Tabla de contenidos
- ¿Qué es un bono de asistencia?
- ¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre los bonos de asistencia?
- ¿Qué es una inasistencia?
- ¿Cómo se calcula el bono por asistencia?
- ¿Qué es el bono de puntualidad?
- ¿Cómo se calcula el bono por puntualidad?
- Preguntas frecuentes
La asistencia y puntualidad total de los empleados al lugar de trabajo sería el mejor escenario pero, como siempre, hay excepciones; es por está razón por la que el patrón puede otorgar incentivos en forma de bonos, como en este caso el bono de asistencia, para que los trabajadores se sientan motivados a cumplir por completo sus jornadas todos los días.
¿Qué es un bono de asistencia?
Es un bono de forma de incentivo económico que algunas empresas ofrecen a sus empleados como recompensas por asistir al trabajo de manera regular y puntual. Este tipo de bono puede estar diseñado para premiar la asistencia perfecta, es decir, cuando un empleado no falta ningún día dentro de un período determinado, o puede basarse en un sistema de puntos en el que se premia la asistencia y se penalizan las faltas. El propósito principal de estos bonos es fomentar la puntualidad y la asistencia constante, lo que puede contribuir a mejorar la productividad y el compromiso de los empleados con la empresa.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre los bonos de asistencia?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México no especifica directamente del bono de asistencia o bono de productividad. Sin embargo, establece disposiciones generales sobre el pago de salarios y prestaciones a los trabajadores.
Los bonos y prestaciones adicionales al salario pueden ser otorgados por la empresa de forma voluntaria, en forma de incentivos por productividad, asistencia, u otros criterios establecidos por la empresa. Los bonos y prestaciones se rigen por las políticas internas de la empresa y pueden ser negociados en el contrato colectivo de trabajo.
Es importante que los empleadores cumplan con las obligaciones legales y contractuales en cuanto al pago de los bonos y prestaciones. Que estos se otorguen de manera justa y equitativa según los criterios establecidos. En caso de cualquier disputa o conflicto relacionado con el pago de bonos, los trabajadores pueden acudir a las autoridades laborales correspondientes.
¿Qué es una inasistencia?
Como inasistencia podemos considerar los días que no se acude al lugar de trabajo y que no se tratan del día de descanso obligatorio por semana, días festivos, falta justificada por incapacidad o que haya un acuerdo previo entre empleados para cambiar las fechas de descanso por situaciones extraordinarias. Para todas las situaciones anteriores existe un pago ya que se trata de descansos establecidos por la ley, las no-asistencias injustificadas son la excepción.
¿Qué empresa no depende de la asistencia de sus trabajadores? Muy, muy pocas –si es que las hay–. Por ello, la asistencia total y sólo interrumpida por situaciones extraordinarias debe ser el estándar.
¿Cómo se calcula el bono por asistencia?
Al no tratarse de beneficios de previsión social, los bonos por asistencia y puntualidad son 100% gravables para Impuesto Sobre la Renta (ISR); en cambio, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) no aumenta los costos sociales con este monto extra otorgado al trabajador siempre y cuando el premio represente menos del 10% del Salario Diario Integrado (SDI), de excederlo, la diferencia será añadida al cálculo bimestral de la cuota.
Ejemplo: Ana recibe un salario de $7,500 mensuales y un premio de asistencia de $746,79 por cumplir con su jornada a lo largo del mes. El salario mínimo para la CDMX es de $248.30.
- El salario mínimo mensual es $248.93 x 30 = $7,467.90
- El 10% del salario mínimo es $7,467.90 x 10% = $746.79
- Su premio de asistencia es de $746,79
El bono de Ana se encuentra entre los límites establecidos por la Ley de Seguro Social, por lo que sus $746,79 no se verán reflejados en su cuota de costos sociales.
¿Qué es el bono de puntualidad?
Existen innumerables razones por las cuales la asistencia a tiempo al lugar del trabajo difícilmente será lograda en la forma como se espera, convirtiendo a la impuntualidad en un problema que se presenta en muchas empresas. Para solucionarlo, algunos patrones otorgan a sus trabajadores premios por puntualidad, también denominados como un bono de puntualidad.
