Tabla de contenidos
- ¿Qué es el Reglamento Interno de Trabajo?
- ¿Qué tipo de normas tiene el Reglamento Interior de Trabajo (RIT)?
- ¿Cuál es el objetivo del Reglamento?
- ¿En qué consiste el reglamento?
- Importancia del Reglamento Interno de Trabajo en la organización
- Preguntas frecuentes
En el marco laboral, la regulación y el orden son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Uno de los elementos clave en este proceso es el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), un documento que define las normas y procedimientos que rigen la relación entre empleadores y empleados. Este reglamento no solo establece las reglas del entorno laboral, sino que también busca garantizar un ambiente de trabajo justo y organizado.
En este artículo, exploraremos a detalle qué implica el Reglamento Interno de Trabajo, su objetivo y cómo su correcta implementación puede impactar positivamente en el funcionamiento de una empresa.
¿Qué es el Reglamento Interno de Trabajo?
El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) es una serie de normas obligatorias que deben ser cumplidas por el empleado y empleador simultáneamente. Este se refiere a un acuerdo bilateral, dentro del cual los trabajadores y los patrones deben cumplir ciertos estatutos al laborar en una empresa o establecimiento.
El RIT aparece dentro de la Ley Federal del Trabajo (LFT), capítulo V, de los artículos 422 al 425. Cada Reglamento es único de acuerdo a la empresa o el ámbito en el que ésta tiene su desempeño.
¿Qué tipo de normas tiene el Reglamento Interior de Trabajo (RIT)?
Un Reglamento Interior de Trabajo son literalmente reglas a seguir mientras trabajas para una empresa. Estas normas se refieren a lo siguiente: disposiciones de uso del inmobiliario, horarios, y medidas disciplinarias cuando se incumpla con las pautas establecidas por la empresa. Por ejemplo:
- Reponer tiempo. En algunas organizaciones, si se tienen que retirar antes del horario establecido en la jornada de trabajo, se repondrán esas horas en los siguientes días. Esto se hará llegando más temprano o teniendo que retirarse más tarde de lo que dicta el horario original.
- Suspensión en el trabajo. El artículo 423, inciso XI, menciona que no se puede suspender a un trabajador por más de ocho días. Esta medida es para proteger al trabajador.
- Días sin pago. Si no son días pagados (como vacaciones, o falta justificada por un médico) la ausencia se verá reflejada directamente en el pago de la nómina del mes en el que se ausentó. Así, se extrae la cantidad equivalente a un día de trabajo dentro de la compañía.
Lo que no contiene el Reglamento, son las normas técnicas o administrativas que elaboran las empresas para delimitar el trabajo a llevar a cabo por parte de los empleados. Es decir, un manual sobre cómo los colaboradores deben realizar sus funciones específicas.
Es fundamental que el Reglamento se encuentre depositado en la Junta de Conciliación y Arbitraje -Artículo 424 bis-, esto para la protección de los derechos de los trabajadores y de los patrones.
Estas normas deben de ser de común acuerdo, debido a que es esencial para poder laborar dentro de una organización el seguir los preceptos establecidos.
¿Cuál es el objetivo del Reglamento?
La finalidad de un Reglamento Interno de Trabajo es llevar una relación laboral cordial, organizada y disciplinada entre el patrón y los trabajadores, que facilite su productividad dentro de la empresa. Para lograr su objetivo, todo reglamento debe contener ciertas normas por default. Las 11 normas básicas son reguladas por la Ley Federal del Trabajo.
En lo general, las empresas moldearán el Reglamento Interno del Trabajo acorde a las necesidades que tengan en cuanto a: confidencialidad, valores, conducta, cultura corporativa, especificaciones técnicas, trato con la competencia, o incluso el laborar dentro de alguna organización que se dedique a un ámbito similar al de la empresa en cuestión.
Cada Reglamento debe de buscar la eficiencia laboral y evitar posibles malentendidos dentro de la organización. En este artículo te platicamos cómo solucionar conflictos en tu empresa.
¿En qué consiste el reglamento?
Aunque el Reglamento es redactado en función con las actividades de la empresa, este debe contener obligatoriamente una serie de 11 normas que están establecidas en el artículo 423 de la LFT. Estas son:
- Horario de entrada y salida del personal, horario de comida y períodos de descanso durante la jornada laboral.
