Feriados: ¿Cuáles son? ¿Cómo se pagan?

Los feriados en Perú son días de descanso remunerado reconocidos por ley para los trabajadores. Para las empresas, su gestión determina si corresponde descanso, descanso sustitutorio o pagos adicionales cuando se labora. En este artículo conocerás cuáles son los feriados nacionales, cómo se diferencian de los días no laborables y qué debe controlar RR. HH. para cumplir la normativa.

¿Qué son los feriados en Perú?

Los feriados son días de descanso obligatorio establecidos por ley. Suelen estar vinculados con acontecimientos históricos, cívicos, culturales o religiosos de relevancia nacional.

Durante estas fechas, el trabajador mantiene el derecho a recibir su remuneración ordinaria aunque no preste servicios. Por ello, la empresa no debe reducir su salario por el hecho de que no haya laborado durante un feriado.

En el régimen laboral de la actividad privada, el marco principal es el Decreto Legislativo N.° 713 y su reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N.° 012-92-TR. Los artículos 5 y 8 reconocen el derecho al descanso remunerado durante los feriados, mientras que el artículo 9 regula el trabajo realizado sin descanso sustitutorio y establece una sobretasa del 100 %.

En la práctica, los feriados deben incorporarse a la gestión de tiempos, turnos y planillas. También es necesario distinguirlos de los días no laborables decretados por el Gobierno, porque ambas figuras tienen efectos diferentes sobre el descanso, la recuperación de horas de trabajo en Perú y la remuneración.

¿Cuáles son los feriados establecidos en Perú?

Perú cuenta con feriados nacionales aplicables a los trabajadores de los sectores público y privado. La lista original del Decreto Legislativo N.° 713 fue ampliada posteriormente mediante normas específicas que incorporaron nuevas fechas.

Para la empresa, esta lista debe convertirse en un calendario operativo anual. RR. HH. debe revisar las fechas variables, las modificaciones legales y cualquier disposición especial aplicable antes de definir turnos, coberturas y cierres de planilla.

También conviene consultar el calendario oficial publicado por el Estado, especialmente cuando el Gobierno declara días no laborables adicionales que pueden afectar la planificación de cada año.

¿Por qué son importantes los feriados?

Los feriados cumplen una doble función: reconocen acontecimientos relevantes para el país y garantizan un periodo de descanso remunerado para los trabajadores. Este descanso facilita la recuperación física y mental, ayuda a reducir el agotamiento acumulado y favorece un equilibrio más sostenible entre la vida personal y el trabajo.

Para las empresas, su importancia también es operativa. Un equipo que descansa adecuadamente puede retomar sus actividades con mayor concentración, energía y capacidad para resolver problemas. Esto resulta especialmente relevante en operaciones donde los errores pueden afectar al cliente, la seguridad o los costos.

La forma en que se administran los feriados también influye en la confianza interna. Cuando las reglas sobre turnos, pagos y descansos sustitutorios son claras y se aplican de manera consistente, disminuyen las percepciones de trato desigual.

Por el contrario, los errores de planilla o los criterios diferentes entre áreas pueden generar reclamos y deteriorar la relación entre la empresa y sus trabajadores.

¿Qué derechos genera un feriado en el trabajo?

El trabajador tiene derecho a descansar durante el feriado sin que su remuneración se vea afectada. Este derecho aplica aunque la fecha coincida con un día en el que normalmente habría prestado servicios.

Cuando las necesidades de la empresa requieren que el trabajador labore, el empleador tiene dos alternativas:

• Otorgar un descanso sustitutorio en otra fecha.
• Pagar la remuneración correspondiente al trabajo realizado más una sobretasa del 100 %, cuando no se concede el descanso sustitutorio.

La normativa no establece que el descanso sustitutorio dependa necesariamente de un acuerdo previo. Sin embargo, es recomendable documentar la decisión, la fecha trabajada y el día en que se otorgará el descanso para evitar controversias posteriores.

Las empresas con atención al público, producción continua, servicios críticos o sistemas de turnos deben definir estas condiciones con anticipación. Tomar la decisión después del feriado aumenta el riesgo de errores administrativos y de criterios inconsistentes entre trabajadores.

¿Cuál es la diferencia entre un feriado y un día no laborable?

Aunque ambos pueden implicar que una persona no trabaje durante una fecha determinada, un feriado y un día no laborable no producen necesariamente los mismos efectos.

En el sector privado, la aplicación de un día no laborable normalmente requiere un acuerdo entre el empleador y los trabajadores. En ese acuerdo se debe establecer cómo se recuperarán las horas dejadas de laborar; si no se alcanza un acuerdo, la decisión puede corresponder al empleador, según la disposición aplicable.

Esta diferencia debe quedar clara en las comunicaciones internas. Presentar un día no laborable como si fuera un feriado puede generar expectativas incorrectas sobre descansos, pagos y recuperación de horas.

¿Cómo gestionar los feriados correctamente?

La gestión de feriados debe comenzar antes de que se definan los turnos o se cierre la planilla. RR. HH. debe traducir el calendario legal en decisiones operativas claras, coordinadas con las jefaturas, finanzas y las áreas que necesitan mantener continuidad.

Para reducir errores y contingencias, la empresa puede seguir este proceso:

1. Actualizar el calendario anual: Identificar los feriados nacionales y diferenciarlos de los días no laborables que pueda decretar el Gobierno.
2. Definir las necesidades de cobertura: Determinar qué puestos o servicios necesitan operar y quiénes trabajarán durante el feriado.
3. Comunicar turnos y condiciones: Informar con anticipación si corresponderá descanso, trabajo efectivo o descanso sustitutorio.
4. Registrar la asistencia: Conservar evidencia de las horas trabajadas, autorizaciones y descansos otorgados.
5. Revisar la planilla: Verificar que el pago adicional o el descanso sustitutorio se reflejen correctamente.
6. Documentar las decisiones: Evitar acuerdos informales entre trabajadores y jefaturas que no puedan comprobarse posteriormente.

