Mejores softwares de planilla en Perú

Cambiar de software de planillas en Perú implica comparar más que pantallas o listas de funciones. Es así que esta comparativa reúne plataformas disponibles o relevantes para empresas peruanas y parte de una premisa: ninguna es universalmente la mejor.

Cada opción se analiza según su motor de cálculo, su localización para el mercado peruano, la forma en que trabaja con la Planilla Electrónica y AFPnet, la automatización de beneficios sociales, sus integraciones y su modelo operativo. Con esa información, el lector podrá identificar qué proveedores vale la pena llevar a una demo con casos reales de su propia planilla.

¿Cuáles son los mejores software de planillas en Perú?

El shortlist de esta comparativa incluye Runa, Buk, Rankmi, Talana, Mandü, Ofisis Personas, Starsoft y Salaris. Las soluciones no aparecen necesariamente en orden de mejor a peor. Al contrario, la selección reúne plataformas con evidencia pública de capacidades de planilla aplicables al mercado peruano.

La siguiente tabla resume el modelo de cada plataforma, su motor de cálculo para Perú, los procesos de Planilla Electrónica y AFPnet que documenta, y su conexión con asistencia, contabilidad y estructuras multiempresa. Cada fila describe alcance documentado, no simple presencia de módulos.

Las diferencias más relevantes no están en la lista de módulos, sino en seis dimensiones: la profundidad del motor de cálculo, el grado de localización peruana, la conexión entre asistencia y planilla, la integración con Finanzas, la arquitectura (suite de RR. HH., HRIS, ERP o especialista) y la posibilidad de sumar un servicio administrado. Calcular, declarar y pagar la planilla son procesos distintos, y cada plataforma puede cubrir uno, dos o los tres.

¿Cómo seleccionamos y comparamos estas plataformas?

La investigación se realizó en septiembre de 2026 con fuentes primarias: landings peruanas de producto, centros de ayuda, documentación de nómina para Perú, páginas de integraciones y comunicados oficiales. Para entrar en la selección, cada plataforma debía comercializar un producto aplicable a Perú y contar con un motor de planillas propio; ofrecer Core HR, control de asistencia, contabilidad o boletas no era suficiente.

Todas las plataformas se compararon con los mismos criterios: localización regulatoria, procesos cubiertos entre cálculo, declaración y pago, integraciones con asistencia, contabilidad y bancos, y modelo operativo, ya sea software autogestionado o con servicio administrado.

Una capacidad se considera verificada cuando está documentada por el proveedor para Perú. Cuando la documentación pública no permite conocer el alcance exacto —por ejemplo, si el sistema genera un archivo o realiza directamente una declaración—, la comparativa lo señala como un punto que debe confirmarse durante la demo.

Esta comparativa no es un ranking ni utiliza puntuaciones. Las páginas comerciales se usan para identificar lo que cada proveedor declara ofrecer, y sus claims promocionales se atribuyen a su fuente o se omiten.

¿Qué ofrece cada software de planillas evaluado?

Las ocho fichas siguen la misma estructura: qué es cada plataforma, qué capacidades de planilla documenta para Perú, cuándo puede resultar relevante y qué conviene verificar en la demo. Además, todas tienen una extensión similar para mantener una comparación equilibrada entre proveedores.

Runa

Runa es una plataforma regional de planillas y gestión de personas con producto localizado para Perú. Su software administra múltiples razones sociales, conceptos personalizados, percepciones y deducciones, aportes a EsSalud y AFP, y distintas frecuencias de pago. Cubre CTS, liquidaciones, gratificaciones, utilidades y pagos extraordinarios, con dispersión de pagos, generación de boletas, históricos y reportes contables. Además, se conecta con T-Registro, PLAME y AFPnet, y recibe incidencias, jornadas y turnos directamente desde su módulo de asistencia.

Runa ofrece también Gestión de Planilla, una modalidad en la que un especialista asignado procesa planilla, pagos y declaraciones, mientras la empresa mantiene acceso al software.

Runa puede resultar relevante cuando la empresa quiere decidir entre operar la planilla internamente con tecnología o apoyarse en especialistas sin cambiar de ecosistema. En la demo conviene verificar los bancos soportados, las interfaces contables, las APIs, los niveles de servicio, los módulos incluidos y qué tareas realiza el software frente al servicio administrado.

Buk 

Buk es una suite regional de RR. HH. que integra un motor de planillas localizado para Perú dentro de un ecosistema modular más amplio. Su producto peruano documenta cálculo mensual, PLAME, AFPnet, actualización de parámetros, liquidaciones, vacaciones, beneficios por cese, bonos, comisiones y conceptos formulados. También gestiona varias sociedades, centros de costo, jornadas completas, parciales o por día, contabilidad, boletas y funciones de IA mediante Buk AI.

Buk puede resultar relevante cuando la organización quiere que la planilla comparta plataforma con procesos administrativos y de talento.

