Becario: ¿Qué es?, ¿Cómo contratarlo? y ¿Cómo pagarlo?

La incorporación de becarios a tu empresa ofrece un sinfín de beneficios, tanto para la organización como para los jóvenes en formación. En este artículo, exploraremos las ventajas de contratar becarios en México, desde la inyección de nuevas perspectivas hasta la contribución al desarrollo social del país. Revisemos, tambien, la gestión y pago de becarios incluyendo cómo contratarlos.

¿Qué es un becario?

En México, un becario es un estudiante universitario que se encuentra en las últimas etapas de su carrera o que ha egresado recientemente, y que es contratado por una empresa o institución para adquirir experiencia práctica en un campo relacionado con sus estudios.

Los becarios suelen trabajar en diversos departamentos entre varias áreas funcionales de la empresa dentro de una empresa o institución, como finanzas, marketing, recursos humanos, producción o ingeniería.

A cambio de su trabajo, los becarios reciben una beca (en vez de un salario), que puede consistir en un estipendio mensual, ayuda para el transporte, seguro médico (seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida), vales de despensa u otros beneficios.

¿Qué dice la ley en México sobre los becarios?

En México, no existe una ley federal única que regule de manera específica la contratación de becarios. Sin embargo, hay diversas disposiciones legales que aplican a los becarios en función de su situación particular.

A continuación, se presentan las principales leyes y normas que debes considerar:

Ley Federal del Trabajo (LFT)

• La Ley Federal de Trabajo (LFT) no considera a los becarios como empleados, por lo que no tienen derecho a las mismas prestaciones de ley laborales que los trabajadores regulares, como aguinaldo, vacaciones pagadas o finiquito.
• Sin embargo, la LFT sí establece obligaciones fiscales y generales para las empresas, como la de proporcionar un ambiente de trabajo seguro e higiénico y la de respetar los derechos humanos de los trabajadores.
• Los becarios también pueden estar sujetos a ciertas obligaciones derivadas de la LFT, como la de cumplir con las tareas asignadas y la de guardar confidencialidad.

Ley del Seguro Social

• La Ley del Seguro Social establece la obligación de inscribir en el Seguro Social a todos los trabajadores, incluidos los becarios que reciban un estipendio o ayuda económica.
• La inscripción en el Seguro Social permite a los becarios acceder a beneficios como atención médica, incapacidad por enfermedad, incapacidad por maternidad, incapacidad por paternidad y pensión de invalidez o pensión de vejez.

NOM 009

• Existen algunas NOM (no NOM 035 o NOM 037) que pueden ser aplicables a los becarios, como la NOM-009-STPS-2011, “Condiciones de higiene y seguridad en el trabajo para centros de trabajo donde se desarrollen actividades de formación y capacitación“. 
• Esta NOM establece que los centros de trabajo deben proporcionar a los becarios las condiciones de higiene y seguridad necesarias para proteger su salud. También, es recomendable ofrecer programas de bienestar.

Normas y reglamentos internos de las instituciones o empresas

• Las instituciones o empresas que ofrecen programas de becas suelen tener normas y reglamentos internos que regulan la contratación y las condiciones de trabajo de los becarios.
• Estas normas y reglamentos pueden establecer aspectos como la duración de la beca, los montos de los estipendios, las obligaciones de los becarios y las prohibiciones.
• Es importante que el becario conozca y cumpla con las normas y reglamentos internos de la institución o empresa donde realiza la beca.

Leyes y normas específicas para ciertos sectores

• En algunos sectores, como el educativo o el de salud, existen leyes y normas específicas que regulan la contratación de becarios.
• Estas leyes y normas pueden establecer requisitos adicionales para la contratación de becarios, como la necesidad de contar con un perfil académico específico o de realizar un examen de selección.

Es importante que el becario consulte con el responsable del programa de becas o con el área de recursos humanos de la institución o empresa para conocer las leyes y normas específicas que aplican a su caso.

¿Cuáles son los beneficios?

Existen una serie de beneficios tanto para la empresa como para el becarios que se presentan a continuación:

Empresa

Los beneficios de participar en un programa de becas para becarios son numerosos:

• Reducción de costos laborales: Los becarios suelen recibir una remuneración económica menor que los empleados de tiempo completo, lo que puede significar un ahorro significativo en costos laborales para la empresa.
• Aporte de nuevas ideas y perspectivas: Los becarios provienen de entornos académicos y aportan nuevas ideas, perspectivas y enfoques frescos a la empresa.
• Cumplimiento de las cuotas de responsabilidad social: En algunos casos, la contratación de becarios puede ayudar a las empresas a cumplir con sus cuotas de responsabilidad social corporativa o iniciativas de diversidad e inclusión.
• Identificación de talento para puestos futuros: La contratación de becarios permite a las empresas evaluar su desempeño y potencial para un puesto en el futuro dentro de la organización.

