Tabla de contenidos
- ¿Qué son las horas extras?
- ¿Cuándo se consideran horas extras?
- ¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las horas extras?
- ¿Cómo se pagan las horas extras en la nómina?
- ¿Cómo se calculan las horas extra?
- ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las horas extras?
- ¿Cuáles son las normas y regulaciones de las horas extras?
- Preguntas frecuentes
Hay momentos en los que, por distintas razones, un empleado termina trabajando más allá de su horario establecido. A ese tiempo adicional se le conoce como horas extras, y es responsabilidad de la empresa pagarlas conforme lo marca la ley. ¿Tienes claro cómo deben pagarse las horas extras?
¿Qué son las horas extras?
Las horas extras son, en pocas palabras, cuando alguien de tu equipo sigue trabajando después de haber cumplido su horario. Puede ser para cerrar un pendiente, apoyar en una urgencia o simplemente porque el día se complicó. Pero ojo, la Ley Federal del Trabajo (LFT) no lo deja a interpretación. Si la jornada laboral ya cumplió su límite (8 horas en turno diurno, 7 si es nocturno, 7.5 si es mixto), cualquier tiempo adicional se debe pagar como hora extra. Así de claro. No es un “gracias por quedarte”, es un derecho. Tener esto bien gestionado no solo evita problemas legales, también manda el mensaje correcto: que el tiempo de las personas importa, y que lo justo siempre va primero.
¿Cuándo se consideran horas extras?
Las horas extras se consideran en los siguientes casos definidos por la Ley Federal del Trabajo:
- Jornada ordinaria: Cuando un colaborador labora más allá de la jornada estipulada en contrato de trabajo o lo que marca la ley, esas horas adicionales se consideran como tiempo extra.
- Días de descanso semanal: El trabajo realizado en domingos (prima dominical) o durante días de descanso establecidos por ley, como los días de descanso obligatorio, debe contabilizarse y pagarse como hora extra.
- Días festivos oficiales: Cualquier actividad laboral en días festivos marcados oficialmente también se considera tiempo extra, con el pago correspondiente.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las horas extras?
Todos hemos pasado por días en los que el trabajo no termina a la hora que marca el reloj. Y aunque quedarse más tiempo puede parecer parte del compromiso, la ley mexicana tiene algo muy claro: si alguien trabaja más allá de su horario, ese tiempo se debe pagar.
La Ley Federal del Trabajo lo dice tal cual en sus artículos 65 al 68. Si una persona se queda después de su jornada normal, la empresa está obligada a reconocer y pagar esas horas extra. No es un detalle administrativo, es un derecho laboral.
Ejemplo sencillo: si el horario es de 8:00 a 18:00 y el colaborador sale hasta las 21:00, estamos hablando de tres horas extra. Y esas no pueden quedar al aire. Se deben pagar.
Ahora bien, el cómo se pagan depende de cuántas horas extra se hicieron en la semana. La ley marca un límite: se pueden trabajar hasta tres horas extra por día y solo tres veces por semana. En total, nueve horas como máximo a la semana. Esas se pagan al doble del valor de la hora normal.
Pero si una persona trabaja más de esas nueve horas, lo que pasa de ahí se paga al triple. Sí, la décima hora y todas las que sigan cuestan 200 por ciento más.
Tener claro esto no solo te ayuda a cumplir con lo que dice la ley. También te permite cuidar a tu equipo, mantener cuentas claras y evitar dolores de cabeza con la nómina o inspecciones. Y lo más importante: demuestra que el tiempo de cada persona se respeta.
¿Cómo se pagan las horas extras en la nómina?
A continuación te presentamos dos ejemplos donde lo explicamos de una manera más clara.
Ejemplo 1
Si a un trabajador se le paga $30 MXN la hora ordinaria, y trabaja 9 horas extras a la semana. ¿Cómo será su pago de horas extras? Las 9 horas extras se pagan al 100% adicional, es decir, al doble.
