Cómo se paga la quincena: Lo que debes saber

Al momento de contratar personal para una empresa, es evidente lo fundamental que resulta conocer a fondo las leyes laborales, fiscales y de seguridad social. No basta con saber cuánto se va a pagar de sueldo. Hoy, en 2025, entendemos que el salario va más allá del monto mensual. También incluye gratificaciones, prestaciones, pagos en especie y cualquier otro beneficio que se entregue por el trabajo realizado.

Todo esto queda registrado en el recibo de pago, que básicamente es el documento donde se detalla cómo se integra y se paga la quincena del empleado.

¿Qué es una quincena?

Se escucha seguido, pero vale la pena detenerse: una quincena no es más que 15 días seguidos. En muchas empresas de México, se usa como punto de referencia para pagar sueldos. No es nuevo. De hecho, la Ley Federal del Trabajo lo contempla como una de las formas válidas de pago.

¿Qué implica? Que, en vez de entregar todo el salario al final del mes, se parte en dos. Una mitad se paga a mitad de mes, y la otra al cierre. Así de simple. Dos pagos, cada uno por la mitad del sueldo. Eso permite un flujo más continuo para quienes trabajan y, al mismo tiempo, facilita la gestión interna en las empresas.

¿Una quincena son 14 o 15 días?

Mucha gente piensa que una quincena siempre equivale a dos semanas exactas, pero en México normalmente se toman 15 días como referencia para este tipo de pago. Por eso lo más común es que los trabajadores reciban dos depósitos al mes: uno a mitad y otro al cierre del periodo.

Aun así, no siempre coincide exactamente con dos semanas completas. Dependiendo del calendario, hay meses donde las fechas se recorren ligeramente o donde el periodo tiene uno o dos días de diferencia según el sistema de nómina de la empresa.

También influye la política interna de cada organización y la forma en que se haya pactado el pago en contrato. La Ley Federal del Trabajo permite distintos esquemas de periodicidad, siempre que se respeten las condiciones acordadas con el trabajador.

¿Cómo se calcula y paga una quincena?

El pago quincenal de un trabajador incluye tanto percepciones como deducciones. Es decir, por un lado están los ingresos que recibe la persona trabajadora y, por otro, los descuentos aplicables conforme a la ley. Para entenderlo mejor, veamos un ejemplo:

Andrea Márquez comenzó a trabajar en septiembre de 2026 en la empresa QQQ. Para la quincena del 1 al 15 de diciembre de 2026, la empresa debe pagar tanto su sueldo quincenal como la parte proporcional de aguinaldo generada desde su fecha de ingreso. Como prestación mínima de ley, el aguinaldo equivale a 15 días de salario y las vacaciones corresponden a 12 días durante el primer año laboral. Puedes consultar nuestra calculadora de aguinaldo ante cualquier duda.

Cálculo del salario bruto y aguinaldo

Para entender cómo se paga una quincena de nómina, sigue estos pasos:

Primero calcularemos el salario bruto. El salario mensual de Andrea es de $20,000 MXN.

Calcular aguinaldo proporcional

En primer lugar, se determina el salario diario:

20,000 ÷ 30 = 666.66

El aguinaldo corresponde a 15 días por año.

Ahora calculamos el factor por día trabajado:

15 ÷ 365 = 0.04109589

Después calculamos los días trabajados desde el 1 de septiembre hasta el 15 de diciembre de 2026:

30 + 31 + 30 + 15 = 106

Multiplicamos el factor por los días trabajados:

0.04109589 × 106 = 4.3561

Finalmente multiplicamos el resultado por el salario diario:

4.3561 × 666.66 = 2,904.04

Con estos datos, el resumen de percepciones de Andrea sería:

Empleado: Andrea Márquez
Quincena del 1 al 15 de diciembre de 2026

Cálculo de retenciones por sueldo (ISR)

Ahora es necesario calcular las retenciones por concepto de Impuesto Sobre la Renta (ISR) aplicables al sueldo. Este proceso se basa en la legislación vigente. El artículo 96 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) establece que los patrones que realicen pagos por salarios están obligados a efectuar retenciones de ISR a cuenta del impuesto anual del trabajador.

Andrea tiene un sueldo mensual de $20,000 MXN, por lo que su sueldo quincenal corresponde a:

20,000 ÷ 2 = 10,000

Tomando como referencia la tarifa quincenal del ISR vigente para 2026, se calcula la retención correspondiente al sueldo de Andrea. El sueldo quincenal de Andrea se ubica en el rango de $8,651.41 a $17,448.75, con una cuota fija de $916.20 y una tasa del 21.36%.

