Habi

Sobre a Habi

A Habi nasceu em 2019 com uma proposta clara: simplificar um dos processos financeiros mais complexos para qualquer família na América Latina, a compra ou venda de um imóvel. Diferentemente do modelo imobiliário tradicional, a empresa compra diretamente os imóveis, gerencia a documentação e garante pagamentos em prazos definidos, mesmo quando a propriedade possui financiamento. Depois, reforma e recoloca esses imóveis no mercado em melhores condições.

Com presença na Cidade do México, Estado do México, Guadalajara e Monterrey, mais de 18 mil famílias já venderam ou compraram imóveis com a Habi, e sua rede supera 1.200 agentes imobiliários parceiros. Além disso, em 2022, a empresa reforçou sua posição no México com a aquisição da Propiedades.com e da Tu Cantón, consolidando-se como uma das proptechs mais relevantes da região. Esse crescimento não foi apenas comercial. Ele também exigiu a integração de equipes, processos e estruturas administrativas. Quando uma empresa passa de startup para uma operação com quase 800 colaboradores em poucos anos, a folha de pagamento deixa de ser um simples trâmite e passa a ser um eixo estratégico.

Quais desafios a Habi enfrentava com a folha de pagamento?

Antes de trabalhar com a Runa, o principal desafio da Habi era claro: crescer sem deixar que a operação interna saísse do controle. Com uma equipe próxima de 800 colaboradores e aquisições em andamento, a complexidade administrativa aumentou significativamente. Em organizações desse porte, qualquer erro na folha de pagamento tem impacto imediato: afeta a confiança dos colaboradores, gera retrabalho e consome tempo crítico da área financeira. Além disso, integrar equipes vindas de outras empresas exige padronização rápida e processos consistentes.

O risco não estava apenas em calcular um pagamento incorretamente, mas em perder visibilidade. Sem uma solução centralizada e automatizada, a carga operacional da equipe poderia crescer no mesmo ritmo, ou até mais rápido, que o número de colaboradores. E isso, em uma empresa com metas agressivas de expansão, simplesmente não era sustentável. A folha de pagamento precisava escalar junto com o negócio, não freá-lo.

Em quais aspectos a Runa ajudou?

Com a Runa, a Habi encontrou uma combinação estratégica: processamento terceirizado da folha de pagamento com tecnologia centralizada. Isso permitiu delegar a parte técnica do processamento sem perder controle nem visibilidade. A centralização das informações em uma única plataforma facilitou a gestão de Recursos Humanos em uma estrutura ampla e diversa. A equipe financeira mantém clareza sobre os dados, enquanto os colaboradores podem acessar diretamente seus recibos e consultar suas informações sem depender de intermediários.

O pagamento automático via STP, sistema mexicano de transferências eletrônicas, reduziu a carga operacional e minimizou erros em cada ciclo de pagamento. Em uma equipe de quase 800 pessoas, economizar tempo em cada processo gera um impacto acumulado enorme. Além disso, a integração após as aquisições se tornou mais fluida. Manter uma mesma plataforma permitiu padronizar critérios e evitar fricções desnecessárias entre equipes que vinham de estruturas diferentes. Como destaca Mayra Salazar: “Com o processamento terceirizado da folha de pagamento da Runa, garantimos precisão e pontualidade em cada pagamento, enquanto nossa equipe consegue acessar suas informações com facilidade. Isso nos traz tranquilidade e eficiência.” Em empresas que crescem por expansão e por aquisição, essa tranquilidade operacional não é um detalhe pequeno.

Por que escolheram a Runa?

A decisão teve um componente prático. A Propiedades.com, antes de ser adquirida, já utilizava a Runa. Manter a mesma ferramenta evitou uma migração complexa e permitiu preservar a continuidade operacional. Mas, além disso, o modelo de processamento terceirizado da folha de pagamento foi determinante. Para a Habi, não se tratava apenas de automatizar, mas de contar com um acompanhamento especializado, capaz de responder a um contexto de crescimento constante e mudanças estruturais. A combinação entre automação, suporte e capacidade de adaptação se alinhava perfeitamente à estratégia de expansão da empresa no México.

Hoje, a Runa não funciona apenas como uma fornecedora de tecnologia, mas como uma parceira operacional que sustenta a escalabilidade do negócio. Em uma proptech que opera com velocidade e volume, ter a folha de pagamento sob controle não é um detalhe administrativo: é parte da estrutura que permite continuar crescendo sem perder organização.