La prima vacacional y los días de vacaciones por año según la Ley Federal del Trabajo

En México, los días de vacaciones anuales y la prima vacacional por ley están interrelacionados. Ambos beneficios están protegidos por la legislación laboral y buscan asegurar el derecho del trabajador a disfrutar de un tiempo de descanso remunerado y recibir una retribución adicional por ello.

¿Es lo mismo la prima vacacional y los días de vacaciones por año?

La prima vacacional es un derecho al que todos los trabajadores con contrato bajo la Ley Federal del Trabajo (LFT), tienen privilegio. Dicho de otra forma, la prima vacacional es una cantidad adicional de dinero que se paga para “el disfrute de las vacaciones”.

Ahora, sabemos que por ley, en México, el empleado tiene derecho al menos a 12 días de vacaciones al terminar el primer año de trabajo. Sin embargo, la consideración de este periodo puede variar según las prestaciones laborales y políticas que establezca cada empresa, durante la relación de trabajo y al finalizar la misma.

Antes que nada, vamos a detallar el número de días de vacaciones por año que establece la LFT como mínimos obligatorios.

¿Cuántos días de vacaciones se otorgan por año al empleado?

Como ya te comentamos, la LFT establece, para el primer año laborado corresponden 12 días hábiles de vacaciones. A partir del segundo año, se añaden 2 días por cada año trabajado hasta llegar a los 20 días de vacaciones. 

Esta tendencia cambia a partir del sexto año, porque los incrementos de 2 días adicionales se producen por cada 5 años laborados, así como lo indica la siguiente tabla.

Al finalizar la relación laboral, los días de vacaciones pendientes se vuelven dinero a pagar al empleado, tomando como proporción el tiempo laborado en la empresa en el último año y los días pendientes de años anteriores que tuviera activos el empleado.

¿Cómo se pagan los días de vacaciones?

En la práctica, algunas empresas acumulan las vacaciones no disfrutadas para el siguiente periodo. En otras, si no se toman en el ciclo correspondiente, se prescriben o eliminan de acuerdo con el artículo 516 de la LFT, ya que el objetivo es incentivar al personal a tomar su periodo vacacional en el tiempo previsto y no ocasionar un pasivo difícil de cubrir para la empresa. El patrón es quien decide cuáles reglas aplicar en su empresa.

 El artículo 79 de la LFT prohíbe que los empleados soliciten el pago por los días de vacaciones que no hayan tomado. Las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración en efectivo, a menos que se termine la relación laboral y el empleado no haya disfrutado de sus vacaciones.

Es importante que el empleado tenga conocimiento acerca de la prima vacacional, la cual es un derecho del trabajador previsto en la LFT en los artículos 76-81, cuyo objetivo es que los trabajadores reciban un porcentaje adicional de su salario para disfrutar su periodo de vacaciones. El importe de prima vacacional que debe recibir un empleado, como mínimo, es el 25% de los días que le corresponden por vacaciones. Esta puede ser pagada cada vez que el empleado tome las vacaciones que le corresponden o al momento de cumplir su aniversario laboral con la empresa.

¿Cuáles son las normas y regulaciones de los días de vacaciones?

Aunque el Art. 78 de la LFT dice que los trabajadores deberán disfrutar en forma continua, por lo menos doce días de vacaciones, en la práctica casi no se lleva a cabo, por diversas situaciones, muchas de las cuales se deben al ritmo de trabajo de las empresas.  

Se tiene muy poco espacio libre, si acaso para tomar de 1 a 3 días como máximo y no existe un plan establecido para cubrir puestos claves y que estos puedan disfrutar las vacaciones como marca la ley, así que, se le da libertad al empleado a que utilice sus días de vacaciones durante el año como mejor le convenga, siempre y cuando se ponga de acuerdo con sus superiores para organizar al personal que tomará sus funciones mientras esté de vacaciones.

¿Cómo se paga y calcula la prima vacacional por ley?

Para realizar el cálculo de la prima vacacional se debe de conocer el sueldo diario, este dato se puede corroborar en el recibo de nómina del empleado, o dividir entre 30 el salario bruto mensual, por ejemplo:

Si un trabajador gana al mes $20,000 y lo divides entre 30, su sueldo diario es de: $666.66. 

Para saber la cantidad de prima vacacional que le toca a un empleado, debes hacer una sencilla multiplicación. El salario diario multiplicado por los días de vacaciones y luego por 0.25. Con esta fórmula que estipula la ley, sabrás cuánto le corresponde al empleado.

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Preguntas Frecuentes

¿De qué manera la NOM 037 protege el derecho a vacaciones y prima vacacional para empleados en modalidad remota?

