargo de la empresa y cada caso debe analizarse conforme a la legislación aplicable.

¿Qué importancia tiene la seguridad e higiene en el trabajo para el ISSSTE?

El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) brinda seguridad social a personas trabajadoras del sector público que se encuentran bajo su régimen. En este contexto, la prevención de accidentes y enfermedades de trabajo contribuye a proteger la salud de las personas y a reducir la ocurrencia de riesgos laborales.

Sin embargo, las obligaciones específicas de seguridad y salud de las dependencias y entidades públicas no provienen únicamente del ISSSTE. También deben considerarse el régimen laboral aplicable, las disposiciones de seguridad y salud correspondientes y las características particulares del centro de trabajo.

Para las áreas de Recursos Humanos y Administración del sector público, esto implica diferenciar las responsabilidades de prevención dentro del centro de trabajo de las prestaciones y servicios de seguridad social que corresponden al instituto.

¿Cuál es la relación entre la seguridad e higiene en el trabajo y el IMSS?

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) administra, entre otros, el seguro de riesgos de trabajo para las personas trabajadoras sujetas a su régimen. Los accidentes y enfermedades derivados del trabajo pueden generar prestaciones en especie y en dinero conforme a la Ley del Seguro Social.

Esto no sustituye las obligaciones preventivas del patrón. La empresa debe cumplir las disposiciones laborales y las Normas Oficiales Mexicanas de seguridad y salud que correspondan a su centro de trabajo, además de sus obligaciones frente al IMSS.

El artículo 504 de la Ley Federal del Trabajo contempla el intercambio permanente de información entre la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y el IMSS respecto de los avisos de accidentes de trabajo presentados por los patrones.

¿Cómo influye la seguridad e higiene en la descripción de un puesto de trabajo?

La descripción de un puesto de trabajo puede incorporar, como buena práctica de gestión, información relevante sobre riesgos de la actividad, medidas preventivas o equipos de protección personal necesarios. Esto ayuda a que las responsabilidades y condiciones particulares del puesto sean más claras desde el ingreso de la persona trabajadora.

Sin embargo, no debe afirmarse que toda descripción de puesto esté legalmente obligada a contener esos elementos. Las obligaciones de identificar riesgos, establecer medidas de prevención, capacitar al personal y proporcionar el equipo de protección correspondiente derivan de las disposiciones laborales y de las Normas Oficiales Mexicanas aplicables a cada centro y actividad.

La empresa puede utilizar la descripción del puesto como uno de sus instrumentos internos para comunicar esta información, siempre que no sustituya la documentación específica exigida por la normativa.

¿Qué rol tiene el kardex en la gestión de la seguridad e higiene en el trabajo?

El kardex no constituye por sí mismo un registro obligatorio de seguridad e higiene establecido de manera general por la legislación laboral. Su función depende del tipo de sistema o registro que utilice cada organización.

Si la empresa emplea un kardex o expediente interno para la administración de personal, puede utilizarlo como apoyo para dar seguimiento a información como capacitaciones realizadas, entrega de determinados equipos, incidencias o acciones internas relacionadas con prevención. Esto puede facilitar la organización administrativa y el seguimiento entre Recursos Humanos y otras áreas.

No obstante, cuando una Norma Oficial Mexicana exija registros, actas, programas, diagnósticos o evidencias documentales específicas, la empresa debe conservar esa documentación en los términos establecidos por la norma correspondiente. El kardex puede complementar el control interno, pero no sustituye automáticamente esos documentos.

¿Te gustó el artículo? Regálanos un aplauso.

29
Anterior:

Nómina

Aunque muchas veces pasa desapercibida, la jornada nocturna mueve a buena parte del país mientras la mayoría duerme. En sectores como manufa [...]
Siguiente:

HR Management

Sales de trabajar, manejas o te transportas durante una hora (a veces más) para llegar de la oficina a tu casa después de tu jornada laboral [...]

Más recursos útiles

Consulta más herramientas y artículos útiles publicados recientemente en nuestro centro de recursos.

¿Listo para comenzar?

Cambia cómo haces las cosas y prueba el software completo de Runa hoy.

RUNA ¡GO

¡Usa Runa gratis!

Sin costo con < 25 empleados.

Crear cuenta gratis

RUNA PRO & RUNA ENTERPRISE

¡Habla con un experto!

Reserva tu tiempo con una especialista.

Agenda una cita

¡Crea tu cuenta gratis!

El software Runa ¡GO! es gratuitopara empresas < 25 empleados.