- $30 + $30 = $60 costo de la hora extra
- $60 x 9 horas extras= $549 MXN por las 9 horas extras trabajadas
Pero si las horas de trabajo extraordinario exceden las 9 horas a la semana, entonces, estas deberán de pagarse al 200% adicional.
Ejemplo 2
Si un trabajador trabaja 10 horas extraordinarias a la semana, ¿cuál será su pago de horas extras, si la hora ordinaria se paga en $30 MXN? Las primeras 9 horas extras se pagan al 100% adicional, al doble. Mientras que la siguiente (la décima) se pagará al triple.
- $30 + $30 = $60 costo de la hora extra hasta máximo 9 hrs
- $60 x 9 hrs. = $546 MXN
A partir de la 10ª hora se paga al 200% adicional, al triple.
- $30 + $30 + $30 = $90 costo de la hora extra a partir de 10ªhr
- $90 x 1 hrs. = $90
A este trabajador se le pagará lo siguiente por trabajar 10 horas extras:
| Horas extras laboradas | Costo/hr | Monto a pagar |
| 9 horas | $60 | $546 |
| 1 hora | $90 | $90 |
| Total | $636 |
¿Cómo se calculan las horas extra?
Existen varios casos en los que se consideran exentas las horas extras, es decir, a las cuales no le puedes restar el Impuesto Sobre la Renta (ISR). Por ejemplo:
Cuando no se exceda de 3 horas extras diarias, 3 veces por semana. Es decir, no exceda 9 horas extras por semana, en los siguientes casos:
- Cuando el trabajador gane diariamente un salario mínimo general, es decir, de $207.44 (para 2023) estará 100% exento de pago de impuestos
Cuando el sueldo del trabajador sea mayor de un salario mínimo. Entonces, la remuneración por horas extraordinarias estará exenta por 50% para los trabajadores (que ganen más del mínimo) y será exento, siempre y cuando, no exceda la cantidad de 5 UMAS por cada semana. (UMA=$103.74 en 2023).
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las horas extras?
Cada trabajador tiene sus razones para laborar horas extras. Sin embargo, existen trabajadores que no quieren laborar horas extras por distintas razones. Es por ello que te presentamos algunas ventajas y desventajas de laborar horas extras:
Ventajas:
- El trabajador tendrá la oportunidad de recibir un pago extra por laborar horas extras.
- La empresa podrá aprovechar la efectividad del trabajo. Ya que en ocasiones existen trabajadores que laboran mejor en la mañana y otros en la noche, estas acciones tendrán que ser pagadas como cualquier otra hora extra.
Desventajas:
- Cuando la empresa le solicita al trabajador laborar horas extras, habla de que no tienen suficientes recursos para realizar todo el trabajo.
- Cuando una empresa comienza a solicitar horas extras a sus empleados habla que la comunicación interna de la organización está envuelta en problemas.
- En ocasiones, la empresa solicita tantas horas extras a los empleados para que puedan sacar un trabajo importante. Que es tanta la presión que los empleados comienzan a desarrollar índices de estrés y mal humor.
¿Cuáles son las normas y regulaciones de las horas extras?
Las horas extras no solo se pagan, también traen consigo temas fiscales y de seguridad social que vale la pena tener en el radar. Al final, son un ingreso extra para el colaborador, y como tal, también pueden generar retención de ISR. Así lo marca el artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR). Conviene tenerlo bien identificado para evitar sorpresas en nómina o en auditorías.
Dependiendo de cuánto se pague por esas horas, pueden estar exentas o no del impuesto. Así que no es solo cuestión de sumar y pagar. Hay que revisar bien si aplica retención o no, según cada caso.
Y eso no es todo. Las horas extra, tanto las que se pagan al doble como las que se pagan al triple, también deben considerarse en el Salario Base de Cotización (SBC). ¿Por qué? Porque forman parte del cálculo que se reporta ante el IMSS y pueden afectar la variabilidad del salario.
