Semanas cotizadas: ¿Qué son? y ¿Para qué sirven?

Cuando se habla sobre la jubilación de los empleados, siempre sale a relucir un tema muy importante como las conocidas semanas cotizadas.

El Sistema de Seguridad Social Mexicano (IMSS) desempeña un papel crucial en la vida de los trabajadores mexicanos, brindándoles acceso a prestaciones y beneficios esenciales como la pensión por jubilación, la atención médica y hospitalaria, la pensión por incapacidad y el seguro de maternidad. Para acceder a estas prestaciones, los trabajadores deben acumular un número mínimo de semanas cotizadas, que representan las semanas en las que han realizado aportaciones al IMSS.

Las empresas, como empleadoras, tienen la responsabilidad legal y moral de gestionar adecuadamente las semanas cotizadas de sus trabajadores. Esta guía tiene como objetivo proporcionar a las empresas mexicanas información completa y actualizada sobre sus obligaciones en relación con las semanas cotizadas, así como las mejores prácticas para una gestión eficaz y eficiente.

¿Qué son las semanas cotizadas en el IMSS?

Las semanas cotizadas en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) son un registro del número de semanas en las que un trabajador ha realizado aportaciones al IMSS.

El concepto de semanas cotizadas se pueden resumir en el tesoro acumulado por el trabajador a lo largo de su actividad laboral y su experiencia laboral durante la vida del colaborador vida. Por ejemplo, la ley 97 del IMSS requiere un mínimo de 1,250 semanas de cotización trabajadas a lo largo de la vida del trabajador.

¿Cuántos años son 1250 semanas de cotización?

¿Qué beneficios puedes obtener con las semanas cotizadas en el IMSS?

Las cotizaciones son esenciales para acceder a diversos beneficios y prestaciones sociales que ofrece el IMSS, como:

1. Pensión por jubilación: Para recibir tu pensión por jubilación, necesitas un mínimo de 500 semanas cotizadas . El monto de la pensión está basado en el salario promedio durante los últimos 25 años de cotizaciones
2. Pensión por incapacidad: Para recibir tu pensión por incapacidad, necesitas al menos 150 semanas cotizadas en los últimos 5 años. El monto  de la pensión basado en el salario promedio durante los últimos 25 años de cotizaciones.
3. Servicios de guardería: Para recibir servicios de guardería de los guarderias del IMSS, necesitas por lo menos 30 semanas cotizadas en los últimos 90 días.
4. Prestaciones por maternidad: Para recibir servicios de incapacidad por maternidad de los hospitales del IMSS, necesitas por lo menos 30 semanas cotizadas en los últimos 90 días.
5. Atención médica y hospitalaria: Para recibir a atención médica y hospitalaria del IMSS, necesitas por lo menos 4 semanas cotizadas en los últimos 6 meses.
6. Otros beneficios: Hay otros beneficios que puedes disfrutar que incluye: Seguro de viudez, seguro de orfandad y subsidio por defunción.

¿Cómo puedo saber mis semanas cotizadas?

El IMSS expide un documento oficial donde puedes saber oficialmente ante el IMSS, cuántas semanas cotizadas se han laborado y si tus jefes han respetado el tiempo que has laborado en la empresa. También puedes verificar si has estado de alta con el sueldo real que percibes y no te han dado de alta con una cantidad menor o con el salario mínimo. Estas son posibilidades de muchos trabajadores, ya que estas actividades no legales, son prácticas comunes cuando se quiere realizar una estrategia fiscal en la empresa.

Existen dos maneras principales para saber tus semanas cotizadas en el IMSS:

En línea

Puedes saber tus semanas cotizadas en línea:

• Vía SIAT:

  • Accede al portal del SIAT con tu CURP y contraseña.
  • Selecciona la opción “Consulta de Semanas Cotizadas”.
  • Visualiza tu reporte con el número total de semanas cotizadas.

