Contrato individual de trabajo: ¿Qué es? ¿Cómo se hace?

¿Acabas de obtener un empleo y te han hablado de hacerte un contrato individual de trabajo? Acá te contamos todo lo que tienes que saber al respecto, qué es, en qué consiste y para que te sirve tener un contrato individual de trabajo en la empresa o establecimiento en el que estás por iniciar. O si haz emprendido y deseas aumentar tu personal contratando nuevos colaboradores esto te puede interesar.

¿Qué es el contrato individual de trabajo?

El contrato individual de trabajo es un documento legal mediante el cual el empleador y el empleado establecen una relación que los obliga al cumplimiento mutuo. Dentro de dicho contrato se establece al empleado las condiciones para prestar sus servicios bajo la subordinación del empleador el cual hace un pago o remuneración por los servicios que recibe del primero. En este contrato se establecen las condiciones de trabajo, jornada laboral, salario, prestaciones y obligaciones de los trabajadores a las que se hace acreedor el empleado y también se detallan las normas de la relación laboral.

En otras palabras, es un acuerdo en donde una persona (empleado) se compromete a realizar un trabajo o prestar sus servicios a otra persona (empleador) quien se ve obligado a dar un remuneración o pago por los servicios o trabajo de su empleado.

Cabe mencionar que existen normas que regulan las condiciones que se celebran en los contratos, y que un contrato individual de trabajo, jamás será igual a un convenio o contrato colectivo de trabajo. Además, el contrato individual de trabajo es un medio que nos permitirá llegar a una resolución de problema o conflicto laboral dado que alguna de las partes involucradas deseara dar por terminado el contrato, este permitiría demostrar las condiciones de contratación entre otras cosas. Ya que la Ley Federal de Trabajo (LFT) establece que es obligatorio para el patrón conservan una copia de dicho documento.

Por lo tanto si estás en la posición de empleador te recomendamos contar con un respaldo de este documento y así salvaguardar tus recursos en caso de cualquier conflicto ante las autoridades laborales.

¿Cuál es la importancia del contrato individual de trabajo?

La importancia del contrato individual de trabajo radica en que permite y busca garantizar la protección de los intereses del empleador como del empleado. El mutuo beneficio, acuerdo y protección de intereses son los que hacen que este documento sea importante a la hora de establecer una relación laboral con cualquier persona.

¿Cuáles son las características del contrato individual de trabajo?

Las principales características de un contrato individual de trabajo son las siguientes:

• Es recíproco, tanto el empleado como el empleador reciben algo de la parte contraria.
• Es bilateral,  ambas partes están comprometidas a cumplir con lo estipulado.
• Es conmutativo, significa que desde el momento de la celebración del contrato de trabajo se pueden verificar todas las condiciones estipuladas, las prestaciones, beneficios y obligaciones que se otorgan para cada una de las partes involucradas.
• Los efectos de este contrato son de acuerdo al tiempo establecido.
• La validez de este contrato se da desde que cada una de las partes llega a un acuerdo y firma todo lo establecido, vigencia, condiciones, prestaciones, tiempo y duración de dicho contrato, por lo cual no se requiere de ninguna formalidad para que las partes estén obligadas al cumplimiento ya que tiene validez por sí solo.
• Es personal, como su nombre lo dice es un contrato individual y en cuanto al contratado este debe ser una persona física y el empleador puede ser una persona física o jurídica.
• Consentimiento mutuo, involucra a cada una de las partes a estar de acuerdo en hacer lo que se establece en el contrato.
• Tiene un objeto y causa dentro de lo lícito y no contrario a la ley, para que tanto el empleador como el empleado puedan convenir en algo siempre.
• Da por hecho la capacidad de actuar de ambas partes y que estas se comprometen al cumplimiento de sus actividades por sí mismas.

¿Qué debe contener el contrato individual de trabajo?

Este contrato debe tener los puntos básicos o principales, de forma que quede establecido todo lo necesario para ambas partes, a continuación los mencionamos:

• Actividad, labor ya sea físico o intelectual que el empleado deberá realizar para el empleador.
• Pago o remuneración económica que el empleado va a recibir por sus servicios otorgados al empleador.
• Condiciones de la relación entre ambas partes, instrucciones, órdenes, así como la herramienta o implementos necesarios para que el empleado desarrolle sus labores.
• Prestaciones laborales con las que contará el empleado.
• Horarios de jornada laboral.

Es importante tener en cuenta lo que establece la LFT que debe contener el contrato:

• Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil,  Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyente (RFC), domicilio del trabajador y patrón.
• Duración del vínculo laboral (tiempo determinado, indeterminado, temporada).
• Tipo de servicios a prestarse.
• Duración de la jornada.
• Forma, monto y día de pago.
• Prestaciones, días de descanso obligatorio, prima vacacional, entre otros. Visita nuestra calculadora prima vacacional.