Becario

Ser becario en México ofrece numerosos beneficios que van más allá de la experiencia laboral y la adquisición de nuevas habilidades. Se detallan algunos de los principales beneficios para el becario:

• Adquisición de experiencia laboral: Los becarios tienen la oportunidad de poner en práctica sus conocimientos y habilidades blandas y duras en un entorno profesional real, lo que les permite adquirir valiosa experiencia laboral y desarrollar competencias clave para su futuro profesional.
• Desarrollo profesional: Los programas de becas para becarios suelen incluir actividades de formación, talleres y mentorías que ayudan a los participantes a desarrollar sus habilidades profesionales y ampliar sus conocimientos.
• Networking: Los becarios tienen la oportunidad de establecer contactos con profesionales de su campo, lo que puede ser muy beneficioso para su desarrollo profesional y futuro laboral.
• Mejora del currículum vitae: Una experiencia laboral como becario puede ser un gran valor añadido para el currículum vitae de un estudiante o recién egresado, haciéndolo más competitivo en el mercado laboral.
• Posibilidad de obtener un empleo permanente: En algunos casos, los becarios que demuestran un buen desempeño durante su práctica profesional pueden ser contratados por la empresa u organización donde realizaron la misma.

En resumen, ser becario en México ofrece una amplia gama de beneficios que pueden contribuir significativamente al desarrollo profesional, personal y laboral de los estudiantes.

¿Quién puede contratar un becario en México?

En México, todas las empresas pueden contratar becarios, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en las leyes y normas aplicables.

Sin embargo, algunas empresas son más propensas a ofrecer programas de becas que otras.

A continuación, se presentan algunos tipos de empresas que comúnmente contratan becarios en México:

• Grandes empresas: Estas empresas suelen tener presupuestos más grandes y más recursos para invertir en programas de becas. Además, suelen estar buscando talento joven para incorporar a su organigrama de trabajadores.
• Empresas medianas y pequeñas: Algunas empresas medianas y pequeñas también ofrecen programas de becas, especialmente si están en crecimiento o si buscan innovar.
• Startups: Las startups son empresas de reciente creación que suelen estar en busca de talento humano joven y con ideas frescas. Los programas de becas pueden ser una buena manera para que las startups atraigan a este tipo de talento.
• Instituciones educativas: Las universidades, institutos tecnológicos y otras instituciones educativas suelen ofrecer programas de becas a sus estudiantes para que puedan realizar prácticas profesionales o investigación.
• Organizaciones sin fines de lucro: Las organizaciones sin fines de lucro también pueden ofrecer programas de becas a estudiantes o jóvenes profesionales que estén interesados en trabajar en el sector social.

¿Cuáles son los requisitos para contratar un becario?

Al momento de contratar un becario, el procedimiento de selección de personal es diferente, ya que se tiene que contar con convenios previos con las instituciones de educación superior. Esto podría considerarse un beneficio más: el proceso de selección se vuelve más sencillo. Los requerimientos a cumplir varían entre las diferentes universidades, pero es importante contar con la siguiente documentación general:

• Una carta que estipule la duración de las prácticas (mínimo 6 meses, máximo 2 años).
• Una carta que avale el convenio con la institución educativa y la aceptación de la empresa.
• Un comprobante que demuestre que el becario cuenta con un seguro facultativo, pues esto demostrará ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que el estudiante ya se encuentra afiliado previamente.
• Un acuerdo sobre el monto que recibirá el becario como remuneración por sus actividades. En México, a pesar de que no existe un monto designado para este tipo de actividades, el promedio que reciben los becarios va desde el salario mínimo hasta $5,000 mensuales.

El trabajo de becarios

¿Los becarios necesitan contratos de trabajo?

​​En México, la decisión de otorgar a un estudiante una beca o un contrato de trabajo depende de varios factores. En general, se recomienda otorgar un contrato de trabajo a un estudiante si:

• El estudiante realizará actividades que se consideran trabajo subordinado. Esto significa que el estudiante estará bajo las órdenes y la dirección de la empresa, y deberá cumplir con un horario de jornada laboral y con las instrucciones que se le den.
• El estudiante recibirá una remuneración económica a cambio de sus servicios. Esta remuneración puede ser un salario fijo, una beca, o una combinación de ambos.
• Existe una relación laboral entre el estudiante y la empresa. Esta relación laboral se caracteriza por la subordinación, la prestación de servicios y la contraprestación económica.

