Tabla de contenidos
- ¿A qué nos referimos cuando hablamos de “prestaciones de ley”?
- Lo que marca la ley: las prestaciones mínimas
- - Prestaciones más importantes
- ¿Y si quiero ofrecer más?
- ¿Qué pasa si una empresa no cumple?
- ¿Quién protege al trabajador?
- Clasificación de prestaciones
- Preguntas frecuentes
Si estás al frente de un equipo, sabes que hay responsabilidades que no se pueden tomar a la ligera. Una de ellas es cumplir con las prestaciones que marca la ley. No solo porque lo exige la norma, sino porque también habla mucho del tipo de empresa que lideras.
Algunas compañías suman beneficios adicionales, lo cual siempre es bien recibido. Pero hay un punto de partida obligatorio: lo que dicta la Ley Federal del Trabajo (LFT). Estas prestaciones no son opcionales. No hay excepción por el tamaño de la empresa ni por el tipo de contrato. Si hay una relación laboral, estas prestaciones se deben cumplir.
¿A qué nos referimos cuando hablamos de “prestaciones de ley”?
Hablamos de lo mínimo que debe recibir cualquier persona que trabaja bajo un contrato formal en México. Son derechos que buscan darle al trabajador cierta estabilidad y protección, al menos en lo básico.
Y ojo con esto: no hay manera legal de “negociarlas” a la baja. Ni el trabajador ni la empresa pueden renunciar a ellas. Si no se cumplen, hay consecuencias legales.
Lo que marca la ley: las prestaciones mínimas
Aquí va un resumen práctico de lo que toda empresa debe cubrir:
Prestaciones más importantes
Las prestaciones laborales son un derecho fundamental de los trabajadores mexicanos. A continuación, exploraremos las prestaciones más significativas que protegen y benefician a los empleados en México.
Vacaciones
Después de un año de trabajo, tocan 12 días hábiles de vacaciones pagadas. (Puedes visitar la tabla de vacaciones). A partir de ahí, se suman más días conforme pasan los años.
Prima vacacional
Durante las vacaciones, el empleado debe recibir un 25% extra sobre el salario correspondiente a esos días. Correspondiente a su prima vacacional.
Puedes hacer uso de nuestra calculadora prima vacacional para apoyar el cálculo de este pago.
Aguinaldo
Antes del 20 de diciembre, se debe pagar al menos el equivalente a 15 días de salario. Si alguien no trabajó el año completo, se paga lo proporcional.
Visita nuestra calculadora aguinaldo.
Seguro Social
Todos los trabajadores deben estar registrados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esto les da acceso a atención médica, incapacidades, licencias por maternidad, entre otros beneficios.
Pago de utilidades
Si la empresa tuvo ganancias, una parte se reparte entre los empleados. Es lo que se conoce como Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).
Además, hay otras prestaciones que también forman parte del paquete mínimo:
- Días de descanso oficiales (feriados marcados por la ley)
- Pago extra por trabajar en domingo (prima dominical)
- Horas extra con pago doble o triple, según el caso
- Aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) para crédito de vivienda
- Indemnización si hay despido injustificado
- Licencias por maternidad, paternidad o adopción
- Pago por prima de antigüedad, en ciertos casos
¿Y si quiero ofrecer más?
Perfecto. Muchas empresas que buscan atraer o retener talento apuestan por agregar prestaciones superiores a las de ley. No son obligatorias, pero sí muy valoradas. Algunas de las más comunes son:
- Vales de despensa o restaurante
- Seguro de gastos médicos mayores
- Días adicionales de vacaciones
- Bonos de productividad
- Horarios flexibles o trabajo remoto
- Fondo de ahorro
- Apoyo educativo o becas
- Acceso a gimnasio, comedor o transporte
- Programas de bienestar o salud mental
Estas prestaciones adicionales pueden hacer una gran diferencia, sobre todo si quieres reducir la rotación de personal o mejorar la experiencia del empleado.
¿Qué pasa si una empresa no cumple?
No ofrecer las prestaciones de ley no solo genera inconformidad entre los colaboradores: también puede traer problemas legales. Las multas pueden ser altas, dependiendo del incumplimiento.
Además, hay un impacto en la reputación de la empresa. Una marca que no cuida a su equipo difícilmente atraerá talento comprometido.
¿Quién protege al trabajador?
Hay varias instituciones en México encargadas de asegurar que los derechos laborales se respeten:
- La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), que asesora a trabajadores en temas legales.
- El IMSS, que vigila que se cumpla con el seguro social.
- La Secretaría del Trabajo, que puede hacer inspecciones y aplicar sanciones.
