Viáticos: ¿Qué son? ¿Cómo se calculan? ¿Qué dice la ley?

Los viáticos laborales son sumas que la empresa adelanta o reintegra para cubrir los gastos necesarios cuando una persona trabaja fuera de su lugar habitual. Sirven para evitar que esos costos salgan del salario y, cuando están efectivamente gastados y debidamente acreditados, pueden quedar fuera de la remuneración. En este artículo se explica qué gastos abarcan, cuándo corresponden, cómo se calculan y qué documentación debe gestionar recursos humanos.

¿Qué son los viáticos en Argentina?

En la práctica laboral argentina, los viáticos son sumas que la organización entrega o reintegra para cubrir gastos indispensables cuando una persona debe cumplir tareas fuera de su lugar habitual de trabajo. Pueden incluir comidas, traslados, alojamiento, peajes, estacionamiento, comunicaciones u otros consumos directamente vinculados con la actividad encomendada.

A partir de la reforma laboral 2026, el punto central es la documentación. El nuevo artículo 105 de la Ley de Contrato de Trabajo establece que las prestaciones complementarias integran la remuneración, salvo ciertos supuestos expresamente exceptuados. Entre ellos se encuentran los viáticos acreditados con comprobantes, en los términos del artículo 6° de la Ley 24.241.

El punto central no es el nombre que la organización le asigne al pago, sino su finalidad. Para que una suma sea tratada como un gasto laboral debe existir una tarea concreta, un desembolso razonable y documentación que permita acreditarlo. 

En otras palabras, no alcanza con llamar “viático” a una suma para que quede fuera del salario. Debe existir una relación clara con una tarea laboral, una justificación razonable y comprobantes que respalden el gasto. Cuando esos elementos están presentes, el viático funciona como un reintegro o cobertura de costos, no como una ganancia salarial encubierta.

¿Para qué sirven los viáticos laborales?

Cuando una persona deja su lugar habitual de trabajo para representar a la empresa en otra ciudad, visitar clientes, asistir a una capacitación o supervisar una operación, aparecen gastos que forman parte de la tarea. Los viáticos buscan resolver esa situación de manera ordenada, evitando que la persona trabajadora financie con su propio salario una actividad que beneficia a la organización.

• Compensar gastos esenciales, como comida, traslado y alojamiento, durante misiones laborales.
• Garantizar condiciones dignas y seguras cuando la tarea se realiza fuera del sitio habitual.
• Permitir que la representación corporativa se desarrolle sin restricciones económicas personales.
• Evitar que el salario se use para cubrir costos operativos de la empresa.
• Facilitar actividades que requieren movilidad, presencia territorial o asistencia a eventos externos.
• Mejorar la trazabilidad de los gastos mediante comprobantes, autorizaciones y rendiciones claras.
• Diferenciar los gastos laborales de bonos, premios y componentes salariales. 

¿Qué establece la ley de viáticos en Argentina?

El tratamiento de los viáticos se encuentra regulado principalmente por la Ley de Contrato de Trabajo, la normativa previsional, los convenios colectivos y los estatutos profesionales aplicables a cada actividad.

El artículo 76 de la Ley de Contrato de Trabajo establece que el empleador debe reintegrar los gastos que la persona trabajadora haya afrontado para cumplir adecuadamente sus tareas. Esto significa que los costos necesarios para realizar el trabajo no deberían recaer sobre su salario.

La Ley 27.802, publicada el 6 de marzo de 2026, modificó el artículo 105 de la LCT e incorporó expresamente entre las prestaciones que no integran la remuneración a los viáticos acreditados con comprobantes, en los términos del artículo 6 de la Ley 24.241.

A su vez, el artículo 106 de la LCT mantiene una regla específica: los viáticos se consideran remuneración, excepto por la parte efectivamente gastada y acreditada mediante comprobantes. Los estatutos profesionales y los convenios colectivos pueden establecer tratamientos particulares para determinadas actividades.

La Ley 24.241 aplica un criterio similar para determinar la remuneración a efectos previsionales: incluye los viáticos y gastos de representación, salvo por la parte efectivamente gastada y documentada.

Por lo tanto, la política de viáticos debería apoyarse en tres elementos:

• Una causa laboral concreta.
• Gastos razonables relacionados con la tarea.
• Comprobantes y controles internos que permitan acreditarlos.

El artículo 105 también regula por separado los reintegros documentados por uso de automóvil, transporte público y gastos de telefonía celular o internet con fines laborales. Aunque estos conceptos pueden formar parte de una política general de gastos, legalmente no son sinónimos de viáticos.

¿Cuáles son los tipos de viáticos en Argentina?

No genera los mismos gastos un traslado por el día a una localidad cercana que una estadía de una semana en otra provincia. Por eso, las empresas suelen clasificar los viáticos según la duración, el destino y las características de la tarea.