• Vía App IMSS Digital:

  • Descarga e instala la aplicación IMSS Digital en tu dispositivo móvil.
  • Ingresa con tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y contraseña.
  • Ubica la sección “Servicios Digitales”.
  • Selecciona la opción “Consulta de Semanas Cotizadas”.
  • Accede a tu reporte con el número total de semanas cotizadas.

Presencialmente

Tambien, puedes solicitar tus semanas cotizadas presencialmente:

• Acude a tu Unidad de Medicina Familiar (UMF) más cercana:
  • Presenta tu identificación oficial (Instituto Nacional Electoral (INE), pasaporte o cédula profesional) y un comprobante de domicilio no mayor a tres meses.
  • Solicita en ventanilla tu “Constancia de Semanas Cotizadas”.
  • Te entregarán un formato impreso con el número total de semanas cotizadas.

¿Puedo perder mis semanas cotizadas en el IMSS?

Es importante mencionar que las semanas cotizadas no se pierden, incluso si un trabajador deja de cotizar al IMSS por un tiempo determinado. Las semanas cotizadas se acumulan a lo largo de la vida laboral del trabajador y son válidas para acceder a las prestaciones del IMSS en cualquier momento.

¿Qué es la constancia de semanas cotizadas en el IMSS?

Este certificado proporciona a los afiliados información sobre la cantidad de semanas cotizadas que han acumulado. Estas semanas, son resultado de las aportaciones efectuadas de forma voluntaria o tripartita (por el empleado, el empleador y el Estado). Estas cotizaciones tienen como fin garantizar el acceso a los beneficios relacionados con la salud, la jubilación y la vivienda.

En la constancia de semanas cotizadas ante el IMSS, podrás acceder a la siguiente información en el mismo:

• Detalles de tus empleadores más recientes con los que has cotizado.
• Tu Salario Base de Cotización (SBC).
• La fecha de tu última incorporación.
• La fecha de tu última baja.
• Tu historial de salario base.
• El nombre o razón social de tus empleadores.

Ejemplo de la constancia de semanas cotizadas en el IMSS:

¿Cómo recibir la constancia de semanas cotizadas?

Hay dos maneras por las que puedes recibir la constancia de semanas cotizadas:

Presencial

Se puede recibir tu constancia de semanas cotizadas presencialmente. Puedes hacer la solicitud en la subdelegación IMSS que es correspondiente a tu domicilio. Estas por lo general tienen un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas. En esta opción requeriría de una identificación oficial vigente y tu Número de Seguro Social (NSS).

En línea

Se puede recibir tu constancia de semanas cotizadas en línea. Se puede realizar en la plataforma del IMSS, por lo que esta opción está activa los 24 horas los 365 días del año. 

A continuación, te detallo los pasos a seguir:

1. Accede al sitio web de servicios digitales del IMSS. Asegúrate de tener a mano la siguiente información:
   • CURP
   • NSS
   • Correo electrónico
2. Una vez que hayas ingresado estos datos en el sitio web del IMSS, verás en primer lugar el enlace “Constancia de semanas cotizadas en el IMSS”. Haz clic en ese enlace.
3. Luego, selecciona la opción “Reporte detallado” para acceder a toda la información disponible. Esto incluye el tipo de movimiento, la fecha del movimiento y el salario base, lo que te permitirá determinar si se trata de un reingreso o baja, junto con las fechas de estos movimientos.
4. Al final, el sistema te solicitará que revises tu correo electrónico. Allí, recibirás un mensaje con el asunto “Servicio Digital: Solicitud de semanas cotizadas del asegurado”. Al abrir el mensaje, encontrarás un enlace para descargar un archivo PDF que contiene la información que estás buscando.

¿Cuántas semanas se tienen que cotizar para pensionarse?

Y por último, debes haber causado baja en el Régimen Obligatorio de la Ley del Seguro Social (LSS) y estar dentro del periodo de conservación de derechos.

