Tabla de contenidos
- Ser proactivo
- Empezar con un fin en mente
- Establecer primero lo primero
- Procurar primero comprender y después ser comprendido
- Sinergizar
- Afilar la sierra
- Preguntas frecuentes
Un hábito es aquel comportamiento que tiene impacto en nuestra vida, sin importar si se trata de algo que tome mucho o poco tiempo. Algunos están relacionados con la alimentación otros con las rutinas antes de dormir o hasta con rituales de cada día. Mientras que hay hábitos que nos hacen la vida más fácil, (como dejar siempre las cosas en su lugar) otros pueden perjudicarnos en el largo plazo (vicios). Ante esto, surge una pregunta crucial: ¿Cómo aplicar los 7 hábitos de la gente altamente efectiva en la vida?
En 1989 Stephen Covey publicó su libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”. El libro ha resultado ser un éxito y hasta ahora se han vendido más de 25 millones de copias en 52 idiomas.
El propósito del libro es mostrar a los lectores aquellos hábitos que son idóneos para alcanzar la efectividad en todas las áreas de su vida. Los principios que en él se presentan están basados en la “ética del carácter” y se caracterizan por ser atemporales y universales. Además de que brindan resultados por sí mismos.
Aunque de manera general el libro está escrito para hablarte sobre cómo lograr la efectividad general en tu vida, en este artículo queremos presentarte cómo puedes aplicar estos 7 hábitos en tu vida profesional.
Ser proactivo
La proactividad consiste en tomar responsabilidad sobre cómo uno reacciona a los estímulos que vienen del entorno. Como individuos no tenemos control alguno sobre las cosas que suceden a nuestro alrededor, lo único que podemos manejar es la forma en la que reaccionamos ante lo que sucede. Tal vez tú no tengas responsabilidad sobre los cambios en la estructura organizacional de tu trabajo, pero sí tienes voz y voto al momento de elegir cómo responder ante los cambios.
La clave de la proactividad consiste en responder a los estímulos externos de acuerdo a los valores y principios que sigues en tu vida. Uno de los propósitos de este hábito es el de aprender a asumir nuevos desafíos y retos de forma positiva. Al practicarlo cada persona tiene la oportunidad de entender sus emociones respecto a ciertas situaciones.
Afuera podrán suceder muchas cosas pero lo único que nosotros podemos hacer es aprender a reaccionar de forma sana ante ellas y no dejarnos llevar por la emoción del momento. Esta facultad es la que nos permite construir poco a poco el camino hacia la vida que queremos.
Empezar con un fin en mente
¿Cuántas veces hacemos las cosas sin tener un propósito claro o por qué las estamos haciendo? Cuando iniciamos algo (un trabajo, un proyecto o hasta un cambio de carrera) con un propósito claro en mente nos da la sensación de que nuestra vida tiene una razón de ser.
Covey explica que todo es creado dos veces. La primera vez consiste en los planos, la visualización del objetivo o el diagrama de cómo se realizará la tarea. Mientras que la segunda creación se trata de realizar las cosas en sí. La primera es clave para que cada persona pueda comprender el rol que juega dentro de un equipo o dentro de la empresa misma. ¿Ya conoces los indispensables que debe haber dentro de un equipo de trabajo?
Este hábito también ayuda a forjar el liderazgo de cada persona, al permitirle elegir el mejor camino para cumplir con su objetivo. Trabajar con objetivos claros nos ayuda a enfocarnos y a entender el rol de nuestras acciones en los resultados. No hay nada más desgastante que hacer las cosas solo por hacerlas, sin comprensión total del impacto de estas.
Establecer primero lo primero
En el trabajo (y en la vida) podemos encontrar con dos tipos de tareas, lo urgente y lo importante. Aquí entra en juego el segundo hábito, ya que gracias a él se pueden elegir las decisiones más efectivas para llegar a los resultados.
La administración del tiempo es una habilidad que debe desarrollarse día a día en el ámbito laboral. Actividades básicas como la lista de tareas, o la revisión del calendario ayudan a desarrollar una correcta administración del tiempo laboral.
Covey profundizó en las definiciones de las tareas urgentes e importantes. Las urgentes son aquellas que necesitan una acción inmediata. Mientras que las importantes son las que son cruciales para los resultados. Bajo estas definiciones, las tareas se pueden clasificar de 4 formas.
Urgente e importante:
A esto se le conoce como administración por crisis. Puede ser que haya problemas en la empresa y un cliente importante amenaza con irse porque no ha recibido algo pidió. Dado que esto puede impactar en los ingresos de la organización y que es algo de imprevisto, la tarea podría clasificarse como urgente e importante.
No urgente e importante:
El autor la explica como administración proactiva. Hacer los reportes necesarios para evaluar cómo está la situación general del área y así poder tomar mejores decisiones a futuro entra en esta categoría.
Urgente y no importante:
También conocida como administración reactiva. Puede presentarse cuando por ejemplo, cuando la carga de trabajo aumenta drásticamente (de forma temporal) y no hay suficiente personal.
