¿Qué son las redes de equipos como estructuras organizacionales?

La forma en cómo está organizada una empresa puede definir, en gran manera, los objetivos que alcanzará y la productividad que tendrá.  A lo largo de la historia, se han creado distintos modelos de negocio que llevan a la empresa a un nivel competitiva y diligente. Sin embargo, estas estructuras han quedado obsoletas y han ido reemplazándose con los años.

Las empresas se han visto obligadas a actualizar sus sistemas para que permitan a los empleados a mantener un compromiso real con el negocio. En este artículo explicaremos una de las estructuras organizacionales más innovadoras: Las redes de equipos. Estas redes han sido implementadas en empresas exitosas como Google, Uber, Tesla, etc. De esta manera, como patrón, tendrás el conocimiento suficiente para decidir si este es el sistema que deseas aplicar en tu empresa y si podría funcionarte.

¿Qué son las estructuras organizacionales?

Es la manera en que los empleados están organizados y cuál es la relación existente entre ellos.

¿Cómo evolucionaron las estructuras organizacionales?

Las estructuras organizacionales definen, en cierto modo, la productividad y éxito de una empresa.

El principal elemento de las estructuras organizacionales son las personas. Estas se transforman junto con las personas y así garantizar el éxito de la empresa.

Por ejemplo, la generación millennial ha cambiado a una estructura con más colaboración que en en los años 50’s, en donde se le daba prioridad a la productividad individual.

En los años 90’s, el enfoque y finalidad de las estructuras organizacionales era lograr la eficiencia de cada equipo.

¿Cuál es la finalidad e importancia de las estructuras organizacionales?

Antes de definir exactamente qué son las redes de equipos como una estructura organizacional, es importante aclarar cuál es la importancia de estas estructuras.

La importancia de evolucionar y adaptar estructuras organizacionales efectivas, reside en que a través de ellas se pueden alcanzar grandes metas.

Su finalidad es lograr la máxima efectividad de tus empleados, no importando qué tan alto o bajo sea el presupuesto de tu empresa.

¿Qué son las redes de equipos?

Las redes de equipos son una estructura organizacional que busca atender todas las necesidades de las empresas.

Estas redes buscan garantizar mayor agilidad e innovación en un mercado que se actualiza constantemente gracias a la tecnología.

Las dos principales filosofías de las redes de equipos son:

• Los equipos son flexibles. Esto quiere decir que los grupos formados dependen de las metas (los OKRs), proyectos y retos que quiera alcanzar la empresa en ese momento. Pueden disolverse y cambiarse, dependiendo de las necesidades momentáneas que se puedan presentar.
• Los equipos trabajan en conjunto. Este concepto consiste en que más allá de existir un hermetismo entre los equipos, se presenta una armonía y mayor comunicación para una mejor colaboración entre equipos. Por otro lado, esta filosofía siempre les ayuda a mantener una coordinación estable y un ritmo de trabajo adecuado a las metas, proyectos y capacitaciones de cada quien.

¿Cuáles son las características de las redes de equipos?

Las características que definen a las redes de equipos son 4:

Valores y cultura compartidos 

Las redes de equipos consideran que los valores y la cultura organizacional de cada trabajador debe ser compartida.

Esto significa que, cada empleado debe tener un conocimiento pleno sobre cuáles son los comportamientos aceptables y qué hacer si se presenta algún problema.

Objetivos y proyectos transparentes

Cada equipo de la empresa debe conocer los proyectos, metas y retos que se propongan los otros equipos.

Una buena comunicación organizacional y notable transparencias son fundamentales para las redes de equipos.

Feedback y libre circulación de información

En este sentido, se considera que la información debe circular entre cada equipo y se debe estar consciente de la tarea del otro.

Aunque exista autonomía entre cada uno de ellos, no significa que sean independientes de sí mismos.

Recompensas por contribución, no por posición 

Anteriormente se entregaban recompensas (económicas y psicológicas) a los empleados que tuvieran un rango más elevado.

