Tabla de contenidos
- ¿Qué es el catálogo SAT?
- Importancia del catálogo SAT en la facturación electrónica
- ¿Cómo se construyen las claves de productos y servicios en el catálogo SAT?
- ¿Dónde se puede descargar el catálogo SAT?
- Preguntas frecuentes:
Cuando toca emitir una factura en México, hay una herramienta que cobra una relevancia enorme, aunque no siempre se le da la atención que merece. Se trata del catálogo SAT, implementado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como parte del engranaje de la facturación electrónica. Si en tu empresa ya pasaron por el proceso de generar un CFDI, seguramente notaron que elegir la clave correcta del producto o servicio no es un tema menor: una clave mal usada puede traducirse en rechazos, cancelaciones… o incluso en sanciones.
Por eso, vale la pena entender bien de qué va este catálogo y por qué conviene tenerlo siempre a la mano.
¿Qué es el catálogo SAT?
Cada vez que se genera o recibe un CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet)—esos comprobantes fiscales digitales por Internet que usamos a diario— se despliegan ciertos campos, nodos y apartados que deben completarse con base en una clasificación oficial. Ahí es donde entra el catálogo SAT.
Este sistema funciona como una base de datos que agrupa las claves correspondientes a los productos, servicios y unidades de medida que circulan comercialmente en México. Básicamente, todo lo que se vende o se compra en el país tiene su lugar dentro del catálogo, con un código específico que debe usarse al momento de facturar. Saber identificar esas claves correctamente no es un mero tecnicismo: es parte del cumplimiento fiscal.
Importancia del catálogo SAT en la facturación electrónica
Es importante porque permite hablar un mismo idioma fiscal. Usar el catálogo SAT de forma adecuada asegura que las facturas electrónicas estén completas y alineadas con los requisitos del SAT. Esto no solo facilita las auditorías y verificaciones, sino que también ordena la información fiscal de manera homogénea.
El catálogo está dividido por sectores y rubros: desde alimentos y bebidas, hasta servicios profesionales, pasando por productos industriales, tecnológicos, etc. Para cualquier empresa o contribuyente, esto significa que hay que revisar con regularidad la versión más reciente, ya que el SAT puede hacer ajustes, incorporar nuevos códigos o modificar algunos ya existentes. No se trata de algo estático.
¿Cómo se construyen las claves de productos y servicios en el catálogo SAT?
Cada código sigue una lógica estructurada. Se compone de cuatro niveles jerárquicos que permiten clasificar el producto o servicio con bastante detalle:
Tipo:
- División (2 dígitos)
- Grupo (2 dígitos)
- Clase (2 dígitos)
Ese desglose ayuda a ubicar con mayor precisión lo que se está facturando, y a reducir el margen de error en la asignación de claves. Aunque al principio parezca técnico, con un poco de práctica se vuelve bastante intuitivo.
¿Dónde se puede descargar el catálogo SAT?
1.Ingresa a la página del SAT para el catálogo.
2.Haz clic en «Iniciar».
3. La página te dará la opción de buscar por las 4 clasificaciones existentes. Para este ejemplo, buscaremos el servicio de contabilidad. Por lo tanto, hay que seleccionar «Servicio», luego «Servicios de contabilidad» y hacer clic en «Buscar».
También es posible buscar por palabra clave dentro del catálogo.
4. El buscador mostrará las opciones de «Servicios contables» para elegir aquellas en verde, que son las que se utilizarán para la facturación.
En caso de que no encuentres un producto o servicio específico, podés usar la clave “01010101”, que es el código genérico para “no existe en el catálogo”. Pero ojo: eso no significa que va a ser así para siempre. Este catálogo se actualiza cada año, así que conviene revisarlo periódicamente para evitar inconsistencias o problemas futuros.
Y no te olvides de las claves de unidad
Además del código del producto o servicio, también hay que identificar la unidad de medida, que puede ser por pieza, litro, hora, etc. Esa información se encuentra en la guía de llenado del CFDI y también es obligatoria. Si no se llena correctamente, el comprobante puede invalidarse.
