Mexico Business

Sobre a Mexico Business

A Mexico Business é um grupo B2B que atua na interseção entre mídia, eventos, business intelligence e tecnologia, posicionando-se como um ator importante na geração de conteúdo estratégico para o ecossistema empresarial no México. Por meio de um portfólio robusto, que inclui plataformas digitais, publicações impressas, conferências e espaços de networking, a empresa conecta líderes empresariais, tomadores de decisão e figuras do meio político em torno das indústrias mais relevantes do país. Sua proposta de valor está na capacidade de gerar informações de alto nível, facilitar conversas estratégicas e construir pontes entre diferentes setores, contribuindo para o desenvolvimento de negócios e para decisões mais bem informadas.

Esse dinamismo operacional, somado à gestão de múltiplas razões sociais, exige processos internos altamente organizados, confiáveis e capazes de se adaptar à complexidade da estrutura da empresa. Nesse contexto, a eficiência administrativa não é apenas importante, mas fundamental para sustentar o crescimento e a operação diária. E aqui há um ponto essencial para qualquer empresa com estruturas semelhantes: quando se opera com várias razões sociais, a folha de pagamento deixa de ser um processo simples e passa a ser um tema de controle estratégico.

Quais desafios a Mexico Business com a gestão da folha de pagamento?

Antes de implementar a Runa, a Mexico Business dependia de um terceiro para o cálculo, a administração e a atualização da folha de pagamento. Isso significava uma perda importante de controle sobre um processo crítico para a operação. Essa dependência não apenas gerava tempos de espera para qualquer ajuste ou alteração, como também limitava a visibilidade sobre as informações e dificultava a tomada de decisões rápidas, especialmente porque a empresa gerenciava três razões sociais ao mesmo tempo. A terceirização fazia com que processos como alterações salariais, admissões, desligamentos ou ajustes na folha exigissem intermediação constante. Isso adicionava fricção operacional e aumentava a carga administrativa indireta.

Além disso, a falta de controle direto sobre o pagamento da folha e outras movimentações importantes gerava uma sensação de dependência que já não era sustentável para uma empresa com o nível de dinamismo e crescimento da Mexico Business. A necessidade de internalizar esses processos e contar com uma solução mais ágil, transparente e eficiente se tornou cada vez mais evidente. Porque, nesse tipo de operação, esperar por um terceiro quase sempre acaba freando decisões.

Em quais aspectos a Runa ajudou?

Com a implementação da Runa, a Mexico Business conseguiu recuperar o controle total da folha de pagamento, centralizando em uma única plataforma todos os processos relacionados à administração de pessoal. Isso inclui desde o cálculo da folha até a gestão de admissões, desligamentos, rescisões e pagamentos, eliminando a dependência de terceiros e permitindo uma operação muito mais ágil e autônoma. Além disso, o acesso direto às informações e a possibilidade de executar mudanças em tempo real melhoraram significativamente a eficiência da equipe, reduzindo prazos de resposta e facilitando a gestão de múltiplas razões sociais sem perder organização nem precisão. Como afirma Jeroen Posma, CEO da Mexico Business:

“Hoje temos a capacidade de gerenciar tudo internamente, com o apoio da equipe de suporte quando precisamos.” Isso permitiu operar com mais confiança e clareza em cada processo. Essa combinação de autonomia e acompanhamento tem sido essencial para otimizar a operação diária. Mais controle, menos fricção.

Por que escolheram a Runa?

A decisão de escolher a Runa foi impulsionada pela necessidade de contar com uma plataforma que oferecesse não apenas funcionalidade, mas também um alto nível de acompanhamento e adaptação. Para a Mexico Business, era essencial trabalhar com uma solução que permitisse recuperar o controle da folha de pagamento sem abrir mão de suporte nem flexibilidade, especialmente considerando a complexidade de sua estrutura organizacional.

Um dos fatores mais valorizados foi o atendimento personalizado e imediato da equipe da Runa, além da abertura para desenvolver melhorias ou ajustes alinhados às necessidades específicas da empresa. Essa proximidade, somada à capacidade tecnológica da plataforma, transformou a Runa em uma parceira estratégica que não apenas resolve a operação diária, mas também acompanha o crescimento da organização com soluções escaláveis, confiáveis e adaptadas à sua realidade. Em operações complexas, isso faz toda a diferença.