En cambio, se recomienda otorgar una beca a un estudiante si:

• El estudiante realizará actividades de aprendizaje o formación. Estas actividades no se consideran trabajo subordinado, y el estudiante no estará bajo las órdenes y la dirección de la empresa.
• El estudiante no recibirá una remuneración económica a cambio de sus servicios. La beca puede ser un apoyo económico para que el estudiante pueda cubrir sus gastos de estudios o de manutención.
• No existe una relación laboral entre el estudiante y la empresa. La relación entre el estudiante y la empresa se basa en el aprendizaje y la formación.

Es importante destacar que, en algunos casos, un estudiante puede realizar tanto actividades de trabajo subordinado como actividades de aprendizaje o formación. En estos casos, la empresa puede otorgarle al estudiante un contrato de trabajo con una cláusula que establezca que el estudiante también realizará actividades de becario.

¿Cómo es un contrato de trabajo para un becario?

Un contrato de becario en México es un acuerdo de trabajo especial entre una empresa y un estudiante que permite al estudiante adquirir experiencia práctica mientras completa sus estudios. 

Los elementos clave de un contrato de becario son:

1. Identificación de las partes: Nombre de la empresa, nombre del estudiante e información de contacto.
2. Objetivo del contrato: Establece claramente el propósito de la pasantía o programa de formación.
3. Actividades y responsabilidades: Describe las tareas específicas, proyectos o actividades de aprendizaje que realizará el estudiante.
4. Duración y horario: Define las fechas de inicio y finalización, las horas de trabajo y cualquier período de capacitación.
5. Supervisión y evaluación: Establece el proceso para monitorear el progreso del estudiante y brindarle retroalimentación.
6. Beca o estipendio (si aplica): Especifica el monto, la frecuencia de pago y cualquier criterio de elegibilidad.
7. Confidencialidad y propiedad intelectual: Aborda el manejo de información sensible y la propiedad de cualquier trabajo creado durante la pasantía.
8. Terminación: Describe las condiciones bajo las cuales el contrato individual de trabajo puede ser presentar una rescisión por cualquiera de las partes. Estipule si debe pagar un finiquito o liquidación.
9. Regulaciones aplicables: Refiere a cualquier política universitaria relevante, lineamientos de pasantías o reglas de becas.
10. Firmas: Obtener firmas de representantes autorizados de la empresa y del estudiante.
    

¿Qué tipos de trabajo pueden hacer los becarios?

En México, los becarios pueden realizar una amplia variedad de tareas y actividades, dependiendo del programa de becas específico, la institución o empresa que lo ofrece, y el área de estudio del becario.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de los tipos de trabajos que pueden realizar los becarios en México:

1. Asistencia en tareas administrativas
   • Apoyar en la organización y archivo de documentos.
   • Elaborar presentaciones y materiales informativos.
2. Investigación y análisis de datos
   • Recopilar y analizar datos de diversas fuentes.
   • Elaborar informes y presentaciones de resultados.
3. Desarrollo de proyectos y soluciones
   • Colaborar en el diseño y desarrollo de proyectos.
   • Implementar soluciones tecnológicas o innovadoras.
4. Comunicación y difusión
   • Redactar artículos, comunicados de prensa o contenido web.
   • Editar y publicar materiales informativos.
5. Docencia y tutoría
   • Impartir clases o talleres a estudiantes de menor nivel.
   • Brindar tutoría académica a otros estudiantes.
6. Trabajo de campo y asistencia en eventos
   • Realizar trabajo de campo para la recolección de datos.
   • Apoyar en la logística y organización de eventos.

En general, los programas de becas buscan brindar a los becarios oportunidades para aplicar sus conocimientos y habilidades en un entorno profesional real, desarrollar nuevas competencias y adquirir experiencia laboral valiosa para su futuro profesional.

¿Qué tipos de trabajo no pueden hacer los becarios?