Clasificación de prestaciones
A grandes rasgos, podemos dividirlas así:
Tipo de prestación: Legales
Ejemplo: Aguinaldo, vacaciones, IMSS, prima vacacional
Tipo de prestación: Contractuales
Ejemplo: Vales, bonos, seguro de vida
Tipo de prestación: Flexibles
Ejemplo: Home office, horarios personalizados
Tipo de prestación: Sociales
Ejemplo: Becas, actividades recreativas, guarderías
Tipo de prestación: De retiro
Ejemplo: Planes de pensiones, ahorro voluntario
Tipo de prestación: Adicionales
Ejemplo: Apoyo legal, reembolsos médicos, descuentos
En resumen, cumplir con las prestaciones de ley no es solo una formalidad legal. Es parte de construir una cultura organizacional saludable, donde el equipo se siente respaldado.
Y si además de eso, tu empresa ofrece beneficios extra, seguro vas un paso adelante en atraer y mantener al mejor talento.
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Preguntas frecuentes
¿Qué papel juega el área de Recursos Humanos en las prestaciones de ley?
Recursos Humanos es quien lleva la batuta cuando se trata de aplicar correctamente las prestaciones de ley. Se encargan de coordinar pagos como el aguinaldo, la prima vacacional y los días de descanso, además de asegurar que todos los empleados estén dados de alta en el IMSS. También son quienes deben tener claros los tiempos y derechos de cada persona según su antigüedad o tipo de contrato. Al final, son el puente entre la empresa y las obligaciones laborales.
¿Qué tiene que ver el acta constitutiva de una empresa con las prestaciones de ley?
El acta constitutiva no solo da vida legal a una empresa, también la compromete a cumplir con la normativa laboral desde el día uno. Esto incluye otorgar las prestaciones de ley a todo su personal. No es algo opcional ni se deja para después: si ya hay una operación formal, también debe haber cumplimiento con los derechos básicos de quienes trabajan ahí.
¿En qué ayuda un sistema Kardex al tema de prestaciones de ley?
Aunque es más común en temas escolares, un sistema tipo Kardex puede ser muy útil en lo laboral. Ayuda a tener a la mano información clave sobre las prestaciones de ley de cada persona: cuándo entró, cuántos días de vacaciones tiene, si ya recibió su aguinaldo, entre otros datos. Además, facilita mucho hacer cortes, reportes o revisiones en momentos importantes, como auditorías o declaraciones. Claro, no reemplaza la ley, pero sí hace más fácil cumplirla.
¿Las prestaciones de ley se mencionan en la NOM 035 o en la NOM 037?
No aparecen tal cual, pero hay relación. La NOM 035 no menciona directamente las prestaciones de ley, pero sí toca aspectos relacionados, como el descanso y el balance entre vida personal y trabajo. En cambio, la NOM 037, que se enfoca en el teletrabajo, sí deja claro que ciertos derechos como el aguinaldo y la seguridad social deben respetarse, sin importar si la persona trabaja desde casa o en oficina.
¿Puede influir la cultura de la empresa en cómo se perciben las prestaciones de ley?
Muchísimo. Cuando una empresa cumple con las prestaciones de ley solo por obligación, los empleados lo notan. Pero cuando se percibe un interés real por el bienestar del equipo, esas mismas prestaciones se sienten diferentes. No es lo mismo recibir el aguinaldo con cero contexto, que sentir que forma parte de una cultura organizacional donde el trabajo y el descanso tienen el mismo valor.
¿Para qué sirve el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) y qué tiene que ver con las prestaciones de ley?
El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es como la calculadora oficial que usan las empresas para cumplir con el IMSS. Con esta herramienta, se hacen los pagos de seguridad social y se asegura que cada trabajador esté bien registrado. Aunque el empleado no lo ve directamente, es gracias al SUA que puede acceder a muchas de sus prestaciones de ley, como atención médica, incapacidades o pensiones. No es glamoroso, pero es esencial.
¿En qué sentido impactan las prestaciones de ley en el desempeño de las personas?
Cuando el trabajador sabe que sus derechos están cubiertos, trabaja con más tranquilidad y su desempeño aumenta. Las prestaciones de ley no solo están para cumplir con un papel; son parte de lo que hace posible que alguien se concentre, se sienta valorado y rinda mejor. Un equipo que descansa cuando debe, que tiene seguridad médica o que recibe su aguinaldo a tiempo, tiene más energía y compromiso.
¿Las prestaciones de ley afectan el salario neto del trabajador?
Sí, y de varias formas. Algunas prestaciones de ley, como el aguinaldo o la prima vacacional, se suman al ingreso total anual y pueden influir en los cálculos fiscales. Otras, como las cuotas del IMSS, se descuentan del salario bruto a neto. Todo esto impacta directamente en el monto final que recibe una persona en su cuenta. Por eso es importante entender bien cómo se compone un salario y qué parte corresponde a estas obligaciones legales.
