Runa vs Zentric

COMPARACIÓN

Vea cómo Runa se compara con la competencia Zentric en términos de precio, características y reseñas.

¿Qué es Runa?

Runa es una plataforma, basada en la nube, para gestionar la nómina, beneficios y recursos humanos diseñada para empresas pequeñas y medianas mexicanas. Al unificar la nómina y recursos humanos en un sólo lugar, Runa brinda mayor flexibilidad, precisión y automatización en el cálculo, dispersión y timbrado de la nómina. Runa también ofrece beneficios de empleados como seguros, vales, caja/fondo de ahorro, adelanto de sueldo y tarjetas de descuento.

¿Qué es Zentric?

Zentric es una plataforma, basada en la nube, para gestionar la nómina y recursos humanos de compañías mexicanas, con un equipo de fiscalistas respaldando los cálculos. La plataforma fue creada por la empresa Worky, quien desarrolló un software de recursos humanos.

Precios:
Runa vs Zentric

El precio del sistema no siempre cuenta toda la historia. Para ayudarte a comprender la diferencia en el costo total, analizamos una suscripción estándar y observamos los costos adicionales de Runa y Zentric.

	Runa	Zentric
Software	Suscripción mensual de $110 MXN por empleado más $1,100 MXN por el uso de la licencia. No es necesario contar con un contrato anual, pagas mes a mes.	Cuenta con tres servicios: Nómina desde $500 MXN al mes por empleado, limitado sólo al cálculo de nómina. Kiosko Lite desde $600 MXN al mes con administración de recibos timbrados (kiosko para empleados Nómina + RH desde $1,090 MXN al mes por empleado con todas las funcionalidades que ofrece Zentric. Su tarifa es dinámica, entre más empleados, el costo disminuye, considerando una inversión anual mínima entre $70,000 MXN y $75,000 MXN.
Timbrados	Incluido, no tiene costo adicional	Incluido, no tiene costo adicional
Activación del software	Un pequeño pago único, depende del tamaño de la empresa	Incluido, no tiene costo adicional
Actualización de software	Incluido, no tiene costo adicional	Incluido, no tiene costo adicional
Servicio al cliente	Incluido, no tiene costo adicional	Incluido, no tiene costo adicional. Si la consulta es con fiscalistas, sobre tema de administración de nómina podría tener costo.
Reloj checador	Incluido, no tiene costo adicional	Incluido, no tiene costo adicional en el paquete de Nomina + RH
Pagos por SPEI	$20 MXN por empleado por mes	$3.5 MXN por empleado por mes

Caracteristicas:
Runa vs Zentric

Revisamos cómo Runa y Contpaqi Nóminas se comparan en algunas de las capacidades de nómina más críticas.

Funcionalidades de nómina

Tanto Zentric como Runa cuentan con funcionalidades de nómina similares que permiten lo siguiente:

Parametrización: personalización de nómina de acuerdo a los conceptos particulares del usuario (deducciones, percepciones, frecuencia y deducibilidad fiscal).
Nóminas: cálculo de nóminas regulares -diarias, semanales, quincenales, catorcenales, mensuales.
Liquidaciones, finiquitos, aguinaldo y PTU: cálculo de liquidaciones y finiquitos para empleados que terminan su relación laboral con la empresa, así como las nóminas extraordinarias anuales.
Impuestos: cálculo de impuestos en función de las deducciones nominales. Permiten crear archivos para su fácil carga a las autoridades gubernamentales.
Calendarios. En Runa apostamos por la libertad y flexibilidad de las empresas para poder generar sus nóminas, mientras que en Zentric, todas las nóminas deben estar calendarizadas. Por el momento, no cuentan con la creación de nóminas extraordinarias para pagos urgentes o especiales.
Personalización de los clientes. Actualmente, muchas empresas requieren la interconexión a diferentes sistemas a través de API. En Runa, desarrollar estas se ha convertido en una prioridad que suma valor al producto. Para Zentric, personalizar la conexión a diferentes sistemas, podría traer consigo un “alto” costo adicional para las empresas.
Reportes: creación de informes sobre nómina e impuestos.
Roles y permisos: Acceso a las personas que realizan la administración de la nómina.

