Carta de renuncia: ¿Qué es? ¿Cómo escribir una?

Si has tomado la decisión de separarte de una compañía y quieres dejar una buena impresión puedes optar por redactar una carta de renuncia voluntaria. 

Continúa leyendo para descubrir su utilidad y adopta algunos consejos que te ayudarán a redactar este importante documento.

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia voluntaria es un documento en el que un trabajador expresa de manera clara su interés por desvincularse del puesto de trabajo que ha desempeñado hasta el momento. En algunos casos estas cartas pueden incluir los motivos de la separación y algunas indicaciones sobre la conclusión del trabajo pendiente, si se considera necesario.

Es importante tener en cuenta que este documento no es una carta de intención, por lo que no funciona como una advertencia para la empresa. Por el contrario, es un aviso de la separación de la relación laboral. Por ello solo debe utilizarse cuando el empleado está seguro de su renuncia voluntaria o cuando la empresa la solicite. 

La importancia de redactar una buena carta de renuncia 

Las cartas de renuncia voluntaria dan una buena imagen y permiten cerrar el ciclo de colaboración de manera formal y respetuosa, así como dejar un testimonio de cuándo ocurrió la separación. Recuerda que en futuras oportunidades laborales será importante la opinión de tus antiguos empleadores o, incluso, tendrás que trabajar con las mismas personas, por lo que siempre es deseable concluir la relación en buenos términos.

Una carta de renuncia voluntaria siempre debe ser redactada por el empleado que se separa de su labor, aunque hay ocasiones en las que son los mismos empleadores quienes las solicitan, con el fin de registrar formalmente la renuncia del trabajador y hacer más sencillo el cálculo de su finiquito, haciendo igualmente uso de herramientas como una calculadora finiquito. 

¿Qué debería incluir la carta de renuncia?

Al ser un documento formal, todas las cartas de renuncia deben contener algunos elementos básicos. Veamos algunos de los más importantes: 

1. Fecha y ubicación, generalmente al margen derecho.
2. Nombre del destinatario, así como su puesto, o, en su defecto, el nombre de la empresa.
3. Saludo formal al destinatario.
4. Párrafo introductorio, en donde se notifique el motivo de la carta y se dé aviso de la renuncia.
5. Párrafo de desarrollo, en donde puedes indicar las causas de la separación, informar sobre tu desempeño o agradecer a los empleadores.
6. Párrafo de cierre, en donde se exprese que tomas la decisión de forma voluntaria.
7. Nombre y firma.

Ideas para redactar una carta de renuncia

Al escribir una carta de renuncia voluntaria, es importante ser profesional, cortés y conciso. A continuación, se presentan algunos consejos al momento de redactar tu carta:

• Sé directo: Usar un lenguaje simple y directo te ayudará a dejar clara tu renuncia sin dar demasiadas vueltas. Recuerda que la renuncia voluntaria es un derecho laboral, por lo que no necesitas justificar tu deseo.
• Ofrece colaboración: Al concluir una relación laboral no solo los empleados se ven afectados. Las empresas deben contratar nuevo personal y gestionar las tareas pendientes. Para dar una buena imagen puedes ofrecerte a colaborar con la capacitación del nuevo personal.
• Mantén las puertas abiertas: El futuro profesional de todas las personas es incierto, por lo que vale la pena mantenerse dispuesto a laborar en el futuro con la compañía, siempre y cuando las condiciones lo permitan. Si ese es tu interés, hazlo saber a tu destinatario.
• Incluye una fecha de separación: Recuerda que es importante incluir la fecha a partir de la cual esperas dejar de prestar tus servicios, incluso si planeas que tenga efecto inmediato. Esta propuesta debe estar abierta a negociación con los patrones.
• Agradece: Agradecer a los empleadores siempre es una buena idea, incluso si los motivos de la separación han impactado negativamente en tu vida personal o profesional. El agradecimiento comunica respeto y formalidad.

¿A quién debes entregar la carta de renuncia y qué puedes hacer si la empresa no la acepta?

Si en tu empresa cuentan con una de las área funcionales de la empresa reconocida como recursos humanos es recomendable que ahí la entregues, porque será el que se ocupe del proceso de separación. En caso de que no exista ese departamento, puedes tratar el asunto directamente con tu empleador.

