Catálogo de Actividades del REPSE

El Registro Público de Empresas de Servicios Especializados u Obras Especializadas, mejor conocido como REPSE, nació a raíz de la reforma en materia de subcontratación en México. No se trata de un registro de giros o actividades económicas como tal. Su función es otra: identificar a aquellas empresas que ofrecen servicios u obras especializadas y que, para hacerlo, colocan a su propio personal en instalaciones del cliente.

Con este registro, la autoridad verifica que el servicio prestado no forme parte del objeto social ni de la actividad principal del cliente. Y, al mismo tiempo, confirma que la empresa que presta el servicio esté cumpliendo con todo lo que marca la ley en temas laborales, fiscales y de seguridad social.

¿Qué es el catálogo de actividades REPSE?

El catálogo de actividades REPSE funciona como una base pública creada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Ahí se puede consultar quiénes —personas físicas o empresas— cuentan con autorización para ofrecer servicios u obras especializadas bajo el esquema de subcontratación. Estar en ese listado significa que ya presentaron la documentación necesaria y que cumplen con lo que marca la normativa para operar de forma legal en ese tipo de servicios.

¿Cómo está organizado el catálogo de actividades del REPSE?

El catálogo no funciona como un directorio genérico, sino como una clasificación técnica. Su estructura responde a criterios operativos definidos por la STPS:

• Por tipo de servicio: instalación, mantenimiento, soporte, capacitación, auditoría, entre otros.
• Por obra especializada, cuando el servicio se presta de manera puntual o por proyecto.
• No es un listado exhaustivo: algunas actividades no aparecen de forma literal y deben identificarse por similitud.
• Cada actividad tiene una clave, que describe el servicio de manera estandarizada para efectos de validación.

Este punto es clave: que una actividad no aparezca “tal cual” no significa que no sea registrable. Muchas veces el error está en buscar términos comerciales y no técnicos.

¿Para qué sirve el catálogo de actividades REPSE?

El catálogo de actividades REPSE permite a las empresas confirmar si una persona o compañía está legalmente registrada para ofrecer servicios especializados bajo subcontratación. En pocas palabras, sirve para validar que el proveedor con el que se piensa trabajar cumple con lo que exige la ley.

Esto no es menor. La legislación actual prohíbe contratar servicios especializados si quien los ofrece no cuenta con el registro correspondiente en el REPSE. Hacerlo sin ese respaldo se considera una práctica ilícita. Así que si una empresa quiere subcontratar algo que no forma parte de su actividad principal, necesita asegurarse de que su proveedor esté debidamente registrado.

Para obtener esa autorización, es necesario tramitar el registro correctamente. La STPS revisa que todo esté en orden, incluyendo que el solicitante tenga opinión positiva ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT. Si alguno de esos requisitos no se cumple, el registro no procede.

¿Cómo identificar si una actividad debe registrarse?

Antes de iniciar cualquier trámite, conviene responder estas preguntas clave. Es un checklist práctico para líderes y equipos de RRHH:

• ¿Tu empresa pone personal dentro de las instalaciones del cliente?
• ¿El servicio no forma parte del core del negocio del cliente?
• ¿El personal realiza tareas técnicas, manuales, operativas o de obra?
• ¿Existe una especialización demostrable (conocimiento técnico, certificaciones, experiencia)?

Si la respuesta es “sí” en varios puntos, lo más probable es que esa actividad deba registrarse en el REPSE.

¿Qué actividades se pueden registrar en el REPSE?

En el REPSE, las empresas pueden registrar una amplia variedad de actividades económicas que estén reguladas por alguna autoridad competente. Esto incluye sectores como el energético, telecomunicaciones, transporte, medio ambiente, salud, entre otros. Las empresas que operan en estos sectores deben cumplir con los requisitos establecidos y estar registradas en el REPSE para garantizar su legalidad y transparencia en sus operaciones.

Te compartimos algunos de los servicios que por su naturaleza deberán ser registrados en el REPSE:

• Toda empresa que realice Instalaciones en empresas, plantas industriales y/o minerías.
• Toda empresa de Adecuaciones y remodelaciones
• Comedores Industriales
• Empresas de Limpieza
• Empresas de Reparación
• Empresas de Mantenimiento
• Empresas de Jardinería
• Empresas de Vigilancia o Seguridad
• Empresas de Salud ocupacional
• Agencias de Diseño, Marketing y/o Productoras de Videos
• Empresas de Construcción, Contratistas y Gestores de Proyectos
• Empresas de TI que implementen y/o capaciten en las instalaciones de su cliente
• Capacitaciones Presenciales en instalaciones del cliente
• Casas de Asesoría y Certificaciones, donde para certificar procesos productos o servicios deban de auditar de manera presencial las instalaciones de sus clientes.