Contrato individual de trabajo ejemplo

Descarga aquí este formato de contrato de trabajo para tener un mejor ejemplo de los elementos que debes incluir.

Tipos de contratos de trabajo individual

Entre los contratos de trabajo individual se pueden encontrar diversos tipos. Ya que algunos van de acuerdo a la temporalidad que determinan el tiempo de relación laboral y por el cual el empleado va a prestar sus servicios al empleador. También está el contrato por periodo de prueba o evaluación, por tiempo determinado o indeterminado y por contratación eventual, te hablaremos a fondo de cada uno de ellos.

• Por tiempo indeterminado: Son el tipo de contratos sin fecha de extinción o terminación laboral. Todos los contratos que no cuenten con fecha de duración son considerados como indeterminados.
• Contrato eventual: Define un periodo laboral establecido. Ya sea por aumento de producción en la empresa, por temporada alta o para reemplazar a personal que está de vacaciones o licencia.
• Periodo de prueba o evaluación: Estos contratos se dan cuando el empleador pone a valoración los servicios o trabajo que recibe por parte de su empleado. Si este último satisface con su desempeño laboral al empleador se pasa a un contrato con  mayor duración o por el contrario si el desempeño no es el esperado puede prescindir de los servicios del colaborador y dar por terminado el contrato.
• Por tiempo determinado: Este contrato suele ir desde los 3, 6 meses o hasta un año. Una vez que termina el tiempo se puede renovar definiendo nuevamente la fecha de duración o dar por terminada la relación laboral. En caso de que alguna de las dos partes no esté interesada en una renovación.

Preguntas frecuentes

¿Dentro del contrato individual de trabajo se encuentra establecido lo referente a las semanas cotizadas?

El contrato individual de trabajo no establece directamente las semanas cotizadas que acumula un trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Las semanas cotizadas se registran a través del alta patronal y los movimientos afiliatorios que realiza la empresa en el IMSS. Sin embargo, el contrato de trabajo debe incluir información como la fecha de inicio de la relación laboral, el salario y las prestaciones, las cuales pueden influir indirectamente en el cálculo de las semanas cotizadas.

¿Para tener el contrato individual de trabajo se requiere de una carta de recomendación?

En general, no se requiere una carta de recomendación para obtener un contrato individual de trabajo. La contratación se basa en la evaluación de las habilidades, experiencia laboral y aptitudes del candidato, que se puede realizar a través de entrevistas, pruebas de aptitud o revisión del CV. Sin embargo, algunas empresas pueden solicitar cartas de recomendación como parte de su proceso de selección, pero no es un requisito obligatorio.

¿Se requiere del registro nacional de población (RENAPO) para la elaboración del contrato individual de trabajo?

El CURP, que se obtiene a través del Registro Nacional de Población (RENAPO), es un dato obligatorio que se debe incluir en el contrato individual de trabajo. El CURP es necesario para registrar al trabajador en el IMSS y para realizar diversos trámites relacionados con la relación laboral.

¿Cómo se relaciona el registro de prestadoras de servicios especializados u obras especializadas (REPSE) con el contrato individual de trabajo?

El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) no tiene una relación directa con el contrato individual de trabajo. El REPSE es un registro para empresas que prestan servicios especializados u obras especializadas, y no aplica a los contratos de trabajo individuales.

¿El área de recursos humanos es la encargada de elaborar el contrato individual de trabajo?

En la mayoría de las empresas, el área de recursos humanos es la encargada de elaborar el contrato individual de trabajo. Sin embargo, es importante que el contrato sea revisado y firmado por ambas partes, tanto el trabajador como el empleador, para que sea válido.

¿De qué manera influye el contrato individual de trabajo con la selección de personal?

El contrato individual de trabajo no tiene una influencia directa en la selección de personal, ya que la decisión de contratar a un candidato se basa principalmente en sus habilidades blandas y duras y experiencia. Sin embargo, el contenido del contrato de trabajo puede ser un factor a considerar para el candidato al decidir si acepta o no la oferta de trabajo.

¿En el contrato individual se establece si se tienen vales de despensa o el pago por viáticos requeridos?

El contrato individual de trabajo no está obligado a especificar si se otorgan vales de despensa o el pago por viáticos. Estos son beneficios o prestaciones adicionales que las empresas pueden ofrecer a sus trabajadores de manera voluntaria, y no forman parte del salario base. Si la empresa decide otorgar estos beneficios, debe establecer las condiciones y requisitos para su disfrute en un documento o política interna, pero no es obligatorio incluirlos en el contrato individual de trabajo.