• Viáticos nacionales: cubren viajes dentro del país y pueden variar según la ciudad, la provincia, la distancia y el costo estimado de la estadía.
• Viáticos internacionales: contemplan viajes fuera del país y suelen calcularse según la moneda y el costo del destino.
• Viáticos diarios sin pernocte: incluyen comidas, movilidad local y gastos menores durante viajes de ida y vuelta en el mismo día.
• Viáticos con pernoctación: cubren alojamiento, alimentación, traslados y otros gastos de una estadía más extensa.
• Viáticos por comisión de servicio: se otorgan cuando una persona es asignada temporalmente a una tarea fuera de su establecimiento habitual.
• Reintegros contra comprobante: reconocen los gastos efectivamente realizados y aprobados por la empresa.

¿Quiénes tienen derecho a los viáticos?

El derecho al reintegro no depende únicamente del puesto ocupado, sino de la existencia de un gasto necesario para cumplir una tarea laboral.

La política interna puede establecer autorizaciones, topes y mecanismos de rendición, pero no debería trasladar al salario costos que corresponden a la actividad de la organización.

Entre las personas que pueden necesitar viáticos se encuentran:

• Personal que viaja por requerimiento de la empresa.
• Representantes comerciales que visitan clientes o zonas asignadas.
• Técnicos que instalan, reparan o mantienen equipamiento.
• Equipos que realizan auditorías, relevamientos o supervisiones.
• Directivos que participan en reuniones o negociaciones fuera de la sede.
• Personas que asisten a capacitaciones o eventos autorizados.
• Personal asignado temporalmente a sucursales, plantas u obras.

También debe revisarse el convenio colectivo aplicable, ya que puede establecer montos, condiciones o tratamientos específicos para la actividad.

¿Cuándo corresponde pagar o reintegrar viáticos?

Los viáticos corresponden cuando la actividad laboral exige salir del lugar habitual de prestación o asumir gastos necesarios para cumplir una tarea específica.

Algunas situaciones frecuentes son:

• Viajes a sucursales, clientes o proveedores.
• Participación en congresos, ferias y eventos sectoriales.
• Capacitaciones presenciales dispuestas por la empresa.
• Instalación, mantenimiento o supervisión de equipos.
• Asignaciones temporales en proyectos ubicados en otra localidad.
• Comisiones de servicio que requieren pasar la noche fuera del domicilio habitual.
• Traslados realizados durante la jornada para efectuar gestiones laborales.

Los viáticos no deberían confundirse con premios, bonos ni adicionales salariales. Su finalidad es cubrir un gasto originado por el trabajo, no retribuir el desempeño ni aumentar el ingreso.

¿Qué gastos cubre el viático?

El viático puede cubrir gastos razonables, necesarios y vinculados con la tarea encomendada. La política interna debería señalar qué conceptos están autorizados, qué límites se aplican y qué documentación debe presentarse.

• Alojamiento: Puede incluir hoteles, alquileres temporarios u otras alternativas autorizadas dentro de los límites definidos por la empresa.

• Alimentación: Puede comprender desayuno, almuerzo, cena y otros consumos razonables realizados durante la actividad o el traslado.
• Transporte: Puede abarcar pasajes de avión, tren o micro, movilidad local, taxis, remises, aplicaciones, alquiler de vehículos y otros traslados relacionados con el viaje.
• Combustible, peajes y estacionamiento: Pueden reintegrarse cuando se utiliza un automóvil para realizar una tarea laboral y los gastos están debidamente acreditados.
• Gastos operativos menores: Pueden incluir tasas, equipaje, propinas razonables o servicios directamente relacionados con la actividad.
• Lavandería: Puede reconocerse cuando la estadía dura varios días y la política interna contempla este concepto.

No deberían aprobarse gastos personales, consumos sin relación con la tarea, multas, compras no autorizadas ni erogaciones que superen los topes establecidos sin una justificación previa.

¿Cómo calcular los viáticos?

El cálculo de los viáticos debe equilibrar agilidad administrativa, control documental y adecuación al costo real del destino.

La Ley de Contrato de Trabajo regula el reintegro y el tratamiento remunerativo, pero no fija una tarifa única de viáticos para todas las actividades. El monto puede surgir del convenio colectivo, de un estatuto profesional o de la política interna de la empresa.

Conceptos

• Monto fijo diario: La empresa determina una suma según la duración, el destino o la categoría del viaje. Este sistema agiliza la gestión, pero debe actualizarse regularmente y acompañarse con reglas claras de rendición.
• Reembolso contra comprobante: La persona presenta facturas, tickets u otras constancias válidas y la empresa reintegra los gastos aprobados. Es el método que ofrece mayor precisión documental.
• Sistema mixto: Se entrega un anticipo estimado antes del viaje. Al finalizar, se presentan los comprobantes y se devuelve el sobrante o se reintegra la diferencia.
• Tabla por destino: Se establecen referencias distintas según ciudad, provincia o país. Este método permite reconocer diferencias de alojamiento, alimentación y movilidad.
• Herramientas digitales: Las plataformas de gestión permiten cargar comprobantes, solicitar aprobaciones, asignar centros de costo y conservar un historial de cada rendición.

En todos los casos, la posibilidad de acreditar el gasto es fundamental para sostener su tratamiento como viático no remunerativo.

¿Qué beneficios aportan los viáticos a trabajadores y empresas?

Una política clara protege el ingreso de las personas y, al mismo tiempo, ayuda a la empresa a controlar sus gastos.

Para las personas trabajadoras, los principales beneficios son:

• Protección del salario frente a gastos laborales.
• Menor necesidad de adelantar dinero personal.
• Mejores condiciones de alimentación, descanso y traslado.
• Reducción del estrés provocado por gastos imprevistos.
• Mayor previsibilidad antes, durante y después del viaje.
• Acceso a capacitaciones y experiencias profesionales sin costo personal.

Para la empresa, una gestión ordenada permite:

• Mejorar la productividad de quienes deben trasladarse.
• Prevenir diferencias sobre gastos pendientes.
• Reducir el riesgo de clasificar incorrectamente los pagos.
• Fortalecer la experiencia del empleado.
• Retener talento en posiciones con alta movilidad.
• Obtener información confiable para Finanzas, Contabilidad y Payroll.
• Detectar gastos fuera de política y prevenir fraudes.

¿Cómo gestionar una política de viáticos desde Recursos Humanos?

Recursos humanos conecta la experiencia de las personas con el cumplimiento legal y la administración interna. Por eso, una política de viáticos no debería limitarse a publicar una tabla de montos.

Para diseñarla y administrarla, conviene seguir este proceso:

1. Definir cuándo corresponde un viático. Determinar qué viajes, traslados y comisiones están cubiertos.
2. Identificar los gastos autorizados. Precisar qué conceptos se aceptan y cuáles quedan excluidos.
3. Establecer topes. Diferenciar montos según destino, duración, categoría y tipo de gasto.
4. Diseñar el circuito de aprobación. Indicar quién autoriza el viaje, el anticipo y la rendición.
5. Informar qué comprobantes se aceptan. Definir los requisitos documentales y las excepciones justificadas.
6. Fijar plazos de rendición. Establecer cuántos días tiene la persona para presentar la documentación.
7. Conciliar anticipos y gastos. Determinar cómo se devuelven sobrantes o se reintegran diferencias.
8. Conservar la documentación. Mantener un registro accesible para controles laborales, contables y previsionales.
9. Capacitar al personal. Comunicar las reglas antes del viaje y resolver dudas frecuentes.
10. Revisar la política periódicamente. Actualizar topes, procesos y requisitos frente a cambios de precios, normas o convenios colectivos.

La coordinación entre recursos humanos, Finanzas, Legales, Contabilidad y Payroll es clave para evitar criterios contradictorios.

¿Cuáles son los desafíos de los viáticos?

Gestionar viáticos en Argentina exige cubrir gastos reales sin perder control ni crear un proceso burocrático que demore los viajes o los reintegros.

Entre los principales desafíos se encuentran:

• Inflación y diferencias de precios entre regiones.
• Desactualización de las tablas de referencia.
• Falta de comprobantes válidos.
• Gastos realizados fuera de la política.
• Demoras en aprobaciones y reintegros.
• Procesos informales basados en papel o mensajes.
• Coordinación deficiente entre las áreas involucradas.
• Riesgo de que pagos fijos o sin respaldo sean considerados remunerativos.
• Necesidad de contemplar reglas establecidas por convenios colectivos.
• Dificultades para controlar viajes internacionales y gastos en moneda extranjera.

La mejor política no necesariamente es la que establece más controles, sino la que define reglas simples, mantiene la trazabilidad y permite resolver excepciones con criterios consistentes.

Los viáticos permiten que una tarea realizada fuera del lugar habitual se cumpla sin que la persona trabajadora deba financiarla con su propio salario. Para que su tratamiento sea correcto, debe existir una causa laboral, un gasto real y documentación suficiente.

Desde recursos humanos, profesionalizar esta gestión implica definir conceptos autorizados, ordenar anticipos, actualizar topes, conservar comprobantes y comunicar el proceso con claridad. Cuando estos elementos están alineados, los viáticos reducen contingencias y refuerzan una cultura de confianza, previsibilidad y cuidado.

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