Contrato de trabajo: ¿Qué es? y ¿Qué debe contener?

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué es un contrato de trabajo?
  2. ¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo respecto al contrato de trabajo?
  3. ¿Qué debe de tener un contrato de trabajo?
  4. ¿Cuáles son los requisitos para que un contrato sea válido?
  5. ¿Cuál es la importancia del contrato de trabajo?
  6. ¿Qué es lo más importante en un contrato laboral?
  7. ¿Cuáles son las características del contrato de trabajo?
  8. ¿Cuáles son los tipos de contratos de trabajo que existen?
  9. Contrato por obra o tiempo determinado
  10. Contrato por tiempo indeterminado
    • - Periodo de prueba
    • - Capacitación inicial
    • - Contrato por temporada
  11. ¿Cuál es el mejor tipo de contrato de trabajo?
  12. Preguntas frecuentes

El contrato de trabajo es un acuerdo en donde una persona (empleado) se compromete a realizar un trabajo o prestar sus servicios a otra persona (empleador) quien se ve obligado a dar una remuneración o pago por los servicios o trabajo realizado. 

En este contrato se establecen las condiciones de trabajo, jornada laboral, salario, prestaciones y obligaciones a las que se hace acreedor el empleado y también se detallan las normas de la relación laboral.

¿Qué es un contrato de trabajo?

Para definir lo que es un contrato de trabajo es necesario mencionar que es un acuerdo escrito entre un patrón (empleador) y un trabajador (empleado), donde se establecen las condiciones bajo las cuales el trabajador prestará sus servicios a cambio de una remuneración

Cabe recalcar, que este contrato laboral es de vital importancia para ambas partes, ya que define los derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones, y brinda seguridad jurídica a la relación laboral.

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¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo respecto al contrato de trabajo?

El artículo 20 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) define al contrato de la siguiente manera: “Contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su forma o denominación, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario”.

De acuerdo al artículo 25 de la LFT, las condiciones de trabajo deben constar por escrito, a menos que exista ya un contrato colectivo aplicable. Asimismo, indica que el contrato deberá imprimirse por duplicado, uno para el trabajador y otro para el patrón.

¿Qué debe de tener un contrato de trabajo?

Con la guía adecuada, es fácil hacer un contrato de compra-venta tanto como hacer un contrato de trabajo. En términos generales, un contrato de trabajo debe contener los siguientes elementos:

  1. Datos de identificación de las partes. Nombre completo, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del patrón y del trabajador.
  2. Fecha de inicio y vigencia del contrato. Puede ser por tiempo determinado (con fecha de finalización) o por tiempo indeterminado.
  3. Lugar de trabajo. Donde el trabajador prestará sus servicios.
  4. Puesto o cargo. Descripción clara y precisa de las funciones que desempeñará el trabajador.
  5. Jornada de trabajo. Número de horas diarias y semanales que el trabajador deberá laborar.
  6. Días de descanso laboral. Días de la semana en los que el trabajador no deberá trabajar.
  7. Salario. Monto que el patrón pagará al trabajador por su trabajo, incluyendo prestaciones como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Visita nuestra calculadora prima vacacional y nuestra calculadora aguinaldo.
  8. Forma de pago. Periodicidad con la que se pagará el salario (semanal, quincenal, mensual).
  9. Causas de rescisión. Motivos por los cuales el contrato puede ser terminado por cualquiera de las partes.
  10. Obligaciones del patrón. Proporcionar al trabajador las herramientas y el equipo necesario para realizar su trabajo, garantizar condiciones de seguridad e higiene en el trabajo, pagar el salario y las prestaciones puntualmente, respetar los derechos del trabajador, etc.
  11. Obligaciones del trabajador. Prestar sus servicios con diligencia, cuidado y esmero, cumplir con las instrucciones del patrón, observar las normas de seguridad e higiene en el trabajo, respetar a sus compañeros de trabajo y a los clientes, etc.

Es importante destacar que el contrato de trabajo debe cumplir con las disposiciones de la LFT y de las demás leyes y reglamentos aplicables en materia laboral. En caso de que haya dudas o controversias, ambas partes pueden acudir a las autoridades laborales para que les asesoren y protejan sus derechos.

¿Cuáles son los requisitos para que un contrato sea válido?

Además del contenido, para que un contrato de trabajo en México tenga validez legal, debe cumplir con ciertos requisitos esenciales establecidos en la LFT. 