RR. HH. debe centralizar estos controles y orientar a los líderes. Su función no consiste únicamente en procesar el pago, sino también en asegurar que las decisiones operativas sean coherentes, trazables y compatibles con la normativa laboral.

La planificación anticipada también permite estimar los costos relacionados con coberturas, reemplazos y pagos adicionales, especialmente en empresas con múltiples sedes o turnos rotativos.

¿Cómo se pagan los feriados laborados?

Cuando un trabajador presta servicios durante un feriado y no recibe un descanso sustitutorio, tiene derecho a la remuneración correspondiente por la labor efectuada más una sobretasa del 100 %.

Esto da origen al llamado "pago triple", compuesto de la siguiente manera:

Por esta razón, aunque se utiliza la expresión "pago triple", una de las tres remuneraciones ya forma parte del salario habitual. Lo que debe agregarse al sueldo mensual es el pago por el trabajo realizado y la sobretasa del 100 %.

Por ejemplo, si un trabajador percibe una remuneración diaria de S/50 y labora durante un feriado sin descanso sustitutorio, el valor total correspondiente a esa fecha será de S/150:

• S/50 por el feriado, incluidos en su remuneración habitual.
• S/50 por el trabajo realizado.
• S/50 por la sobretasa del 100 %.

En consecuencia, recibirá S/100 adicionales a su remuneración mensual.

Cuando la empresa otorga un descanso sustitutorio, no corresponde añadir las dos remuneraciones adicionales. Aun así, debe conservar el registro del feriado trabajado y del descanso concedido.

¿Qué ocurre si un feriado coincide con el descanso semanal?

Cuando un feriado común coincide con el día de descanso semanal del trabajador, ambos descansos se superponen. En principio, esta coincidencia no genera automáticamente otro día libre ni una remuneración adicional.

La excepción es el 1 de mayo, Día del Trabajo. Si esta fecha coincide con el descanso semanal obligatorio, el trabajador tiene derecho a recibir la remuneración correspondiente al feriado de manera independiente del pago asociado con su descanso semanal.

Por ejemplo, si el día de descanso habitual del trabajador es viernes y el 1 de mayo cae en viernes, deben reconocerse por separado la remuneración del descanso semanal y la correspondiente al Día del Trabajo.

RR. HH. debe considerar esta excepción al revisar la planilla, incluso cuando el trabajador no haya prestado servicios durante esa fecha.

¿Qué consecuencias tiene no pagar adecuadamente los feriados?

Una gestión incorrecta de los feriados puede generar consecuencias laborales, económicas y reputacionales para la empresa. No conceder el descanso correspondiente, no registrar el trabajo efectuado o calcular incorrectamente la sobretasa puede ser considerado un incumplimiento de las normas sobre descansos remunerados.

Entre las principales consecuencias se encuentran:

• Multas y sanciones administrativas.
• Reclamos ante la empresa o denuncias ante SUNAFIL.
• Regularizaciones y pagos pendientes en planilla.
• Procesos laborales derivados del incumplimiento.
• Mayor carga administrativa para recursos humanos y finanzas.
• Deterioro de la confianza entre los trabajadores y la organización.

SUNAFIL considera el incumplimiento de las disposiciones sobre descansos remunerados en feriados como una infracción muy grave en materia de relaciones laborales. El monto de una eventual multa depende de factores como el tipo de empresa y la cantidad de trabajadores afectados, por lo que no conviene incorporar cifras fijas que puedan quedar desactualizadas.

Además del riesgo legal, los errores reiterados pueden afectar la percepción de equidad. Cuando un trabajador debe reclamar conceptos que deberían haberse procesado correctamente, se debilita la confianza en los controles internos y en la gestión de recursos humanos.

Gestionar correctamente los feriados exige combinar cumplimiento laboral, planificación operativa y control de planillas. Cuando recursos humanos define turnos, pagos y descansos con anticipación, la empresa protege los derechos del equipo, reduce contingencias y mantiene la continuidad del negocio.

¿Qué función cumple recursos humanos en la gestión de feriados?

Recursos humanos es responsable de convertir las disposiciones sobre feriados en políticas, controles y comunicaciones comprensibles para toda la empresa. Su función es coordinar el cumplimiento laboral con las necesidades operativas, procurando que los turnos, descansos sustitutorios y pagos se apliquen de manera uniforme.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran:

• Mantener actualizado el calendario de feriados y días no laborables.
• Comunicar con anticipación las condiciones aplicables a cada fecha.
• Coordinar con las jefaturas qué trabajadores deberán prestar servicios.
• Verificar el registro de asistencia durante los feriados.
• Documentar los descansos sustitutorios otorgados.
• Revisar que los pagos adicionales se reflejen correctamente en la planilla.
• Conservar evidencia de las autorizaciones y decisiones tomadas.
• Orientar a líderes y trabajadores ante dudas sobre descansos y remuneraciones.

Recursos humanos también debe evitar que cada área aplique criterios diferentes. Una política centralizada reduce errores, facilita la revisión de planillas y disminuye las percepciones de trato desigual entre trabajadores.

Esta función requiere coordinación con finanzas, nómina y los responsables de la operación. Mientras las áreas operativas definen las necesidades de cobertura, recursos humanos debe verificar que las decisiones respeten los derechos laborales y queden debidamente registradas.