Carta laboral: ¿Qué es? ¿Dónde se consigue?

La carta laboral es un documento esencial que certifica la situación de empleo de un empleado, ya sea actual o anterior. Es utilizada para diversos fines, como trámites bancarios, procesos de selección laboral y verificación de experiencia profesional. A continuación, exploraremos qué es una carta laboral, su importancia, dónde se consigue y qué hacer si una empresa se niega a proporcionarla.

¿Qué es una carta laboral?

Una carta laboral, también conocida como constancia laboral, es un documento oficial emitido por una empresa para confirmar que una persona ha trabajado o trabaja actualmente en ella. Incluye información relevante sobre el puesto desempeñado, la duración del empleo y el salario percibido.

¿Por qué es importante la carta laboral?

El principal propósito de la carta es certificar la situación laboral de un empleado, proporcionando información clave sobre su trayectoria profesional en la empresa. Su importancia radica en que es un documento formal y legal que respalda la experiencia laboral del trabajador, siendo requerida en procesos como:

• Solicitud de créditos o préstamos bancarios.
• Aplicación a nuevos empleos.
• Trámites gubernamentales o migratorios.

¿Dónde se consigue la carta laboral?

Para obtener una constancia laboral, el trabajador debe solicitarla al departamento de recursos humanos o a la persona encargada de la gestión de personal en la empresa. En algunas organizaciones, también puede ser emitida por el jefe inmediato o el gerente de área.

¿Quién puede emitir una carta laboral?

La constancia laboral debe ser expedida por personal autorizado de la empresa, como:

• El jefe de recursos humanos.
• El gerente de personal.
• Un representante designado por la empresa.

Para que esta sea válida, debe llevar la firma y el sello oficial de la empresa.

¿Qué se necesita para una carta laboral?

Generalmente, no se requiere ningún documento especial para solicitar una carta laboral, ya que es un derecho del trabajador. Sin embargo, algunas empresas pueden pedir datos adicionales como:

• Nombre completo del trabajador.
• Puesto desempeñado.
• Período de trabajo.
• Motivo de la solicitud.

¿Qué pasa si no me dan mi constancia laboral?

Si una empresa se niega a entregar una constancia laboral, el trabajador puede acudir a las autoridades correspondientes para presentar una queja. En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) protege este derecho de los trabajadores.

¿Qué nos dice el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo?

El artículo 132 Ley Federal del Trabajo establece las obligaciones del patrón, incluyendo la de expedir constancias de trabajo a los empleados que la soliciten. Esto significa que la empresa está legalmente obligada a proporcionar este documento.

¿Cómo se utiliza la carta laboral en el ámbito de RRHH?

En el ámbito de recursos humanos, la carta es utilizada para:

• Verificar la información proporcionada por candidatos en procesos de selección de personal.
• Mantener registros actualizados de la información laboral de los empleados.
• Facilitar trámites internos y externos relacionados con la situación laboral del personal.

En conclusión, este es un documento clave para trabajadores y empleadores, garantizando transparencia y credibilidad en el historial laboral de una persona.

Preguntas frecuentes

¿Cómo influye la carta laboral en el cálculo del aguinaldo?

Puede servir como comprobante de antigüedad laboral para determinar el proporcional de aguinaldo que corresponde a un empleado. Puedes visitar nuestra calculadora aguinaldo para realizar los cálculos necesarios. 

¿Para qué sirve la carta laboral al calcular la liquidación?

Asegura la validez de los datos del empleado. Lo que evita errores en el cálculo de prestaciones y compensación en la liquidación. Puedes visitar nuestra calculadora liquidación para realizar los cálculos necesarios.

¿La carta laboral es necesaria para calcular la prima vacacional?

Puede ser útil para verificar la antigüedad y el salario base al determinar la cantidad correspondiente de prima vacacional. Puedes visitar nuestra calculadora prima vacacional para realizar los cálculos necesarios.

¿Influye la carta laboral en la evaluación del desempeño?

Sí, el desempeño es importante. Ya que permite validar el tiempo de servicio y la trayectoria del empleado en la empresa.

¿La carta laboral está relacionada con la NOM 035?

Sí, la constancia laboral está relacionada indirectamente con la NOM 035, ya que puede ser una evidencia documental en casos de evaluación de condiciones de trabajo y bienestar del empleado.

¿Se necesita una carta laboral para cambios en el organigrama de una empresa?

Sí, porque puede ser un respaldo documental al modificar puestos o asignaciones dentro del organigrama.

¿En qué influye la carta laboral en el pago de la PTU?

Ayuda a establecer la antigüedad y el salario del trabajador. Aspectos esenciales para la distribución de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).

¿La carta laboral menciona el salario mínimo?

No necesariamente, pero puede incluir el sueldo del trabajador para validar si cumple con el salario mínimo.