Complemento carta porte: ¿Qué es? ¿Para qué sirve?

Si tu empresa participa en el traslado de mercancías dentro del país, seguramente ya has tenido que lidiar con el famoso complemento carta porte. Esta obligación fiscal, impuesta por el SAT, ha sido uno de los dolores de cabeza más frecuentes para quienes mueven grandes volúmenes o emiten cientos de documentos al mes. Y con justa razón: el nivel de detalle que exige no deja mucho margen para el error.

Afortunadamente, las autoridades otorgaron una prórroga que se extiende hasta el 31 de diciembre de 2023. Es un respiro para muchas compañías, una ventana de tiempo para afinar procesos, capacitar equipos y asegurarse de que el complemento carta porte se esté emitiendo sin errores, lo cual no es menor considerando el tamaño de las sanciones que pueden venir si algo se pasa por alto.

Aunque el plazo sigue corriendo, es clave no bajar la guardia. Entender bien cómo funciona esta obligación fiscal y preparar con tiempo su cumplimiento puede hacer una gran diferencia, especialmente en sectores donde el transporte es parte medular de la operación. Por eso, aquí respondemos las preguntas más comunes sobre el complemento carta porte y su aplicación práctica.

¿Qué es la carta porte? 

La carta porte es, en términos simples, un documento legal que ampara la tenencia y el traslado legítimo de mercancías dentro de México. Desde enero de 2022, su uso se volvió obligatorio con dos objetivos muy claros: cerrar puertas a la evasión fiscal en el sector transporte y dar mayor certeza jurídica frente al contrabando.

Ahora bien, más allá de su intención fiscal, este documento también juega a favor de las empresas serias: aporta trazabilidad, formaliza relaciones comerciales y ayuda a acreditar la propiedad de los bienes en tránsito. En contextos donde hay controles o revisiones, contar con la carta porte puede evitar detenciones innecesarias o decomisos. Para muchas empresas, entender esto no solo es un tema de cumplimiento, sino de eficiencia operativa y gestión de riesgos.

¿Y el complemento carta porte, qué es exactamente?

Aquí es donde se pone más técnico el asunto. El complemento carta porte es un archivo adicional que se suma al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de cada traslado o servicio de transporte. No es opcional: es lo que valida que la operación está respaldada fiscalmente y permite acreditar la posesión legal de las mercancías durante el traslado.

Este complemento incluye información sumamente específica: quién envía, quién recibe, qué se transporta, de dónde sale, a dónde va, quién lo lleva, con qué vehículo y bajo qué condiciones. Y todo eso debe quedar reflejado de forma clara, sin omisiones.

Así que, ya sea que tu empresa realice traslados con sus propios medios o trabaje con terceros, el complemento carta porte se convierte en la llave que da validez legal al movimiento de mercancías.

Tipos de complemento carta porte: ¿cuándo se debe usar?

No todas las operaciones se documentan igual. Dependiendo del tipo de traslado que estés ejecutando, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige un CFDI distinto, siempre acompañado del complemento carta porte:

• Traslados con medios propios: si la empresa es dueña de la mercancía y también se encarga de transportarla, debe emitir un CFDI de traslado con su respectivo complemento antes de que comience el movimiento. Esto también aplica si quien traslada es un agente autorizado por el dueño.

• Servicios de transporte a terceros: si la compañía brinda el servicio de transporte como tal, debe emitir un CFDI de ingreso con el complemento carta porte, lo cual valida la tenencia de los bienes y acredita su movimiento de forma legal.

¿Qué información debe incluir el documento?

El SAT ha sido claro con los elementos que deben estar presentes en cada complemento carta porte. La omisión o error en cualquiera de ellos puede invalidar el documento y abrir la puerta a multas o auditorías. Los datos requeridos son los siguientes:

• Dirección exacta del origen y destino, incluyendo código postal
• Nombre, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y datos completos del transportista
• Descripción detallada de la mercancía, cantidad, unidad de medida y valor
• Placa del vehículo, número de identificación vehicular y tipo de servicio
• Datos fiscales del remitente y destinatario
• Figura del transporte (si es por cuenta propia, intermediario o transportista autónomo)
• Fecha y hora estimadas de salida y llegada
• Distancia total a recorrer

Aunque suena tedioso, cumplir con estos requisitos permite evitar contratiempos mayores, sobre todo cuando se trata de fiscalización o validación en ruta.