En conclusión, las semanas cotizadas en el IMSS son un registro fundamental para acceder a diversos beneficios y prestaciones sociales que ofrece el IMSS. Es importante que los trabajadores consulten su número de semanas cotizadas periódicamente y se aseguren de cumplir con los requisitos para acceder a las prestaciones que les corresponden.

¿Qué son las obligaciones de las empresas en relación con las semanas cotizadas de IMSS?

Las empresas en México tienen la obligación legal y moral de cumplir con las responsabilidades relacionadas con las semanas cotizadas de sus trabajadores en el IMSS. Estas obligaciones son fundamentales para garantizar el acceso de los trabajadores a las prestaciones y beneficios sociales que les corresponden, como la pensión por jubilación, la pensión por incapacidad, la atención médica y hospitalaria, entre otros.

A continuación, se detallan las principales obligaciones de las empresas en relación con las semanas cotizadas:

Registro de los trabajadores en el IMSS

• Las empresas están obligadas a registrar a todos sus trabajadores en el IMSS dentro de los cinco días siguientes al inicio de la relación laboral.
• El registro debe realizarse en línea a través del portal web del IMSS o de forma presencial en una UMF.

Pago de las cuotas obrero-patronales

• Las empresas deben realizar el pago oportuno de las cuotas obrero patronales al IMSS, que incluyen la aportación del trabajador y la aportación patronal.
• El pago de las cuotas debe realizarse dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al que corresponden las cotizaciones.
• Las empresas pueden realizar el pago de las cuotas en línea, en bancos o en tiendas de conveniencia.

Cálculo y registro correcto de las semanas cotizadas

• Las empresas deben calcular y registrar correctamente las semanas cotizadas de cada trabajador en el Sistema de Registro y Control de Afiliados (SIRCA) del IMSS.
• El cálculo de las semanas cotizadas debe considerar todos los días laborados por el trabajador, incluyendo los días de descanso laboral obligatorio, las vacaciones y las incapacidades.

Proporcionar información precisa y actualizada sobre las semanas cotizadas

• Las empresas deben proporcionar a sus trabajadores información precisa y actualizada sobre el número de semanas cotizadas que tienen acumuladas.
• Esta información puede ser proporcionada a través del recibo de nómina, estados de cuenta individuales o mediante consulta en línea.

Colaborar con el IMSS en caso de auditorías o verificaciones:

• Las empresas deben colaborar con el IMSS en caso de que se realicen auditorías o verificaciones relacionadas con las semanas cotizadas de sus trabajadores.
• Esto implica proporcionar toda la información y documentación que el IMSS solicite.

Cumplir con las demás disposiciones legales y reglamentarias:

• Las empresas deben cumplir con todas las demás disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con las semanas cotizadas, como las establecidas en la LSS y en el Reglamento General del IMSS.

¿Qué pasa si la empresa no gestiona bien las semanas cotizadas?

Las empresas en México que no gestionan adecuadamente las semanas cotizadas de sus trabajadores se exponen a diversas consecuencias negativas, tanto a nivel legal como financiero y operativo. A continuación, se detallan algunas de las principales repercusiones que pueden derivarse de una mala gestión de las semanas cotizadas:

Sanciones legales y fiscales

1. Multas y recargos: El IMSS puede imponer multas y recargos por el incumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con las semanas cotizadas, como el pago tardío de cuotas, la presentación de información errónea o la falta de registro de trabajadores.
2. Inhabilitación para facturar electrónicamente: En casos graves de incumplimiento, el IMSS puede inhabilitar a la empresa para facturar electrónicamente, lo que le impide realizar sus operaciones comerciales de manera regular.
3. Demanda laboral: Los empleados pueden demandar a la empresa por incumplimiento de sus obligaciones laborales, como el registro incorrecto de semanas cotizadas, lo que genera costos legales y puede dañar la reputación de la empresa.

