Sobre a Skydropx
A Skydropx é uma plataforma tecnológica de logística fundada em 2014, em Monterrey, Nuevo León, com uma meta clara: simplificar e otimizar os envios para milhares de empresas. O que começou como uma solução para centralizar transportadoras se transformou em uma operação que hoje gerencia mais de um milhão de envios mensais no México, na Colômbia e no Chile, atendendo mais de 30 mil empresas.Seu modelo integra contas de transportadoras, conecta lojas online, automatiza notificações e permite acompanhar cada envio em tempo real. Tudo foi desenhado para reduzir prazos, diminuir custos e melhorar a experiência do cliente final.
E, quando uma empresa opera com esse nível de volume e precisão, os processos internos não podem ficar para trás. Com 500 colaboradores e uma operação regional em constante movimento, eficiência não é um luxo: é uma necessidade diária. Seguindo essa mesma lógica, a Skydropx entendeu que a gestão de folha de pagamento e Recursos Humanos precisava operar com a mesma agilidade e clareza da sua plataforma logística.
Quais limitações enfrentavam no processo de folha antes da Runa?
Antes de implementar a Runa, a Skydropx trabalhava com outra plataforma que cobria o básico, mas exigia esforço manual demais. O cálculo e a emissão fiscal dos recibos da folha, o registro de ocorrências, o processamento de rescisões e a admissão em massa de colaboradores envolviam uma série de etapas que consumiam até quatro horas por ciclo.
Para uma equipe acostumada a automatizar processos em questão de minutos, dedicar meio dia à folha de pagamento não era sustentável. Além disso, a base de dados do fornecedor anterior era limitada e não conectava de forma fluida as informações dos colaboradores aos cálculos automáticos. Cada alteração, como um ajuste salarial, uma ocorrência ou um desligamento, exigia etapas adicionais. Mais tempo, mais risco de erro e mais fricção. Em uma empresa com 500 pessoas, onde as movimentações são constantes e o crescimento é dinâmico, a falta de integração rapidamente se transforma em um gargalo. E, quando as áreas Contábil e de Recursos Humanos trabalham sob pressão constante, o impacto não é apenas operacional. Ele também afeta a capacidade de planejar e analisar com calma.
Como a Runa transformou a gestão de folha e Recursos Humanos?
Com a Runa, a mudança foi imediata e mensurável. O processo completo de folha passou de quatro horas para aproximadamente 30 minutos. Automatizar o cálculo, a emissão fiscal dos recibos e o pagamento eliminou tarefas repetitivas e reduziu significativamente a margem de erro. O registro em massa de ocorrências, o uso do módulo de IMSS dentro da própria plataforma e a gestão de variáveis bimestrais e gastos sociais simplificaram o trabalho da equipe. Já não era mais necessário revisar vários sistemas nem fazer conciliações manuais. Tudo passou a ficar centralizado.
Por ser uma solução em nuvem, diferentes integrantes da equipe podem trabalhar ao mesmo tempo, o que agiliza a coordenação interna. Como explica Daniel Torres: “Com a Runa, processamos a folha em menos de 30 minutos e temos visibilidade total sobre ocorrências, variáveis e movimentações, algo que antes levava horas.” Outro ponto essencial foi a centralização das informações dos colaboradores. Cada pessoa conta com um perfil completo dentro da plataforma, eliminando arquivos dispersos e versões desatualizadas. Além disso, os colaboradores podem consultar seus recibos de folha e revisar suas informações diretamente, o que reduz dúvidas administrativas e fortalece a transparência interna. A gestão de férias, afastamentos e dias pessoais remunerados também é integrada automaticamente à folha, algo fundamental quando se busca eficiência real, e não apenas automação parcial.
Quais fatores influenciaram a decisão de escolher a Runa?
A Skydropx avaliou diferentes fornecedores antes de tomar a decisão. A empresa não buscava apenas um sistema que calculasse a folha de pagamento. Precisava de uma solução completa, que conectasse colaboradores, ocorrências, cálculos e pagamentos em um único fluxo lógico e automatizado. A rapidez da plataforma, a clareza das informações e a integração completa entre folha de pagamento e Recursos Humanos foram determinantes.
Em uma empresa de tecnologia, a ferramenta interna também precisa estar à altura do padrão oferecido aos clientes. “Quando analisamos as capacidades da Runa e vimos como ela integrava folha de pagamento e Recursos Humanos em uma única plataforma, entendemos que esse era o próximo passo para otimizar nossa operação”, conclui Daniel Torres. Hoje, a gestão interna da Skydropx está alinhada à sua filosofia operacional: processos claros, automação inteligente e capacidade de escalar sem fricções. Para uma companhia que movimenta mais de um milhão de envios por mês, reduzir a folha de pagamento de quatro horas para 30 minutos não é apenas uma melhoria administrativa. É coerência estratégica.
BR
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