MyCFO

Sobre a MyCFO

Desde sua fundação em 2015, a MyCFO sempre teve muito claro seu propósito: liberar as empresas do peso operacional do backoffice contábil para que possam focar no crescimento do negócio. O que começou como um projeto freelancer foi ganhando forma até se tornar uma empresa contábil com presença internacional, apoiada por uma equipe que combina

Quais desafios enfrentavam com a gestão da folha de pagamento?

O principal desafio não era que o sistema não funcionasse, mas sim que ele já não acompanhava o ritmo de crescimento da empresa nem o padrão de serviço que buscavam oferecer. Cada cálculo de folha exigia revisão manual. Cada ajuste, cada mudança, implicava buscar arquivos, fazer modificações e esperar que tudo estivesse correto. A isso se somava a falta de integração: o que acontecia dentro do sistema ficava ali. Os clientes não tinham visibilidade, e a equipe precisava preencher essas lacunas com acompanhamento constante.

“Cada processo era isolado. Não havia maneira de centralizar as informações, e isso nos afastava do tipo de serviço que queríamos oferecer: ágil, claro e profissional.”

Além disso, a atualização de dados era completamente manual. Ocorrências, férias, mudanças salariais... tudo precisava ser registrado manualmente, abrindo espaço para erros e atrasos. Em uma operação com dezenas de clientes e centenas de funcionários, isso se tornava uma carga desnecessária.

De que forma a Runa impactou a operação deles?

Implementar a Runa marcou um antes e um depois na forma como a MyCFO gerencia a folha de pagamento e os processos de Recursos Humanos. O primeiro impacto foi a centralização. Poder trabalhar com múltiplos clientes em uma única plataforma, automatizando cálculos, controlando ocorrências e gerando relatórios instantaneamente, permitiu deixar para trás a lógica de arquivos soltos e migrar para um ambiente organizado, digital e escalável.

Mas o impacto não ficou apenas na equipe interna. Os clientes também perceberam a mudança. Agora podem consultar férias, revisar históricos de pagamento ou gerenciar o kardex de suas equipes diretamente pela plataforma. Isso não apenas agiliza a operação: melhora a experiência e fortalece a confiança no serviço oferecido pela MyCFO. “A integração com a STP mudou completamente nossa dispersão de folha”, explica Eugenio. “Antes era um processo de horas, envolvendo bancos e arquivos. Hoje é automático e quase imediato.” E ao liberar a equipe de tarefas repetitivas, eles puderam redirecionar esse tempo para o que realmente gera valor: análise contábil, consultoria financeira e acompanhamento estratégico aos clientes.

Por que escolheram a Runa?

Mais do que a tecnologia, o que convenceu a MyCFO foi a capacidade da Runa de se adaptar às necessidades reais da empresa. Eles não buscavam uma solução genérica, mas sim uma plataforma que os ajudasse a elevar o padrão de serviço sem sacrificar a eficiência. “Escolhemos a Runa porque ela automatiza, corrige e ainda mantém todas as informações atualizadas e centralizadas. Isso nos dá confiança em cada processo e em cada relatório que entregamos”, comenta Eugenio. O suporte próximo também foi decisivo. Ter uma equipe que responde rapidamente e entende o contexto operacional não é um luxo, mas uma necessidade quando se gerencia a folha de pagamento de múltiplas empresas. Além disso, a possibilidade de realizar pagamentos via STP com um único clique, ou configurar relatórios específicos para cada cliente, deu a eles o controle necessário para profissionalizar ainda mais a operação.

Hoje, a MyCFO não é apenas mais eficiente: é mais competitiva. Com a Runa, conseguiram escalar sem comprometer a qualidade, consolidar-se como uma empresa moderna e robusta, e oferecer uma experiência de folha de pagamento clara, confiável e perfeitamente integrada ao seu serviço contábil e fiscal. Para um escritório que aposta em crescimento sustentável, contar com uma ferramenta assim não é um extra: faz parte da sua vantagem estratégica.