En la demo conviene verificar el módulo base requerido, la implementación, el flujo de T-Registro, los bancos compatibles, la API y el soporte de regímenes específicos. Las expresiones de Buk sobre cálculos libres de errores son declaraciones comerciales del proveedor, no una conclusión de esta comparativa.

Rankmi

Rankmi es una plataforma regional de HRIS con un módulo de Nómina Perú conectado a su maestro de colaboradores. Su documentación incluye catálogos peruanos para información previsional, AFP, ONP, EPS y EsSalud, tipos de trabajador según SUNAT, regímenes y datos contractuales, además de referencias explícitas a PLAME, T-Registro y la generación de información para AFPnet. También documenta quinta categoría, vacaciones, estructura multiempresa, asistencia, reportería e integraciones mediante API y SFTP.

Rankmi puede resultar relevante cuando el comprador necesita que los cambios contractuales, organizacionales y remunerativos alimenten otros módulos desde una misma fuente de datos.

En la demo conviene verificar el alcance del flujo de AFPnet, los bancos soportados, las fórmulas especiales, la implementación, los volúmenes que maneja y el soporte durante el cierre. Las métricas de productividad que publica Rankmi son datos del proveedor y no sirven como comparación independiente.

Talana

Talana es una plataforma regional de RR. HH. cuyo módulo de remuneraciones para Perú documenta planillas, CTS, gratificaciones, vacaciones, boletas, PLAME y AFPnet. Su landing peruana también incluye múltiples razones sociales, conceptos por régimen, centros de costo, reportería e integración con ERP. El rasgo más visible de Talana es la conexión entre asistencia, turnos y remuneraciones dentro de la misma plataforma.

Talana puede resultar relevante cuando la principal fricción de la empresa está en llevar los datos de tiempo al cierre de planilla.

En la demo conviene verificar el alcance de T-Registro, los bancos compatibles, la API, los sistemas contables soportados y la implementación. Los logotipos de organismos públicos que muestra la web de Talana deben interpretarse con cuidado: no equivalen a una certificación jurídica mientras no se confirme qué acreditación representa cada uno.

Mandü

Mandü es una plataforma de payroll y RR. HH. fuertemente orientada al mercado peruano. Mandü Payroll documenta motor de planilla, T-Registro, PLAME, AFPnet, conexión con asistencia, horas extras, integraciones con ERP, administración del colaborador y portal. La empresa también menciona servicios de outsourcing y migración de información histórica.

Mandü puede resultar relevante cuando la localización peruana y la conexión entre planilla y asistencia tienen alta prioridad en el proyecto.

En la demo conviene verificar los regímenes laborales soportados, la profundidad del motor de cálculo, los bancos compatibles, la API, el modelo de outsourcing y los niveles de servicio. Los mensajes de Mandü sobre cumplimiento legal y su posicionamiento como producto hecho para Perú son declaraciones del proveedor; las funciones documentadas son las que permiten compararlo con el resto.

Ofisis Personas

Ofisis Personas es una solución de payroll y RR. HH. con más de tres décadas de desarrollo en el mercado peruano, según el proveedor. Asimismo, su documentación incluye motor de cálculo, T-Registro, PLAME, AFPnet, depósitos bancarios, asientos contables, asistencia, turnos, vacaciones, liquidaciones, CTS, simulaciones, reportes legales y una app o portal para colaboradores. Además, ofrece una modalidad BPO para tercerizar parte de la operación.

Ofisis Personas puede resultar relevante cuando la empresa procesa operaciones complejas, quiere integrar tiempo y contabilidad o compara internalizar frente a tercerizar.

En la demo conviene verificar los límites de volumen, la migración, las APIs, la infraestructura, los niveles de servicio y el alcance exacto del BPO. El posicionamiento de Ofisis como software número uno de planillas y sus garantías de precisión son claims del proveedor, no conclusiones de esta comparativa.

Starsoft

Starsoft es un proveedor peruano de software ERP con una solución de planillas orientada a la administración laboral y la conexión contable. Su documentación incluye planillas, CTS, gratificaciones, quinta categoría, AFP, EPS, T-Registro, PDT PLAME, AFPnet, cargas de asistencia, conceptos configurables, contratos e integración con SAP y sistemas contables.

Starsoft puede resultar relevante cuando el cálculo y los procesos administrativos pesan más que contar con una suite extensa de experiencia del colaborador.

En la demo conviene verificar si la versión actual es cloud o se instala localmente, la API, el autoservicio para colaboradores, los bancos compatibles, la implementación y la seguridad. Los mensajes comerciales de Starsoft sobre fiscalización laboral deben leerse como promoción; la comparación se basa en las funciones que el proveedor documenta.

Salaris

Salaris es un SaaS peruano especializado en planillas con una plataforma cloud localizada para Perú. Su documentación incluye cálculo de AFP, CTS, gratificaciones, quinta categoría y utilidades, archivos para PLAME, T-Registro y AFPnet, distintas frecuencias de pago y regímenes, asistencia, portal del colaborador, boletas y operación multiempresa. También publica una API REST e integraciones con SAP, Oracle y Microsoft.