No urgente y no importante:
Llamada como administración inefectiva. Esta clasificación engloba aquellas tareas de las que se puede prescindir o dejar a un lado ya que no impactan en los resultados finales.
Pensar en Ganar – Ganar
La vida no necesariamente es un juego donde yo sólo puedo ganar a costa de la pérdida de alguien más. La práctica de este hábito habla sobre el trabajo en equipo y busca desarrollar la colaboración con otros.
Dentro de este capítulo se analizan los paradigmas de las interacciones humanas, los cuales son:
- Ganar – Ganar
- Ganar – Perder
- Perder – Ganar
- Perder – Perder
- Ganar – Ganar
- No hay trato
Cada paradigma representa un tipo de interacción humana con diferentes objetivos y logros para los involucrados. Pero, únicamente el Ganar – Ganar es el más sano para todos en el largo plazo, ya que implica la obtención de beneficios mutuos y un proceso de aprendizaje conjunto.
Procurar primero comprender y después ser comprendido
Estamos acostumbrados primero exigir que nos entiendan antes de querer comprender a la otra parte. Al prestar atención completamente al otro, facilitamos la comunicación efectiva y de paso también desarrollamos la inteligencia emocional. A mayor comprensión entre los miembros de un equipo, hay un mejor clima laboral y se fomenta el respeto.
Este hábito hace hincapié en la importancia de utilizar la empatía para comprender al otro con la finalidad de crear relaciones constructivas. Es importante que las personas escuchen para comprender y no para responder (como usualmente hacemos todos). De los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, este es el que está más ligado a la inteligencia emocional.
Sinergizar
Lo diferente es lo que nos abre los ojos y la mente a nuevas ideas y perspectivas. Trabajar en equipo nos ayuda a llegar a mejores resultados que si lo hiciéramos de forma individual. Además, al involucrar a varias personas para encontrar una respuesta a un problema, puede ayudar a llegar a una solución creativa que beneficie a todos.
La sinergia con los otros miembros del equipo ayudan a mejorar la calidad de las relaciones entre todos, y también de la inteligencia emocional de los involucrados. El trabajo en equipo es necesario para practicar este hábito.
Afilar la sierra
Aunque sea el hábito que puede tener menor relación con el ámbito profesional, nunca hay que dejar a un lado el trabajo constante en uno mismo. Covey menciona que las personas pueden ignorar que necesitan descansar, recuperar energías o salirse un poco del mundo.
Todas las personas necesitamos renovarnos de vez en cuando y en todas las dimensiones de nuestra vida, desde el tema físico, mental, socio-emocional y hasta el espiritual. La falta de renovación puede traer un alto costo para las múltiples áreas de la vida de alguien. Finalmente, somos humanos no máquinas y se vale tener un break.
Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas no son comportamientos aislados que puedan practicarse en un orden específico. Estos están entrelazados entre sí y puedan practicarse diariamente para ayudar en el desarrollo interpersonal de cada persona, al igual que en la vida profesional. No te pierdas los mejores consejos para desarrollar con éxito tu vida profesional.
¿Te ha pasado que en ocasiones no estás seguro sobre las metas que debes cumplir en tu trabajo y eso te complique priorizar tus tareas? En Runa, cada colaborador puede encontrar las metas que se esperan de él y llevar registro de su progreso. Conoce más sobre nuestro software de nómina y RRHH.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se relaciona el acta constitutiva de una empresa con los 7 hábitos de las personas altamente efectivas?
El acta constitutiva, aunque no se menciona directamente en los 7 hábitos, se relaciona con el segundo hábito “Empezar con un fin en mente”. Al establecer una empresa, el acta constitutiva define el propósito, objetivos y estructura de la organización, lo cual es fundamental para tener una visión clara desde el inicio. Este documento legal sienta las bases para que los fundadores y empleados trabajen hacia metas comunes, alineándose con la idea de tener un fin claro en mente para lograr la efectividad en el ámbito empresarial.
¿Cómo puede un becario aplicar los 7 hábitos de las personas altamente efectivas en su desarrollo profesional?
Un becario puede aplicar los 7 hábitos para maximizar su experiencia y crecimiento profesional. Puede ser proactivo buscando oportunidades de aprendizaje y responsabilidades adicionales. Empezar con un fin en mente le ayudará a establecer objetivos claros para su periodo de prácticas. Priorizar tareas (establecer primero lo primero) le permitirá manejar su tiempo eficientemente. Buscar soluciones ganar-ganar fomentará buenas relaciones con colegas. Escuchar para comprender mejorará su comunicación con supervisores. La sinergia le ayudará a trabajar efectivamente en equipo. Finalmente, “afilar la sierra” le motivará a continuar aprendiendo y desarrollándose profesionalmente.
¿Cómo se relaciona el concepto de “bruto a neto” con la administración efectiva del tiempo y las prioridades?