Cálculo del ISR quincenal

Excedente sobre el límite inferior:

10,000 − 8,651.41 = 1,348.59

Impuesto marginal:

1,348.59 × 21.36% = 288.05

ISR total:

288.05 + 916.20 = 1,204.25

Con el ISR calculado, podemos actualizar el resumen de percepciones y deducciones:

Empleado: Andrea Márquez
Pago: Quincena del 1 al 15 de diciembre de 2026

Cálculo del ISR por aguinaldo

El siguiente paso es calcular el ISR aplicable al aguinaldo proporcional. La Ley del ISR establece que el aguinaldo está exento hasta por el equivalente a 30 UMAs. Para 2026, la UMA diaria corresponde a $117.31 MXN.

Parte exenta del aguinaldo

117.31 × 30 = 3,519.30

Parte gravable del aguinaldo

El aguinaldo proporcional de Andrea es de $2,904.04, por lo que no excede el monto exento:

2,904.04 − 3,519.30 = 0

En este caso, el aguinaldo proporcional queda totalmente exento de ISR.

Resumen:

Empleado: Andrea Márquez
Pago: Quincena de 1 al 15 de diciembre 2025

Cálculo de la cuota IMSS

El último paso es calcular la cuota del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) correspondiente al trabajador. Para ello, primero se determina el Salario Diario Integrado (SDI), tomando como base el salario diario y las prestaciones mínimas de ley.

Salario diario

20,000 ÷ 30 = 666.66

Integración de aguinaldo

(15 × 666.66) ÷ 365 = 27.39

Integración de prima vacacional

Andrea se encuentra en su primer año laboral, por lo que le corresponden 12 días de vacaciones.

(12 × 666.66 × 25%) ÷ 365 = 5.47

SDI aproximado

666.66 + 27.39 + 5.47 = 699.52

Con base en este SDI, se calcula la cuota obrera IMSS correspondiente a la quincena.

Para este ejemplo, la cuota IMSS quincenal del trabajador es de:

275.64

Resumen final del pago quincenal de Andrea:

Ingreso neto a recibir

12,904.04 − 1,479.89 = 11,424.15

Así sería el pago neto quincenal de Andrea correspondiente a diciembre de 2026 junto con su aguinaldo proporcional.

¿Por qué algunas empresas pagan 30 días y no 31?

Al revisar cómo se paga la quincena, muchas personas notan que algunas empresas calculan los salarios sobre meses de 30 días, incluso cuando el calendario tiene 31. Esto ocurre porque gran parte de los sistemas de nómina y cálculos fiscales trabajan con una base mensual estandarizada de 30 días.

Trabajar con meses de 30 días le ayuda a muchas empresas a mantener los cálculos más parejos durante todo el año. Así es más sencillo administrar temas de nómina, impuestos y pagos sin tener que ajustar cada mes según el calendario.

Eso no significa automáticamente que el trabajador gane menos. En la práctica, el sueldo mensual ya suele venir calculado bajo esa lógica desde que se acuerda el salario. De todos modos, cada empresa puede manejarlo distinto según su contrato, su sistema de nómina o la forma en que organiza los pagos internos.

¿Cómo se paga la segunda quincena de febrero?

Cuando se habla de cómo se paga la quincena, febrero suele generar dudas porque es el mes más corto del año. Aun así, en la mayoría de las empresas el pago de la segunda quincena se mantiene de forma normal y el salario mensual no cambia por tener menos días en el calendario.

En algunos casos, los sistemas de nómina realizan ajustes internos para acomodar fechas o periodos de pago, pero esto normalmente no modifica el monto pactado con el trabajador.

También puede influir el software utilizado por la empresa o las políticas internas relacionadas con el cálculo salarial. Lo importante es que se respeten las condiciones establecidas en contrato y lo previsto por la Ley Federal del Trabajo.

Errores comunes al calcular la quincena

Ejemplos prácticos:

• No actualizar tablas de ISR
• Mal cálculo de días trabajados por incapacidad o faltas
• Omisiones en prestaciones proporcionales (aguinaldo, prima vacacional)

Consecuencias para la empresa y el trabajador:

Errores de cálculo pueden generar sanciones, pagos incorrectos o afectar la relación laboral.

Buenas prácticas para calcular y pagar la quincena

• Digitalizar procesos (uso de software de nómina)
• Revisiones cruzadas entre RH y Finanzas
• Calendario interno con fechas de pago y timbrado CFDI
• Capacitación continua del personal encargado