En México, aunque no existe una ley federal que prohíba explícitamente ciertos tipos de trabajos para becarios, hay ciertas actividades que, por su naturaleza o por las reglamentaciones de las instituciones o empresas, no son aptas para ser realizadas por becarios. A continuación, se detallan algunos ejemplos:

1. Trabajos que impliquen riesgo para la salud o seguridad
   • Manejo de maquinaria peligrosa o sustancias químicas.
   • Realización de trabajos en altura o en condiciones ambientales adversas.
2. Trabajos que requieran una licencia o certificación profesional
   • Actividades que impliquen la práctica de medicina, derecho o ingeniería, por ejemplo.
   • Operación de vehículos o maquinaria especializada.
3. Trabajos que impliquen contacto directo con dinero o valores
   • Manejo de efectivo o tarjetas de crédito.
   • Custodia de bienes o valores.
4. Trabajos que impliquen una relación laboral directa con los clientes
   • Venta directa de productos o servicios.
   • Negociación de contratos o acuerdos.
5. Trabajos que impliquen un alto grado de responsabilidad o confidencialidad
   • Manejo de información sensible o confidencial.
   • Toma de decisiones que puedan afectar a la empresa o institución.
6. Trabajos que impliquen horas extras o trabajo nocturno
   • Actividades que se realicen fuera del horario establecido en el programa de becas.
   • Labores que se prolonguen durante la noche o en días festivos.
7. Trabajos que impliquen actividades de proselitismo o propaganda política
   • Participación en campañas electorales o actividades partidistas.
   • Difusión de ideas o mensajes políticos.
8. Trabajos que impliquen actividades ilícitas o contrarias a la ética
   • Cualquier actividad que sea ilegal o contraria a las leyes y normas vigentes.
   • Acciones que puedan dañar la imagen o reputación de la institución o empresa.

Es importante recordar que estas son solo algunas generalidades. Las restricciones específicas para el trabajo de becarios pueden variar según el programa de becas.

¿Los becarios necesitan un manager?

En México, no existe una obligación legal que establezca que los becarios deban tener un manager o supervisor asignado.Sin embargo, en la práctica, la mayoría de los programas de becas sí asignan un manager o supervisor a los becarios.

Las razones por las que se asigna un manager o supervisor a los becarios son las siguientes:

• Para proporcionar orientación y apoyo: El manager o supervisor puede proporcionar orientación y apoyo al becario en lo que respecta a sus tareas, responsabilidades y desarrollo profesional.
• Para evaluar el desempeño: El manager o supervisor puede realizar la evaluación de desempeño del becario y proporcionar retroalimentación constructiva.
• Para resolver problemas: El manager o supervisor puede ayudar al becario a resolver problemas que puedan surgir durante su trabajo.
• Para facilitar la comunicación: El manager o supervisor puede facilitar la comunicación entre el becario y la empresa o institución.

Independientemente de quién sea el manager o supervisor, es importante que tenga una buena relación con el becario. Esto ayuda facilitar conversación y bajar la rotación de personal.

¿Tiene que dar los becarios una carta de recomendación?

En México, no es obligatorio que los becarios obtengan una carta de recomendación para su trabajo. Sin embargo, puede ser beneficioso que los becarios solicitan cartas de recomendación para su trabajo, ya que estas cartas pueden:

• Demostrarles a los empleadores potenciales las habilidades y calificaciones del becario.
• Proporcionar a los empleadores potenciales una perspectiva externa sobre el desempeño del becario.
• Aumentar las posibilidades del becario de obtener el trabajo.

Si un becario decide solicitar una carta de recomendación, es importante que elija cuidadosamente a las personas a las que les solicitará la recomendación. Las personas a las que se les solicitan cartas de recomendación deben ser:

• Profesores: Los profesores que le hayan impartido clases al becario pueden proporcionar una perspectiva valiosa sobre sus habilidades académicas y su capacidad de aprendizaje.
• Supervisores de prácticas o trabajos anteriores: Los supervisores de prácticas o trabajos anteriores pueden proporcionar una perspectiva sobre el desempeño del becario en un entorno laboral.
• Otros profesionales: Otros profesionales que conozcan al becario, como mentores o asesores, también pueden proporcionar cartas de recomendación.

Es importante que el becario agradezca a las personas que escriben cartas de recomendación por su tiempo y esfuerzo.

La gestión de becarios

Hay algunos puntos necesarios a considerar al momento de gestionar a los becarios:

¿Cuántas horas al día pueden trabajar los becarios?

En México, no existe una ley federal que establezca un límite máximo de horas de trabajo para los becarios o una jornada de trabajo específico. Sin embargo, algunas instituciones o empresas pueden establecer sus propias políticas internas al respecto.

• Políticas internas: Algunas instituciones o empresas pueden establecer en sus políticas internas un límite máximo de horas de trabajo para los becarios. Este límite suele ser de 4 a 6 horas diarias, y de 20 a 30 horas semanales.
• Contratos de beca: El contrato de becas que se firma entre el becario y la institución o empresa puede especificar el número máximo de horas que el becario puede trabajar al día o a la semana.

