Tabla de contenidos
- Datos necesarios para llevar a cabo la baja
- Paso a paso para dar de baja a un trabajador ante el IMSS
- Preguntas frecuentes
Ha finalizado la relación laboral, es hora de realizar los movimientos pertinentes. Una de las primeras acciones que debemos llevar a cabo al terminar la relación laboral es el dar de baja al empleado en el IMSS para notificar al Instituto y que este no siga cotizando al trabajador.
Datos necesarios para llevar a cabo la baja
Para llevar a cabo esta tarea, haremos uso del sistema IMSS Desde Su Empresa (IDSE), la plataforma oficial en línea.
Para realizar la baja del trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), debemos ingresar al IDSE con la cuenta de la empresa o patrón y tener a la mano la siguiente información:
- Número de Seguridad Social (NSS) del trabajador.
- Nombre completo del trabajador asegurado.
- Unidad Médica Familiar (UMF) del trabajador.
- Salario Diario Integrado (SDI) del trabajador.
Paso a paso para dar de baja a un trabajador ante el IMSS
Dar de baja a un trabajador ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) es un proceso que debe realizarse con cuidado para asegurar el cumplimiento de las normativas legales y evitar posibles sanciones. Aquí te presento un paso a paso detallado para realizar este trámite:
- Paso 1: Primero, ingresa al portal IDSE con tu Certificado Digital, usuario y tu contraseña.
- Paso 2: Después, ingresa al apartado de “Movimientos Afiliatorios”.
- Paso 3: Una vez adentro, ingresar al apartado “Captura de Movimientos Afiliatorios”.
- Paso 4: Posteriormente, debes especificar qué tipo de movimiento quieres realizar. En este caso es “Baja”.
- Paso 5: Una vez seleccionaste la opción de “Baja”, ingresa el número de seguridad social del trabajador y el dígito verificador. El NSS consiste de 11 dígitos (por ejemplo, 1234567898-7). En el apartado de NSS se teclean los primeros 10 dígitos y en el apartado “dígito verificador” se ingresa el último número del NSS.
- Paso 6: Después, ingresa el nombre completo del trabajador.
- Paso 7: Una vez tengas el nombre separado, debes especificar la Unidad Médica Familiar del trabajador.
- Paso 8: Especifica el Salario Diario Integrado del Trabajador (SDI): 100.
- Paso 9: Después, necesitarás especificar de qué clase de trabajador se quiere realizar la baja. Las clases de trabajadores son: permanente, eventual, eventual de la construcción y eventual del campo.
- Paso 10: Posteriormente, específica si contaba el trabajador con un salario fijo o variable.
- Paso 11: Determina si se trataba de un trabajador que laboraba la semana normal o reducida.
- Paso 12: Con último paso, debes confirmar la fecha en que se realiza este movimiento en el sistema del IMSS.
Al enviar esta información, se generará automáticamente un acuse de recibido del IMSS. Puedes consultar en el apartado “Resultados de los Últimos Movimientos Afiliatorios”, en la página de inicio, si el movimiento ha sido validado por el IMSS.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el proceso de recursos humanos para dar de baja a un trabajador ante el IMSS?
El proceso para que recursos humanos lleve a cabo este proceso, implica recabar toda la documentación necesaria, como la carta de renuncia o el aviso de despido, y actualizar la información del empleado en el sistema de nómina. Posteriormente, se utiliza el escritorio virtual del IMSS para registrar la baja, proporcionando los datos requeridos para completar el trámite.
¿Qué derechos laborales deben respetarse al dar de baja a un trabajador ante el IMSS?
Al dar de baja a un trabajador, se deben respetar todo su derecho laboral, incluyendo el pago de su liquidación y finiquito, el otorgamiento de prestaciones pendientes, y la correcta tramitación de su baja ante el IMSS para asegurar que el trabajador continúe teniendo acceso a servicios médicos y sociales durante el periodo correspondiente.
Visita nuestra calculadora finiquito y nuestra calculadora liquidación.
¿Qué consideraciones legales establece la LFT al dar de baja a un trabajador ante el IMSS?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que al dar de baja a un trabajador, se deben cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales, como la entrega de finiquito y liquidación, el pago de vacaciones no gozadas (checa la tabla de vacaciones), y la proporción del aguinaldo proporcional. Además, la baja debe ser notificada al IMSS de manera oportuna para evitar problemas legales y administrativos.
¿Qué papel juega el escritorio virtual IMSS en el proceso de baja de un trabajador?
El escritorio virtual IMSS es una herramienta en línea que permite a los empleadores realizar trámites, incluyendo la baja de trabajadores, de manera eficiente y segura. A través de este portal, se puede notificar al IMSS sobre la terminación de la relación laboral y actualizar la información del empleado.
¿Cómo debe un empleador proceder para dar de baja a un trabajador ante el IMSS y qué impacto tiene esta acción en el cálculo de la PTU?
Para dar de baja a un trabajador ante el IMSS, el empleador debe presentar la baja en el portal del IMSS o mediante el formato correspondiente en las oficinas del instituto, proporcionando información como la fecha de terminación de la relación laboral y las razones de la baja. Esta baja debe realizarse dentro de los plazos establecidos por la ley para evitar sanciones.
En cuanto a la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), la baja del trabajador puede afectar el cálculo de la PTU del año en curso. El empleador debe considerar los períodos trabajados por el empleado al calcular su participación en las utilidades. Por lo tanto, el monto del reparto de utilidades que se le pagará debe reflejar el tiempo que el trabajador estuvo activo durante el año fiscal, y cualquier ajuste necesario debe hacerse conforme a la normativa vigente para asegurar el cumplimiento correcto del pago de PTU.
¿Qué implicaciones tiene el ISN al dar de baja a un trabajador?
El Impuesto Sobre Nóminas (ISN) debe ajustarse al dar de baja a un trabajador, ya que este impuesto se calcula sobre los salarios pagados. Recursos humanos debe actualizar la nómina y asegurarse de que los pagos del ISN reflejen la reducción en la cantidad total de salarios pagados.
¿Cómo se relaciona la baja de un trabajador ante el IMSS con el ISSSTE?
Si el trabajador tiene derecho a prestaciones del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), la baja ante el IMSS puede implicar notificaciones adicionales y ajustes en los registros de beneficios del ISSSTE. Recursos humanos debe coordinar estos cambios para garantizar que no haya interrupciones en las prestaciones del empleado.
¿Qué recomendaciones ofrece la CONDUSEF sobre la baja de un trabajador y su liquidación?
La Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) recomienda que los empleados revisen cuidadosamente su liquidación para asegurarse de que se les pague todo lo que les corresponde según la ley, incluyendo su indemnización y prestaciones proporcionales. También sugiere mantener una copia de todos los documentos relacionados con la terminación laboral.
