Tabla de contenidos
- ¿Qué es SAT Factura Movil?
- ¿Cuáles son los beneficios de usar SAT Factura Movil?
- ¿SAT Factura Movil tiene algún costo?
- ¿Cómo ingresar a SAT Factura Movil?
- ¿Se pueden cancelar facturas desde SAT Factura Movil?
- - Proceso de cancelación de facturas (Portal del SAT)
- ¿Cómo facilita SAT Factura Movil la emisión de recibos de nómina electrónicos (CFDI de nómina)?
- ¿Cómo capacitar a los empleados para usar SAT Factura Movil en la consulta de sus recibos de nómina?
- Preguntas frecuentes
A estas alturas, hablar de facturación electrónica en México ya no es ninguna novedad. Más bien, se ha vuelto parte del día a día para millones de personas que hacen negocios, prestan servicios o simplemente necesitan mantenerse al corriente con el SAT.
Según cifras oficiales, en 2023 se generaron más de 10 mil millones de facturas electrónicas. Sí, diez mil millones. Y aunque el número impresiona, lo que realmente importa es lo que nos dice: hoy por hoy, cumplir con las obligaciones fiscales implica tener herramientas que funcionen de verdad, que no compliquen más de lo necesario y que estén al alcance de todos. Por eso, el SAT lanzó una alternativa más sencilla: SAT factura movil. Una app gratuita, diseñada justo para esos casos en los que se necesita facturar rápido, sin vueltas, desde el celular.
En lo que sigue, hablaremos sobre cómo funciona esta herramienta, qué ventajas reales ofrece y cómo puede convertirse en un aliado útil para cumplir con lo que marca la ley sin que nos quite tiempo ni tranquilidad.
¿Qué es SAT Factura Movil?
No se trata de un software complejo ni de una plataforma llena de menús difíciles. SAT factura movil es, en esencia, una aplicación creada por el propio SAT para facilitarle al contribuyente el proceso de facturación electrónica desde el teléfono. Tan simple como eso.
El enfoque está puesto en resolver lo inmediato: ventas pequeñas, servicios ocasionales, operaciones rápidas que no ameritan meterse a un sistema contable completo. Si alguien necesita emitir una factura en el momento, sin complicarse con el portal web ni con procesos técnicos, esta app puede ser una salida bastante práctica.
¿Cuáles son los beneficios de usar SAT Factura Movil?
Utilizar SAT factura movil tiene varios beneficios, especialmente para quienes necesitan emitir facturas de forma rápida y sencilla:
- Permite generar facturas desde el celular, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- No exige firma electrónica avanzada. Con el RFC basta para comenzar a emitir facturas.
- Guarda un historial de las facturas emitidas, lo que da orden y facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales, sin que eso implique llevar una contabilidad compleja.
- La factura se envía de inmediato al correo del receptor. Rápido, funcional y con registro automático.
Para equipos de recursos humanos o áreas administrativas que acompañan a colaboradores independientes o prestadores de servicios, esto representa una forma más ágil de asegurarse que las facturas lleguen completas y a tiempo.
¿SAT Factura Movil tiene algún costo?
Aquí no hay letra chiquita. La aplicación es completamente gratuita. Se puede descargar tanto en Google Play como en App Store y no hay cargos ocultos por emitir facturas. Tampoco hay un límite en la cantidad de comprobantes que se pueden generar. Eso sí, como siempre, hay que cumplir con los lineamientos que marca el SAT.
¿Cómo ingresar a SAT Factura Movil?
- Descarga la aplicación SAT factura movil desde Google Play o App Store.
- Al abrirla por primera vez, deberás ingresar con tu RFC y contraseña SAT, así como tener a la mano tu Certificado de Sello Digital (CSD) vigente. También puedes configurar el acceso a la aplicación con biométricos, como Face ID o huella digital.
- Si los datos son correctos, el sistema te mostrará los términos y condiciones de uso.
- Después de aceptar, aparecerá la pantalla principal de la aplicación SAT factura movil, en donde podrás:
- Generar facturas y mandarlas de forma electrónica.
- Crear plantillas personalizadas para realizar tus facturas de forma fácil y rápida.
- Consultar facturas que se han emitido o recibido a tu nombre.
- Compartir de manera fácil y segura información fiscal para que te facturen, a través de un código QR que genera la misma aplicación.
¿Se pueden cancelar facturas desde SAT Factura Movil?
SAT factura movil no permite cancelar facturas directamente desde la aplicación. Si necesitas cancelar una factura, puedes hacerlo a través del portal del SAT en línea o mediante los servicios de un proveedor de certificación.