En general, es recomendable que los becarios no trabajen más de 4 horas diarias o 20 horas semanales. Esto les permitirá dedicar tiempo suficiente a sus estudios y otras actividades importantes, como el descanso y la recreación.

Es importante que los becarios conozcan las políticas internas de la institución o empresa en la que realizan sus prácticas, así como las condiciones establecidas en el contrato de becas. Si tienen alguna duda sobre el número máximo de horas que pueden trabajar o el pago de horas extras, deben consultar con el responsable del programa de becas o con el área funcional de recursos humanos de la institución o empresa.

¿Dónde pueden trabajar los becarios?

Si los becarios deben ir a la oficina o pueden trabajar remotamente en México depende de varios factores, como:

El programa de becas específico

• Algunos programas de becas requieren que los becarios realicen sus actividades presencialmente en la oficina de la empresa o institución que otorga la beca.
• Otros programas de becas permiten o incluso fomentan el trabajo remoto.

La empresa o institución que otorga la beca

• Algunas empresas o instituciones tienen políticas internas que obligan a todos los trabajadores, incluidos los becarios, a trabajar en la oficina.
• Otras empresas o instituciones son más flexibles y permiten a sus trabajadores, incluidos los becarios, trabajar remotamente al menos algunos días a la semana.

El tipo de trabajo que realiza el becario

• Algunos trabajos requieren que el becario esté presente en la oficina para poder interactuar con otros trabajadores, clientes o proveedores.
• Otros trabajos pueden realizarse de manera remota sin necesidad de que el becario esté físicamente en la oficina.

Las preferencias del becario

• Algunos becarios prefieren trabajar en la oficina porque les permite interactuar con otros trabajadores y sentirse parte de un equipo.
• Otros becarios prefieren trabajar remotamente porque les permite tener más flexibilidad en su horario y mejorar su equilibrio entre la vida laboral y personal.

¿A cuántas bajas tiene derecho los becarios?

En México, no existe una ley federal que establezca un número específico de días de baja a los que tenga derecho, como incapacidad un becario.

Las condiciones de bajas para becarios varían según el programa de becas específico, la institución o empresa que lo ofrece, y las políticas internas que estas puedan tener establecidas.

A continuación, se presentan algunos aspectos generales a considerar:

Enfermedad o accidente

• Permisos con goce de sueldo: Algunos programas de becas pueden otorgar a los becarios un número limitado de días de baja con goce de sueldo por enfermedad o accidente. La cantidad de días suele variar entre 3 y 7 días por semestre o año.
• Permisos sin goce de sueldo: En caso de que el becario exceda el número de días de baja con goce de sueldo, o si no tiene derecho a este tipo de permiso, puede solicitar un permiso sin goce de sueldo. Durante este periodo, el becario no recibirá el estipendio o la ayuda económica habitual.

Motivos personales o familiares

• Permisos especiales: Algunos programas de becas pueden otorgar permisos especiales a los becarios por motivos personales o familiares graves, como el fallecimiento de un familiar cercano o el nacimiento de un hijo. La duración de estos permisos suele ser variable y dependerá de la situación particular del becario.

Actividades académicas

• Congresos o eventos académicos: Algunos programas de becas pueden permitir a los becarios ausentarse para participar en congresos, eventos académicos o pasantías relacionadas con su área de estudio. La duración de estas ausencias suele ser variable y dependerá de la relevancia del evento y de la autorización previa del responsable del programa de becas.

Es importante mencionar que el becario debe consultar con el responsable del programa de becas o con el área de recursos humanos de la institución o empresa para conocer las políticas específicas sobre bajas y permisos aplicables a su situación particular.

En general, se recomienda que los becarios sean responsables y cumplan con sus obligaciones académicas, sin embargo, también es importante que tengan acceso a mecanismos de apoyo que les permitan atender situaciones imprevistas que puedan afectar su desempeño.

El pago de los becarios

Estos son aspectos a considerar al momento de realizar el pago de los becarios:

¿Cuánto ganan los becarios?

El pago que reciben los becarios en México varía mucho dependiendo de diversos factores, como el programa de becas específico, la institución o empresa que lo ofrece, el área de estudio del becario, el nivel educativo del becario, la experiencia del becario y la ubicación geográfica.

A continuación, se presentan algunos salarios de becarios promedios que se pueden encontrar en México:

• Becarios de licenciatura: Entre $4,000 y $8,000 pesos mexicanos al mes.
• Becarios de maestría: Entre $5,000 y $10,000 pesos mexicanos al mes.
• Becarios de doctorado: Entre $6,000 y $12,000 pesos mexicanos al mes.