Generalidades de nómina

Cuando compara las plataformas de software de nómina en general, hay algunas diferencias notables:

Facilidad de uso. Runa fue diseñada para ser un software amigable e intuitivo, para que todas las pequeñas y medianas empresas puedan utilizarlo. Dentro de la plataforma, Runa cuenta con instrucciones para el usuario para guiarlo en cada paso del proceso, además de complementarlo con capacitaciones sin costo extra para el cliente. El diseño de la plataforma Zentric es amigable a la vista, cuenta con vídeos sobre el uso de la plataforma; pero no cuenta con un chat con asesores en línea para guiar a los usuarios dentro de la plataforma.
Basado en la nube: El software Runa está alojado en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier ubicación y dispositivo; permite múltiples accesos al mismo tiempo, y el administrador puede configurar diferentes niveles de acceso a los empleados. Zentric también está basado en la nube y ofrece los mismos beneficios.
Actualizaciones gubernamentales automáticas: los cambios en las leyes que impactan en la nómina, así como sus valores son actualizados sin necesidad que el usuario intervenga.
Servicio al Cliente. El servicio de atención al cliente de Runa es rápido, personalizado, y gratuito. El tiempo promedio de resolución de un ticket es de 3 horas, y dispone de un chat dentro de la plataforma que te conecta con un asesor directamente. Zentric ofrece servicio al cliente gratuito, no personalizado y la consulta con especialistas puede tener un costo adicional.

Integración IMSS

Existen 4 requisitos del IMSS sobre la nómina que deben cumplirse: movimientos, cuotas, variabilidad y prima de riesgo.

Runa ha creado una integración con el IMSS que le permite a sus usuarios automatizar la mayor parte del proceso con el IMSS:

Movimientos: el administrador puede enviar los movimientos al IMSS de manera automática, individualmente o por lote. Los movimientos que se pueden enviar son altas, bajas, reingresos, modificaciones en salario. Además, se puede verificar el estado de los movimientos a través de la interfaz de Runa..
Cuotas: Runa ahorra al usuario un 60% del tiempo en el cálculo de cuotas IMSS. Se pueden descargar directamente los archivos txt. de carga y el cálculo para el SUA. Una vez terminados los cálculos, el usuario puede realizar una confronta contra las emisiones del IMSS para asegurarse que los pagos son correctos.
Variabilidad: Runa ahorra un 80% del tiempo en el cálculo de variabilidad, el usuario puede actualizar la información de SBC y generar movimientos de IDSE con tan solo 3 clicks.

Zentric cuenta con una integración con el IMSS que permite: enviar los movimientos al IMSS, verificar el estado de los movimientos, y descargar los archivos txt. de carga para el SUA. También puede realizar la confronta contra las emisiones del IMSS y descargarlas dentro en la plataforma.

Automatización de pagos

Calcular la nómina es solo una parte del trabajo. El siguiente es el pago de la nómina.

Con Runa se ha automatizado el procesamiento de los pagos. La plataforma está integrada con el sistema de pagos electrónicos interbancarios (SPEI) para permitir a sus clientes transferir dinero a cualquier banco de México a tan solo un click. Runa, a su vez, archiva en la nube los comprobantes de pago, para futuras auditorías del SAT o del IMSS.

Para la realización de pagos masivos, existe además la opción en Runa de generar y personalizar layouts interbancarios para cualquier banco de México.

Zentric cuenta con una integración SPEI que permite dispersar la nómina desde el software y también tiene la opción de generar layouts interbancarios para cualquier banco de México, La transmisión de pagos es un producto nuevo dentro de Zentric y tendrá un costo adicional al servicio de la nómina.

Acceso de empleados

Runa ha desarrollado un módulo para empleados de fácil uso y acceso. Los empleados pueden autorregistrarse (si la empresa lo permite), subir sus documentos de alta, descargar recibos de pago y solicitar incidencias (vacaciones, faltas, días económicos, etc). La funcionalidad de adelanto de sueldo, la cual permite a sus empleados adelantar hasta el 35% de su salario, está incluido en la plataforma sin ningún costo adicional a la empresa. Sólo le cuesta al empleado $39 MXN por retiro.

Zentric, por su parte, cuenta con un kiosko para empleados, con costo para la empresa, que permite a los empleados descargar recibos de pago y firmarlos electrónicamente. Para solicitudes de tiempo, debe adquirirse una licencia adicional que haga la conexión entre la nómina de Zentric y Worky. Por el momento Zentric, no ofrece servicios adicionales a la maquila, como pueden ser adelantos de sueldos, seguros, vales, etc.

