¿Qué hacer si tienes notificaciones del SAT?

Al recibir una notificación del Servicio de Administración Tributaria (SAT) es probable que esperes tener que pagar grandes multas. O bien, enfrentarte a un largo proceso administrativo con el fisco. Sin embargo, estas notificaciones no siempre tienen efectos negativos en las empresas. Pueden ser grandes aliados para mejorar la administración de tus obligaciones fiscales y para evitar contratiempos con la oficina tributaria.

 Descubre qué es una notificación del SAT, cómo consultarla y qué hacer en caso de recibir una para saber cómo manejarla.

¿Qué es una notificación del SAT? 

Las notificaciones del SAT son avisos que informan a los contribuyentes acerca de las resoluciones administrativas que ha determinado la autoridad. Esto tras una investigación sobre su estatus fiscal, el cumplimiento de sus obligaciones o la discrepancia en la información que posee la oficina tributaria.

Estas comunicaciones notifican al contribuyente sobre su situación y los provee de la información y elementos necesarios para efectuar los trámites pendientes o los procesos omitidos. O bien determina las sanciones a las que deberá someterse de acuerdo con lo estipulado en la ley. 

¿Dónde se consultan las notificaciones del SAT? 

Las notificaciones del SAT pueden consultarse en el buzón tributario, una vez que está habilitado. Recuerda que este es el principal canal de comunicación existente entre la administración tributaria y los contribuyentes.  

Paralelamente, estas notificaciones pueden ser consultadas directamente en las oficinas del fisco y, en algunos casos, el SAT envía la documentación al domicilio fiscal del contribuyente. 

Tipos de notificaciones del SAT 

Existen cuatro tipos de notificaciones que el SAT envía a los contribuyentes cuando detecta alguna irregularidad en su situación fiscal: 

1. Notificaciones personales 

Estos avisos están dirigidos exclusivamente al contribuyente y son dados al destinatario de manera personal. Estas notificaciones requieren la intervención de un funcionario de las oficinas de la administración tributaria e incluyen citatorios y requerimientos, así como solicitudes de informes y/o documentos. 

2. Notificaciones virtuales 

El sistema del SAT genera las notificaciones virtuales automáticamente. Tienen la forma de mensajes que reciben los contribuyentes por medio del buzón tributario, así como a través de los medios de contacto que ha dado de alta en el portal. 

3. Notificaciones por estrados 

Son de carácter público y son difundidas mediante el portal electrónico del SAT y en las oficinas de la administración tributaria. Estos avisos son expedidos cuando no se ha podido establecer comunicación con el contribuyente por medio de los datos de contacto ni ha sido encontrado en su domicilio fiscal. 

4. Notificaciones por edictos 

Estos avisos son menos comunes, ya que son producto de la desaparición del contribuyente o su fallecimiento y la incapacidad para contactar a alguno de sus familiares. Las notificaciones por edictos son publicadas en el Diario Oficial de la Federación, en el portal del SAT, e incluso en diarios de circulación nacional. 

¿Qué hacer si encuentras notificaciones del SAT? 

Al recibir una notificación es necesario revisar la información por la cual el SAT ha dado aviso al contribuyente. Un primer paso es verificar la validez de la notificación, para evitar fraudes o inconsistencias, en el portal electrónico de la administración tributaria. 

Recuerda que las notificaciones recibidas por medio del buzón tributario deben ser abiertas en un plazo máximo de tres días tras su recepción y deberán ser atendidas en los plazos estipulados dentro de la misma. 

Estos avisos generalmente indican el proceso a seguir para regularizar la situación de incumplimiento o bien las sanciones y multas aplicables, en caso de haberlas. Si esta información no está presente en la notificación comunícate a las oficinas del SAT para validar su legitimidad y saber a partir de cuándo surtirán efecto. 

Por otro lado, si encuentras una notificación por edictos o por estrados, deberás comprobar la vigencia del aviso y acudir a las oficinas del SAT para solicitar mayores informes.

¿Siempre son malas noticias las notificaciones?

Las notificaciones del SAT no siempre significan multas o sanciones. En muchos casos, basta con cumplir con las obligaciones omitidas o inconclusas para regularizar la situación y arreglar las discrepancias. 

En caso de que haya una inconsistencia en la información presentada en el acta administrativa, puedes presentar una solicitud de aclaración ante el SAT para amparar que ya realizaste todos los requerimientos en tiempo y forma.

Recuerda mantener tus datos de contacto actualizados y consultar regularmente tu buzón tributario para evitar problemas con el SAT o bien para no dejarlos escalar a otras instancias. Recuerda que el cumplimiento de las obligaciones fiscales es parte de la salud de tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puede el área de recursos humanos manejar una notificación del SAT relacionada con empleados?

Recursos humanos debe revisar el contenido de la notificación y verificar si está relacionada con retenciones de ISR, CFDI de nómina o declaraciones. En caso de inconsistencias, debe corregir los datos o solicitar aclaraciones ante el SAT.

¿Qué hacer si el SAT notifica sobre errores en los CFDI de nómina?

Es importante revisar los CFDI emitidos a los trabajadores y corregir cualquier discrepancia en conceptos como percepciones, retenciones o deducciones. Se puede presentar una declaración complementaria si es necesario.

¿Cómo responder a una notificación del SAT relacionada con el impuesto sobre nómina?

Aunque el ISN es un impuesto estatal, si el SAT emite una notificación sobre retenciones de impuestos, la empresa debe revisar sus pagos y declaraciones para evitar sanciones. Puede ser necesario acudir al SAT o a la autoridad estatal correspondiente.

¿Una notificación del SAT puede afectar las semanas cotizadas de un trabajador?

Indirectamente, sí, si la empresa no ha reportado correctamente el salario o las percepciones en el CFDI de nómina. Esto podría impactar en las aportaciones al IMSS y, en consecuencia, en las semanas cotizadas del trabajador.

¿Cómo puede una empresa manejar una notificación del SAT que afecta los pagos en SIPARE?

Si el SAT detecta errores en las declaraciones de impuestos, esto puede afectar los pagos referenciados en SIPARE para el IMSS. La empresa debe revisar sus registros y, si es necesario, corregir pagos o presentar aclaraciones ante el SAT y el IMSS.

¿Qué relación tiene una notificación del SAT con el SUA?

Si el SAT notifica sobre diferencias en retenciones de impuestos o percepciones salariales, esto puede impactar el cálculo de cuotas obrero-patronales en el SUA. La empresa debe verificar la información en el sistema y corregir cualquier error en sus reportes al IMSS.