Una buena noticia: cuando generás un CFDI 4.0 directamente desde el portal del SAT, el sistema te sugiere automáticamente la clave correspondiente, como si estuvieras usando un buscador. Eso simplifica un poco el proceso. Aun así, siempre conviene validar esa clave antes de confirmar la factura.
Tip práctico: hablá con tu cliente o proveedor
Una recomendación útil: antes de emitir la factura, es buena idea consultar con la contraparte cuál es la clave que conviene usar para asegurar su deducibilidad. Eso sí: esto no implica modificar la clave principal, solo asegurarse de que sea la adecuada dentro de los parámetros del catálogo SAT.
En definitiva, tomarse el tiempo de descargar, entender y aplicar correctamente este catálogo es una forma concreta de contribuir a una gestión fiscal más transparente y de evitar dolores de cabeza. Sobre todo en un entorno donde la fiscalización es cada vez más rigurosa y automatizada.
Preguntas frecuentes:
¿Los productos y servicios clasificados en el catálogo SAT deben establecerse en el acta constitutiva?
No es obligatorio que los productos y servicios del catálogo SAT aparezcan tal cual en el acta constitutiva. Ahora bien, sí se recomienda incluirlos dentro de la descripción del objeto social. ¿Por qué? Porque ayuda a dejar más claro a qué se dedica exactamente la empresa, tanto para efectos internos como para el SAT. Además, facilita el cumplimiento fiscal y evita malentendidos si llega una revisión.
¿Qué relación tiene el catálogo SAT con el IMSS o ISSSTE?
Aunque no están directamente conectados, el catálogo SAT puede tener cierta utilidad para el IMSS o el ISSSTE. Cada uno cumple funciones distintas: el catálogo SAT clasifica productos y servicios con fines fiscales, mientras que IMSS e ISSSTE se encargan de la seguridad social. Pero hay momentos donde cruzar esa información puede ayudar a definir responsabilidades de la empresa ante estos organismos.
¿Para el cálculo de finiquito se consideran a los productos y servicios del catálogo SAT?
En términos generales, no. El cálculo de finiquito se basa en el salario, los días trabajados y las prestaciones legales. Sin embargo, hay algunas excepciones. Por ejemplo, ciertos beneficios como los vales de despensa sí pueden entrar en juego, dependiendo del esquema de compensación. Para salir de dudas, lo ideal es usar herramientas como nuestra calculadora finiquito o calculadora liquidación y verificar caso por caso.
¿Cómo se relaciona el catálogo SAT con el FONACOT?
Tampoco hay una relación directa entre el catálogo SAT y el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT). Este último se enfoca en otorgar créditos a los trabajadores, mientras que el catálogo sirve para temas de facturación y clasificación fiscal. Aun así, la información contenida en el catálogo SAT puede ser útil para créditos FONACOT cuando necesita analizar capacidad de pago o validar conceptos facturados dentro de los montos solicitados.
¿Dentro del catálogo SAT se hace mención sobre los vales de despensa?
Sí, y de hecho tienen una clave específica: la 10301000. Esto permite identificar los vales de despensa de manera clara al emitir facturas electrónicas u otros comprobantes fiscales. Así que si tu empresa maneja este tipo de prestación, vale la pena tener bien ubicada esa clave dentro del catálogo SAT.
¿El SIPARE se relaciona con los productos y servicios del catálogo SAT?
No hay una conexión directa entre el SIPARE y el catálogo SAT. SIPARE es una plataforma que utilizan las dependencias públicas para compras y contrataciones. Ahora bien, cuando esas dependencias necesitan clasificar los bienes o servicios que adquieren, el catálogo SAT puede ser una referencia útil para definirlos correctamente y cumplir con los lineamientos de contratación.
¿Los viáticos son considerados entre los productos y servicios del catálogo SAT?
Sí, los viáticos sí están contemplados en el catálogo SAT. Tienen asignada la clave 10301500. Esto incluye los pagos que cubren gastos de viaje o alojamiento por parte de los trabajadores durante una comisión o traslado laboral. Así que si tu empresa maneja este tipo de erogaciones, asegurate de utilizar esa clave al momento de facturar o reportar el gasto.