Salaris puede resultar relevante cuando la organización busca una alternativa cloud orientada específicamente a la normativa peruana y con capacidad de integrarse a sistemas empresariales.

En la demo conviene verificar el volumen máximo probado, los niveles de servicio, las referencias de clientes, los bancos compatibles, el alcance real de sus integraciones nativas y sus certificaciones de seguridad. Los mensajes de Salaris sobre nóminas sin errores y cumplimiento garantizado son claims del proveedor, no conclusiones editoriales.

¿Qué aspectos debe revisar un software de planillas en Perú?

Un software de planillas debe demostrar su motor de cálculo, su trabajo con la Planilla Electrónica y AFPnet, y su conexión con asistencia, pagos y contabilidad. Esta checklist es independiente de las marcas y propone preguntas concretas para comprobar cada punto en la demo.

Según SUNAT, la Planilla Electrónica está formada por el T-Registro y la PLAME. Por eso, conviene evaluar ambos flujos por separado y confirmar qué parte automatiza cada software.

¿Cuándo conviene usar software y cuándo considerar outsourcing de planillas?

Conviene usar software autogestionado cuando el equipo interno tiene capacidad para operar el cierre, y considerar outsourcing cuando la empresa prefiere que un proveedor asuma parte del procesamiento. La pregunta clave no es solo "¿software u outsourcing?", sino qué actividades seguirá ejecutando tu equipo y cuáles quedarán contractualmente a cargo del proveedor.

Los modelos disponibles distribuyen de forma distinta el trabajo y la responsabilidad del cierre. La tabla compara cuatro esquemas según lo que conserva la empresa, lo que asume el proveedor y los puntos que conviene comprobar antes de firmar un contrato.

Entre las plataformas evaluadas, Runa y Ofisis Personas documentan expresamente modalidades administradas o BPO, y Mandü menciona servicios de outsourcing. Un servicio administrado y un software autogestionado pueden producir el mismo resultado final, pero con una distribución muy distinta de personal, aprobaciones, niveles de servicio y control.

¿Cómo elegir un software de planillas para tu empresa?

Para elegir un software de planillas, conviene mapear el cierre actual, probar casos reales y comparar el costo total antes de firmar.

Estos ocho pasos convierten la comparación en un proceso de compra verificable. La idea es que cada proveedor demuestre, con datos y excepciones reales de la empresa, cómo resuelve el cierre completo y no solo el escenario ideal que suele mostrarse.

1. Mapear el cierre actual: Documentar el recorrido altas → incidencias → cálculo → revisión → declaración → pago → boletas → contabilidad, e identificar dónde intervienen hojas de cálculo, correos o cargas manuales.
2. Definir los casos complejos reales: Bonos variables, comisiones, horas extra, ceses, ingresos a mitad de mes, cambios de remuneración, varias razones sociales, centros de costo, trabajadores en AFP u ONP y distintos regímenes.
3. Establecer los requisitos regulatorios imprescindibles: Precisar qué outputs necesita la empresa para T-Registro, PLAME, AFPnet, reportes y boletas.
4. Revisar los sistemas que deben integrarse: Asistencia, ERP, contabilidad, bancos, BI y el sistema de recursos humanos.
5. Solicitar una planilla paralela: Procesar un periodo completo en el software nuevo durante la implementación y comparar los resultados con la plataforma vigente.
6. Probar excepciones durante la demo: Pedir al proveedor casos fuera del escenario ideal, como un cese, una remuneración variable o una ausencia a mitad de mes.
7. Comparar el costo total: Suscripción, implementación, migración, integraciones, soporte premium, add-ons, BPO y capacitación.
8. Revisar los niveles de servicio y la contingencia: Preguntar qué sucede si ocurre una incidencia técnica durante el cierre.

¿Qué plataforma puede convenir según las necesidades de la empresa?

La plataforma que vale la pena evaluar depende de la prioridad principal del proyecto de planilla. La siguiente tabla relaciona cada necesidad con las capacidades que debería buscar la empresa y con las plataformas cuya documentación revisada muestra esas capacidades para Perú.

La tabla orienta la lista corta, pero no reemplaza una demo con casos reales de la empresa.

¿Cómo puede Runa ayudar a gestionar la planilla en Perú?

Runa ayuda a gestionar la planilla en Perú al conectar el cálculo con los datos de las personas y la asistencia. Además, su software administra múltiples razones sociales y conceptos personalizados, calcula aportes a EsSalud y AFP, CTS, liquidaciones, gratificaciones, utilidades y pagos extraordinarios, y cierra el ciclo con dispersión de pagos, boletas, historial y reportes. Las incidencias y la asistencia llegan integradas al cálculo, y la información para T-Registro, PLAME y AFPnet se genera desde la misma plataforma.

Cuando la empresa no quiere operar todo el proceso internamente, puede contratar Gestión de Planilla, con un especialista asignado que acompaña cada cierre.