Tener esto en cuenta ayuda a evitar errores con el seguro social y con el SAT. Pero también es clave para que el área de nómina trabaje con seguridad y claridad, sin sorpresas a mitad de quincena.
Preguntas frecuentes
¿Cómo las horas extras se pueden relacionar con la cultura organizacional?
Las horas extras pueden decir mucho sobre cómo se vive la cultura organizacional dentro de una empresa. Si se usan de forma ocasional, con lógica y buena planeación, pueden reflejar una cultura que reconoce el esfuerzo y compromiso de su equipo. Por ejemplo, cuando hay una temporada alta de trabajo, usar horas extra de forma voluntaria y bien recompensada puede reforzar el sentido de colaboración.
Pero cuando las horas extras se vuelven la norma y no la excepción, eso ya habla de otro tipo de cultura. Una donde hay poca planeación, exceso de carga laboral y cero respeto por el equilibrio entre la vida personal y el trabajo. En ese escenario, las horas extra dejan de ser un apoyo y se convierten en un foco rojo: empleados cansados, desmotivados y con riesgo de problemas de salud.
¿Las horas extras se deben reportar ante el IMSS?
Sí, sin excepción. Todas las horas extras deben reportarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) porque también forman parte de la base de cotización. Esto impacta directamente en prestaciones como el aguinaldo, las vacaciones, una incapacidad o incluso la pensión.
Si no se reportan, la empresa se arriesga a sanciones, multas y problemas legales. Además, se le quitan derechos al trabajador, lo cual puede tener consecuencias a futuro.
Usa nuestra calculadora aguinaldo para llevar control de estos pagos.
¿El departamento de recursos humanos es responsable de llevar el registro de las horas extras?
Totalmente. Recursos humanos debe tener un control claro y detallado de las horas extra de cada persona. Esto incluye fechas, horario, duración de la jornada adicional y el pago correspondiente.
Un registro completo no solo ayuda con el IMSS, también da certeza al equipo, permite un pago justo y facilita una administración más ordenada y sin imprevistos.
¿Las semanas cotizadas se ven modificadas por las horas extras?
No. Las horas extras no suman semanas adicionales al cálculo del IMSS. Las semanas cotizadas solo se toman con base en las horas dentro de la jornada ordinaria: 8 horas en turno diurno, 7 si es nocturno o 7.5 en jornada mixta, según la Ley Federal del Trabajo.
Es decir, hacer horas extras puede mejorar el salario y prestaciones, pero no cambia el número de semanas reconocidas para fines de pensión.
¿Dentro del recibo de nómina se anotan las horas extras trabajadas?
Sí, y es obligatorio. Las horas extras deben aparecer bien claras en el recibo de nómina. Se debe indicar la fecha en que se trabajaron, cuántas horas fueron y cuánto se pagó por ellas.
Esto ayuda a tener transparencia en la relación laboral y permite que el colaborador sepa exactamente cómo se le está remunerando.
¿Las horas extras se consideran para el Salario Diario Integrado (SDI)?
Sí, las horas extras sí se toman en cuenta para calcular el Salario Diario Integrado (SDI). Este salario sirve como base para muchas prestaciones: aguinaldo, vacaciones e incluso las incapacidades.
Así que, al trabajar horas extras, el SDI sube y con él también suben algunos beneficios laborales. Un trabajador con horas extra bien registradas puede tener un aguinaldo más alto o más días de vacaciones pagadas.
¿Se relacionan las horas extras con las vacaciones y la prima vacacional?
No se transforman en días de vacaciones extra, pero sí afectan el Salario Diario Integrado (SDI), que es clave para calcular la prima vacacional.
Mientras más alto sea el SDI, mayor será esa prima. Por eso es importante incluir correctamente las horas extra en el cálculo.
Consulta nuestra tabla de vacaciones y prueba la calculadora de calculadora prima vacacional. para saber cuánto le toca a tu equipo.