Proceso de cancelación de facturas (Portal del SAT)
- Ingresa al portal del SAT en la sección “Trámites y servicios” / “Factura electrónica”.
- Da click en “Servicios de factura”, elige “Servicio de cancelación” y selecciona “Cancela y recupera tus facturas”.
- Ingresa con tu contraseña o Efirma.
- Selecciona el apartado de “Consultar facturas emitidas”.
- Busca las facturas que deseas cancelar, ya sea por folio fiscal o por rango de fecha. Da click en “Buscar CFDI”.
- El resultado mostrará información sobre: Folio fiscal, RFC Emisor, nombre o razon social del emisor, si es Cancelable y el Estado del Comprobante (Vigente).
- En la columna de “Acciones” selecciona el (los) número(s) de folio de la factura a cancelar.
- Selecciona el motivo de cancelación. Es importante mencionar que los motivos de cancelación se muestran por medio de un listado, catalogo claves SAT:
Clave Descripción 01 Comprobante emitido con errores con relación 02 Comprobante emitido con errores sin relación 03 No se llevó a cabo la operación 04 Operación nominativa relacionada en una factura global - Una vez indicado el motivo, se da click en “Cancelar seleccionados”.
- A continuación se proporcionan las credenciales de la e.firma o Certificado de Sello Digital (CSD) y se da click en “Continuar”.
- Una vez emitida la solicitud de cancelación del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y generado el acuse de cancelación en formato PDF, se podrá consultar el estatus con tan solo regresar a la consulta.
Es importante considerar que en algunos casos, la cancelación no es automática. Puede requerir la autorización del receptor, quien tiene tres días hábiles para responder vía buzón tributario. Si no responde, la cancelación se da por aceptada.
¿Cómo facilita SAT Factura Movil la emisión de recibos de nómina electrónicos (CFDI de nómina)?
SAT factura movil no está diseñada para emitir CFDI de nomina. Su uso está enfocado en facturación por ventas o servicios, no para registrar salarios ni conceptos relacionados a la relación laboral.
Emitir recibos de nómina requiere incluir información mucho más detallada: percepciones, deducciones de nomina, retenciones, impuestos, salario, etc. Por eso, se necesita usar otras herramientas más robustas como el portal del SAT, sistemas de contabilidad electrónica o software especializado en nómina.
¿Cómo capacitar a los empleados para usar SAT Factura Movil en la consulta de sus recibos de nómina?
Antes de organizar una capacitación, es fundamental dejar claro que esta app no sirve para consultar recibos de nómina. Para eso existen otras soluciones del SAT, como el portal oficial o la app SAT ID.
Ahora bien, si se busca que ciertos colaboradores o proveedores independientes emitan sus propias facturas con agilidad, vale la pena enseñarles a usar SAT factura movil. Para lograrlo, se recomienda:
- Ofrecer una introducción clara, explicando qué hace la app y por qué puede ser útil.
- Preparar material de apoyo como videos, guías paso a paso, instructivos visuales.
- Organizar sesiones prácticas, ya sea virtuales o presenciales, donde puedan familiarizarse con la herramienta.
- Asegurar una correcta configuración, verificando RFC, régimen fiscal y datos clave.
- Brindar soporte y acompañar en temas comunes como errores de ingreso o recuperación de contraseñas.
- Facilitar el acceso a materiales de consulta, teniendo a la mano recursos que les permitan resolver dudas por su cuenta.
Una capacitación bien enfocada no solo empodera a los colaboradores, también reduce errores y evita contratiempos administrativos. En el contexto actual, contar con herramientas prácticas como esta hace toda la diferencia en la gestión diaria.
Preguntas frecuentes
¿Cómo SAT factura movil reduce la carga administrativa y mejora el bienestar de los contribuyentes de acuerdo a la NOM 035?
La NOM 035 pone sobre la mesa un tema que cada vez toma más relevancia: cómo el ambiente laboral puede afectar la salud emocional de quienes trabajan. Una carga administrativa pesada, repetitiva o mal distribuida puede detonar estrés laboral, ansiedad y hasta afectar el rendimiento del equipo. En este contexto, SAT factura movil aparece como una opción real para quitarle presión a quienes tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales de manera constante.
¿La ventaja? Con esta app, emitir facturas ya no implica lidiar con sistemas complicados ni depender de un tercero. Todo se hace desde el celular, en minutos y sin rodeos. Esta simplicidad ayuda a que la gente se enfoque en lo importante, sin cargar con trámites innecesarios. Desde la gestión, contar con herramientas así también contribuye a construir un entorno laboral más sano, alineado con lo que establece la NOM 035.