Nómina + RRHH

La información y eventos de los empleados impactan el cálculo de la nómina. Es por eso que Runa diseñó su software de nómina vinculado a su módulo de recursos humanos. El administrador puede determinar el salario del empleado, su información de nómina (percepciones y deducciones recurrentes), la información de cuenta para su transferencia bancaria y su perfil del IMSS. Toda la información se guarda en el perfil del empleado y se conecta directamente con su nómina. Runa además tiene un historial de cambios en el perfil de empleado para cualquier revisión en el futuro.

Zentric cuenta con un módulo de recursos humanos vinculado a la nómina llamado Worky, el cual tiene un costo adicional para las empresas. El administrador puede guardar dentro del perfil de empleado información que facilita procesar la nómina y tener un registro de los empleados dentro del mismo software. Al ser un integración, no es 100% fluido como una sistema integral.

Nómina + Eventos

Runa cuenta con un módulo de eventos que le permite al usuario realizar un seguimiento de las asistencias e incidencias que puedan afectar en la nómina. Los empleados pueden solicitar días libres o incapacidades desde la plataforma, las cuales se pueden aprobar desde el mismo lugar y que se contabilizan en la nómina. Con Runa, el usuario puede mantener un control de los eventos de la empresa utilizando el calendario para gestionar las vacaciones e incidencias.

Runa también cuenta con una aplicación de asistencias 100% gratuita con la que las empresas pueden tener control de las asistencias de su equipo, permitiendo que sus empleados registren su entrada y salida desde la misma app. Si el usuario ya cuenta con un reloj checador u otra herramienta para controlar eventos, se puede hacer una carga masiva de estos eventos en Runa y agregarlos al cálculo de la nómina.

Zentric tiene un módulo de incidencias dentro de la nómina, el cual es necesario alimentar para su procesamiento si la empresa adquiere sólo el software de nómina. Sin embargo, con la compra de la licencia worky rh + nómina, se pueden tener las funcionalidades de tiempo y registro de biométricos, así como el envío de incidencias desde rh a la nómina. El costo de esta licencia es aproximadamente un 100% adicional a la licencia de nómina ya que se adquieren dos aplicaciones.

Reportes

Runa proporciona reportes por cada período de nómina, además de tableros configurables en los que se pueden apreciar los costos de empleados, brechas de diversidad, brechas salariales, tendencias de incidentes y más. También ofrece informes personalizados sin cargo adicional.

Zenttric cuenta con un módulo, dónde ofrece un promedio de 53 reportes a los usuarios; pero si se necesita un reporte adicional, tiene que solicitarse a Zentric, pudiendo tener un costo adicional el desarrollo personalizado.

Beneficios de empleados

Runa ofrece un portafolio de beneficios a sus clientes que, en promedio, son 20-30% más económicos que el precio de mercado. Al negociar en nombre del colectivo Runa (que abarca miles de empleados) Runa obtiene mejores precios que empresas pequeñas negociando individualmente.

BENEFICIO	#EMPLEADOS	PRECIO
Seguro de gastos médicos mayores	10 mínimo	Desde $210 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Seguro de gastos médicos menores	10 mínimo	Desde $170 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Seguro de vida	10 mínimo	Desde $25 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Seguro dental	10 mínimo	Desde $35 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Seguro visión	10 mínimo	Desde $30 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Telemedicina	No mínimo	Desde $30 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Vales de despensa	No mínimo	Desde 2.8% sobre fondos	Ver beneficio
Vales flexibles	No mínimo	Desde 2.8% sobre fondos	Ver beneficio
Caja/fondo de ahorro	No mínimo	Desde $35 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Tarjeta de descuentos	No mínimo	Desde $15 MXN/mes por empleado	Ver beneficio
Adelanto de sueldo	No mínimo	$39 por retiro pagado por empleado	Ver beneficio

Mira las reseñas en línea

4.9/5.0

CAPTERRA

4.7/5.0

TRUSTPILOT

5.0/5.0

G2

5 / 5

Gracias a Runa, ahora puedo estar mucho más tranquilo con el sistema de nóminas, porque tengo todo centralizado en una sola plataforma y ya no necesito usar Excel. ¡Muchas gracias!

Adriana V

Seguros, 20-35 empleados

5 / 5

Es una plataforma súper útil para la nómina y la administración de empleados.

Jimena

Educación, 30-50 empleados

5 / 5

La atención de su personal, siempre con buena atención, rápida y concisa. Adicional de que es un servicio muy integral.

Sara U

Recursos Humanos, 50-60 empleados

5 / 5

Runa es una excelente plataforma de RR. HH. Es fácil de usar y muy útil tanto para empresas nuevas como para las que ya están en marcha.

Fernanda A

Consultoría, 20-25 empleados

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