Business Development Unity

Sobre a Business Development Unity

A Business Development Unity construiu sua proposta de valor sobre uma combinação pouco comum, mas muito bem executada: profundidade técnica, visão estratégica e adoção real da tecnologia em seus processos. Não se trata apenas de conhecimento especializado, mas da forma como a empresa integra diferentes disciplinas para oferecer soluções completas e alinhadas às exigências atuais do mercado.

Sua equipe é formada por especialistas em contabilidade, finanças, fiscal e controle interno, que entendem que seu papel vai além da execução. Em vez de se limitarem a tarefas operacionais, eles se envolvem na realidade de cada cliente, analisam seus processos em detalhes e identificam oportunidades de melhoria que impactam diretamente a eficiência do negócio. O objetivo é claro: ajudar a construir organizações mais organizadas, funcionais e sustentáveis, capazes de crescer sem perder controle nem visibilidade sobre a operação. Nesse contexto, a folha de pagamento se torna um elemento-chave dentro da estrutura administrativa de seus clientes.

Quais desafios a Business Development enfrentava com a folha de pagamento?

O principal desafio não estava no conhecimento técnico, mas na forma como os processos eram executados. A folha de pagamento era gerenciada de forma totalmente manual, desde o registro de ponto até os cálculos finais, utilizando múltiplos arquivos, principalmente em Excel, sem uma integração clara entre eles. Isso gerava uma operação fragmentada, com muitos pontos de falha e alta dependência de revisões humanas constantes. A precisão era indispensável, mas o sistema tornava esse objetivo cada vez mais difícil de alcançar.

“Trabalhar com cálculos manuais nos obrigava a revisar tudo várias vezes e, ainda assim, sempre existia o risco de erro.”

Essa dinâmica gerava uma carga operacional elevada e uma pressão constante sobre a equipe, que investia tempo demais validando informações em vez de se concentrar em atividades de maior valor. Além disso, processos como pagamento de décimo terceiro, alterações na folha e rescisões se tornavam especialmente pesados. Eles exigiam tempo, esforço e um nível de atenção que já não era sustentável para uma operação que buscava crescer com mais agilidade e eficiência.

Em quais aspectos a Runa ajudou?

A mudança começou pela automação. Com a Runa, a México Business conseguiu transformar completamente sua operação de folha de pagamento, passando de um modelo reativo para um processo mais estruturado, claro e previsível. Um dos impactos mais importantes aconteceu no controle de ponto. Antes, esse processo era manual e gerava fricções constantes. Com a implementação de geolocalização e reconhecimento facial, essas inconsistências foram eliminadas, trazendo mais clareza e confiança às informações.

A centralização também marcou um antes e depois. Ter todos os dados em uma única plataforma permitiu que a equipe tivesse visibilidade total da operação. Hoje, é possível gerenciar ocorrências, fazer ajustes, gerar relatórios e supervisionar todo o ciclo da folha sem depender de ferramentas externas. Módulos como o de IMSS simplificaram tarefas que antes eram complexas, como admissões, desligamentos e alterações, evitando a necessidade de interagir constantemente com plataformas externas. Isso reduziu a carga operacional e permitiu trabalhar com mais agilidade. Como menciona Zavala: “O registro de ponto por geolocalização e reconhecimento facial resolveu um dos principais pontos de fricção que tínhamos.” O tempo que antes era usado para corrigir erros agora é dedicado a fortalecer o relacionamento com os clientes e continuar impulsionando o crescimento do negócio.

Por que escolheram a Runa?

A decisão não se baseou apenas na tecnologia, mas na experiência completa em torno da plataforma. A México Business buscava uma solução funcional, mas também um acompanhamento próximo, capaz de entender sua operação e responder rapidamente. “Escolhemos a Runa não apenas pela plataforma, mas pelo suporte humano que nos acompanha. Cada dúvida, ajuste ou modificação é atendido de imediato”, explica Zavala. Esse nível de atendimento foi um diferencial importante em comparação com outras alternativas.

Outro fator-chave foi a flexibilidade. A possibilidade de realizar pagamentos via STP a qualquer momento, inclusive aos fins de semana, assim como a geração de relatórios personalizados, trouxe um nível de controle que a empresa não tinha antes. Em vez de adaptar sua operação a uma ferramenta rígida, a México Business encontrou uma solução que se ajusta às suas necessidades e evolui junto com elas. O resultado foi uma transição para uma operação mais ágil, integrada e confiável. Hoje, a México Business trabalha com menos fricção, mais controle e uma base mais sólida para crescer. Em um setor onde a confiança é fundamental, essa transformação não melhora apenas a operação interna, mas também se torna uma vantagem competitiva clara diante dos clientes.