  1. Voluntad. Ambas partes, el patrón y el trabajador, deben celebrar el contrato de forma libre y voluntaria, sin ningún tipo de coacción o presión. El trabajador debe tener la capacidad jurídica para obligarse.
  2. Forma. El contrato debe constar por escrito en dos ejemplares, uno para cada parte. Debe estar redactado de manera clara, precisa y comprensible, sin ambigüedades ni cláusulas abusivas.
  3. Consentimiento. El consentimiento de ambas partes para celebrar el contrato debe ser expreso. El consentimiento del trabajador puede ser verbal o por escrito, pero se recomienda que sea por escrito para mayor seguridad jurídica.
  4. Objeto. El objeto del contrato debe ser lícito, es decir, no debe ser contrario a la ley, la moral o las buenas costumbres. El objeto del contrato es la prestación de servicios por parte del trabajador a cambio de una remuneración.
  5. Causa. La causa del contrato debe ser lícita, es decir, el motivo que impulsa a las partes a celebrarlo debe estar permitido por la ley. La causa del contrato es la necesidad del patrón de contar con la fuerza de trabajo del trabajador y la necesidad del trabajador de obtener un ingreso económico.
  6. Capacidad. El trabajador debe tener la capacidad legal para prestar los servicios convenidos en el contrato. En general, la edad mínima para trabajar en México es de 15 años, aunque existen algunas excepciones.
  7. Registro. No es necesario registrar el contrato de trabajo ante ninguna autoridad para que sea válido. Sin embargo, es recomendable que el trabajador guarde una copia del mismo para cualquier eventualidad.

¿Cuál es la importancia del contrato de trabajo?

La importancia del contrato de trabajo radica en que  garantiza la protección de los intereses, tanto del empleador como del empleado. El mutuo beneficio, acuerdo y protección de intereses son los que hacen que este documento sea importante a la hora de establecer una relación laboral con cualquier persona.

¿Qué es lo más importante en un contrato laboral?

Como hemos visto, en un contrato laboral, lo más importante es establecer las reglas y condiciones entre el patrón y el trabajador. Este documento define aspectos como el salario, la jornada laboral, los días de descanso, las prestaciones y otros acuerdos relevantes. 

Además, debe incluir datos de identificación de ambas partes, la naturaleza de la relación laboral, el lugar de trabajo y la descripción del puesto. Así, se evitan conflictos futuros y se garantiza una relación laboral clara y justa.

¿Cuáles son las características del contrato de trabajo?

En resumen, el contenido del contrato de trabajo deberá considerar:

  • Datos del trabajador y del patrón como nombre, domicilio, nacionalidad, RFC (visita nuestra calculadora RFC), etc.
  • Tipo de contrato o relación de trabajo
  • Servicios por prestar
  • Lugar del servicio
  • Duración de la jornada
  • Forma y monto de salario
  • Día y lugar del pago del salario
  • Capacitación
  • Otras, como vacaciones

¿Cuáles son los tipos de contratos de trabajo que existen?

Antes de escoger el tipo de contrato aplicable, te recomendamos estudiar bien las condiciones y plazos de contratación que la empresa desea proponer, y entonces seleccionar el tipo de contrato más adecuado. Los tipos de contrato de trabajo son:

Contrato por obra o tiempo determinado

La LFT permite establecer un contrato por tiempo determinado u obra determinada, exclusivamente cuando la naturaleza de la obra así lo exija. El contrato de trabajo por tiempo determinado sólo puede establecerse por la naturaleza del trabajo a desempeñar, por sustitución de otro empleado y otros casos designados por la LFT. 

Así que, si vas a llevar a cabo un proyecto y necesitas personal por un tiempo determinado, este contrato te puede ayudar a cumplir tus objetivos.

Contrato por tiempo indeterminado

Este tipo de contrato por trabajo es el más deseado por los nuevos empleados, ya que establece una relación laboral sin definir el plazo, para continuar con una relación laboral de largo plazo. Al comienzo de este contrato, generalmente se establece un periodo de prueba para conocer el desempeño del nuevo empleado.

Periodo de prueba

Como se indicó en el punto anterior, el contrato por tiempo indeterminado puede estar sujeto a un periodo de prueba. Este periodo forma parte del contrato por tiempo indeterminado. 

El periodo de prueba servirá para demostrar que el empleado cuenta con los conocimientos y requisitos necesarios para desempeñar el puesto. En principio el periodo de prueba no podrá ser mayor de 30 días, a menos de que se trate de un puesto gerencial, directivo, o administrativo que desempeñe labores técnicas o profesionales especializadas en los cuales el periodo de prueba puede ser de hasta 180 días. 

Durante el periodo de prueba el empleado percibirá su salario, la garantía de seguridad social y prestaciones propias de la categoría o puesto que desempeñe. Cuando su contrato de prueba concluya, el patrón deberá tomar una decisión objetiva basada en el desempeño del trabajador.

El periodo de prueba es muy utilizado en la actualidad. Nos permite conocer el trabajo del nuevo empleado y saber si se desea continuar con la relación laboral, no solo del lado de la empresa, sino también del empleado.

Capacitación inicial

El contrato por tiempo indeterminado puede estar sujeto a un periodo de capacitación inicial. La ventaja de éste es que permite al trabajador sin experiencia laboral, adquirir los conocimientos o habilidades blandas y duras requeridas para desempeñar las actividades propias del puesto de trabajo.  

La vigencia de este contrato será de 3 o hasta 6 meses en caso de puestos gerenciales, directivos o administrativos que desempeñen labores técnicas o profesionales especializadas. 

Este contrato de trabajo es muy útil cuando un empleado tiene experiencia en el sector, pero no tiene experiencia gerencial o directiva. Entonces, podemos llevarlo a trabajar en nuestra empresa bajo un contrato de capacitación inicial en gerencia por 6 meses y hacer una evaluación de desempeño.