Es importante mencionar que estos son solo promedios y que el salario real de un becario puede ser mayor o menor dependiendo de los factores mencionados anteriormente.

¿Cómo ganan los becarios?

La forma de pago a los becarios en México varía según el programa de becas específico y la institución o empresa que lo ofrece. Sin embargo, en general, existen dos modalidades principales:

Estipendio

• Definición: Un estipendio es una cantidad fija de dinero que se otorga al becario de forma periódica (generalmente mensual) para cubrir sus gastos de manutención, transporte y alojamiento.
• Características: El estipendio no se considera un salario, por lo que no está sujeto a las mismas cargas fiscales y obligaciones patronales que un salario regular.
• Monto: El monto del estipendio varía según el programa de becas y la institución o empresa que lo ofrece. En general, los estipendios para becarios en México se encuentran entre los $3,000 y los $10,000 pesos mensuales.

Ayuda económica

• Definición: La ayuda económica es un apoyo financiero que se otorga al becario para cubrir gastos específicos, como la colegiatura, materiales educativos o viajes de investigación.
• Características: La ayuda económica no se considera un salario, por lo que no está sujeta a las mismas cargas fiscales y obligaciones patronales que un salario regular.
• Monto: El monto de la ayuda económica varía según el programa de becas y la institución o empresa que lo ofrece. Puede ser una cantidad fija o un porcentaje de los gastos cubiertos.

¿Cómo se pagan a los becarios?

En México, la forma en que se paga a los becarios varía dependiendo del programa de becas específico. 

A continuación, se presentan las dos formas más comunes de pago a becarios:

 Pago directo

• En algunos programas de becas, el becario recibe el pago directamente de la institución o empresa que otorga la beca.
• Esto suele hacerse mediante una transferencia bancaria a la cuenta del becario.
• El becario es responsable de declarar sus ingresos ante las autoridades fiscales.

Pago a través de una institución

• El pago se realiza a través de una institución intermediaria, como una universidad o una asociación civil.
• La institución intermediaria recibe los fondos de la institución que otorga la beca. Luego, ellos los distribuye a los becarios.
• La institución intermediaria puede ser responsable de declarar los ingresos de los becarios ante las autoridades fiscales.

Es importante que el becario consulte con el responsable del programa de becas o con el área de recursos humanos. Es importante conocer la forma en que se realiza el pago en su caso particular.

¿Se pagan impuestos de los becarios?

La tributación de las becas depende de diversos factores también. Las becas que se consideran ingresos gravables para el Impuesto Sobre la Renta (ISR) son aquellas que:

• Son otorgadas por empresas o instituciones privadas con fines de lucro.
• Tienen un carácter de contraprestación por servicios prestados o por cumplir con ciertas obligaciones.
• No se destinan exclusivamente a gastos de estudios.

Las becas que generalmente no se consideran ingresos gravables para el ISR son aquellas que:

• Son otorgadas por el gobierno federal, estatal o municipal.
• Tienen un carácter de ayuda financiera para apoyar a los estudiantes en sus estudios.
• Se destinan exclusivamente a gastos de estudios, como colegiaturas, libros, materiales escolares, transporte y manutención.

El becario puede estar obligado a pagar otros impuestos, como el Impuesto al Valor Agregado (IVA) si realiza compras con el dinero de la beca.

Para determinar con exactitud, es recomendable consultar con un contador fiscal o con las autoridades fiscales mexicanas.

¿Se paga el seguro social de los becarios?

La obligación de inscribir a los becarios en el Seguro Social depende de varios factores.  Los becarios deben ser inscritos en el Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS) si:

• Existe una relación laboral entre el becario y la entidad otorgante de la beca. Esto significa que el becario desempeña un trabajo subordinado y recibe un beca por sus servicios.
• El becario realiza actividades que lo exponen a riesgos de trabajo. Por ejemplo, si el becario realiza prácticas en un laboratorio o en una obra de construcción.
• La beca proviene de una empresa o institución privada con fines de lucro. La beca se considera un ingreso gravable para el ISR del becario.

Los becarios generalmente no deben ser inscritos en el IMSS si:

• La beca proviene del gobierno federal, estatal o municipal. La beca no se considera un ingreso gravable para el ISR del becario.
• El becario no realiza actividades que lo exponen a riesgos de trabajo.
• No existe una relación laboral entre el becario y la entidad otorgante de la beca.

Es importante destacar que la entidad otorgante de la beca puede ofrecerle un seguro médico privado.

¿Se pagan vacaciones o prima vacacional a los becarios?

