Runa vs Osmos

Tanto Osmos como Runa cuentan con funcionalidades de nómina similares que permiten lo siguiente:

• Parametrización: personalización de nómina de acuerdo a los conceptos particulares del usuario (deducciones, percepciones, frecuencia y deducibilidad fiscal).
• Nóminas: cálculo de nóminas regulares -diarias, semanales, quincenales, catorcenales, mensuales- y nóminas extraordinarias.
• Liquidaciones y finiquitos: cálculo de liquidaciones y finiquitos para empleados que terminan su relación laboral con la empresa.
• Impuestos: cálculo de impuestos en función de las deducciones nominales. Permiten crear archivos para su fácil carga a las autoridades gubernamentales.
• Basado en la nube: acceso desde cualquier ubicación y dispositivo. Permite múltiples accesos al mismo tiempo, y el administrador puede configurar diferentes niveles de acceso a los empleados.
• Reportes: creación de informes sobre nómina e impuestos.

Cuando compara las plataformas de software de nómina en general, hay algunas diferencias notables:

• 1Facilidad de uso. Runa fue diseñada para ser un software amigable e intuitivo, para que todas las pequeñas y medianas empresas puedan utilizarlo. Dentro de la plataforma, Runa cuenta con instrucciones para el usuario para guiarlo en cada paso del proceso, además de complementarlo con capacitaciones sin costo extra para el cliente. El diseño de la plataforma Osmos es amigable a la vista, pero no cuenta con instrucciones o un chat con asesores para guiar a los usuarios dentro de la plataforma.
  

• 2Servicio al Cliente. El servicio de atención al cliente de Runa es rápido, personalizado, y gratuito. El tiempo promedio de resolución de un ticket es de 3 horas, y dispone de un chat dentro de la plataforma que te conecta con un asesor directamente. Osmos ofrece servicio al cliente gratuito, pero llega a ser tardoso. Según varios ex clientes los tiempos de espera llegan a ser mayores a 24 horas, lo que lleva a retrasos en la dispersión de la nómina. Osmos no cuenta con asistencia dentro de la aplicación, por lo que sus clientes deben contactar a su asistente vía correo electrónico.

  

Existen 4 requisitos del IMSS sobre la nómina que deben cumplirse: movimientos, cuotas, variabilidad y prima de riesgo.

Runa ha creado una integración con el IMSS que le permite a sus usuarios automatizar la mayor parte del proceso con el IMSS:

• Movimientos: el administrador puede enviar los movimientos al IMSS de manera automática, individualmente o por lote. Los movimientos que se pueden enviar son altas, bajas, reingresos, modificaciones en salario. Además, se puede verificar el estado de los movimientos a través de la interfaz de Runa.
• Cuotas: Runa ahorra al usuario un 60% del tiempo en el cálculo de cuotas IMSS. Se pueden descargar directamente los archivos txt. de carga y el cálculo para el SUA. Una vez terminados los cálculos, el usuario puede realizar una confronta contra las emisiones del IMSS para asegurarse que los pagos son correctos.
• Variabilidad: Runa ahorra un 80% del tiempo en el cálculo de variabilidad, el usuario puede actualizar la información de SBC y generar movimientos de IDSE con tan solo 3 clicks.

Osmos cuenta con una integración con el IMSS que permite: enviar los movimientos al IMSS, verificar el estado de los movimientos, y descargar los archivos txt. de carga para el SUA. Sin embargo, con Osmos no se puede realizar la confronta contra las emisiones del IMSS. No genera la pre-alta cuando mandas un movimiento, por lo que debes esperar al siguiente día o ir directamente al IDSE para confirmar el movimiento. La facilidad de la interfaz de Runa y su mayor nivel de integración con el IMSS hace que la experiencia de trabajo sea mejor.

Calcular la nómina es solo una parte del trabajo. El siguiente es el pago de la nómina.

Con Runa se ha automatizado el procesamiento de los pagos. La plataforma está integrada con el sistema de pagos electrónicos interbancarios (SPEI) para permitir a sus clientes transferir dinero a cualquier banco de México a tan solo un click. Runa, a su vez, archiva en la nube los comprobantes de pago, para futuras auditorías del SAT o del IMSS.

Para la realización de pagos masivos, existe además la opción en Runa de generar y personalizar layouts interbancarios para cualquier banco de México.

Osmos cuenta con una integración SPEI que permite dispersar la nómina desde el software y también tiene la opción de generar layouts interbancarios para cualquier banco de México.

Runa ha desarrollado un módulo para empleados de fácil uso y acceso. Los empleados pueden autorregistrarse (si la empresa lo permite), subir sus documentos de alta, descargar recibos de pago y solicitar incidencias (vacaciones, faltas, días económicos, etc). La funcionalidad de adelanto de sueldo, la cual permite a sus empleados adelantar hasta el 35% de su salario, está incluido en la plataforma sin ningún costo adicional a la empresa. Sólo le cuesta al empleado $39 MXN por retiro.

Osmos, por su parte, cuenta con un kiosko para empleados que permite a los empleados subir su información personal, documentos, descargar recibos de pago y solicitar incidencias. Osmos no tiene una solución de adelanto de sueldo propia integrada a su plataforma, pero dispone de una alianza con Pulpi que permite a los empleados adelantar hasta el 25% de su salario. Le cuesta al empleado $40 MXN por retiro.

Runa ha incorporado el servicio de financiamiento de nómina para solventar a sus clientes. Runa ofrece una línea de crédito revolvente por 30 días a una tasa de interés mensual del 3-5%. Las empresas interesadas pueden aplicar, cotizar y recibir su financiamiento en menos de dos semanas.

Osmos no ofrece una solución de financiamiento de nómina.

Los eventos de los empleados impactan el cálculo de la nómina. Es por eso que Runa diseñó su software de nómina vinculado a su módulo de recursos humanos. El administrador puede determinar el salario del empleado, su información de nómina (percepciones y deducciones recurrentes), la información de cuenta para su transferencia bancaria y su perfil del IMSS. Toda la información se guarda en el perfil del empleado y se conecta directamente con su nómina. Runa además tiene un historial de cambios en el perfil de empleado para cualquier revisión en el futuro.

Osmos cuenta con un módulo de recursos humanos vinculado a la nómina. El administrador puede guardar dentro del perfil de empleado información que facilita procesar la nómina y tener un registro de los empleados dentro del mismo software.

Runa cuenta con un módulo de eventos que le permite al usuario realizar un seguimiento de las asistencias e incidencias que puedan afectar en la nómina. Los empleados pueden solicitar días libres o incapacidades desde la plataforma, las cuales se pueden aprobar desde el mismo lugar y que se contabilizan en la nómina. Con Runa, el usuario puede mantener un control de los eventos de la empresa utilizando el calendario para gestionar las vacaciones e incidencias.

Osmos permite a los empleados solicitar días libres e incapacidades desde la plataforma, y una vez aprobadas se contabilizan en la nómina. Los usuarios pueden ver los eventos de la empresa utilizando el calendario desplegado en la página principal de la plataforma. Osmos cuenta con una aplicación de asistencias, Osmos Tempo, pero esta tiene un costo de $50,000 MXN. Osmos también permite a las empresas tener control de las asistencias de su equipo, registro de entradas y salidas, y planeación de turnos y roles de horarios. Esta información se refleja en el cálculo de la nómina.

Runa también cuenta con una aplicación de asistencias 100% gratuita con la que las empresas pueden tener control de las asistencias de su equipo, permitiendo que sus empleados registren su entrada y salida desde la misma app. Si el usuario ya cuenta con un reloj checador u otra herramienta para controlar eventos, se puede hacer una carga masiva de estos eventos en Runa y agregarlos al cálculo de la nómina.

Runa proporciona reportes por cada período de nómina, además de tableros configurables en los que se pueden apreciar los costos de empleados, brechas de diversidad, brechas salariales, tendencias de incidentes y más. También ofrece informes personalizados sin cargo adicional.

Osmos cuenta con un módulo de reportes básico. Los reportes no son configurables, tienen conceptos sumados entre sí, y se descargan como archivos csv. sin formato ni gráficos.

Runa ofrece un portafolio de beneficios a sus clientes que, en promedio, son 20-30% más económicos que el precio de mercado. Al negociar en nombre del colectivo Runa (que abarca miles de empleados) Runa obtiene mejores precios que empresas pequeñas negociando individualmente.

Osmos tiene un módulo de alianzas en la plataforma donde ofrecen descuentos en marcas participantes para sus usuarios.