¿Cómo consultar el catálogo de actividades REPSE?

Para consultar el catálogo de actividades REPSE, las empresas pueden acceder al portal web oficial del REPSE y buscar la sección correspondiente a este catálogo. Allí encontrarán la lista completa de actividades con sus códigos asociados y descripciones detalladas. Al realizar consultas en este catálogo, las empresas pueden identificar con precisión las actividades que deben registrar y asegurarse de cumplir con las normativas vigentes.

El catálogo de actividades REPSE se ha convertido en una pieza clave para las empresas que operan en sectores regulados en México. Les da una base clara para identificar cuáles de sus actividades deben registrarse y cómo hacerlo de forma correcta. Usarlo bien no solo ayuda a cumplir con lo que pide la autoridad, también suma en temas de transparencia y legalidad. Al final, esto se traduce en mayor confianza para todos los que participan en el entorno empresarial.

El papel de RRHH al validar actividades del REPSE

Aunque suele pensarse que el REPSE es solo un tema legal o fiscal, Recursos Humanos tiene un rol crítico. Entre sus responsabilidades están:

• Validar que los proveedores cuenten con REPSE vigente.
• Revisar que la actividad registrada coincida exactamente con el servicio contratado.
• Alinear contratos laborales y de servicios con las actividades REPSE.
• Evitar la responsabilidad solidaria del cliente en caso de incumplimiento del proveedor.

Cuando RRHH participa desde el inicio, se reducen riesgos y se evitan problemas posteriores en auditorías.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se relaciona el REPSE con la gestión de nómina y el cumplimiento laboral?

El REPSE impacta directamente en la nómina, ya que contratar servicios especializados sin que el proveedor esté correctamente registrado puede generar problemas de deducibilidad, riesgos ante el IMSS y posibles responsabilidades solidarias. Desde Recursos Humanos y finanzas, validar este registro es clave para asegurar que los pagos, contratos y obligaciones laborales se gestionen conforme a la ley.

¿Qué papel juega Recursos Humanos al validar contratos ligados al REPSE?

Recursos Humanos debe revisar que el contrato de trabajo o de prestación de servicios no implique sustitución de puestos internos y que el proveedor tenga la actividad correcta registrada en el REPSE. Esta validación protege a la empresa frente a conflictos de derecho laboral, auditorías y reclamos posteriores por incumplimiento normativo.

¿Cómo influye el REPSE en la contratación y selección de personal externo?

Durante la contratación de servicios externos, el REPSE funciona como un filtro clave. Si un proveedor coloca personal en sitio, debe estar registrado; de lo contrario, la empresa podría enfrentar sanciones. Integrar esta revisión al proceso de reclutamiento y compras evita errores costosos desde el inicio.

¿Qué riesgos existen para el clima laboral si no se gestiona bien el REPSE?

Una mala gestión del REPSE puede afectar el clima laboral, ya que genera incertidumbre entre los equipos, conflictos con proveedores y tensiones internas cuando surgen auditorías o ajustes urgentes. La claridad en los esquemas de contratación ayuda a mantener un ambiente de trabajo más estable y ordenado.

¿El REPSE tiene impacto en prestaciones como aguinaldo o prima vacacional?

De forma indirecta, sí. Si un proveedor no cumple con el REPSE y se determina una relación laboral encubierta, la empresa contratante podría verse obligada a res ponder por aguinaldo, prima vacacional u otras prestaciones de ley, lo que representa un riesgo financiero y legal importante.

¿Qué relación existe entre REPSE, IMSS y salario mínimo?

El cumplimiento del REPSE está vinculado al IMSS, ya que la autoridad revisa que el personal subcontratado esté correctamente afiliado y reciba al menos el salario mínimo correspondiente. Cualquier irregularidad puede derivar en diferencias de cuotas, multas o revisiones retroactivas.

¿Cómo ayuda el uso de software de nómina a controlar riesgos del REPSE?

Un software de nómina facilita el control documental, la validación de proveedores y la trazabilidad de pagos, contratos y servicios. Esto permite a RRHH y finanzas tener visibilidad sobre qué servicios requieren REPSE y reducir errores que podrían escalar a problemas fiscales o laborales.

¿Por qué es importante alinear el REPSE con la cultura organizacional?

Cumplir correctamente con el REPSE no solo es un tema legal, también refleja una cultura organizacional basada en orden, transparencia y responsabilidad. Las empresas que cuidan estos procesos suelen fortalecer su reputación, su relación con proveedores y la confianza interna de sus equipos.