mx-es 
ar-es
cl-es
co-es
ec-es
EU-es
EU-en
mx-es
pe-es
En sus esfuerzos por modernizar y mejorar los trámites obligatorios para personas con trabajadores afiliados, el IMSS desarrolló el SUA, un programa informático que se encarga de estas tareas de una manera rápida y sencilla. Aquí te indicamos el paso a paso para descargar SUA.
¿Cómo instalar el SUA desde cero?
Ingresa a la página del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) llamada ‘nuevo usuario‘ y da click en “descárgalo ahora”. Éste descarga una versión anterior a la actual, por lo que será necesario, después de instalar SUA descargar la última versión SUA . La única restricción para descargar SUA es que la computadora esté en un ambiente “Windows”.
Una vez descargado, da click derecho al archivo descargado y se ejecuta como administrador.
Se instala en el directorio por default (en general), o se elige una carpeta diferente (para usuarios avanzados en informática).
El sistema se instalará, tardará unos minutos.
Una vez instalado, busca la ultima versión SUA y descárgala:
http://www.imss.gob.mx/patrones/sua/actualizacion
Una vez descargada el archivo ejecutable de actualización se ejecuta como administrador.
Se instala en el mismo directorio en el que se instaló el SUA.
La instalación de la actualización durará unos minutos.
Una vez instalado el SUA y su actualización, estamos listos para iniciar. El ícono de SUA aparecerá en el escritorio de la computadora.
Al darle doble click, aparece un cuadro de diálogo indicándonos que debemos elegir una contraseña. La cual será con la que ingresamos al sistema a partir de ese momento.
A los usuarios nuevos, al volver a iniciar el programa, nos lanza ciertas advertencias que deben ser tomadas en cuenta para configurar el SUA. Así como los salarios mínimos.
Después de darle click en aceptar a los cuadros de diálogo, se presenta la pantalla de acceso SUA.
Una vez que ingresamos, se muestra el contenido del software, debemos asegurarnos que trabajamos con la versión más reciente del lado superior derecho.
El paso siguiente es actualizar la base de patrones con el registro de la empresa que necesitamos agregar.
También debemos actualizar la base de trabajadores. Lo cual veremos en otro documento.
Actualizamos también los salarios mínimos, aquí solo cargaremos la información referente a la Zona general.
Actualizamos los valores de INPC SUA y recargos a la fecha.
Ahora actualizamos el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA).
Actualizamos el valor de la Unidad Mixta Infonavit (UMI).
¿Cómo se actualiza el SUA?
Instalar la ultima versión SUA es muy sencillo, solo necesitas acceder al portal que antes habíamos mencionado y seleccionar la opción “actualiza aquí” que te brinda el sitio para realizarlo.
Además por si fuera poco, en el mismo sitio encontrarás una versión disponible de una guía, que te permitirá paso a paso actualizar o descargar SUA.
Recuerda que es importante realizar los pagos de las aportaciones a tiempo. Pero, si aún no cuentas con un requerimiento, es importante actualizar tus tablas de INPC, recargos y escoger la fecha para realizar los pagos. El sistema de forma automática calculará las actualizaciones y en caso de haber recargos también los calculara de la forma correspondiente.
Para finalizar como patrón es necesario que mes con mes mantengas actualizada la base de datos del SUA, con todo lo relacionado a tus colaboradores. Ya sea con las modificaciones al salario, las ausencias, incapacidades, inasistencia, inicio o suspensión de descuentos de cuotas por el crédito Infonavit. Además, en caso de baja o suspensión temporal actualizar el factor de descuentos.
Si posees cuatro o menos trabajadores el empleo del SUA para calcular los pagos es optativo para ti como patrón, ya que podrás pagar sus cuotas con la propuesta de cédula de determinación elaborada que te entrega el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Ahora sí estás listo para cumplir con todas las obligaciones patronales y olvidarte de las multas o recargos.
Descargar SUA es sencillo desde la página web del IMSS en el apartado Trámites y servicios, opción Servicios en línea: SUA Sistema Único de Autodeterminación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se relaciona el SUA con el acta constitutiva?
El SUA no va pegado directamente al acta constitutiva, ya que este documento forma parte de la base legal con la que arranca una empresa. Aun así, al momento de registrar a la empresa como patrón en el IMSS, se necesita tener el acta constitutiva a la mano entre los papeles que piden, ya que es uno de los requisitos necesarios para poder usar el SUA y cumplir con las obligaciones patronales que toca atender.
¿Cómo se relaciona el SUA con los becarios?
El papel del becario dentro de la empresa no se conecta de forma directa con el SUA, ya que este sistema se usa para registrar y pagar las cuotas de quienes están contratados con salario. Aun así, si la empresa tiene becarios con una relación laboral de por medio, será necesario darlos de alta en el SUA para cumplir con las obligaciones patronales que tocan.
¿Cómo se relaciona el SUA con el cálculo de Bruto a Neto?
El SUA es una herramienta que permite calcular de manera precisa los montos a pagar por concepto de salarios y cuotas al IMSS. Dentro de este cálculo de bruto a neto, el sistema considera la diferencia entre el salario bruto y el salario neto, aplicando las deducciones y retenciones correspondientes, para determinar el monto final que debe ser pagado al trabajador.
¿Cómo se relaciona el SUA con las Cajas de Ahorro?
El SUA no se mete de lleno con las caja de ahorros. Su función está en ayudar a las empresas a cumplir con lo que les toca ante el IMSS. Ahora, hay empresas que deciden ofrecer a sus trabajadores la chance de meterle dinero a su fondo de ahorro con descuentos que salen directo de la nómina. Cuando pasa esto, esos movimientos se registran y se reportan en el SUA, como piden las reglas.
¿Cómo se relaciona el SUA con la Calculadora de Finiquito?
El SUA permite calcular el finiquito los montos que se deben pagar a los trabajadores al momento de la terminación de la relación laboral, incluyendo conceptos como salarios, vacaciones, prima vacacional y otras prestaciones. Esta información puede ser utilizada para elaborar la carta de finiquito que se entrega al trabajador.
Visita nuestra calculadora finiquito.
¿Cómo se relaciona el SUA con la Calculadora de prima vacacional?
El SUA cuenta con herramientas que permiten calcular de manera automática la prima vacacional a la que tienen derecho los trabajadores en función de su salario y días de vacaciones. Esta información es fundamental para cumplir con el pago de esta prestación laboral.
Checa nuestra tabla de vacaciones para conocer las vacaciones que le corresponden a tus trabajadores. Y la calculadora prima vacacional para realizar el cálculo de esta prestación.
¿Cómo se relaciona el SUA con la carta de recomendación?
El SUA no tiene un vínculo directo con la carta de recomendación. Al final, la carta se enfoca en la parte personal y profesional de la persona trabajadora, mientras que el SUA se usa para que las empresas cumplan con lo que les toca ante el IMSS.
¿Cómo se relaciona el SUA con la carta de finiquito?
El SUA es clave cuando se elabora la carta finiquito. Ayuda a calcular con claridad los montos que la empresa debe pagar al trabajador cuando termina la relación laboral. La información que se saca del SUA sobre salarios, prestaciones y otros conceptos se usa para armar este documento de forma correcta.