El derecho a vacaciones y prima vacacional en el teletrabajo, según la NOM 037, impacta positivamente en el bienestar de los trabajadores al reducir el estrés laboral, prevenir el agotamiento y mejorar la salud mental. La norma protege estos derechos al exigir que los empleadores respeten los tiempos de descanso, sin interrupciones y eviten el exceso de trabajo. Además, exige que se mantenga el registro adecuado del tiempo laborado para evitar excesos y promover un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. 

¿Cómo influye el número de días de vacaciones en el desempeño de los empleados?

El desempeño laboral de los empleados puede verse impactado de manera positiva por la cantidad de días de vacaciones otorgados. Un mayor tiempo de descanso está relacionado con una mayor satisfacción, reducción del estrés y una mejor salud mental, lo que a su vez se traduce en un aumento en la productividad, creatividad y eficiencia en el trabajo. Tienen menos ausencias por enfermedades y un mejor rendimiento en tareas complejas. Lo contrario para aquellos con descanso limitado que padecen agotamiento, menor motivación y una mayor tasa de rotación laboral. Afectando negativamente su desempeño general.

¿Los días de vacaciones anuales afectan el monto que un trabajador recibe por concepto de PTU?

Sí, la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) se ve afectada por los días de vacaciones anuales, ya que su cálculo se basa en el salario integrado del empleado, el cual incluye no solo el salario base, sino también las prestaciones adicionales, como las vacaciones y la prima vacacional. Al tener más días de vacaciones, el salario total del trabajador aumenta, lo que puede resultar en un mayor monto de PTU, dado que se toma en cuenta el total de la remuneración al realizar el cálculo.

¿Cómo puede recursos humanos mejorar el proceso de solicitud y disfrute de las vacaciones sin afectar la operatividad de la empresa?

Para garantizar una gestión eficiente y organizada de las solicitudes de días de vacaciones, el área de recursos humanos puede optimizar el proceso utilizando herramientas digitales, como sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS), que agilicen las solicitudes, aprobaciones y el seguimiento de los registros. Fomentar una comunicación anticipada de los empleados sobre sus planes de vacaciones y establecer límites para las solicitudes simultáneas ayuda a evitar la sobrecarga de personal en momentos críticos. Asimismo, implementar políticas claras sobre los períodos de alta demanda de vacaciones y la rotación de personal, asegura una distribución equilibrada de las ausencias, manteniendo la operatividad de la empresa sin afectar la productividad del personal.

¿Cómo influye la prima vacacional en el cálculo de la liquidación de un trabajador?

La prima vacacional influye en la liquidación porque se considera un derecho adicional sobre las vacaciones no gozadas. Al calcular la liquidación, se deben sumar los días de vacaciones no disfrutadas y multiplicarlos por el salario diario del trabajador. A ese monto, se debe añadir el 25% de prima vacacional. Esto asegura que el trabajador reciba no solo el pago por las vacaciones no tomadas, sino también el beneficio extra de la prima vacacional que le pertenece.

¿Cómo afecta el tiempo trabajado en la empresa al pago proporcional de vacaciones y prima vacacional en el finiquito?

El cálculo de finiquito se ve directamente afectado por el tiempo trabajado en la empresa al calcular el pago proporcional de vacaciones y prima vacacional, ya que si el trabajador no ha cumplido el año completo, se le paga una proporción de los días de vacaciones que le corresponden, calculados en base al tiempo laborado. El cálculo de las vacaciones se realiza dividiendo el número de días correspondientes al trabajador entre 365. Después, se multiplica el resultado por los días efectivamente trabajados. De manera similar, la prima vacacional, que es un porcentaje de las vacaciones, se calcula a la par del tiempo trabajado. Así, el trabajador tendrá una cantidad justa en función de los días que realmente laboró. 

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¿Cómo afectan las diferencias en la asignación de la prima vacacional y los días de vacaciones al organigrama en empresas con jerarquías marcadas?

El organigrama de una empresa juega un papel crucial en cómo se distribuyen los beneficios, como la prima vacacional y los días de vacaciones. Las diferencias en la asignación de estos beneficios, especialmente en empresas con una jerarquía marcada, pueden ocasionar percepciones de inequidad. Generando tensiones entre los diferentes niveles jerárquicos, creando una desconexión y dificultando su colaboración. Si no se comunican las razones detrás de estas diferencias, se puede entender como una falta de transparencia o de justicia organizacional. Por lo que, es recomendable tener una buena gestión y comunicación en todo momento, para reforzar una cultura de respeto y equidad laboral, que mejore la cohesión y la productividad en todos los niveles.