En México, no existe una ley que obligue a las empresas a pagar vacaciones y prima vacacional a los becarios. Tampoco la tabla de vacaciones no aplica a ellos. Esto se debe a que los becarios no son considerados empleados bajo la LFT. Asi que, no tienen derecho a las mismas prestaciones laborales.

Algunas empresas pueden otorgarlos  a sus becarios como una medida de reconocimiento por su desempeño. El otorgamiento de ellos suele ser voluntario por parte de la institución o empresa. No existe una cantidad fija que deba pagarse.

En algunos casos, las vacaciones pueden ser pagadas o no pagadas, dependiendo de la política interna. La prima vacacional suele ser equivalente al 25% del salario que el becario haya recibido durante el periodo vacacional.

Es importante que el becario consulte con el responsable del programa de becas o con el área de recursos humanos. Es importante conocer si existe alguna política interna sobre el otorgamiento de vacaciones y prima vacacional a becarios. En caso de que la institución o empresa no otorgue estas prestaciones, el becario no tiene derecho a exigirlas.

¿Se paga el aguinaldo a los becarios?

En México, no existe una ley federal que obligue al pago de aguinaldo a los becarios. Esto se debe a que los becarios no son considerados empleados bajo la LFT.

Algunas instituciones pueden otorgar aguinaldo a sus becarios como una medida de reconocimiento por su desempeño.  El otorgamiento de aguinaldo a becarios suele ser voluntario por parte de la institución o empresa, y no existe una cantidad fija que deba pagarse. La cantidad de aguinaldo que se paga a los becarios suele ser proporcional al tiempo trabajando.

Es importante que el becario consulte con el responsable del programa de becas o con el área de recursos humanos. Es importante conocer si existe alguna política interna sobre el pago de aguinaldo a los becarios. En caso de que la institución o empresa no otorgue aguinaldo, el becario no tiene derecho a exigirlo.

¿Se pagan el finiquito a los becarios?

En México, no existe una obligación legal para las instituciones o empresas de pagar un finiquito. Esto se debe a que los becarios no son considerados empleados bajo la LFT por lo que no aplican al cálculo de aguinaldo. Así que, no tienen derecho a las mismas prestaciones laborales que los trabajadores regulares.

Sin embargo, algunas empresas pueden otorgar un finiquito a sus becarios como una medida de reconocimiento por su desempeño. También sirve como incentivo para que continúen vinculados a la institución una vez finalizada la beca.

Es importante que el becario consulte con el responsable del programa de becas, como el área de recursos humanos. Es importante conocer si existe alguna política interna sobre el pago de finiquitos a becarios. En caso de que la institución o empresa no otorgue un finiquito, el becario no tiene derecho a exigirlo.

La contratación de becarios

Proveedores populares para la contratación de becarios

Existen varias agencias dedicadas a la búsqueda, gestión y pago de becarios para empresas en México. A continuación, enlistamos algunos conocidos:

• Probecarios – Probecarios es una empresa en México que se dedica a conectar a becarios y recién egresados con oportunidades de prácticas profesionales. Trabajan con una amplia variedad de empresas e instituciones en diversos sectores
• La Pieza – La Pieza es una plataforma de adquisición de talento que ayuda a las empresas en México a encontrar y contratar a los mejores candidatos, particularmente becarios. Utilizan una variedad de métodos innovadores para conectar a las empresas con candidatos calificados.
• ProMeritum – ProMeritum es una organización mexicana que se dedica a conectar a estudiantes universitarios con oportunidades de prácticas profesionales para que adquieran experiencia laboral. Trabajan con empresas de calidad que ofrecen programas de becas a los estudiantes.
• BOND – BOND es una aplicación móvil que conecta a estudiantes universitarios con oportunidades de trabajo de medio tiempo en México. Funciona como un puente entre los estudiantes que buscan un empleo temporal y las empresas que necesitan contratar talento joven.

¿Cómo puedo encontrar información sobre programas de becas?

Puedes encontrar información sobre programas de becas en los siguientes sitios web:

• Portales de becas: Existen diversos portales de becas que reúnen información sobre programas de becas en México y el extranjero. Algunos ejemplos son:
  • https://becas-mexico.mx/
  • https://www.gob.mx/amexcid/acciones-y-programas/oferta-para-mexicanos
  • https://www.gob.mx/amexcid/acciones-y-programas/otras-becas-y-financiamientos
• Sitios web de universidades: Muchas universidades publican en sus sitios web ofertas de becas.
• Sitios web de empresas: Algunas empresas publican en sus sitios web las ofertas de becas.
• Redes sociales: Las redes sociales también pueden ser una buena fuente de información sobre programas de becas. Puedes seguir a empresas, universidades y organizaciones relacionadas con tu área de interés.

