3Hunters

Sobre a 3Hunters

A 3Hunters é uma empresa mexicana especializada em headhunting, avaliação de candidatos e consultoria em recursos humanos - além da área mais recente de administração de folha de pagamento. Desde o início da empresa, sempre sou um ponto de vista muito claro na proposição dos serviços oferecidos aos clientes: práticos, acessíveis e totalmente alinhados aos objetivos de negócio. Mais do que vender serviços, a empresa está trabalhando para se tornar uma verdadeira parceira estratégica para as organizações com as quais atua. A 3Hunters entende profundamente o contexto em que opera cada organização e pode realmente gerar valor em cada fase do crescimento. Ao longo da trajetória da empresa, atuou com organizações do tipo e setores diversas - desde atração de talentos estratégicos até avaliações aprofundadas e otimização de práticas de gestão de pessoas. Essa perspectiva de consultoria construiu ótimas relações de longo prazo. Hoje, dá um passo importante no processo de expansão: a empresa está configurando a segunda unidade, desta vez na Argentina. Isso envolve não apenas uma expansão geográfica, mas também um ato de apostar no que pode ser feito nos novos mercados - adaptando-se a diferentes realidades trabalhistas e regulatórias, mas mantendo a essência da empresa: eficiência, proximidade com os clientes e foco em resultados.

Quais desafios enfrentaram na gestão da folha de pagamento antes da Runa?

Antes de contar com uma ferramenta especializada, a gestão da folha de pagamento era um dos processos mais difíceis para a equipe. A operação de diferentes clientes era realizada principalmente em planilhas de Excel, com o apoio de múltiplos arquivos, fórmulas e validações manuais. A cada período, era necessário revisar dados um por um, cruzar informações, conferir cálculos e garantir que tudo estivesse correto antes de autorizar qualquer pagamento. Era um processo repetitivo, trabalhoso e difícil de escalar.

Cada pagamento da folha exigia algum tempo, concentração e várias camadas de revisão para minimizar riscos. Ainda assim, o risco estava sempre presente - um número inserido de forma incorreta, uma fórmula alterada ou informação desatualizada afetaria diretamente o pagamento de um colaborador e, consequentemente, a própria confiança do cliente. A pressão era constante, especialmente ao lidar com várias folhas de pagamento ao mesmo tempo e com calendários diferentes. Como explica Pedro Brarda, sócio da empresa: “Gerenciar a folha de pagamento de vários clientes manualmente consumia muito tempo e tornava muito difícil escalar sem afetar a qualidade do serviço.” Esse era justamente o ponto crítico: o modelo funcionava enquanto o volume ainda era pequeno e administrável, mas cada novo cliente representava mais carga operacional, mais horas investidas e mais pontos de possível erro.

Como a Runa impactou a operação diária?

A implementação da Runa representou uma mudança completa. A 3Hunters centralizou toda a administração da folha de pagamento em uma única plataforma, o que permitiu automatizar o serviço de ponta a ponta. Hoje, realizar pagamentos sob diferentes modelos já não é um problema: o processo é feito em minutos, com rastreabilidade completa e em conformidade com a legislação vigente.

Nas palavras de Pedro Brarda: “Com a Runa, conseguimos deixar para trás o Excel e os processos manuais, ganhando a tranquilidade de gerenciar mais clientes sem sobrecarregar a equipe.” A melhoria foi concreta. Os erros foram reduzidos, os tempos de resposta foram otimizados e a equipe deixou de carregar o peso de processos repetitivos. Esse tempo liberado se transformou em capacidade para focar no crescimento: explorar novos mercados, fortalecer o relacionamento com os clientes e desenvolver serviços de maior valor.

E por que decidiram implementar a Runa?

A decisão de implementar a Runa não foi impulsiva nem apenas tecnológica. Foi uma resposta estratégica a um ponto de virada no crescimento da 3Hunters. A empresa sabia exatamente do que precisava: uma plataforma confiável, intuitiva e capaz de acompanhar sua expansão sem adicionar complexidade desnecessária. Buscava uma solução que permitisse escalar a operação sem precisar aumentar proporcionalmente sua estrutura interna e que, ao mesmo tempo, oferecesse a tranquilidade de cumprir todas as obrigações legais e fiscais. A Runa representava exatamente isso: automação de processos-chave, redução de tarefas manuais e um sistema centralizado que eliminava a dependência de múltiplos arquivos e revisões repetitivas. A possibilidade de padronizar operações, minimizar erros e agilizar cada pagamento de folha foi um dos fatores decisivos para dar esse passo.

“Com a Runa, conseguimos deixar para trás o Excel e os processos manuais, ganhando a tranquilidade de gerenciar mais clientes sem sobrecarregar a equipe.”

Não se tratava apenas de fazer mais rápido, mas de fazer melhor, com mais controle e rastreabilidade. Outro ponto fundamental foi o respaldo legal. Em um ambiente no qual as regras trabalhistas e fiscais podem mudar, e no qual cada cliente possui necessidades específicas, contar com uma plataforma atualizada e alinhada à legislação vigente era essencial. Isso não apenas reduzia riscos, mas também fortalecia a confiança que a 3Hunters oferecia aos próprios clientes. Ainda assim, a decisão não se baseou apenas em funcionalidades técnicas. Mais do que um software, a 3Hunters encontrou na Runa uma verdadeira parceira estratégica. Não era apenas sobre implementar uma ferramenta, mas sobre transformar a forma como a empresa operava a folha de pagamento. O acompanhamento durante o processo de adoção, a orientação para otimizar fluxos e a proximidade na resolução de dúvidas fizeram uma diferença importante.