Calii

Sobre a Calii

A Calii nasceu com uma proposta ambiciosa: mudar a forma como os alimentos percorrem o caminho entre quem produz e quem consome. Por meio de sua plataforma tecnológica, a empresa conecta produtores aos consumidores finais e reduz etapas que costumam tornar a cadeia de abastecimento mais lenta ou cara. O resultado é uma operação com menos intermediários e maior controle sobre o fluxo dos produtos. Essa mudança beneficia os dois lados. Os produtores encontram uma maneira mais direta de chegar ao mercado. Já os consumidores têm acesso a alimentos por meio de uma experiência de compra pensada para ser prática e eficiente. Por trás dessa proposta, porém, existe uma operação complexa. Coordenar tecnologia, abastecimento e atendimento exige rapidez, sobretudo em um setor no qual atrasos e falhas podem afetar produtos perecíveis. A estrutura interna precisava acompanhar esse ritmo. 

À medida que a Calii ampliava suas atividades, a equipe também crescia. Processos que funcionavam bem com poucos colaboradores começaram a exigir mais tempo, conferências frequentes e um nível de controle que as ferramentas anteriores já não conseguiam oferecer. A folha de pagamento logo se tornou um dos pontos mais sensíveis. Não bastava calcular os valores corretamente. A empresa precisava administrar as informações de uma equipe maior e garantir que cada colaborador pudesse compreender seus pagamentos sem depender de solicitações constantes ao setor de Recursos Humanos. O crescimento comercial, portanto, trouxe uma demanda interna bastante concreta. Era necessário fortalecer a gestão de pessoas sem criar uma estrutura lenta ou excessivamente burocrática. A Calii precisava continuar avançando. Seus processos também.

Quais eram os principais desafios na gestão da folha antes da Runa?

Processar a folha consumia cada vez mais energia. Com o aumento do número de colaboradores, o volume de informações cresceu e as conferências passaram a ocupar uma parcela considerável do trabalho da equipe. Cada ciclo exigia atenção aos cálculos, aos pagamentos e às retenções aplicáveis. Um erro pequeno poderia gerar um problema grande. A dificuldade não estava apenas na execução da folha. Faltava uma maneira simples de reunir as informações e disponibilizá-las para todas as pessoas envolvidas.

Os colaboradores precisavam entender quanto receberiam e quais descontos haviam sido aplicados. Também precisavam consultar seus recibos. Sem uma plataforma centralizada, oferecer essa visibilidade era trabalhoso. Muitas respostas dependiam da equipe de Recursos Humanos. Isso criava um fluxo constante de consultas e verificações. Sempre que alguém precisava confirmar uma informação, a equipe tinha de localizar os dados, revisar o registro e responder individualmente. O pagamento também exigia atenção especial. A ausência de um método mais direto para depositar os valores nas contas dos colaboradores prolongava o processo e abria espaço para falhas durante a execução. A folha havia se transformado em uma tarefa pesada. Em vez de dedicar mais tempo ao acompanhamento da equipe e às necessidades trazidas pela expansão da empresa, a área de Recursos Humanos permanecia envolvida com atividades operacionais que se repetiam todos os meses. Havia ainda uma preocupação com o futuro. Uma solução adequada para aquele momento poderia se tornar insuficiente pouco depois, caso não tivesse condições de acompanhar o crescimento da Calii. Era preciso pensar além do próximo pagamento.

De que forma a Runa otimizou a gestão da folha e dos colaboradores?

A primeira mudança foi a centralização. Com a Runa, a Calii passou a manter as informações dos colaboradores em um único ambiente. A equipe deixou de depender de fontes separadas para acompanhar dados necessários ao processamento da folha. As consultas ficaram mais simples. O trabalho também. Pagamentos e retenções passaram a ser gerenciados com uma visão mais clara de cada movimentação. Quando uma informação precisa ser verificada, ela pode ser encontrada sem a necessidade de reconstruir o histórico em controles paralelos. O depósito direto nas contas dos colaboradores trouxe outra melhoria importante. Uma etapa que antes exigia mais esforço passou a seguir um fluxo ágil e confiável. Isso reduziu a tensão de cada ciclo. Ao mesmo tempo, os colaboradores ganharam acesso aos próprios dados. Cada pessoa consegue consultar rendimentos, descontos aplicados e recibos de folha sem precisar recorrer à área de Recursos Humanos para obter informações básicas. A autonomia mudou a relação da equipe com a folha.

Os pagamentos se tornaram mais transparentes porque as informações deixaram de ficar concentradas apenas nas mãos de quem administra o processo. Agora, cada colaborador pode visualizar os registros relacionados à sua remuneração. Essa abertura ajuda a evitar dúvidas e reduz o número de solicitações internas. Pedro Pablo Tamez, responsável pela área de Recursos Humanos, resume a transformação: “Ter todas as informações centralizadas e acessíveis tanto para a empresa quanto para os colaboradores fez com que a folha deixasse de ser uma dor operacional.” A equipe de RH também recuperou tempo. Em vez de concentrar seus esforços em buscas, conferências repetitivas e respostas individuais, passou a trabalhar com um processo mais organizado. Isso permite que a área participe de maneira mais ativa das mudanças trazidas pelo crescimento da empresa. A folha continua sendo uma responsabilidade crítica. Só deixou de dominar a rotina.

O que levou a Calii a escolher a Runa como sua plataforma de folha de pagamento?

A gestão da folha no México envolve detalhes que não podem ser tratados de forma improvisada. Para a Calii, a solução escolhida precisava tornar essa complexidade administrável sem exigir um processo difícil de aprender. A Runa oferecia essa combinação. A plataforma permitia controlar a folha em um ambiente claro e compatível com uma equipe em expansão. Sua estrutura poderia atender a empresa naquele momento sem limitar os passos seguintes do negócio. Esse ponto foi decisivo. A Calii não procurava uma ferramenta que funcionasse apenas para uma equipe pequena. Precisava de uma plataforma capaz de continuar útil conforme novos colaboradores fossem contratados e a operação se tornasse mais exigente. A facilidade de uso também pesou na escolha. A equipe precisava adotar o sistema sem enfrentar uma transição longa ou depender de conhecimentos técnicos para executar tarefas rotineiras. Outro aspecto relevante era a visibilidade oferecida aos colaboradores.

Ao permitir que cada pessoa consultasse suas informações, a Runa ajudava a criar uma relação mais transparente com a folha. A área de Recursos Humanos deixava de ser o único caminho para acessar recibos ou esclarecer os valores registrados em cada pagamento. Essa autonomia aliviou a operação interna. Com menos tempo dedicado a tarefas repetitivas, o RH passou a ter espaço para apoiar a evolução da equipe e lidar com questões que não podem ser resolvidas apenas por meio de cálculos ou documentos. A plataforma, assim, acompanhou uma mudança no próprio papel da área. A gestão de Recursos Humanos deixou de funcionar apenas como uma estrutura administrativa responsável pela folha. Aos poucos, passou a contribuir de forma mais próxima para o crescimento da empresa. Hoje, a Calii consegue concentrar seus esforços na expansão de sua plataforma e na transformação da cadeia de abastecimento de alimentos. Enquanto o negócio avança, a folha permanece apoiada por um processo organizado, visível e preparado para absorver as mudanças da equipe. Sem ruído desnecessário.