Tips de éxito

La contratación de becarios puede ser una estrategia beneficiosa tanto para las empresas como para los estudiantes. A continuación, se presentan algunos tips para el éxito en la contratación de becarios en México:</span>

1. Definir claramente los objetivos y expectativas del programa de becas: Es importante tener claro qué se busca lograr con el programa de becas.
2. Desarrollar un perfil claro del becario ideal: Es importante crear un perfil del becario ideal que incluya las habilidades, conocimientos, experiencia y características personales que se buscan.
3. Elegir las universidades y centros educativos adecuados: Es importante seleccionar universidades y centros educativos que tengan una buena reputación y que ofrecen carreras relacionadas con las áreas de interés de la empresa. 
4. Difundir el programa de becas de manera efectiva: Es importante dar a conocer el programa de becas a los estudiantes potenciales.
5. Realizar un proceso de selección riguroso: El proceso de selección debe ser riguroso y transparente. Se deben evaluar las habilidades, conocimientos, experiencia y motivación laboral de los candidatos. 
6. Ofrecer un programa de becas atractivo: El programa de becas debe ser atractivo para los estudiantes. Debe ofrecer una remuneración económica justa, además de otros beneficios.
7. Integrar y capacitar a los becarios de manera adecuada: Es importante integrarlos de manera adecuada a la empresa y a su equipo de trabajo. 

Siguiendo estos tips, las empresas pueden aumentar sus posibilidades de éxito en la contratación de becarios en México. La contratación de becarios puede ser una experiencia enriquecedora tanto para la empresa como para los estudiantes.

Preguntas frecuentes

¿Se llega a afectar la cultura organizacional al contratar un becario?

La cultura organizacional puede verse afectada al contratar becarios. De hecho, puede ser una influencia positiva si se implementa de manera adecuada.

• Aporta diversidad de perspectivas: Los becarios, al ser estudiantes jóvenes, pueden traer nuevas ideas y enfoques a la empresa, desafiando las normas y fomentando la innovación.
• Mejora el ambiente laboral: Su entusiasmo y energía pueden contagiar al resto del equipo, creando un ambiente más dinámico y agradable.
• Promueve la responsabilidad social: Brindar oportunidades de aprendizaje y experiencia a futuros profesionales demuestra el compromiso de la empresa con la comunidad.

Aspectos a considerar:

• Capacitación y supervisión: Es necesario invertir tiempo y recursos en la formación de los becarios para que puedan contribuir de manera efectiva.
• Comunicación clara: Es importante establecer expectativas claras y proporcionar retroalimentación constante para asegurar una experiencia positiva para ambas partes.
• Integración a la cultura: Se deben crear oportunidades para que los becarios interactúen con diferentes miembros del equipo y se integren a la dinámica de la empresa.

¿El ISSSTE tiene relación el trabajo del becario?

El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) no tiene una relación directa con el trabajo del becario. El ISSSTE es una institución de seguridad social que brinda servicios de salud y prestaciones sociales a los trabajadores del gobierno federal y sus familias. Los becarios, al no ser considerados empleados, no tienen derecho a estos beneficios.

¿El pago de la beca de los becarios forma parte de la nómina y requiere un recibo de nómina?

El pago de la beca no forma parte de la nómina y no requiere recibo de nómina. Las becas son consideradas apoyos económicos para el desarrollo académico o profesional del becario, y no se consideran un salario.

¿Se considera al becario al momento de realizar el pago del PTU?

No se considera al becario al momento de realizar el pago del PTU. La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho exclusivo de los empleados permanentes que cumplen con ciertos requisitos de antigüedad y desempeño. Los becarios, al no ser considerados empleados, no tienen derecho a este beneficio.

¿Hay algún trámite que el becario deba realizar en el escritorio virtual IMSS?

En general, los becarios no realizan trámites en el escritorio virtual IMSS. El acceso al IMSS y sus servicios está reservado para los trabajadores afiliados y sus beneficiarios.

¿Un becario puede tener un fondo de ahorro o caja de ahorros?

La posibilidad de que un becario tenga un fondo de ahorro o caja de ahorros depende de las políticas de cada empresa. Algunas empresas ofrecen este beneficio a sus becarios como parte de un paquete de compensación más amplio, mientras que otras no lo hacen.

¿La efirma es un requisito para contratar a un becario?

La efirma no es un requisito para contratar a un becario. Sin embargo, puede ser útil para ciertos trámites relacionados con la contratación, como la firma del contrato de beca.