Runa vs Nomilinea

Tanto Nomilinea como Runa cuentan con funcionalidades de nómina similares que permiten lo siguiente:

• Basado en la nube: Acceso desde cualquier ubicación y dispositivo. Permite múltiples accesos al mismo tiempo, y el administrador puede configurar diferentes niveles de acceso a los empleados.
• Parametrización: Personalización de nómina de acuerdo a los conceptos particulares del usuario (deducciones, percepciones, frecuencia y deducibilidad fiscal).
• Nóminas: Cálculo de nóminas regulares – diarias, semanales, quincenales, catorcenales, mensuales – y nóminas extraordinarias.
• Liquidaciones y finiquitos: Cálculo de liquidaciones y finiquitos para empleados que terminan su relación laboral con la empresa.
• Impuestos: Cálculo de impuestos en función de las deducciones nominales. Permiten crear archivos para su fácil carga a las autoridades gubernamentales.
• Reportes: Creación de informes sobre nómina e impuestos.

Cuando compara las plataformas de software de nómina en general, hay algunas diferencias notables:

• 1Facilidad de uso: Runa fue diseñada para ser un software amigable e intuitivo, para que todas las pequeñas y medianas empresas puedan utilizarlo. Dentro de la plataforma, Runa cuenta con instrucciones para el usuario para guiarlo en cada paso del proceso, además de complementarlo con capacitaciones sin costo extra para el cliente. La configuración de Nomilinea es enredosa, se basa en el software Sicoss que fue desarrollado hace décadas. Nomilinea está diseñada para contadores o usuarios con experiencia en nómina.
  

• 2Servicio al cliente: El servicio de atención al cliente de Runa es rápido, personalizado, y gratuito. Nomilinea solo ofrece soporte técnico por errores de la plataforma. Si se requiere asesoría, se debe adquirir una póliza de soporte a un costo adicional.

• 3Conceptos especiales: Con Runa se pueden incluir conceptos como pagos por horas extraordinarias, primas dominicales, bonos de productividad, o logro de metas en el cálculo de la nómina, sin costo adicional. En Nomilinea el usuario no puede configurar estos conceptos, debe pagar a Nomilinea una tarifa de hasta $4,000 MXN para que sean incluidos.
  

Existen 4 requisitos del IMSS sobre la nómina que deben de cumplirse: Movimientos, Cuotas, Variabilidad y Prima Riesgo. Runa ha creado una integración con el IMSS que le permite a sus usuarios, automatizar sus cumplimientos IMSS:

• Movimientos: El administrador puede enviar los movimientos al IMSS de manera automática, individualmente o por lote. Los movimientos que se pueden enviar son altas, bajas, reingresos, modificaciones en salario. Además, se puede verificar el estado de los movimientos a través de la interfaz de Runa.
• Cuotas: Runa ahorra al usuario un 60% del tiempo en el cálculo de cuotas IMSS. Se pueden descargar directamente los archivos txt. de carga y el cálculo para el SUA. Una vez terminados los cálculos, el usuario puede realizar una confronta contra las emisiones del IMSS para asegurarse que los pagos son correctos.
• Variables: Runa ahorra un 80% del tiempo en el cálculo de variabilidad, el usuario puede actualizar la información de SBC y generar movimientos de IDSE con tan solo 3 clics.

Nomilinea cuenta con un módulo IMSS que permite: enviar los movimientos al IMSS, realizar la confronta desde la plataforma, y hacer el cálculo de variabilidad con un nivel de automatización parecido al de Runa. La facilidad de la interfaz de Runa hace que la experiencia del trabajo con el IMSS sea mejor.

Calcular la nómina es solo una parte del trabajo. El siguiente es el pago de la nómina.

Con Runa se ha automatizado el procesamiento de los pagos. La plataforma está integrada con el sistema de pagos electrónicos interbancarios (SPEI) para permitir a sus clientes transferir dinero a cualquier banco de México a tan solo un click. Runa, a su vez, archiva en la nube los comprobantes de pago, para futuras auditorías del SAT o del IMSS.

Para la realización de pagos masivos, existe además la opción en Runa de generar y personalizar layouts interbancarios para cualquier banco de México.