- Lugar y horario de inicio y término de la jornada laboral.
- Fechas y horarios fijos de limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo, etc.
- Fecha y lugar de pago al personal.
- Normas de mantenimiento de sillas o que se cuenten con asientos suficientes para los trabajadores.
- Medidas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones de primeros auxilios.
- Disposiciones de labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores.
- Reglas de protección hacia las trabajadoras embarazadas.
- Obligaciones de los trabajadores de someterse a exámenes médicos, y a medidas higiénicas que dicten las autoridades correspondientes de cada organización. Por ejemplo, en los atletas de alto rendimiento la aplicación de un antidoping cada cierto periodo.
- Permisos y licencias obligatorias por parte del personal.
- Disposiciones disciplinarias y su aplicación.
- Cualesquiera que la empresa determine convenientes para lograr mayor seguridad y regularidad laboral según la naturaleza de sus actividades.
Importancia del Reglamento Interno de Trabajo en la organización
Si una empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo bien estructurado, se podrá generar un mayor control sobre la organización, un buen manejo de personal y como consecuencia, un mejor desempeño dentro de sus actividades.
La compañía puede añadir distintas normas para organizar al personal de acuerdo con las necesidades que tenga la empresa, como mencionado previamente. Por ejemplo, un laboratorio de estudios médicos, dentro de su Reglamento Interno de Trabajo, debe incluir una Norma de Confidencialidad obligatoria, para que se protejan y preserven los resultados y padecimientos de los pacientes por parte de los empleados.
Adicionalmente, se deben incluir las obligaciones de sanidad para el manejo especial del material médico y de las muestras de laboratorio como medida de seguridad.
Un RIT, tiene la ventaja de prevenir riesgos y poder otorgar un ambiente laboral seguro para los trabajadores. Las normas siempre deben de buscar: evitar que haya algún riesgo de trabajo y posibles conflictos legales y laborales que puedan surgir.
Sí aún hay dudas sobre qué es, cómo funciona. Te damos una guía de cómo elaborar un Reglamento Interno del Trabajo, en donde se muestra un ejemplo real.
También tenemos este otro ejemplo, hecho por la Secretaría de Gobernación de Guanajuato, en el cual se muestra una muestra general de lo que es un Reglamento Interno del Trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo debe abordarse la compensación por indemnización en el Reglamento Interno de Trabajo?
Debe detallarse el procedimiento para calcular y otorgar la indemnización en caso de despido laboral, garantizando que se cumpla con la legislación vigente y se protejan los derechos de los empleados.
¿Cómo debe reflejarse el acta constitutiva en el Reglamento Interno de Trabajo?
El acta constitutiva define la estructura legal de la empresa, por lo que el Reglamento Interno de Trabajo debe estar alineado con los principios y objetivos establecidos en este documento para garantizar que las políticas internas cumplan con las disposiciones legales.
¿Qué rol juegan las semanas cotizadas y el NSS en el Reglamento Interno de Trabajo?
El Reglamento debe definir cómo se gestionan las semanas cotizadas y el Número de Seguridad Social (NSS), asegurando el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y el registro adecuado de los empleados.
¿Qué debe incluir el Reglamento en cuanto a la selección de personal y el organigrama?
Debe incluirse un apartado sobre los procedimientos de selección de personal y el organigrama de la empresa, detallando cómo se toman las decisiones de contratación y cómo se estructura la organización.
¿Qué importancia tiene la NOM 035 y la NOM 037 en el Reglamento Interno de Trabajo?
El Reglamento debe cumplir con las normativas establecidas en la NOM 035 y NOM 037, relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, y el manejo de los riesgos psicosociales.
¿Cómo debe el Reglamento Interno de Trabajo tratar la relación con la CONDUSEF?
El Reglamento debe explicar cómo se manejarán los conflictos relacionados con servicios financieros y seguros a través de la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), incluyendo los procedimientos para presentar quejas y resolver disputas.
¿Qué aspectos del salario mínimo deben abordarse en el Reglamento Interno de Trabajo?
El Reglamento debe garantizar que todos los salarios cumplen con el salario mínimo legal establecido, especificando cómo se ajustarán las remuneraciones para cumplir con las leyes vigentes.