Si los representantes del departamento o el empleador se niegan a recibir la carta o a firmar de recibido, deberás acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Esto dejará constancia de la voluntad de separación ante un órgano oficial con el fin de evitar problemas legales en el futuro. 

Como hemos visto, concluir una relación laboral en buenos términos es siempre una buena idea. Además, hacerlo de forma clara puede ayudarte a evitar problemas futuros. La carta de renuncia laboral voluntaria ayuda a cumplir con estos objetivos.

Preguntas frecuentes

¿A pesar de haber entregado una carta de renuncia se puede solicitar la elaboración de una carta de recomendación?

Sí, incluso después de haber entregado una carta de renuncia, puedes solicitar una carta de recomendación a tu ex jefe o supervisor. Es importante tener en cuenta que:

• No hay obligación legal para que tu ex jefe te escriba una carta de recomendación. La decisión de hacerlo depende de ellos.
• Es recomendable solicitar la carta de recomendación con anticipación a tu último día de trabajo, para que tu ex jefe tenga tiempo de escribirla.
• Debes mantener una buena relación con tu ex jefe y supervisor para aumentar las posibilidades de que te escriban una carta de recomendación positiva.

¿Un sistema Kardex puede apoyar al proceso después de dar una carta de renuncia?

Un sistema Kardex puede ser una herramienta útil para apoyar el proceso después de presentar una carta de renuncia, esta herramienta puede ayudarte a:

• Registrar la fecha en que se presentó la carta de renuncia.
• Llevar un registro del último día de trabajo del empleado.
• Monitorear el proceso de transición del puesto.
• Almacenar la información de contacto del empleado para futuras referencias.

¿Se puede obtener el pago de la PTU aun cuando se presentó una carta de renuncia?

Sí, en la mayoría de los casos, tienes derecho al pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) incluso si has presentado una carta de renuncia.

Para tener derecho a la PTU, debes haber trabajado en la empresa durante al menos un semestre (180 días) en el año fiscal correspondiente. El monto de la PTU se calcula en función de las utilidades de la empresa y tu salario.

¿La cultura organizacional se ve modificada por una carta de renuncia?

La renuncia de un empleado puede tener un impacto en la cultura organizacional de una empresa, tanto positiva como negativamente.

Impactos positivos:

• Puede crear oportunidades para que otros empleados avancen en la empresa.
• Puede motivar a la empresa a mejorar las condiciones de trabajo para retener a los empleados.
• Puede generar un ambiente de cambio y renovación.

Impactos negativos:

• Puede generar incertidumbre y ansiedad entre los empleados restantes.
• Puede afectar la moral y la productividad de los empleados.
• Puede dañar la reputación de la empresa si la renuncia se debe a problemas laborales.

¿Cómo se modifican las semanas cotizadas por una carta de renuncia?

Las semanas cotizadas al seguro social no se ven afectadas por la presentación de una carta de renuncia.

Las semanas cotizadas se cuentan desde el primer día de trabajo de un empleado y continúan acumulándose incluso después de que renuncia. Estas semanas cotizadas son importantes para acceder a prestaciones como la jubilación, el seguro de enfermedad y la incapacidad por maternidad, y el seguro de desempleo.

¿Después de la presentación de una carta de renuncia se continúa con un proceso de liquidación o indemnización?

En la mayoría de los casos, después de presentar una carta de renuncia, se lleva a cabo un proceso de liquidación o indemnización.

• La liquidación incluye el pago de los salarios devengados y no pagados, vacaciones pendientes y aguinaldo.
• La indemnización, por otro lado, es una compensación que se paga al empleado por la terminación de su contrato de trabajo sin causa justificada. El monto de la indemnización se calcula en función del salario del empleado y el tiempo que ha trabajado en la empresa.

¿La LFT menciona algo sobre la carta de renuncia?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México no establece requisitos específicos para la carta de renuncia. Sin embargo, la LFT sí establece que el trabajador tiene derecho a renunciar a su trabajo en cualquier momento, sin necesidad de presentar una causa justificada.

La LFT también establece que el empleador debe pagar al trabajador la liquidación correspondiente al momento de la renuncia. Es importante recordar que la legislación laboral puede variar dependiendo del estado en que te encuentres.