Beek

Sobre a Beek

A Beek é o aplicativo onde hispanófonos escutam os melhores conteúdos de áudio em espanhol. Seu catálogo reúne mais de 250 mil audiolivros, dos quais mais de 5 mil estão em espanhol, e cerca de 30 novos títulos são lançados todos os meses para oferecer experiências de áudio de alta qualidade à sua comunidade. Como startup, a Beek enfrentava o desafio de cumprir a legislação sem conseguir contratar uma pessoa dedicada exclusivamente à folha de pagamento. A gestão manual da folha era estressante, pouco clara e consumia tempo da equipe.

Quais eram os principais desafios da Beek com a folha de pagamento?

Antes da Runa, cada ciclo de folha de pagamento era um verdadeiro desafio para a Beek. A gestão manual gerava estresse, incerteza e falta de clareza sobre os valores a pagar ao SAT e ao IMSS, além de dificultar o controle das informações dos colaboradores.

“Só de pensar no dia de pagamento já ficávamos tensos, e cada cálculo exigia revisões longas e sujeitas a erros”, explica Estephania García. Essa situação limitava a eficiência da equipe administrativa, aumentava os riscos de descumprimento legal e tornava mais difícil a comunicação com os colaboradores sobre pagamentos e recibos. Como resultado, havia preocupações constantes em toda a equipe.

Em quais aspectos a Runa ajudou?

Com a Runa, a Beek conseguiu automatizar completamente seu processo de folha de pagamento, desde o cálculo e a dispersão dos pagamentos até a emissão fiscal e o armazenamento seguro dos recibos, tudo em conformidade com as normas legais vigentes. Isso permitiu deixar para trás processos manuais que consumiam tempo e aumentavam o risco de erros. “Agora temos controle total de cada processo e conseguimos oferecer transparência absoluta aos nossos colaboradores”, comenta Estephania García. Graças à automação, a equipe passou a ter mais visibilidade sobre cada etapa da folha e a garantir que os pagamentos fossem realizados de forma correta e pontual. Além disso, manter as informações centralizadas facilita auditorias internas, consultas rápidas e uma melhor organização da documentação trabalhista.

A plataforma também ajudou na redução significativa do estresse da equipe administrativa. Tarefas repetitivas ou manuais foram eliminadas, disponibilizando mais tempo para estratégicas ou para melhorar a experiência dos colaboradores e usuários da empresa. Outro benefício importante foi a integração de ferramentas de Recursos Humanos na própria plataforma. Isto permite gerencimento completo da informação, documentos e processos da equipe em um só lugar - otimizando operações e eficiência organizacional. A Runa foi essencial para ajudar a Beek a profissionalizar sua gestão interna e operar com mais organização, clareza e confiança.

O que motivou a escolha da Runa?

A escolha da Runa foi realizada principalmente pela qualidade da plataforma, o foco em tecnologia e pelo suporte de uma equipe com acompanhamento constante. A empresa precisava de uma solução moderna, confiável e fácil de utilizar – algo que acompanhasse o crescimento da empresa, porém com simplicidade nos processos internos. Segundo Estephania García, responsável pela decisão da contratação: 

“É possível perceber o nível do produto e o talento por trás dele - estamos com a folha de pagamento em boas mãos”. Essa percepção foi decisiva na formação da empresa e em como ela busca atender atualmente suas necessidades, mas também acompanhar a companhia em suas próximas fases de crescimento. A clareza da plataforma, a segurança no tratamento das informações e a automação de processos críticos geraram tranquilidade geral sobre a eficiência tecnológica da operação. O tempo mostrou que a Runa é muito mais do que um software de gestão de folha de pagamento. Hoje, é uma verdadeira parceira estratégica que permite à Beek operar com mais eficiência e obrigações legais mais simplesmente, mantendo controle sobre todos os processos internos da empresa. Trata-se de uma vantagem estratégica da empresa e da tranquilidade de saber que sua gestão de folha de pagamento e recursos humanos é confiável, escalável e profissional – acompanhando seu crescimento contínuo.