Cometa

Sobre a Cometa

A Cometa é uma empresa de tecnologia educacional que ajuda escolas privadas a crescer sem transformar a expansão em desorganização. Por meio de soluções simples e centradas nas pessoas, apoia instituições que desejam profissionalizar a gestão e oferecer uma experiência melhor às famílias. Esse equilíbrio nem sempre é fácil. Uma escola pode aumentar o número de alunos, abrir novas turmas e ampliar sua equipe. Se os processos administrativos continuarem presos a métodos antigos, porém, o crescimento começa a criar dificuldades em vez de oportunidades.

A Cometa atua justamente nesse ponto. Sua tecnologia ajuda as instituições a organizar a operação e tomar decisões com informações mais claras, preservando a proximidade com a comunidade escolar. A empresa foi fundada por Gonzalo Gallardo, Mateo Creamer, Andrés Benavides e Valeria Tapia. Desde o começo, os fundadores partiram de uma ideia comum: a transformação da educação não acontece apenas dentro da sala de aula. Ela também depende do que ocorre nos bastidores. Quando a administração funciona bem, a escola consegue dedicar mais atenção ao ensino e à experiência das famílias. Processos confusos produzem o efeito contrário. Eles consomem tempo, dificultam decisões e desviam a equipe de atividades que realmente exigem cuidado humano. Nos últimos anos, a Cometa cresceu em ritmo acelerado. Atualmente, conta com uma equipe de mais de 80 pessoas distribuídas por diferentes países da América Latina e trabalha ao lado de escolas interessadas em modernizar sua gestão. Esse avanço fortaleceu sua presença no ecossistema de tecnologia educacional da região. Também trouxe uma exigência interna bastante conhecida por empresas em expansão. A operação precisava amadurecer junto com o produto.

Quais desafios a Cometa enfrentava com a folha de pagamento antes de usar a Runa?

Antes da Runa, as informações da folha não estavam reunidas em um único lugar. Parte do processo dependia de tarefas manuais, e a equipe precisava dedicar muito tempo a verificações que poderiam ser mais simples. “As informações estavam dispersas, e isso tornava mais difícil ter visibilidade real da folha de pagamento”, afirma Kathe Garza Lehmann. Essa dispersão afetava o controle da operação.

Sempre que a equipe precisava conferir um dado ou fazer um ajuste, era necessário localizar informações em fontes diferentes. O processo ficava mais lento e aumentava a possibilidade de inconsistências. Durante uma fase de expansão, esse problema ganha outra dimensão. A entrada de profissionais em novas localidades aumenta o volume de dados e torna cada ciclo de folha mais exigente. O que antes parecia apenas trabalhoso começou a ficar difícil de sustentar. A falta de clareza também prejudicava a tomada de decisões. Sem uma visão completa da folha, avaliar mudanças ou identificar pendências exigia mais esforço do que deveria. A Cometa precisava de processos mais firmes, mas não queria criar uma operação pesada. A solução deveria acompanhar o crescimento sem comprometer a experiência da equipe nem acrescentar novas camadas de complexidade. Era hora de organizar a base.

Em quais aspectos a Runa ajudou?

Com a Runa, a Cometa reuniu a gestão da folha de pagamento em uma plataforma mais clara e fácil de acompanhar. Processos que antes exigiam várias etapas manuais passaram a seguir um fluxo mais organizado. A mudança trouxe alívio para a rotina. “Passamos de investir muito tempo em processos manuais para ter uma folha de pagamento muito mais organizada e fácil de gerenciar”, comenta Kathe Garza Lehmann.

A automação reduziu o trabalho repetitivo e ajudou a evitar erros que antes geravam novas conferências. Ao mesmo tempo, a empresa ganhou maior segurança para cumprir as exigências aplicáveis à folha no México. Isso pesa menos na cabeça da equipe. Quando um processo crítico depende de controles dispersos, cada fechamento traz certa tensão. É preciso lembrar onde estão os dados, confirmar se as informações foram atualizadas e verificar se nada ficou para trás. Com a centralização, essa carga diminuiu. A plataforma também foi bem recebida por ser simples de usar. A equipe não precisou enfrentar uma implementação excessivamente longa nem adaptar toda a rotina a uma ferramenta difícil de compreender. O suporte teve papel importante nesse processo. “O suporte foi essencial para nos sentirmos acompanhados em todos os momentos”, acrescenta Kathe. Contar com respostas próximas e ágeis deu mais segurança à equipe durante a adoção da plataforma. Quando surgia uma dúvida, a Cometa sabia que não precisaria resolvê-la sozinha nem esperar até que um pequeno problema se tornasse maior. A Runa trouxe tecnologia. O acompanhamento tornou essa tecnologia útil no cotidiano.

Por que escolheram a Runa?

A decisão envolveu mais do que comparar funcionalidades. A Cometa precisava de uma plataforma moderna, capaz de lidar com a folha de pagamento dentro das regras mexicanas e acompanhar o ritmo de uma startup em expansão. Também buscava uma relação de atendimento próxima, com pessoas que compreendessem sua realidade operacional. A Runa reunia esses elementos. Seu conhecimento sobre a folha no México ajudou a empresa a trabalhar com mais segurança, enquanto a automação reduziu a dependência de tarefas manuais. A facilidade de uso evitou que a solução criasse um novo problema durante a implementação. Havia ainda o fator humano.

Para a Cometa, receber um acompanhamento atento fazia diferença. Uma empresa em crescimento encontra situações novas com frequência, e nem todas podem ser resolvidas por uma resposta automática ou um manual genérico. Por isso, a Runa passou a representar mais do que uma ferramenta de folha de pagamento. Tornou-se uma parceira capaz de apoiar a expansão da empresa com processos claros e confiáveis. Esse apoio é fácil de subestimar. Em negócios que crescem rapidamente, a estrutura administrativa raramente chama atenção quando funciona bem. Ela só se torna visível quando falha, atrasa decisões ou começa a consumir tempo demais. A Cometa escolheu organizar essa base antes que ela se transformasse em um obstáculo. Hoje, a empresa consegue avançar no México e no Peru com mais tranquilidade. A folha acompanha o crescimento sem perder clareza, enquanto a equipe de RH preserva tempo e energia para cuidar das pessoas por trás da expansão. Crescer continua sendo complexo. A gestão da folha não precisa ser.