¿En qué consiste esta dinámica? Bien, la gran mayoría de las empresas cuenta con “checadores” de tiempo para marcar la entrada y salida de sus empleados, identificando el cumplimiento de su jornada laboral. Cuando el trabajador cumple sin excepciones con los acuerdos de puntualidad según su empresa, puede ser acreedor de un bono.
¿Cómo se calcula el bono por puntualidad?
Debido a que no se trata de un beneficio de previsión social, los premios por puntualidad son 100% gravables para ISR. Para el IMSS, sin embargo, no será considerado para el cálculo de la cuota bimestral –siempre y cuando el monto no exceda el 10% del Salario Diario Integrado (SDI).
Ejemplo: Ana recibe un salario de $7,500 mensuales y un bono de puntualidad de $746,79 por llegar a tiempo mes con mes. El salario mínimo diario para la CDMX es de $248.30.
- El salario mínimo mensual es $248.93 x 30 = $7,467.90
- El 10% del salario mínimo es $7,467.90 x 10% = $746.79
- Su bono de puntualidad es de $800, excede al SMDF con $53.21
Por lo que, estos $53.21 excedentes, forman parte del cálculo bimestral del IMSS.
Preguntas frecuentes
¿El otorgar un bono de asistencia modifica a los vales de despensa?
El bono de asistencia y los vales de despensa son prestaciones independientes. Las empresas pueden otorgar ambas sin que una afecte a la otra. Algunas empresas pueden considerar el bono de asistencia como parte del salario para calcular el monto de los vales de despensa. Sin embargo, no existe una ley que obligue a esto.
¿Se hace uso del escritorio virtual del IMSS para ofrecer el bono de asistencia?
El otorgamiento del bono de asistencia no requiere utilizar el escritorio virtual IMSS. La empresa puede establecer su propio sistema para administrar y entregar el bono. Sin embargo, si la empresa desea timbrar fiscalmente el bono, puede hacerlo a través del escritorio virtual IMSS.
¿Los bonos de asistencia deben establecerse en el acta constitutiva?
No es necesario incluir en el acta constitutiva de la empresa la disposición de otorgar un bono de asistencia. Sin embargo, incluirlo en el acta constitutiva o en un reglamento interno puede ayudar a formalizar la prestación y evitar confusiones entre los trabajadores.
¿Cuál es el impacto del bono de asistencia en la cultura organizacional?
El bono de asistencia puede tener un impacto positivo en la cultura organizacional al:
- Mejorar la asistencia: Al recompensar la asistencia perfecta, se puede motivar a los trabajadores a llegar a tiempo y reducir el ausentismo laboral.
- Promover la puntualidad: Un bono por puntualidad puede incentivar a los trabajadores a ser más puntuales, lo que puede mejorar la eficiencia y la productividad.
- Reconocer el compromiso: El bono puede ser una forma de reconocer el compromiso y la dedicación de los trabajadores, lo que puede mejorar la moral, la motivación laboral y la satisfacción laboral.
¿La prima de antigüedad refleja algún cambio por los bonos de asistencia?
La prima de antigüedad y los bonos de asistencia son prestaciones independientes y no se afectan entre sí. Algunas empresas pueden considerar el bono de asistencia al calcular la prima de antigüedad. Sin embargo, no existe una ley que obligue a esto.
¿Se puede decir que el bono de asistencia modifica el desempeño de los trabajadores?
Se puede tener un impacto positivo en el desempeño de los trabajadores a través del bono de asistencia al:
- Mejorar la puntualidad: Al recompensar la asistencia, se puede motivar a los trabajadores a llegar a tiempo, lo que puede reducir el tiempo perdido y mejorar la eficiencia.
- Promover la responsabilidad: Un bono por asistencia puede incentivar a los trabajadores a ser más responsables con su tiempo y con sus obligaciones laborales.
- Reducir el estrés: La impuntualidad puede generar estrés laboral. Al reducir la impuntualidad, el bono puede contribuir a un mejor ambiente laboral.
¿El bono de asistencia puede formar parte del fondo de ahorro?
El bono de asistencia no se considera parte del salario para efectos del cálculo de aportaciones al fondo de ahorro. Si el bono se incluye en el salario base del trabajador, sí se consideraría para el cálculo de las aportaciones al fondo de ahorro.