Cuando su contrato de capacitación inicial concluya, el patrón deberá tomar una decisión objetiva basada en las competencias del trabajador. Tanto el periodo a prueba como la capacitación inicial son muy útiles para cualquier empresa, sin embargo, se pueden utilizar solo una vez con el mismo empleado y no se pueden extender más de 6 meses.

Contrato por temporada

La LFT permite contratar personal por tiempo indeterminado de manera discontinua, y por actividad de temporada o prestación parcial de servicios, es decir algunos días a la semana, al mes o al año. 

Todos los trabajadores contratados por temporada tendrán los mismos derechos y obligaciones que los trabajadores contratados por tiempo indeterminado continuo; solo que en proporción al tiempo trabajado en cada periodo (semanal, mensual, anual).

¿Cuál es el mejor tipo de contrato de trabajo?

En México, no existe un único “mejor” tipo de contrato de trabajo, ya que el tipo de contrato más adecuado dependerá de las necesidades específicas de cada caso.

Para el trabajador, los contratos por tiempo indeterminado ofrecen mayor estabilidad y prestaciones, mientras que los contratos por obra determinada o por temporada pueden ser convenientes si se busca un trabajo de corta duración con un buen salario. 

Por otro lado, para el empleador, los contratos por tiempo determinado o por obra determinada pueden ser útiles para cubrir necesidades específicas de producción o servicio, mientras que los contratos por tiempo indeterminado son convenientes para puestos permanentes. 

En general, recomendamos elegir el tipo de contrato que mejor se ajuste a las expectativas tanto del trabajador como del empleador, considerando factores como la duración del trabajo, las necesidades de la empresa, las prestaciones y las perspectivas de futuro.

Preguntas frecuentes

¿Cómo es la relación entre la carta de recomendación y el contrato de trabajo?

La carta de recomendación y el contrato de trabajo son documentos distintos con propósitos diferentes. La carta de recomendación es un documento que un ex manager o supervisor emite para avalar el desempeño laboral de un empleado. En cambio, el contrato laboral es un acuerdo legal entre el empleador y el trabajador que establece las condiciones de la relación laboral.

Si bien no existe una relación directa entre ambos documentos, un buen desempeño laboral reflejado en el contrato de trabajo puede servir como base para obtener una carta de recomendación positiva.

¿Cómo impacta el contrato de trabajo en la indemnización?

El contrato de trabajo es fundamental para determinar la indemnización por despido o renuncia injustificada. La cantidad de la indemnización se calcula en base al salario diario del trabajador, el tiempo laborado y las antigüedades establecidas en la LFT.

Un contrato claro y completo que cumpla con los requisitos legales será fundamental para el trabajador al momento de reclamar sus derechos en caso de una terminación injustificada de la relación laboral.

¿Cuál es la relación entre los recursos humanos y el contrato de trabajo?

El departamento de recursos humanos es el responsable de gestionar los contratos de trabajo dentro de una empresa. Esto incluye desde su elaboración y firma hasta su archivo y actualización.

El contrato de trabajo es un documento esencial para el área de recursos humanos, ya que sirve como base para la gestión de la nómina, vacaciones, permisos, seguridad social y demás aspectos de la relación laboral.

¿Los vales de despensa se reflejan en el contrato de trabajo?

Los vales de despensa no son un elemento obligatorio dentro de un contrato de trabajo. Sin embargo, si la empresa decide otorgarlos, estos deben quedar estipulados en el contrato, especificando el monto, la frecuencia y las condiciones de uso.

¿De qué manera repercute el contrato de trabajo en el finiquito?

El finiquito es el documento que se entrega al trabajador al finalizar la relación laboral. Este documento debe basarse en lo establecido en el contrato de trabajo, incluyendo aspectos como el salario pendiente, las vacaciones pagadas y la parte de aguinaldo proporcional.

Puedes usar nuestra calculadora para hacer tus cálculos: calculadora finiquito.

¿El contrato de trabajo repercute en la caja de ahorros?

Las aportaciones a la caja de ahorros, si se ofrecen como parte de las prestaciones laborales, deben estar estipuladas en el contrato de trabajo. El contrato debe especificar el monto de las aportaciones, la periodicidad, los requisitos para acceder al beneficio y las condiciones de uso de los fondos.

¿Existe relación entre el IMSS y el contrato de trabajo?

La inscripción del trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es obligatoria para las empresas y debe realizarse dentro de los primeros días de la relación laboral. Para ello, el empleador debe proporcionar al IMSS los datos del trabajador y la información sobre el contrato de trabajo, incluyendo el Salario Base de Cotización (SBC).

¿De qué manera se relacionan los viáticos con el contrato de trabajo?

Los viáticos, si se otorgan como parte de las prestaciones laborales, deben estar establecidos en el contrato de trabajo. El contrato debe especificar el monto de los viáticos, las condiciones para recibirlos, los comprobantes que se deben presentar y los casos en que aplican.

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