Aunque “de bruto a neto” se refiere principalmente al cálculo de salarios, podemos relacionarlo metafóricamente con el tercer hábito “Establecer primero lo primero”. Así como el salario bruto se reduce a neto al aplicar deducciones, nuestro tiempo “bruto” se convierte en tiempo “neto” productivo cuando eliminamos actividades no esenciales. Priorizar tareas importantes sobre las urgentes pero no importantes es como calcular el neto de nuestro tiempo. Esta analogía nos recuerda la importancia de enfocarnos en lo verdaderamente valioso, tanto en nuestras finanzas como en nuestra gestión del tiempo.
¿Cómo puede una caja de ahorros en el trabajo fomentar el hábito de “Pensar en Ganar-Ganar”?
Una caja de ahorros en el trabajo ejemplifica el principio de “Pensar en Ganar-Ganar”. Este sistema beneficia tanto a los empleados como a la empresa. Los trabajadores ganan al tener un mecanismo de ahorro y posibles préstamos a tasas favorables, mientras que la empresa gana al fomentar la estabilidad financiera y la satisfacción de sus empleados. Además, la caja de ahorros promueve la colaboración y la confianza entre los miembros de la organización, ya que todos contribuyen y se benefician mutuamente. Este enfoque refuerza la idea de que es posible crear situaciones donde todas las partes involucradas obtienen beneficios, alineándose con el cuarto hábito de las personas altamente efectivas.
¿Cómo se relaciona una calculadora de finiquito con el hábito de “Ser Proactivo”?
Una calculadora de finiquito se relaciona con el hábito de “Ser Proactivo” al permitir a los empleados tomar control de su situación laboral. Ser proactivo implica anticiparse a los eventos y estar preparado para diferentes escenarios. Al utilizar una calculadora de finiquito, un trabajador puede planificar con antelación, entender sus derechos y obligaciones, y toma de decisiones informadas sobre su carrera. Esto demuestra una actitud proactiva hacia la gestión de la vida laboral, en lugar de simplemente reaccionar a las circunstancias. Además, tener esta información permite a los empleados negociar mejor sus términos de salida si es necesario, ejemplificando cómo la proactividad puede llevar a mejores resultados en situaciones laborales complejas.
¿Cómo puede una calculadora de prima vacacional ayudar a establecer primero lo primero en la planificación financiera personal?
Una calculadora de prima vacacional se alinea con el hábito de “Establecer primero lo primero” al ayudar a los empleados a priorizar y planificar sus finanzas personales. Al conocer con anticipación el monto de su prima vacacional, los trabajadores pueden tomar decisiones informadas sobre cómo utilizar este ingreso adicional. Pueden priorizar entre pagar deudas, ahorrar para metas futuras, o invertir en su desarrollo personal o desarrollo profesional. Esta herramienta fomenta una mentalidad de planificación y ayuda a los empleados a enfocarse en lo que es verdaderamente importante para ellos, en lugar de gastar impulsivamente. Así, la calculadora de prima vacacional se convierte en un instrumento que apoya la toma de decisiones financieras estratégicas, reflejando la esencia del tercer hábito de las personas altamente efectivas.
¿Cómo se relaciona una carta de recomendación con el hábito de “Procurar primero comprender y después ser comprendido”?
Una carta de recomendación se vincula estrechamente con el hábito de “Procurar primero comprender y después ser comprendido”. Cuando un empleador o colega escribe una carta de recomendación, debe primero comprender profundamente las habilidades, logros y potencial del individuo recomendado. Esto requiere una escucha activa y una observación cuidadosa durante el tiempo de trabajo conjunto. Luego, el escritor debe ser capaz de comunicar efectivamente estas cualidades a futuros empleadores o instituciones educativas, asegurándose de que su mensaje sea claro y persuasivo. Este proceso refleja la esencia del quinto hábito, ya que implica primero una comprensión profunda y luego una comunicación efectiva, contribuyendo así al desarrollo profesional y al avance en la carrera del individuo recomendado.
¿Cómo puede una carta de finiquito reflejar el hábito de “Sinergizar” en el contexto de la finalización de una relación laboral?
Una carta de finiquito puede reflejar el hábito de “Sinergizar” al ser el resultado de una colaboración efectiva entre el empleador y el empleado al finalizar una relación laboral. La sinergia en este contexto implica que ambas partes trabajen juntas para lograr un resultado mutuamente beneficioso, incluso en una situación potencialmente tensa como la terminación del empleo. Una carta de finiquito bien elaborada demuestra que ambas partes han llegado a un acuerdo justo, reconociendo las contribuciones del empleado y asegurando que se cumplan todas las obligaciones legales y financieras. Este enfoque sinérgico puede ayudar a mantener una relación positiva post-empleo, potencialmente beneficiando a ambas partes en el futuro a través de referencias o incluso futuras colaboraciones. Así, la carta de finiquito se convierte en un símbolo de cómo la sinergia puede aplicarse incluso en las etapas finales de una relación profesional.