Reubicación: ¿Qué es? y ¿Cómo procede?

El 15% de la población mundial ha experimentado al menos una reubicación en su vida, ya sea por motivos laborales, familiares o educativos. Este fenómeno, que se ha vuelto cada vez más común en la era globalizada, afecta tanto a individuos como a empresas. ¿Qué impulsa a las personas a dejar su hogar, a adaptarse a nuevas culturas y entornos? ¿Qué implicaciones tiene para las organizaciones y la sociedad en general?

La reubicación, en términos simples, es el proceso de trasladarse a un nuevo lugar, ya sea por razones laborales, familiares, educativas o incluso personales. Puede ser una mudanza dentro del mismo país o a nivel internacional, y puede tener un carácter temporal o permanente. Esta acción va más allá de un simple cambio de domicilio; implica adaptarse a nuevas realidades, sistemas y estilos de vida. Existen distintos tipos de reubicación, desde lo laboral, donde el empleador solicita al trabajador cambiar su lugar de trabajo, hasta la familiar, donde una mudanza responde a necesidades personales como la salud o la educación de los hijos.

En este artículo, exploraremos qué es la reubicación, sus tipos y factores influyentes, así como los beneficios tanto para las personas como para las empresas. Asimismo, analizaremos el proceso de reubicación, los desafíos asociados y las disposiciones legales relacionadas. Finalmente, discutiremos el papel fundamental de los recursos humanos en facilitar este cambio.

¿Qué es la reubicación de una persona?

La reubicación se refiere a un cambio de residencia, generalmente motivado por razones laborales, familiares o educativas. Implica la movilidad geográfica y la adaptación a un nuevo entorno, ya sea dentro del mismo país o en el extranjero. Este proceso requiere que las personas enfrenten desafíos logísticos, emocionales y sociales, como encontrar una nueva vivienda, adaptarse a una cultura distinta o aprender un nuevo idioma.

Existen varios tipos de reubicación, entre ellos:

• Voluntaria: Cuando una persona decide mudarse por motivos personales, como mejorar su calidad de vida o buscar nuevas oportunidades.
• Obligatoria: Cuando una empresa solicita la reubicación de un empleado.
• Temporal: La persona se traslada por un tiempo limitado, como en el caso de misiones profesionales o estudios.
• Permanente: El cambio de residencia es definitivo.

Los factores que influyen en la decisión de reubicarse incluyen oportunidades laborales, el costo de vida, la cercanía a la familia, el clima o la búsqueda de un entorno más favorable para la educación o el bienestar personal.

Beneficios de la reubicación

La reubicación trae consigo una serie de beneficios que impactan tanto a nivel personal como profesional y social:

1. Personales: Al mudarse, las personas tienen la oportunidad de tener un desarrollo personal al exponerse a nuevas culturas, costumbres y formas de vida. Esto también favorece la expansión de su red de contactos y la posibilidad de desarrollar una mayor tolerancia y adaptación a cambios.
2. Profesionales: Desde una perspectiva laboral, la reubicación puede abrir puertas a nuevas oportunidades, un aumento salarial y el desarrollo de habilidades blandas y duras. Las empresas suelen ofrecer promociones y mejores condiciones a los empleados que aceptan mudarse.
3. Empresas: Para las organizaciones, la reubicación puede mejorar la productividad al colocar talento en mercados clave o reducir costos operativos. Además, el acceso a nuevos mercados y la posibilidad de expandir sus operaciones son beneficios considerables.
4. Sociales: La movilidad contribuye al desarrollo económico de regiones en crecimiento y fomenta el enriquecimiento cultural, ya que las personas traen consigo nuevas perspectivas y habilidades a sus destinos.

¿Cómo funciona la reubicación?

El proceso de reubicación comienza con la decisión de cambiar de lugar, seguida por la planificación. Los aspectos clave incluyen la búsqueda de vivienda, los trámites administrativos y la adaptación al nuevo entorno. Durante este proceso, las personas deben considerar factores logísticos, como el costo de vida en el nuevo lugar, y aspectos emocionales, como la adaptación cultural y la construcción de nuevas relaciones.

Los desafíos comunes incluyen la barrera del idioma, el choque cultural, la falta de una red de apoyo y el estrés emocional asociado al cambio.

¿Cuándo procede la reubicación laboral?