¿Cómo ayuda SAT factura movil a generar CFDI conforme a la NOM 037?
La NOM 037, pensada para regular el trabajo fuera del centro laboral, exige que los registros y comprobantes cumplan con ciertos requisitos específicos. Aquí es donde SAT factura movil se vuelve un buen aliado. Esta app permite emitir CFDI sin enredos y con todos los datos clave: RFC del emisor y receptor, régimen fiscal, uso del comprobante, entre otros.
Además, antes de emitir, el sistema hace una verificación automática para asegurarse de que todo esté correcto. Esto no solo evita errores comunes, también garantiza que los comprobantes sean válidos ante el SAT. Para equipos que gestionan esquemas de trabajo remoto o híbrido, esta herramienta puede facilitar mucho el cumplimiento de las normas sin complicaciones operativas.
¿Se pueden usar una calculadora de liquidación y la app SAT factura movil para calcular y emitir facturas?
Por ahora, SAT factura movil no incluye una calculadora de liquidación dentro de la misma app. Esto quiere decir que, antes de generar una factura, hay que hacer el calculo de liquidacion por fuera, considerando impuestos, deducciones y el monto total por los servicios prestados.
Una vez que se tiene esa información clara, se puede ingresar manualmente en la aplicación para emitir el CFDI correspondiente. Para evitar errores o inconsistencias fiscales, vale la pena apoyarse en herramientas confiables como la calculadora liquidación de Runa. Esa combinación, cálculo preciso más emisión rápida con SAT factura movil, ayuda a mantener orden en la gestión y confianza en los números.
¿Cómo puede SAT factura movil ayudar a los empleadores a emitir los recibos correspondientes a la PTU?
Cuando llega el momento de repartir utilidades, cumplir con las formalidades fiscales es clave. Usar SAT factura movil permite a los empleadores generar facturas electrónicas de forma ágil, capturando los datos necesarios para que el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) quede bien documentado y validado ante el SAT.
La app facilita el ingreso del RFC del colaborador, los montos y los conceptos del pago, generando un CFDI que cumple con la normativa vigente. De esta forma, se evitan errores en la estructura del comprobante y se garantiza que el proceso de distribución de utilidades esté respaldado por documentos en regla. Para RRHH, representa una solución práctica, especialmente en empresas con muchos trabajadores por honorarios.
¿La aplicación SAT factura movil incluye una calculadora de aguinaldo para emitir facturas?
No, SAT factura movil no trae integrada una herramienta para calcular el aguinaldo. Su función se limita a la emisión de la factura como tal. Pero una vez que el área de nómina ha determinado el monto correcto a pagar, se puede utilizar la app para generar el CFDI de forma manual y cumplir con lo que pide la autoridad fiscal.
Lo ideal es complementar su uso con una herramienta confiable como la calculadora aguinaldo de Runa, que permite hacer ese cálculo de manera rápida y certera. Así, se garantiza un pago justo para el colaborador y una emisión correcta del comprobante. Ambas herramientas, aunque separadas, se complementan bien si se usan estratégicamente en el cierre de año.
¿Cómo ayuda SAT factura movil a los trabajadores a controlar su salario neto y bruto?
Una de las ventajas menos comentadas, pero muy útiles, de SAT factura movil es que ayuda a llevar un mejor control entre el salario neto y bruto. Cada vez que un trabajador emite una factura, ya sea por honorarios, comisiones o servicios, queda un registro claro del monto de salario bruto recibido. Y como los impuestos y retenciones están visibles en el comprobante, también se puede identificar con facilidad el salario neto.
Esto se traduce en mayor claridad al momento de hacer declaraciones, presentar comprobantes o simplemente mantener las finanzas personales en orden. Para áreas de RRHH que trabajan con esquemas mixtos, esta trazabilidad ayuda a evitar confusiones y permite que los colaboradores entiendan mejor cómo se calcula lo que reciben.
¿Cuenta SAT factura movil con herramientas para calcular la prima vacacional antes de emitir una factura?
No, SAT factura movil no incluye funciones específicas para calcular la prima vacacional. Pero eso no impide que se pueda usar para emitir la factura correspondiente, siempre y cuando se tenga claro el monto a pagar. Recordemos que, por ley, la prima vacacional equivale al 25% del salario de los días de descanso.
Una vez calculado ese valor, se ingresan los datos en la app y se genera el CFDI como cualquier otro concepto. Si lo que se busca es evitar errores o tener claridad en el cálculo previo, una opción útil es la calculadora prima vacacional de Runa. Con ella se obtiene el monto exacto en segundos, y luego SAT factura movil se encarga de emitir el comprobante fiscal que corresponde.