Visita nuestra calculadora RFC.

¿Quiénes están obligados a emitir el complemento carta porte?

Este punto es especialmente relevante para áreas de logística, contabilidad y fiscal de cualquier empresa que se mueva en el mundo del transporte. El complemento carta porte debe ser emitido tanto por personas morales como físicas que realizan traslados de mercancías en territorio nacional. Algunos de los casos más comunes son:

• Empresas que transportan mercancías propias con sus vehículos
• Intermediarios o agentes que organizan el traslado a nombre de un cliente
• Proveedores de transporte terrestre especializado o carga general
• Servicios de paquetería, mensajería, grúas, traslado de valores, residuos peligrosos, entre otros
• Negocios que realizan entregas locales utilizando apps o plataformas tecnológicas

En todos estos escenarios, el SAT exige que se emita el complemento correspondiente, con todos los detalles mencionados anteriormente.

¿Hay excepciones? ¿Cuándo no aplica esta obligación?

Sí, no todos los traslados requieren complemento. Existen ciertas circunstancias muy específicas en las que el SAT permite omitir el complemento carta porte:

• Traslados locales que no atraviesan zonas federales y se hacen con vehículos de carga ligera
• Movimientos internos de mercancías que no implican traslado como tal, sino maniobras logísticas (descarga, almacenamiento, etc.)
• Operaciones que ocurren exclusivamente dentro de recintos aduaneros, aeropuertos, puertos o terminales ferroviarias

Sin embargo, es importante no confiarse. Lo recomendable es revisar caso por caso y, si hay duda, consultar con un asesor fiscal antes de omitirlo.

Pasos para emitir el complemento carta porte

Emitir correctamente el complemento es más un tema de organización y proceso que de tecnología. Aquí un esquema práctico de lo que implica:

1. Reunir la información completa: origen, destino, datos fiscales, vehículo, mercancía, etc.
2. Acceder al portal del SAT: desde la sección de “Factura electrónica”, hay que seleccionar “Generar factura”.
3. Seleccionar el tipo de comprobante: en el menú correspondiente, ubicar la opción “Complemento carta porte”.
4. Llenar los campos del CFDI: datos fiscales básicos como forma de pago, fecha, método, entre otros.
5. Agregar el complemento carta porte: aquí se llena la información logística y operativa del traslado.
6. Validar y emitir: una vez todo está completo, se revisa y se emite formalmente el CFDI.

Multas por no emitir el complemento carta porte

Aquí es donde las cosas se ponen serias. Las multas por no emitir el complemento carta porte o hacerlo con errores pueden ir desde los 19,700 hasta los 112,650 pesos. Además, cada CFDI mal emitido puede generar sanciones adicionales de entre 400 y 600 pesos por factura.

Más allá de lo económico, estas omisiones también pueden derivar en auditorías o bloqueos operativos si la autoridad lo considera pertinente. En resumen, no es un tema menor y debe ser tratado con toda la seriedad del caso.

A pesar de que el cumplimiento de esta obligación puede parecer complejo —y en muchos casos lo es—, la clave está en verlo como parte de una estrategia más amplia de formalización, eficiencia y control. Desde la gestión del talento hasta la operación logística, incorporar estos procesos con claridad evita riesgos innecesarios y mejora la trazabilidad interna.

Para las empresas que buscan mantenerse al día con las regulaciones fiscales y laborales, seguir este tipo de normativas se vuelve indispensable. Y si además quieres estar al tanto de lo que viene en el entorno normativo, fiscal o laboral, vale la pena estar informado. Suscríbete a nuestro newsletter y mantente un paso adelante.