La reubicación laboral es común cuando las empresas expanden sus operaciones, cierran oficinas o necesitan talento en mercados clave. 

Para el empleado, esto puede representar una oportunidad de crecimiento profesional, ya que suele conllevar promociones o beneficios adicionales. Sin embargo, también puede implicar desafíos como dejar atrás amigos y familiares, adaptarse a un nuevo entorno y manejar el estrés del cambio.

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre el cambio del lugar de trabajo?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México regula aspectos clave relacionados con la reubicación o el cambio del lugar de trabajo de los empleados. Aunque no aborda de manera específica todos los detalles de la reubicación laboral, establece ciertos principios generales sobre las modificaciones en las condiciones de trabajo, que incluyen el cambio de lugar de trabajo bajo ciertas circunstancias.

Artículo 12: Trabajo subordinado

La LFT establece que el trabajo es un derecho y un deber social, por lo que cualquier cambio en las condiciones de trabajo, incluyendo el lugar de trabajo, debe respetar los derechos del trabajador. El empleador no puede modificar las condiciones sin el consentimiento del empleado, a menos que existan razones legales justificadas.

Artículo 33: Modificación de las condiciones de trabajo

El cambio de lugar de trabajo, entendido como una modificación en las condiciones laborales, no puede realizarse sin el acuerdo mutuo entre el empleado y el empleador. Cualquier modificación unilateral por parte del empleador puede ser impugnada por el trabajador.

Artículo 42: Causas de suspensión temporal

La reubicación puede estar justificada por causas ajenas al trabajador, como situaciones de fuerza mayor o circunstancias extraordinarias. Esto puede incluir situaciones como el cierre temporal de una planta o sucursal, lo que podría requerir que el trabajador sea trasladado temporalmente.

Artículo 45: Movilidad dentro de la empresa

En algunas situaciones, la empresa puede mover a los empleados de un lugar a otro si esto está especificado en el contrato laboral, o si el cambio no implica una modificación sustancial de las condiciones laborales, como el salario o las prestaciones.

Artículo 123: Derechos y compensaciones

Cuando la reubicación implica un traslado permanente, el empleador debe cubrir ciertos gastos como el traslado del trabajador y su familia, los costos de mudanza y en algunos casos, el alojamiento temporal. Si el empleado rechaza el traslado y este es razonable y justificado, es posible que pierda ciertos derechos o se enfrente a un despido justificado.

Derechos del trabajador

Si un empleador solicita la reubicación del trabajador, este tiene derecho a:

1. Ser notificado con antelación sobre el cambio de lugar de trabajo.
2. Recibir compensación por los gastos de traslado, mudanza y otros costos asociados.
3. Tiempo suficiente para mudarse al nuevo destino.
4. Derecho a negarse, si el cambio de lugar representa un perjuicio grave para el trabajador o no fue estipulado en el contrato.

Obligaciones de las empresas

Las empresas deben:

1. Notificar con anticipación sobre cualquier cambio en el lugar de trabajo.
2. Asistir en los gastos de reubicación si el cambio es solicitado por la empresa.
3. Ofrecer condiciones claras en el contrato laboral sobre la posibilidad de reubicación.
4. Cumplir con los procedimientos legales y contractuales para evitar conflictos laborales.

En resumen, la LFT protege al trabajador ante modificaciones sustanciales en sus condiciones laborales, como la reubicación, asegurando que cualquier cambio sea negociado de manera justa y con respeto a los derechos del empleado.

¿Cómo pedir una reubicación en el trabajo?

Solicitar una reubicación en el trabajo es un proceso que requiere preparación, comunicación clara y una negociación efectiva. La reubicación puede ser una oportunidad para el crecimiento personal y profesional, pero también puede presentar desafíos, por lo que es importante abordarla de manera estratégica.

1. Preparación

Antes de solicitar una reubicación, es fundamental prepararse adecuadamente:

• Evaluar los motivos: Clarifica tus razones para pedir la reubicación. Ya sea por razones personales, familiares o profesionales, asegúrate de que son sólidas y justificables. Las razones comunes incluyen querer estar más cerca de la familia, buscar nuevas oportunidades de crecimiento profesional o mejorar la calidad de vida.
• Investigar oportunidades: Si tienes en mente una reubicación hacia una sede o región específica de la empresa, investiga si hay vacantes o posibilidades de expansión en esa área. Tener información concreta sobre cómo puedes contribuir en el nuevo lugar fortalecerá tu solicitud.
• Analizar las ventajas para la empresa: Antes de hablar con tu empleador, identifica cómo tu reubicación beneficiaría también a la organización. Por ejemplo, puedes destacar cómo tus habilidades pueden ayudar a una sucursal en crecimiento o cómo podrías liderar un proyecto importante en otra ubicación.

2. Comunicación con el empleador

Una vez que hayas investigado y estés seguro de que quieres pedir una reubicación, es hora de comunicar tu solicitud:

• Pedir una reunión formal: Solicita una reunión con tu jefe o con recursos humanos. Es importante tener esta conversación cara a cara o mediante una videollamada para poder expresar claramente tus motivos.
• Exponer tus razones de manera profesional: Durante la reunión, explica por qué quieres la reubicación, destacando tanto los beneficios personales como los beneficios para la empresa. Asegúrate de que tus razones son profesionales y bien pensadas. Evita parecer desesperado o improvisado.
• Ofrecer flexibilidad: Mantén una actitud abierta y dispuesta a colaborar en el proceso. Por ejemplo, podrías sugerir una transición gradual o estar dispuesto a negociar el momento y las condiciones del traslado.

3. Negociación

Una parte crucial de pedir una reubicación es negociar los términos:

• Condiciones de reubicación: Asegúrate de discutir aspectos clave como la cobertura de gastos de mudanza, posibles ajustes salariales, y si la empresa proporciona apoyo en la búsqueda de vivienda o en el proceso de adaptación.
• Plan de transición: Propón un plan para garantizar una transición fluida, tanto para tu equipo actual como para el nuevo destino. Esto demostrará que estás comprometido con el éxito del proceso, tanto a corto como a largo plazo.
• Establecer expectativas claras: Asegúrate de que tanto tú como la empresa tienen claro el cronograma y los próximos pasos a seguir, así como los términos específicos de la reubicación.

Pedir una reubicación requiere preparación cuidadosa y un enfoque profesional. Al tener claros tus motivos, comunicarte efectivamente con tu empleador, y negociar los términos con flexibilidad, puedes aumentar las posibilidades de obtener una respuesta favorable y facilitar tu traslado a un nuevo destino que beneficie tanto tu vida personal como tu carrera.

¿Qué papel juegan los recursos humanos con la reubicación?

El departamento de recursos humanos juega un papel clave en el proceso de reubicación, tanto para los empleados como para la empresa. Su labor es garantizar que la transición sea lo más fluida y eficiente posible, ofreciendo apoyo logístico, emocional y administrativo. A continuación, se detallan las principales funciones de RRHH en este proceso:

Rol de los departamentos de recursos humanos

RRHH actúa como intermediario entre la empresa y el empleado, asegurando que ambas partes estén alineadas en cuanto a expectativas, derechos y responsabilidades durante la reubicación. Su función es supervisar y gestionar todo el proceso, facilitando el cumplimiento de los requisitos legales y organizativos.

• Comunicación clara: RRHH es responsable de transmitir la información necesaria a los empleados acerca del proceso de reubicación, incluyendo detalles sobre el nuevo destino, beneficios asociados, y cualquier cambio en las condiciones de trabajo.
• Coordinación del proceso: El departamento de RRHH también es quien coordina los aspectos logísticos, como la mudanza, los trámites administrativos y, en algunos casos, la búsqueda de vivienda. Se asegura de que el empleado cuente con los recursos necesarios para una transición exitosa.

Servicios ofrecidos por recursos humanos

Dependiendo de la política de la empresa y de las circunstancias específicas, RRHH puede ofrecer una serie de servicios para facilitar la reubicación:

• Asistencia con la vivienda: En algunas empresas, RRHH ofrece apoyo en la búsqueda de una nueva vivienda o incluso cubrir algunos costos relacionados con el alquiler o la compra de una casa en el nuevo destino.
• Reembolso de gastos de mudanza: Muchas empresas cuentan con políticas de reembolso de los costos de mudanza, que pueden incluir el transporte de bienes, boletos de avión y otros gastos asociados con el traslado.
• Apoyo en la adaptación: En algunas ocasiones, recursos humanos proporciona programas de orientación o incluso asigna un mentor que ayude al empleado a adaptarse a su nuevo entorno, tanto laboral como social.
• Asesoría en aspectos legales: En casos de reubicación internacional, RRHH se encarga de guiar al empleado en temas como visas, permisos de trabajo, impuestos y regulaciones locales que puedan afectar su situación laboral y personal.

Importancia de la comunicación constante

Uno de los factores más importantes en una reubicación exitosa es la comunicación constante entre RRHH y el empleado. Recursos humanos debe estar disponible para resolver dudas, brindar actualizaciones y ofrecer asistencia durante todo el proceso. Una comunicación abierta ayuda a reducir el estrés laboral del empleado y asegura que no haya malentendidos sobre los términos de la reubicación.

RRHH juega un rol esencial en garantizar que el proceso de reubicación sea exitoso para ambas partes, proporcionando asistencia personalizada, facilitando la logística y apoyando la adaptación del empleado al nuevo entorno. Un proceso bien gestionado contribuye al bienestar del trabajador y al éxito de la empresa.

La reubicación es un fenómeno que transforma vidas, carreras y empresas. Aunque conlleva desafíos, también ofrece una oportunidad única de crecimiento personal y profesional. En un mundo cada vez más globalizado, la capacidad de adaptarse a nuevos entornos es una habilidad invaluable. Por ello, es fundamental que tanto empleados como empleadores comprendan la importancia de la reubicación y cómo gestionarla de manera efectiva.

Te invitamos a reflexionar sobre tu experiencia con la reubicación y a compartir tus pensamientos sobre este proceso que, aunque desafiante, puede abrir las puertas a nuevas oportunidades.

Preguntas frecuentes 

¿Cómo afecta la reubicación al clima laboral dentro de una empresa?

La reubicación puede influir tanto positiva como negativamente en el clima laboral. Si se maneja bien, puede mejorar la cohesión del equipo, ya que permite una mejor distribución de los recursos humanos. Sin embargo, si no se comunica adecuadamente o no se apoya a los empleados durante el proceso, puede generar incertidumbre, estrés y reducir la satisfacción laboral.

¿De qué manera impacta la reubicación en el desempeño de los empleados?

La reubicación puede aumentar el desempeño al proporcionar nuevos retos y oportunidades para el desarrollo profesional. Sin embargo, una mala adaptación al nuevo entorno o la falta de apoyo puede provocar una disminución temporal en la productividad, debido a los ajustes personales y profesionales que implica el traslado.

¿Qué tipo de compensación suelen ofrecer las empresas durante una reubicación laboral?

Las empresas suelen ofrecer algún tipo de compensación como el reembolso de gastos de mudanza, subsidio de vivienda, bonos por reubicación y asistencia con la búsqueda de escuelas o trabajo para la pareja del empleado. Además, algunas empresas pueden ofrecer incrementos salariales como compensación del costo de vida en la nueva ubicación.

¿Cómo afecta la reubicación a la cobertura del IMSS de un empleado?

La cobertura del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) no se ve afectada directamente por una reubicación dentro de México, ya que los derechos y beneficios del empleado se mantienen, independientemente de su lugar de residencia. Sin embargo, es importante que la empresa actualice la información del trabajador en el sistema del IMSS para asegurar la continuidad de los servicios.

¿Qué sucede con los servicios del ISSSTE cuando un empleado se reubica?

Los empleados que están afiliados al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) continúan teniendo derecho a los servicios de salud y prestaciones, aunque se reubiquen. Al igual que con el IMSS, es necesario que el empleado y la empresa actualicen los datos de su nueva residencia para asegurar el acceso a las clínicas y hospitales más cercanos.

¿Tienen derecho los empleados a una liquidación si no aceptan una reubicación laboral?

Si la reubicación implica un cambio significativo en las condiciones de trabajo y el empleado no acepta, la empresa puede estar obligada a ofrecer una liquidación conforme a la LFT, dependiendo de si la reubicación es voluntaria o si el empleado considera que se le está imponiendo sin respetar sus derechos.

¿Cómo influye la reubicación en el proceso de reclutamiento de nuevos talentos?

La reubicación puede ser un factor decisivo en el reclutamiento de nuevos empleados, ya que algunas personas pueden no estar dispuestas a cambiar de residencia. Las empresas que ofrecen buenas compensaciones y facilidades para la reubicación tienden a atraer talento dispuesto a mudarse, lo que amplía el espectro de candidatos disponibles para ciertos puestos.