Nomilinea también cuenta con la integración SPEI. Se puede dispersar la nómina desde el software por un costo adicional. Asimismo, Nomilinea posibilita layouts interbancarios de Banamex, Bancomer y Banorte. Sin embargo, para realizar pagos a otros bancos, se debe solicitar el layout de dispersión al banco receptor y enviarlo al soporte técnico de Nomilinea.

Runa ha desarrollado un módulo para empleados de fácil uso y acceso. Los empleados pueden auto registrarse (si la empresa lo permite) y subir sus documentos de alta, descargar recibos de pago y solicitar incidencias (vacaciones, faltas, días económicos, etc). La funcionalidad de adelanto de sueldo, la cual permite a sus empleados adelantar hasta el 35% de su salario, está incluido en la plataforma sin ningún costo adicional a la empresa. Sólo cuesta el empleado $39 MXN por retiro.

Nomilinea, por su parte, cuenta con un módulo para empleados en el que pueden consultar datos personales y recibos de pagos, pero no pueden autorregistrarse, subir documentos de alta, o solicitar incidencias desde la plataforma. Para cambios como actualización de domicilio, deben solicitar su modificación directamente con el administrador. Nomilinea cuenta con una alianza con Monto para ofrecer adelanto de sueldo que cuesta al empleado $40 MXN por retiro.

Runa ha incorporado el servicio de financiamiento de nómina para solventar a sus clientes. Runa ofrece una línea de crédito revolvente por 30 días a una tasa de interés mensual del 3-5%. Las empresas interesadas pueden aplicar, cotizar y recibir su financiamiento en menos de dos semanas.

Nomilinea no ofrece ninguna solución de financiamiento para sus clientes.

Los eventos de los empleados impactan el cálculo de la nómina. Es por eso que Runa diseñó su software de nómina vinculado a su módulo de recursos humanos. El administrador puede determinar el salario del empleado, su información de nómina (percepciones y deducciones recurrentes), la información de cuenta para su transferencia bancaria y su perfil del IMSS. Toda la información se guarda en el perfil del empleado y se conecta directamente con su nómina. Runa además tiene un historial de cambios en el perfil de empleado para cualquier revisión en el futuro.

Nomilinea cuenta con un módulo de recursos humanos limitado. Ofrecen perfiles de empleados determinados solo para el cálculo de la nómina, pero no para ser utilizados como un sistema de gestión de empleados.

Runa cuenta con un módulo de eventos que le permite al usuario realizar un seguimiento de las asistencias e incidencias que puedan afectar en la nómina. Los empleados pueden solicitar días libres o incapacidades desde la plataforma, las cuales se pueden aprobar desde el mismo lugar y que se contabilizan en la nómina. Con Runa, el usuario puede mantener un control de los eventos de la empresa utilizando el calendario para gestionar las vacaciones e incidencias.

Runa también cuenta con una Aplicación de Asistencias 100% gratuita con la que las empresas pueden tener control de las asistencias de su equipo, permitiendo que sus empleados registren su entrada y salida desde la misma app. Si el usuario ya cuenta con un reloj checador u otra herramienta para controlar eventos, se puede hacer una carga masiva de estos eventos en Runa y agregarlos al cálculo de la nómina.

Nomilinea no tiene un módulo dedicado a eventos. Las incidencias de empleados se deben capturar en la plataforma manualmente para incluirlas en el cálculo de la nómina. Los empleados no pueden solicitar vacaciones desde la plataforma. Por un costo adicional, se puede incluir un reloj checador.

Runa proporciona reportes por cada período de nómina, además de tableros configurables en los que se pueden apreciar los costos de empleados, brechas de diversidad, brechas salariales, tendencias de incidentes y más. También ofrece informes personalizados sin cargo adicional.

Nomilinea no cuenta con un módulo de reportes.

Runa ofrece un portafolio de beneficios a sus clientes que, en promedio, son 20-30% más económicos que el precio de mercado. Al negociar en nombre del colectivo Runa (que abarca miles de empleados) Runa obtiene mejores precios que empresas pequeñas negociando individualmente.

Runa ofrece los siguientes beneficios a sus clientes:

Nomilinea no trabaja ni ofrece beneficios para empleados en su plataforma.