Problemas con los empleados

1. Insatisfacción y baja moral: Errores en el registro de semanas cotizadas, retrasos en el pago de las cuotas o la falta de transparencia en la información pueden generar insatisfacción laboral entre los empleados, lo que puede afectar negativamente su moral, motivación laboral, productividad y compromiso con la empresa.
2. Demanda laboral: Como se mencionó anteriormente, los empleados pueden demandar a la empresa por incumplimiento de sus obligaciones laborales, lo que genera costos legales y puede dañar la reputación de la empresa.
3. Rotación de personal: La insatisfacción con la gestión de las semanas cotizadas puede aumentar la rotación de personal, lo que implica costos de reclutamiento, capacitación y pérdida de conocimiento institucional.

Problemas financieros y operativos

1. Costos adicionales: Las multas y sanciones fiscales, los costos de los litigios laborales y los costos asociados a la alta rotación de personal pueden generar un impacto financiero significativo para la empresa.
2. Ineficiencia operativa: Una mala gestión de las semanas cotizadas puede consumir tiempo y recursos valiosos que podrían destinarse a actividades más productivas para la empresa.
3. Daño a la reputación: Los problemas con la gestión de las semanas cotizadas pueden dañar la reputación de la empresa, lo que puede dificultar la atracción y retención de talento humano, así como la obtención de nuevos clientes o socios comerciales.

En resumen, no gestionar adecuadamente las semanas cotizadas en el IMSS puede tener graves consecuencias para las empresas, tanto a nivel legal como financiero y operativo. Es fundamental implementar prácticas correctas de gestión de nómina, contar con el asesoramiento de un profesional y cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales para evitar estos problemas y garantizar el éxito del negocio.

Preguntas frecuentes

¿Las semanas cotizadas son reguladas por la LFT?

Sí, las semanas cotizadas están reguladas por la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México. La LFT establece los requisitos mínimos de semanas cotizadas para acceder a prestaciones como la jubilación, la incapacidad IMSS y el seguro de maternidad.

¿Cómo se relaciona la prima de antigüedad con las semanas cotizadas?

La prima de antigüedad es un derecho laboral que consiste en un pago anual que se otorga a los trabajadores por cada año de servicio. La cantidad de la prima de antigüedad se calcula en base al salario del trabajador y las semanas cotizadas. En general, la prima de antigüedad equivale a dos semanas de salario por cada año de servicio.

¿Se deben establecer las semanas cotizadas en el acta constitutiva?

No es obligatorio establecer las semanas cotizadas en el acta constitutiva de una empresa. Sin embargo, es recomendable hacerlo para mayor claridad y transparencia en la relación laboral.

¿La caja de ahorros o el fondo de ahorro se modifican por las semanas cotizadas?

La caja de ahorros y el fondo de ahorro son planes de ahorro voluntario que las empresas pueden ofrecer a sus trabajadores. Estos planes no están regulados por la LFT y, por lo tanto, no se modifican por las semanas cotizadas.

¿Repercuten las semanas cotizadas en la cultura organizacional?

Las semanas cotizadas pueden tener un impacto indirecto en la cultura organizacional. Por ejemplo, las empresas que valoran la antigüedad laboral y la experiencia de sus trabajadores pueden tener una cultura más tradicional, mientras que las empresas que valoran la innovación y el cambio pueden tener una cultura más dinámica.

¿El desempeño de los trabajadores se modifica por las semanas cotizadas?

No hay evidencia que sugiera que las semanas cotizadas tengan un impacto directo en el desempeño de los trabajadores. Sin embargo, los trabajadores con más experiencia pueden tener un mayor conocimiento y habilidades blandas y duras, lo que podría mejorar su desempeño.

¿Tienen relación las semanas cotizadas con el REPSE?

Sí, las semanas cotizadas tienen relación con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Para acceder a una pensión del REPSE, los trabajadores deben cumplir con un requisito mínimo de semanas cotizadas.