En las redes de equipos, estas motivaciones laborales no se manejan así, y la recompensa es entregada por mérito de sus habilidades blandas y duras y la contribución para alcanzar un objetivo.

¿Cuáles son las ventajas de las redes de equipos? 

Hay varias ventajas de las redes de equipos como las siguientes:

• Cada trabajador miembro de la red de equipo tiene un comportamiento más fluido y ameno.
• Los trabajadores tienen la capacidad de adaptarse a cualquier situación, necesidad o proyecto.
• Se reduce la burocracia en las empresas.
• Favorece la colaboración entre empleados y equipos.
• Se obtienen procesos y productos mucho más innovadores.
• Los empleados y trabajadores se encuentran mucho más comprometidos y motivados a alcanzar el éxito de la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con la nómina y los impuestos sobre la nómina?

Las redes de equipos, especialmente aquellas que incluyen sistemas de gestión de recursos humanos (HRM), se utilizan para calcular la nómina, realizar el seguimiento de las horas trabajadas y generar los reportes necesarios para el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Estos sistemas automatizan muchos procesos, incluyendo el cálculo de los impuestos – IMSS, Impuesto Sobre Nómina (ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), ISSSTE, Fonacot, INM.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con los beneficios?

Las redes de equipos permiten a las empresas administrar de manera eficiente sus programas de beneficios – caja de ahorros, fondo de ahorro, programas de bienestar, telemedicina, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa, entre otros.

A través de portales de empleados, los trabajadores pueden acceder a información detallada sobre los beneficios disponibles, realizar trámites y solicitudes en línea, y gestionar sus propios planes de beneficios.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con INFONAVIT y crédito INFONAVIT?

Los sistemas de nómina integrados a las redes de equipos pueden facilitar la gestión de los descuentos por concepto de INFONAVIT y el cálculo de los créditos INFONAVIT. Además, estos sistemas pueden generar los reportes necesarios para cumplir con las obligaciones ante el INFONAVIT.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con Mejoravit, UMI y UDI?

Las redes de equipos pueden utilizarse para administrar los programas de Mejoravit, UMI, UMA y UDIS, facilitando el cálculo de los descuentos y la generación de los reportes correspondientes.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con NSS, Kardex y semanas cotizadas?

Las redes de equipos son fundamentales para el manejo de la información relacionada con el IMSS, como el Número de Seguridad Social (NSS), el kardex y el cálculo de las semanas cotizadas. Estos sistemas permiten generar los reportes necesarios para cumplir con las obligaciones ante el IMSS y asegurar el correcto cálculo de las prestaciones sociales.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con las prestaciones de ley?

Las redes de equipos se utilizan para administrar las prestaciones de ley – como vacaciones, aguinaldo, prima vacacional, prima dominical, prima antiguedad, PTU, incapacidad por maternidad, incapacidad por paternidad, entre otros. Estos sistemas permiten calcular automáticamente las prestaciones de cada empleado y generar los pagos correspondientes.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con eventos laborales como incidencias, faltas, incapacidades etc?

Las redes de equipos pueden utilizarse para registrar y gestionar diversos eventos laborales, como incidencias, faltas, incapacidades y incapacidades IMSS. Esta información puede ser utilizada para realizar análisis de tendencias y tomar medidas correctivas para mejorar el clima laboral.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con incentivos como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad?

Las redes de equipos pueden utilizarse para administrar los programas de incentivos – como bonos por desempeño, bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad, reconocimientos, entre otros. Estos sistemas permiten calcular los incentivos de manera automática y generar los reportes necesarios para evaluar la efectividad de los programas.

¿Qué tienen que ver las redes de equipos con despido, indemnizaciones, finiquitos y liquidaciones?

Las redes de equipos pueden facilitar los despidos (despidos justificados y despidos injustificados) , generando los documentos necesarios para el cálculo de las indemnizaciones como finiquitos y liquidaciones. Además, estos sistemas pueden utilizarse para realizar el seguimiento de los empleados despedidos y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales.