AR 
Argentina (AR)
Brasil (BR)
Chile (CL)
Colombia (CO)
Ecuador (EC)
México (MX)
Perú (PE)
United States (US)
El certificado de trabajo es el documento obligatorio que acredita los datos principales de una relación laboral una vez extinguido el contrato. Sirve para respaldar la trayectoria de la persona trabajadora y para que la empresa cierre el vínculo conforme al artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo. A continuación se explica qué debe contener, cómo emitirlo y de qué manera entregarlo dentro del plazo legal.
¿Qué es un certificado de trabajo en Argentina?
El certificado de trabajo es el documento que el empleador debe entregar cuando el contrato de trabajo se extingue por cualquier causa. De acuerdo con el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo, debe contener los datos relativos a la relación laboral, la función desempeñada, las formaciones realizadas y la constancia del ingreso de los aportes y contribuciones al Sistema de Seguridad Social.
En términos prácticos, permite acreditar que una persona trabajó para determinado empleador durante un período concreto y bajo ciertas condiciones. No reemplaza los registros laborales ni el certificado de servicios y remuneraciones utilizado para trámites previsionales, pero concentra información relevante para respaldar la trayectoria laboral.
La Ley 27.802 de Modernización Laboral actualizó el alcance de esta obligación. Además de precisar el plazo y las modalidades de entrega, incorporó expresamente las capacitaciones realizadas entre los datos que deben constar en la documentación.
¿Para qué sirve un certificado de trabajo?
Para la persona trabajadora, sirve para respaldar su experiencia, las funciones desempeñadas y las capacitaciones realizadas. Puede presentarse ante futuros empleadores, organismos públicos o instituciones que necesiten verificar antecedentes vinculados con su trayectoria laboral.
También permite relacionar el vínculo con los aportes y contribuciones ingresados a la Seguridad Social, aunque los trámites previsionales pueden requerir documentación específica adicional.
Para la empresa, constituye una evidencia del cumplimiento de una obligación legal al finalizar el contrato. Su emisión correcta ayuda a mantener ordenado el legajo de egreso y a responder con documentación consistente ante consultas o reclamos posteriores.
¿Cómo funciona un certificado de trabajo?
El proceso debe comenzar cuando se produce la extinción del contrato, sin esperar a que la persona trabajadora solicite el documento. Para integrarlo al circuito de salida, Recursos Humanos puede organizarlo en cuatro etapas:
- Revisar la información. Verificar las fechas de ingreso y egreso, la función desempeñada, los cambios de puesto, las capacitaciones y los datos declarados sobre aportes y contribuciones.
- Resolver inconsistencias. Comparar la información del legajo, la nómina y los sistemas internos con la registrada ante ARCA. Las diferencias deben corregirse antes de generar la documentación definitiva.
- Generar los certificados. La Resolución General 5848/2026 de ARCA dispone que el certificado del artículo 80 se confeccione mediante el formulario F.984, disponible en el servicio “Simplificación Registral”. El certificado de servicios y remuneraciones, en cambio, se gestiona mediante el sistema provisto por ANSES.
- Entregar y conservar la evidencia. El empleador dispone de 45 días hábiles desde la extinción del contrato. El certificado puede ponerse a disposición en formato digital o físico conforme a las modalidades legales y reglamentarias, y la empresa debe conservar la constancia correspondiente.
En el formato digital, la persona trabajadora puede acceder al certificado mediante el servicio “Trabajo en Blanco” de ARCA. En el formato físico, el documento se imprime por duplicado y debe contar con las firmas previstas por la reglamentación. La empresa conserva una copia como respaldo.
¿Por qué es importante el certificado de trabajo?
El certificado cobra especial relevancia cuando, después de una desvinculación, se necesita reconstruir la historia del vínculo o responder una intimación. Permite verificar durante cuánto tiempo trabajó la persona, qué función desempeñó y qué información se registró sobre sus aportes y contribuciones.
Emitirlo y ponerlo a disposición dentro del plazo legal ayuda a demostrar el cumplimiento del artículo 80. Desde la gestión, también permite completar el egreso de manera ordenada: una desvinculación no termina con la liquidación final, sino con el cierre correcto de toda la documentación laboral.
¿Quién puede brindar un certificado de trabajo?
La obligación corresponde formalmente al empleador. Recursos Humanos, Administración de Personal o Relaciones Laborales pueden preparar y controlar la documentación, pero actúan en representación de la organización.
En el certificado digital generado mediante “Simplificación Registral”, la identidad del empleador queda validada a través del acceso con clave fiscal y no es necesario incorporar una firma digital adicional. Para el formato físico, la reglamentación exige la firma del empleador o de su apoderado legal y la de la persona trabajadora.
Por eso, la empresa debe definir quién genera el documento, quién valida los datos, quién cuenta con facultades para firmarlo y cómo se conserva la evidencia de su puesta a disposición.
¿Qué tipos de certificados de trabajo existen?
No todos los documentos relacionados con la trayectoria laboral tienen la misma finalidad ni producen los mismos efectos. Conviene distinguirlos para evitar que una constancia opcional sea utilizada como reemplazo del certificado legal obligatorio.
| Documento | Finalidad principal | Contenido o canal |
| Certificado de trabajo del artículo 80 | Cumplir la obligación que nace al extinguirse el contrato | Datos de la relación laboral, función, capacitaciones y constancia de aportes y contribuciones. Se genera mediante el formulario F.984 de ARCA |
| Certificado de servicios y remuneraciones | Respaldar trámites previsionales | Períodos trabajados, remuneraciones y datos previsionales. Se confecciona mediante el sistema provisto por ANSES |
| Constancia laboral o carta de recomendación | Acreditar experiencia o aportar una referencia profesional | Fechas, puesto, tareas y, si corresponde, una valoración cualitativa. Es complementaria y no sustituye los certificados obligatorios |
El certificado laboral general suele utilizarse para acreditar experiencia ante futuros empleadores o instituciones. Puede incluir los datos básicos de la empresa y de la persona trabajadora, las fechas del vínculo, el puesto y una descripción breve de las tareas.
El certificado de servicios y remuneraciones tiene una finalidad previsional y contiene información más detallada sobre los períodos trabajados y las remuneraciones declaradas. La carta de recomendación, por su parte, puede describir responsabilidades o desempeño, pero es voluntaria y debe mantenerse separada de la documentación exigida por el artículo 80.
¿Cómo se solicita el certificado de trabajo?
La persona trabajadora puede solicitarlo por escrito, por correo electrónico o mediante los canales internos definidos por la empresa. Sin embargo, el pedido no es una condición para que nazca la obligación: el empleador debe poner los certificados a disposición dentro de los 45 días hábiles posteriores a la extinción del contrato.
Por eso, lo recomendable es incorporar esta tarea al proceso estándar de egreso junto con la liquidación final, la devolución de herramientas, la baja en los sistemas y el cierre del legajo. Cuando el certificado se emite digitalmente mediante ARCA, la persona trabajadora puede consultarlo en el servicio “Trabajo en Blanco”.
¿Cómo redactar un certificado de trabajo correctamente?
Actualmente, preparar el certificado implica principalmente verificar la calidad de los datos con los que se generará la documentación oficial. Antes de emitirlo, se deben controlar la razón social, el CUIT y el domicilio del empleador; el nombre y el CUIL de la persona trabajadora; las fechas de ingreso y egreso; la función desempeñada; las capacitaciones realizadas; y la información sobre aportes y contribuciones.
El documento debe coincidir con la registración laboral, las liquidaciones de sueldos y las declaraciones presentadas. Si los sistemas oficiales no reflejan toda la información exigida, la empresa debe revisar cómo complementarla de acuerdo con sus registros y el criterio del área Legal.
Cuando la certificación comprende períodos anteriores a julio de 1994, la Resolución General 5848/2026 establece que debe complementarse con otra constancia confeccionada a partir de los libros de sueldos y jornales correspondientes.
No conviene agregar opiniones, causas de la desvinculación ni valoraciones subjetivas. Si la empresa desea emitir una carta de recomendación, debe hacerlo en un documento separado.
¿Cuáles son los beneficios de un certificado de trabajo?
Los beneficios pueden resumirse según la parte involucrada:
- Para la persona trabajadora: respaldar su trayectoria, acreditar funciones y capacitaciones, y contar con documentación para futuras gestiones laborales o administrativas.
- Para la empresa: demostrar el cumplimiento de la obligación legal, reducir inconsistencias documentales y cerrar el legajo de egreso con información verificable.
Además, entregar la documentación de forma clara y dentro del plazo evita intercambios posteriores que podrían haberse resuelto durante la desvinculación.
¿Qué rol tienen los recursos humanos en el certificado de trabajo?
Recursos Humanos debe coordinar la información que proviene del legajo, la nómina, los registros de capacitación y los sistemas oficiales. Su función no se limita a generar el documento: también debe detectar diferencias, derivar correcciones y controlar que la entrega se produzca dentro de los 45 días hábiles.
Para sostener el proceso, conviene contar con responsables definidos, alertas de vencimiento, accesos autorizados a “Simplificación Registral” y un repositorio donde se conserve la evidencia de entrega. También es necesario revisar las plantillas y los procedimientos internos cada vez que cambia la normativa.
La intervención del área Legal resulta especialmente útil cuando existen períodos no registrados, diferencias entre los sistemas, antecedentes anteriores a julio de 1994 o dudas sobre las facultades de quien debe firmar.
El certificado de trabajo permite cerrar formalmente la relación laboral y dejar documentados sus datos principales. Para cumplir correctamente, el empleador debe revisar la información, generar los certificados correspondientes y ponerlos a disposición dentro de los 45 días hábiles posteriores a la extinción.
La modificación del artículo 80 introducida por la Ley 27.802 y su reglamentación exigen actualizar los circuitos anteriores. Para Recursos Humanos, contar con datos consistentes, responsables definidos y evidencia de entrega es la forma más directa de transformar una obligación legal en un proceso de egreso controlado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué algunos registros todavía mencionan a la Administradora Federal de Ingresos Públicos (AFIP)?
La AFIP fue reemplazada por ARCA en octubre de 2024, pero ciertos comprobantes históricos, direcciones web o nombres técnicos pueden conservar la denominación anterior. La empresa no debe alterar esos antecedentes: debe distinguirlos de los trámites actuales, que se gestionan ante ARCA, y explicar la continuidad institucional cuando la diferencia pueda generar dudas. Decreto 953/2024
¿El certificado de trabajo alcanza para acreditar servicios ante el IPS (Instituto de Previsión Social) bonaerense?
No necesariamente. Para reconocer servicios provinciales, municipales o docentes, el IPS bonaerense puede exigir formularios y una certificación con sueldos año por año, además de documentación específica según el caso. Antes del egreso, Recursos Humanos debe identificar el régimen previsional aplicable y preparar cada constancia por separado; un único certificado no siempre alcanza. IPS
¿El certificado debe mostrar todos los componentes del salario?
El certificado debe reflejar las remuneraciones y los datos registrados durante la relación, pero no sustituye el detalle requerido para todos los trámites previsionales. Si existen bonos, adicionales o conceptos variables, la empresa debe respetar su registración original. No conviene resumirlos ni reclasificarlos al emitir el documento, porque podría quedar desalineado con recibos y declaraciones.
¿Puede omitirse el certificado si la relación laboral no estaba registrada?
No. La falta de registración no elimina la obligación prevista por la Ley de Contrato de Trabajo ni habilita a emitir información incompleta como solución rápida. La empresa debe revisar el caso con las áreas Legal y de Nómina, corregir los registros que correspondan y documentar el proceso. El certificado debe basarse en datos verdaderos y consistentes.
¿Qué intervención puede tener el Ministerio de Trabajo ante un incumplimiento?
En el ámbito nacional, la referencia histórica al Ministerio de Trabajo hoy remite al área de Trabajo, Empleo y Seguridad Social del Ministerio de Capital Humano. También pueden intervenir autoridades laborales provinciales, según la jurisdicción y el tipo de reclamo. Para la empresa, la respuesta debe centralizarse, conservar constancias y evitar comunicaciones contradictorias entre áreas.
¿Deben incluirse los accidentes o reclamos gestionados por la ART?
No. Los accidentes, enfermedades profesionales, denuncias y prestaciones gestionadas por la ART pertenecen al sistema de riesgos del trabajo y conservan su propia documentación. El certificado laboral no debe convertirse en una historia clínica ni incluir información sensible ajena a su finalidad. La empresa debe mantener ambos circuitos separados y responder cada requerimiento por el canal correspondiente.
¿Cómo se informa una relación prestada bajo trabajo remoto?
La modalidad de trabajo remoto no reemplaza la obligación de informar correctamente la función desempeñada. Si durante el vínculo hubo etapas presenciales, híbridas o remotas, la empresa debe procurar que la descripción no contradiga contratos, anexos ni registros internos. Los acuerdos de teletrabajo y la devolución de equipos siguen siendo documentos separados del certificado del artículo 80.
¿Cómo se tratan los viáticos en el certificado de trabajo?
Depende de cómo fueron liquidados y documentados. Los viáticos pueden recibir tratamientos distintos según su naturaleza, la actividad y el convenio colectivo aplicable. Al emitir el certificado, la empresa debe reproducir la información registrada, sin convertir un reintegro en remuneración ni hacer el camino inverso. Si aparece una diferencia, corresponde resolverla antes de cerrar el legajo.
¿Qué capacitación conviene registrar para incorporarla al certificado?
La empresa debería consignar la capacitación que pueda acreditar mediante registros internos, certificados, plataformas o constancias de asistencia. Conviene revisar cursos técnicos, formación obligatoria y programas vinculados con la función, sin atribuir actividades que no se completaron. Un inventario actualizado evita reconstruir la historia a las apuradas cuando llega la desvinculación y mejora la calidad del certificado.
