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Sobre Beek
Beek es la app donde los latinos escuchan el mejor contenido de audio en español. Su catálogo incluye más de 250,000 audiolibros, de los cuales más de 5,000 están en español, y cada mes se lanzan cerca de 30 nuevos títulos para ofrecer experiencias de audio de alta calidad a su comunidad. Como startup, Beek enfrentaba el reto de cumplir con la ley sin poder contratar a un nominista, y la gestión manual de nómina resultaba estresante y poco clara.
¿Cuáles eran los principales desafíos con su nómina?
Antes de Runa, cada ciclo de nómina era un verdadero reto para Beek. La gestión manual generaba estrés, incertidumbre y falta de claridad sobre los montos a pagar al SAT o al IMSS, así como sobre la información de los colaboradores. “Solo pensar en el día de pago nos generaba tensión, y cada cálculo implicaba revisiones largas y propensas a errores,” explica Estephania García. Esta situación limitaba la eficiencia del equipo administrativo, aumentaba los riesgos de incumplimiento legal y complicaba la comunicación con los empleados sobre sus pagos y recibos, generando preocupaciones constantes en todo el equipo.
¿En qué aspectos les ha ayudado Runa?
Con Runa, Beek logró automatizar por completo su proceso de nómina, desde el cálculo y la dispersión de pagos hasta el timbrado y el almacenamiento seguro de los recibos, todo alineado con las disposiciones legales vigentes. Esto les permitió dejar atrás procesos manuales que consumían tiempo y aumentaban el riesgo de errores. “Ahora tenemos control total de cada proceso y podemos brindar transparencia absoluta a nuestros colaboradores”, comenta Estephania García. Gracias a esta automatización, el equipo puede tener mayor visibilidad sobre cada etapa de la nómina y garantizar que los pagos se realicen de forma correcta y puntual. Además, contar con la información centralizada facilita auditorías internas, consultas rápidas y una mejor organización de la documentación laboral.
La plataforma también ha contribuido a reducir significativamente el estrés del equipo administrativo. Al eliminar tareas repetitivas y procesos manuales, el equipo puede dedicar más tiempo a iniciativas estratégicas y a mejorar la experiencia de los colaboradores y usuarios de la empresa. Otro beneficio clave ha sido la integración de herramientas de recursos humanos dentro de la misma plataforma. Esto permite gestionar información, documentos y procesos del equipo en un solo lugar, optimizando la operación diaria y fortaleciendo la eficiencia organizacional. En conjunto, Runa ha ayudado a Beek a profesionalizar su gestión interna y a operar con mayor orden, claridad y confianza.
¿Qué los motivó a elegir Runa?
Beek eligió Runa principalmente por la calidad de su plataforma, su enfoque tecnológico y el respaldo de un equipo de soporte que brinda acompañamiento constante. Para la empresa, era fundamental contar con una solución moderna, confiable y fácil de utilizar, que pudiera adaptarse a su crecimiento sin complicar sus procesos internos.Según Estephania García, “Se nota el nivel del producto y el talento detrás de él, lo que nos da la confianza de saber que nuestra nómina está en buenas manos”. Esta percepción fue clave para tomar la decisión, ya que buscaban una plataforma que no solo resolviera sus necesidades actuales, sino que también pudiera acompañarlos a medida que la empresa siguiera creciendo.
Además, la claridad de la plataforma, la seguridad en el manejo de la información y la automatización de procesos críticos les dieron la tranquilidad de saber que su operación estaría respaldada por tecnología sólida y confiable. Con el tiempo, Runa se ha convertido en mucho más que un software para la gestión de nómina. Hoy es un aliado estratégico que permite a Beek operar con mayor eficiencia, cumplir con las obligaciones legales de manera sencilla y mantener un control preciso de sus procesos internos. Esto les brinda la tranquilidad de saber que la gestión de nómina y recursos humanos es confiable, escalable y profesional, acompañando el crecimiento sostenido de la empresa.
