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¿A los becarios se les da aguinaldo?

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La pregunta aparece con frecuencia en los cierres de año, sobre todo en empresas con programas activos de prácticas profesionales: ¿un becario debe recibir aguinaldo? La respuesta depende menos de lo que hace en el día a día y más de cómo está definida la relación con la organización.

En México, la figura del becario parte de un esquema formativo, no laboral. Su estancia tiene como propósito complementar su preparación académica, no ocupar una plaza de trabajo. Aun así, hay empresas que eligen otorgar un apoyo adicional en diciembre, ya sea como estímulo o como parte de su propuesta de valor para atraer talento joven. Lo importante es entender dónde está la línea legal y cuándo cruzarla implica un riesgo.

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¿Por qué la Ley Federal del Trabajo no obliga a dar aguinaldo a becarios?

La diferencia clave está en la naturaleza del vínculo. Mientras un empleado cuenta con un contrato laboral y una remuneración fija, el becario participa en un esquema de aprendizaje que puede incluir un apoyo económico, pero no se considera salario. Por lo tanto, no se genera la obligación de otorgar prestaciones como:

Sin embargo, si en la práctica el becario realiza funciones que exceden su plan formativo o cumple con características propias de un trabajador subordinado, la situación cambia.

Casos donde sí podría aplicar el aguinaldo a becarios

Aunque la ley no lo exige, hay situaciones donde el becario podría ser considerado un empleado en la práctica, por ejemplo:

  • Cumple con un horario fijo y riguroso.
  • Ejecuta tareas repetitivas o de carácter operativo, sin relación con su formación.
  • Tiene responsabilidades similares a un puesto formal, incluyendo supervisión o metas.

En estos casos, si hubiera una reclamación legal, la empresa podría ser requerida a otorgar prestaciones laborales completas, incluyendo el aguinaldo.

¿Puede una empresa decidir dar aguinaldo a sus becarios?

Sí. Muchas empresas en México deciden otorgar un bono de fin de año a sus becarios como parte de su propuesta de valor. Aunque no sea obligatorio, hacerlo puede enviar un mensaje positivo sobre la cultura interna.

¿Por qué algunas organizaciones lo hacen?

  1. Para reforzar su marca empleadora, especialmente entre universidades y talentos junior.
  2. Como parte de sus políticas de retención o transición a puestos formales.
  3. Para mantenerse competitivos frente a otros programas de prácticas.

¿Cómo suelen otorgarlo?

  • Bonos fijos o proporcionales al tiempo de prácticas.
  • Un pago único simbólico en diciembre.
  • Vales o beneficios complementarios.

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¿Cuándo conviene sí dar aguinaldo a un becario?

Si en la operación diaria el becario ya está integrado como parte de un equipo de trabajo, tiene responsabilidades permanentes o sus horarios son iguales a los de cualquier colaborador, ofrecer aguinaldo podría ser una forma preventiva y estratégica de reconocer su aportación, reducir riesgos y mejorar su experiencia.

Además, otorgar beneficios voluntarios como este puede facilitar la transición a una contratación formal y reforzar la percepción de justicia interna dentro del equipo.

¿Cómo calcular un aguinaldo para becarios si la empresa decide ofrecerlo?

Como no hay una fórmula legal, las empresas tienen margen para definir el monto con base en sus políticas internas. Algunas recomendaciones:

  • Tomar como referencia los 15 días de apoyo económico mensual.
  • Calcularlo proporcional al tiempo de estancia, si el becario no estuvo todo el año.
  • Establecerlo como un bono fijo de fin de año, sin ligarlo a desempeño.

Lo importante es que quede claro que se trata de un beneficio voluntario y no una obligación legal, para evitar interpretaciones futuras.

Derechos reales de los becarios en México

Aunque a los becarios no se les da aguinaldo de manera obligatoria, sí existen condiciones mínimas que toda empresa debe garantizar, incluso si se trata de un convenio de prácticas.

Lo que sí deben recibir:

  • Seguro facultativo a través de la universidad o institución educativa.
  • Un convenio formal de colaboración o prácticas.
  • Actividades alineadas al objetivo formativo.

Lo que no están obligadas a otorgar las empresas:

Ver ahora Tip: ¿Qué es la Ley Federal del Trabajo (LFT)?

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que a los becarios se les dé aguinaldo o fondo de ahorro?

No, a los becarios se les da aguinaldo o fondo de ahorro solo si la empresa lo incluye dentro de sus políticas internas. Al no existir una relación laboral formal, estos beneficios no son obligatorios por ley. Sin embargo, algunas organizaciones los otorgan como una forma de reconocer el esfuerzo del becario y fomentar una experiencia formativa más completa.

¿Cómo influye el proceso de selección de personal en la decisión de si a los becarios se les da aguinaldo?

Cuando desde la selección de personal se establece una política clara sobre prestaciones para becarios, incluyendo si recibirán aguinaldo o no, se evitan malentendidos. Además, ayuda a atraer perfiles que valoran una cultura organizacional transparente y ordenada.

¿Se puede usar la e.firma para formalizar si a los becarios se les da aguinaldo?

Sí, muchas empresas utilizan la efirma para digitalizar acuerdos y documentos internos, incluyendo cartas de asignación de beca donde se establece si a los becarios se les da aguinaldo o no. Esto ofrece mayor seguridad legal para ambas partes.

¿El pago de aguinaldo a becarios implica también otorgarles finiquito al finalizar su estancia?

No necesariamente. Aunque a los becarios se les dé aguinaldo, el finiquito no aplica si no hay una relación laboral. Sin embargo, algunas empresas optan por entregar una gratificación final simbólica como reconocimiento por su trabajo.

¿Cómo afecta el clima laboral que a los becarios se les dé aguinaldo?

Cuando a los becarios se les da aguinaldo, aunque sea simbólico, se envía un mensaje positivo sobre la cultura de la empresa. Ese tipo de gestos refuerzan el clima laboral al mostrar que se reconoce el esfuerzo de todos, sin importar el tipo de contrato.

¿Puede el software de nómina gestionar si a los becarios se les da aguinaldo?

Sí, los sistemas modernos de software de nómina permiten agregar conceptos especiales como bonos o gratificaciones a becarios, incluso si no tienen una relación laboral formal. Esto facilita llevar control y cumplir con políticas internas.

¿Se paga ISN si a los becarios se les da aguinaldo?

Depende del esquema. Si el aguinaldo se entrega como una beca o apoyo educativo, y no como salario, en muchos casos no aplica el Impuesto Sobre Nómina (ISN). Aun así, conviene revisar el caso con el área fiscal para no incurrir en errores.

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